XX国际集团人力资源管理制度汇编

XX国际集团人力资源管理制度汇编人力资源治理制度
职员增补治理方法
第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司职员。

公司将职员划分为治理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政辅助人员四大类别。

公司职员的差不多行为规范包括：
1、热爱祖国，热爱公司。

2．坚守工作岗位，不串岗。

3．上班时刻不得玩游戏、扫瞄无关网页或做其他与工作无关的情况。

4．不得因私用公司。

5. 交办的工作任务须按质按量及时完成，及时汇报。

6．因公外出须请示和登记；
7．严禁公物私用或携带回家，一经发觉依照情节轻重予以处罚；
8．严守公司隐秘，泄露隐秘者按公司《商业隐秘治理方法》处罚。

9．保证公司财产安全。

第二条行政部须就各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析研究，制作“职务说明书”，作为职员聘用、治理、考评的依据。

第三条公司实行定员定岗定编治理，在保证经营正常运行的前提下操纵人力成本。

第四条各部门如需增补人员，应先到行政部领取并填写《人员增补申请单》，交行政部办理。

第五条行政部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预确实是否在操纵之内，增补时机是否恰当。

审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。

附件
《人员增补申请单》
部门年度用人打算申请表
年度人员需求打算汇总
人力资源部意见：
签字：
年月日总经理意见：
签字：
年月日
湖南芙蓉国企业集团
人员增补申请单
日期：
申请单位增补职位等级
需求日期需求名额
增补缘故：
增补要求
性别婚姻状况年龄学历专业工作体会工作年限语言外貌身高其它要求
人员需求申请表
甄选录用治理方法
第一章甄选工作标准：
第一条甄选程序：
1、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的聘请），报上一级领导审批通过后，在聘请开始前3日，送行政部。

2、行政部决定聘请方式，并公布聘请信息。

3、行政部依据求职者提供的资料进行初步选择。

4、用人部门依照行政部提供的资料补审初审合格者，审核通过后告知行政部。

5、由行政部发放《初试通知书》，说明时刻、地点，或用通知时刻、地点。

面谈主持人：
从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及语文水平。

测验的种类
同用人部门负责人或高层主管进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及爱好等。

8、核实履历资料：通过书面或，向应聘者的现任或前任雇主查询，一方面借以确定申请人是否具备所条包的自立，另一方面可从旧雇主及咨询人口中进一步了解申请人的工作能力及性格。

9、讨论及决定初步录用
A、参加评判过程的直线经理和行政部聘请负责人将对候选人的选拔评判中的表现进行讨论和评判，由总经理或主管副总作出录用决定；
B、参加评估过程的直线经理和行政部负责人都应提出对每个候选人的评判报告，直线经理的评判报告重点在于专业技能方面，行政部聘请负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评判。

第二条并非所有职位都必须通过以上的程序来聘请人才，通常，较重要的职位需要通过较多的程序，而一般的职位则能够将程序简化。

第二章录用治理
第三条确定初步录用者后，行政部应于三日内发出录用通知书。

第四条入职体检
要求被初步录用的人员参加躯体健康检查，保证候选人可不能由于健康的缘故而阻碍工作。

对躯体合格的候选人能够做出正式录用决定，通知其报到。

第五条新职员报到：
1、填写“人员报到记录簿”。

2、登记对保名册，安排对保。

3、填制“薪资通知单”，办理试用期薪酬核定。

4、签订劳动合同。

5、收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。

第六条新职员入职程序：
1、领取职员手册及工作卡；
2、领取考勤卡并向其说明使用方法；
3、领降服；
4、如有需要，填写“住宿申请单”；
5、登记参加劳保；
6、视情形引导其参观及安排职前训练有关预备工作。

第七条公司对中高层治理人员或专门岗位职员（财务、仓管等）实行担保制度，该类新进人员报到工作后，应进行第一次对保，以后每年度视有无必要复核一次，并予记录。

对保分亲自对保及通信对保两种。

被保人如无故离职，导致移交不清，本公司应发“保证责任催告函”，并作好采取司法处理的预备。

第八条人才试用规定：
1、除专门渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须同意岗前培训，培训考试合格后方可上岗。

2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。

3、新职员试用期为3~6个月。

专门人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。

第九条正式聘用规定：
1、试用期满，用人部门主管严格对比《职务说明书》的任职资格，如实填写《转正定级申请表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。

2、行政部审查，决定是否采纳直截了当主管部门的意见。

3、凡需延长试用期限，其直截了当主管与中层治理人员应详细述说缘故。

不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。

附件
1、《求职申请表》
2、《面试通知单》
3、《面谈记录表一、二》
4、《录用通知书》
5、《担保书》
6、《新职员职前介绍表》
7、《试用工资标准一览表》
8、《转正定级申请表一、二》
求职申请表
（本人亲笔填写）
姓名：性别：男/ 女婚姻状况：
照片出生日期：民族：健康状况：政治面貌：
文化程度：专业：特长：
身高：视力：体重：职称：
户口所在地：身份证号码：
（或现住址）：：
时刻（起止年月）学校及地址奖励及任职证明人时刻（起止年月）工作单位及地址部门及职位薪金(含补贴) 单位奖惩情形：
姓名关系年龄工作单位及地址职务
最低月薪要求：服从安排：是/ 否住宿要求：是/ 否
本人确认以上资料全部属实，如有虚构或隐瞒，甘受辞退处分，且不要求任何补偿。

申请人签名：日期：
应聘人员资料登记表
备注：如栏内所填情形与实际不符，则视为求职者自动舍弃求职要求。

面试通知单
先生（女士）：
一、感谢您应征本公司职位，您的资历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，所需时刻为小时。

二、期望您能准时到达本公司，并携带以下有关资料：本单、□学历证、□职称证、其他。

三、假如您时刻不便，请来电与本公司行政部聘请专员联系，：7654321转1234567。

行政部
日期：
面谈记录表(三)
录用通知书
_________先生/女士
您好！
专门荣幸地通知您，本公司决定录用您为公司职员，部门
职位___ ____ 。

请您于__ __ 年___ _ 月____ _ 日时携带下列证件到本公司行政部报到。

□身份证及复印件
□毕业、学位证书及复印件
□健康证
□一寸近期彩照片张
□职称证书、上岗证书、专业技能证书及复印件
□打算生育证书
依本公司规定，新进职员试用期为月，试用期满考核合格后转为正式职员，预祝您在本公司工作愉快！
人力资源部（盖章）
年月日
试用通知书
人力资源部（盖章）
年月日
担保书
本人自愿担保，在贵公司担任职务。

如被担保人违反公司规章制度、损害公司利益，导致贵公司遭受缺失，本人愿承担下列责任：
一、督促当事人向公司赔偿。

二、当事人拒绝承担或无力承担责任时，本担保人承担赔偿责任。

特立此保证书为凭。

此致！
担保人：被担保人：
身份证号码：身份证号码：
家庭地址：家庭地址：
工作单位：日期：
联系：
与被保人关系：
日期：
注：1、担保人须附身份证复印件
2、本担保书一式三份，三方分执。

新职员职前介绍表
姓名职务等级报到部门报到时刻
介绍内容介绍人时刻
预备接待1、了解工作体会、教育程度、所受专业训练
2、部门职责、岗位说明书
3、工作场所、所用器具预备妥当
欢迎与关怀1、表示欢迎
2、了解住宿及交通
3、介绍朋友
了解公司1、公司的沿革
2、公司的产品
3、公司的领导
4、以后的展望
部门任务1、本部门的任务
2、本部门的组织
3、他本人的职责
4、他的直属主管与属下
公司有关的规章制度1、职员守则
2、作息规定
3、请假制度
4、奖惩制度
5、工作安全条例
6、薪资、考核、升迁制度
7、其他
试用期工资标准一览表
制订日期：年月日
经验
职别无工作体会
两年以下非
相关工作体会
两年以上非
相关工作体会
两年以下
相关工作体会
两年以上
相关工作体会
治理及行政辅助职系总经理总监经理主管职员
营销职系
经理主管业务员
技术职系
高工工程师初级工程师
其他……………………………………
转正定级申请表（一）
姓名职务入职日期
部门评估
时段由年月日至年月日
职员自评（被评估人）：
签名：日期：
评估项目
优秀良好一般不中意1、适应能力
□□□□2、工作能力
□□□□3、工作态度
□□□□4、团队意识
□□□□5、可信任程度
□□□□6、行为规范
□□□□7、出勤
□□□□8、专业技能
□□□□9、外表、礼貌
□□□□10、学习态度
□□□□评估结果（由评估人填写）：
优秀□良好□一般□不中意□
1、能够录用，岗位等级标准定为，相
应的工资标准为（明细）
2、提早转正个月
3、试用期延长个月
4、终止试用□
签名：日期：
部门经理意见：
签名：日期：行政部策划意见：
签名：日期：总经理意见：
签名：日期：
转正定级申请表（二）
姓名职务入职日期
部门评估
时段由年月日至年月日
职员自评（被评估人）：
签名：日期：
评估项目
优秀良好一般不中意1.适应能力
□□□□2.工作能力
□□□□3.工作态度
□□□□4.团队意识
□□□□5.可信任程度
□□□□6．行为纪律
□□□□7．治理能力
□□□□8．组织能力
□□□□9．沟通能力
□□□□10．知识面及学习态度
□□□□评估结果（由评估人填写）：
优秀□良好□一般□不中意□
□1、能够录用，岗位等级标准定为，相应的工资标准为（明细）
□2、提早转正个月
□3、试用期延长个月
□4、终止试用
签名：日期：
部门经理意见（评估人）：
签名：日期：行政部策划意见：
签名：日期：总经理意见：
签名：日期：
劳动合同治理方法
第一章总则
第一条目的
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权益和义务的协议。

依据相关法律法规，结合本公司的实际情形，为进一步加强公司职员劳动合同治理，保证企业与职员的合法权益，特制定本方法。

第二条原则
1、劳动合同治理应遵循合法、公平的原则；
2、职员与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则；
3、职员与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规；
4、劳动合同依法订赶忙具有法律效力，当事人必须履行合同规定的义务。

第三条适用范畴
本标准适用于公司和同志工作和钟点制工作劳动合同的签订、解除（终止）、续签等事项的治理。

第二章劳动合同的治理标准
第四条职员与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。

新职员来公司报道时，需到人力资源部签订《劳动合同》，一式两份，公司与职员各持一份。

第五条劳动合同须经职员本人、公司法定代表人（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后生效。

职员有正当理由确实不能亲自签字的，可用电子邮件托付他人代签，并同时将该电子邮件抄送给部门合同治理员，单位合同治理员应将改邮件打印并附在合同文本后交人力资源部存档。

第六条公司编印的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同治理的有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。

第七条合同期限。

钟点工每次签订合同的时刻一样为半年（专门情形下可少于半年）或一年；合同制工每次签订合同的时刻为一至三年。

签订合同具体时刻由公司依照工作需要与劳动者协商确定。

第八条初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源部录入人事信息系统，并建立劳动合同治理台账。

第九条经合同双方当事人协商同意，能够变更劳动合同，公司方由人力资源部代表；一方当事人要变更合同，应以书面形式提出，并与另一方进行协商。

变更劳动合同，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。

第十条各单位合同治理员每月应定期从治理人事信息系统中调出下两个月
合同到期的职员名单，并提供给单位领导讨论，确定续签和不再续签的人员名单。

第十一条合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由各单位在合同到期前一个月以书面形式通知职员本人，并做好思想工作和离职等其他善后工作。

合同到期需续签的人员，由所在单位在合同到期前一个月向职员发出《续签劳动合同意向通知书》。

如职员同意续签，则带本通知到人力资源部办理合同续签手续；如职员本人不愿再续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。

第十二条公司与职员终止（解除）劳动合同，职员应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部能够给职员出具终止（解除）劳动合同证明书和有关社会保险情形说明。

第十三条公司辞退职员和职员在劳动合同期满前辞职，均应提早一个月时刻向对方提出书面意见，所属部门向人力资源部上报提早解除劳动合同的名单时，应详细说明提早解除劳动合同的缘故。

第十四条公司和职员因履行劳动合同发生争议，公司人力资源部应调查核实，并依照相关治理规定进行处理。

附件
1、《劳动合同》
2、《续签劳动合同意向通知书》
3、《终止劳动合同通知书》
4、《解除劳动合同通知书》
续签劳动合同意向通知书
续签劳动合同意向通知书——存根
编号：
本公司与签订的劳动合同，将于届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。

公司
人力资源部
日期：
续签劳动合同意向通知书
编号：
本公司与签订的劳动合同，将于届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。

公司
人力资源部
日期：
续签劳动合同意向通知书——回执
公司人力资源部
《劳动合同续签意向通知书》于收到，本人同意（不同意）续签劳动合同。

姓名：
日期：
终止劳动合同通知书
终止劳动合同通知书——存根
编号：
本公司与签订的劳动合同，将于期满，届时公司不再与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内办理完离职手续。

公司人力资源部
日期：
终止劳动合同通知书
编号：
姓名：，性别：，应聘（分配）到公司工作，现任部职务（工种），合同期从至，共计年月，您于公司签订的劳动合同期限将至，公司决定不再与您续签合同，请您在合同到期之日起一周内办完离职手续。

感谢您在公司工作期间所做的努力！
真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步！
公司人力资源部
日期：
终止劳动合同通知书——回执
公司人力资源部
贵部发出的《终止劳动合同通知书》已于收到。

姓名：
日期：
解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书——存根
编号：
本公司与签订的劳动合同，依据《公司劳动合同治理方法》中相关条款，决定于解除合同，请您于合同解除之日起一周内办理完离职手续。

公司人力资源部
日期：
解除劳动合同通知书
编号：
本公司与签订的劳动合同，依据《公司劳动合同治理方法》中相关条款，决定于解除合同，请您于合同解除之日起一周内办理完离职手续。

公司人力资源部
日期：
终止劳动合同通知书——回执
公司人力资源部
贵部发出的《解除劳动合同通知书》已于收到，本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。

姓名：
日期：
湖南芙蓉国企业集团
合同编号：
劳动合同书
甲方：
乙方：
身份证号：
甲方聘用先生／女士(乙方)为劳动合同制职员，并依照中华人民共和国法律、法规及省、市有关规章制度，甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，签订本合同。

一、合同期限
本合同自年月日生效，合同期限至年月
日止，共年。

其中试用期由年月日至年月
日止。

试用期内，甲方可自行决定是否聘用乙方，乙方除取得试用期工资，不享受其他待遇。

乙方试用合格后被正式录用，其试用期应运算在合同有效期内。

二、工资及其他补助奖金
1、加方依据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的工资制度，并依照一方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准，以银行转账形式支付，按月发放。

并依法代扣代缴乙方应向国家缴纳的个人所得税。

2、甲方依照企业经营情形和乙方的业绩和工作表现增加工资，如乙方达不到甲方规定的标准，乙方工资讲得不到提高。

3、有如下情形，甲方将给乙方荣誉或物质奖励，如榜样遵守公司的规章制度，生产和工作中有突出奉献，技术革新、经营治理改善，乙方也可由于有突出奉献得到工资和职务等级的提升。

4、甲方依照本企业经营情形设立年终奖，依照职员表现等发放奖金。

5、甲方依照企业状况，向伊方提供津贴和补助。

三、工作时刻及公假
1、甲方依照需要，实行每周工作时刻不低于40小时工作制。

2、乙方有权享受公休日、法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。

甲方如要求乙方在节假日工作，在征得以方同意后，需安排乙方相应的时刻轮休，或按照国家规定支付乙方加班费。

3、乙方在生病时，经甲方认可的大夫及医院证明，过试用期的职员每月可享受有薪假期一天。

4、甲方依照生产经营需要，可调整变动工作时刻，包括变更日工作开始和终止的时刻，在照管职员有合理休息时刻的情形下，日工作时刻可做不连贯的变更，或要求职员在法定节假日及公休日到岗工作。

乙方无专门理由应积极支持和服从甲方安排，但甲方应严格操纵加班加点。

四、职员教育
在乙方任职期间，甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度及社会法制教育，乙方应积极同意这方面的教育。

五、工作安排与条件
1、甲方依照工作需要及乙方的能力，合理安排和调整乙方的工作，乙方应服从甲方的治理和安排，在规定的时刻内按质按量完成甲方指派的工作任务。

2、甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作条件，否则乙方有权拒绝工作或终止合同。

六、劳动爱护
甲方依照生产和工作需要，按照国家规定为乙方提供符合安全、卫生要求的工作环境，爱护乙方在生产、工作中的安全和健康，并按政府有关规定，为乙方配备符合国家标准的劳动爱护用品。

七、劳动保险及福利待遇
1、甲方按照国家劳动保险条例规定，为乙方办理社会保险。

2、甲方依照单位规定为乙方提供宿舍和工作餐（每天次）。

八、续签变更解除
1、本合同期满即自然失效，如需续期，应提早一个月经双方协商同意并办理有关续签手续。

2、甲方因生产经营情形发生变化，或因乙方个人缘故要求变更合同条款，须经双方协商同意，并由双方签字(盖章)确认。

3、有下列情形之一的，终止合同：
(1) 乙方死亡；
(2) 甲方显现被依法撤销、解散、歇业或宣告破产等非正常性事故；
(3) 合同期满。

4、乙方显现下列情形，甲方能够随时解除劳动合同：
(1) 试用期间被证明不符合录用条件；
(2) 严峻违反甲方规章制度和劳动纪律，并造成一定后果，依照企业有关条例和规定应予以辞退的；
(3) 被依法追究刑事责任或从事其他违法活动；
5、乙方显现下列情形，甲方能够解除劳动合同，但须提早一个月通知乙方，或以一个月的工资作为补偿：
(1) 不能胜任工作，通过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的；
(2) 患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排工作。

(3) 劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动俄通达成协议的。

5、下列情形，甲方不得解除劳动合同：
(1) 乙方因工负伤或患职业病正在进行治疗的；
(2) 乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期内；
(3) 符合打算生育规定的女职员在怀孕、产假和哺乳期内；
(4) 法律、法规规定的其它情形。

6、在下列情形下，乙方可随时解除劳动合同：
(1)、甲方以暴力威逼或以非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
(2)、甲方未能按照规定的支付酬劳或提供劳动条件的；
(3)、应战胜役的；
(4)、合同试用期内。

7、乙方因公负伤或患职业病，医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失靠动能力的，企业应予妥善安置。

8、乙方在合同期内，持有正当理由，不愿连续在甲方工作的，能够提出辞职，但必须提早一个月通知甲方，经甲方批准后生效。

九、劳动纪律
1、乙方应遵守国家法律法规和甲方的《职员手册》以及单位的各项规章制度。

2、乙方如触犯法律，受法律制裁或违反《职员手册》和甲方的其他规章制度，甲方有权按《职员手册》等规定，分别给予乙方相应的纪律处分，直至开除。

因乙方违反《职员手册》和其他规章制度，给甲方造成缺失的，甲方依照严峻程度，可采取一次性罚款措施。

3、如意方违反规定，贪污受贿，严峻玩忽职守或有不道德、粗鲁行为，引起或有可能引起对他人的人身和财产权益的严峻损害，上述种种，甲方有权赶忙予以开除，并不给予任何补偿。

乙方造成的缺失，由乙方完全承担赔偿责任。

4、乙方在合同期内和以后，不得向任何人泄漏甲方的商业隐秘。

乙方在职期间不得同时经营与甲方性质相似的企业以及在与甲方有业务关系或性质相似的企
业兼职。

乙方合同终止或其他缘故从甲方离职时，应交回所有与经营有关的文件资料，包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。

十、乙方的保密义务和禁止竞业的义务
乙方在甲方就职或离开甲方后，不得向外泄漏乙方的任何商业隐秘，否则，甲方有权要求乙方赔偿一切经济缺失。

在自动离职、辞职后的三个月内不得从事与甲方同行业的工作和与甲方有竞争的企业中的任何一项工作，否则，应向甲方赔偿因此而带来的一切缺失。

十一、其他事项
1、履行劳动合双方同如发生争议，先行协商，协商未果可向甲方所在地的劳动争议仲裁机构申请仲裁，如对仲裁不服，可向人民法院起诉。

2、本合同未尽事宜，按劳动法和其它相关法规办理。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后生效。

十二、合同附则。