研发部会议管理制度

研发部会议管理制度
1、目的：
通过对会议纪律、会议类型和会议纪要编制的要求，形成部门管理制度，提高会议效率，并留下各次会议讨论可追溯的记录。

2、适用范围
研发部部门例会、业务交流会、研发部牵头组织的各类型跨部门会议。

3、职责：
3.1文员对会议管理制度的执行负有监督责任；
3.2部门文员负责部门例会的组织；各小组召集人负责业务交流会的组织；各项目负责人负责各项目跨部门会议组织。

3.3会议组织人必须清楚每次会议要达到的会议效果，控制好关键节点，会议完成后提交会议纪要。

3.4部门职能负责人负责对部门会议管理的检查和评价。

4、规定
4.1办公用品准备
从文员处领取，返文员处，有：签到表、激光笔、手提电脑或实物投影仪及其他需要的用品；
4.2会议纪律
4.2.1如确有特殊原因不能参加会议或需要迟到，至少在会议召开前半小时向部门职能负责人、会议主持人请假，并获得批准。

4.2.2开会时为了保证会议质量，必须将手机铃声调到静音状态；除会议主持人要求相互讨论外，不能交头接耳，开小会。

4.2.3违反会议纪律的处罚措施
（1）部门通报批评，并进行统计，作为考核、评优的依据。

（2）其他的处罚措施根据运行情况进行调整。

4.3会议OA挂网审批、会议签到表、会议纪要
4.3.1重要节点会议、跨部门会议、部门例会等必须提前一天在OA 会议模块中审批通过。

4.3.2会议必须填制会议签到表，会后会议签到表交行政文员处存档；
4.3.3重点节点会议、跨部门会议及部门例会等必须将会议纪要挂上OA会议模块中，并完成会签审批流程。

4.3.4由研发部组织，设计单位进行设计汇报的会议，可以不编制会议纪要，但对设计的反馈意见必须在OA“工作联系单”模块进行会签审批。

5、会议制度执行监督管理
5.1由部门文员对会议制度执行监督，对违反纪律的行为由部门文员每月汇总一次，在部门内进行通报；
6、相关文件
6.1《研发部会议分类表》（见附件一）。