省二级AOA考试复习

省二级AOA考试
一、word题
按下面10步做更好：
1、最前面，插入三个空白页（依次插入分节符(下一页),分节符（下一页），分节符（奇数页））
2、按章插入分节符（插入分节符──奇数页）
3、用“页眉/页脚”：
（1）用“页面设计”分奇偶页
（2）第1章的第1页，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。

(可看见是第4节，奇偶页都要与上节断开)
（3）从第一空白页开始，（切换到页脚位置）插入域（page），格式ⅰ、ⅱ、ⅲ，再在页眉页脚工具栏中设页码格式为罗马字符。

从第1章开始，插入域（page），格式 1、2、……。

（查看一遍，每节从奇数页开始，只要在正文的每一节前插入奇数页分节符。

若题目要求每节总是从奇数页开始，若该节从偶数页开始的，则在该节之前再插入一节。

按题意做。

）
4、[标题1]做章的样式（第1章）多级编号（要仔细做）。

5、[标题2]做小节的样式（1.1）多级编号（要仔细做）。

（这里的多级编号是重点，修改标题1和标题2样式后应看到如下图所示格式）
6、新建样式，样式名为：[“样式”+准考证号后4位]
(注意，建新样式时一定要基于正文，段前，段后0.5行，这里的字符“行”可以直接输入)
把所做的标题1和标题2样式应用章节号，原文中手工录入的章节号删除。

把所做的样式0000，应用到除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。

（这里要仔细做，既不能多做也不能遗漏）
7、用“项目符号和编号”对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；
用“项目符号和编号”对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。

（这题仔细做，有时若发现做的编号格式不对，只要直接再做一遍就能成功）
8、插入──引用
对正文中的图：（1）位于图下方添加题注：
插入→引用→题注[新建标签] 图[编号] 包含章节号打勾
图和题注居中
（2）用交叉引用，图X-Y。

插入→引用→交叉引用→ [引用类型] 图[引用内容] 只有标签和编号
对正文中的表：（1）位于表上方添加题注：
插入→引用→题注[新建标签] 表[编号] 包含章节号打勾
表和题注居中
（2）用交叉引用，表X-Y。

插入→引用→交叉引用→ [引用类型] 表[引用内容] 只有标签和编号
首次出现“…………”的地方插入脚注。

插入→引用→脚注与尾注→脚注
9、加入前三页的目录。

光标到第一空白页，插入──引用──索引和目录
（1）第一页：目录、（2）第二页：图目录（图）、（3）第三页：表目录（表）（4）更新域
10、添加“页眉/页脚”。

光标到第1章第一页，“页眉/页脚”，
奇数页页眉：
章号：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──域选项[插入段落编号]──确定
章名：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──确定
偶数页页眉：同样操作，不过改成“标题2”。

二、Excel 考试题用到的函数参考
[一类] 一般的函数
1．AVERAGE平均值函数: AVERAGE（被求平均值的区域）
2．SUM(range) 求和函数
3．函数 MAX（range）功能：求range内的最大值。

4．函数 ABS（value）功能：取value的绝对值。

5. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）
[二类] IF（条件）函数
5．IF函数：
IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）
例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”，“及格”）
IF函数的嵌套。

Excel中有关逻辑函数
⑴AND（X条件， Y条件， Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。

⑵OR（X条件， Y条件， Z条件，……）有一成立，则最终成立。

⑶NOT（条件）反之！
[三类] 条件统计函数
6．条件统计函数
①条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)
例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")
②条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域)
例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)
[四类] 引用函数
7．函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0）
说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。

例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则：
RANK(G2,$G$2:$G$39,0)
8. VLOOKUP 纵向引用函数；一个数组或表格②table_array 的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value 去查找，找到同值时，把②的第col_index_num 列的对应值填到①的某一指定单元格中。

VLOOKUP （lookup_value ，talbe_array ，col_index_num ，range_lookup ） look_value ：被查找的列的值， 如A11,A12,……会相对下去
table_array ：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。

纵向对照表 col_index_num ：一个数字，代表要返回的值位于table_array 中的第几列。

rang_lookup ：一个逻辑值，如果其值为TRUE 或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE
时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“＃N/A”。

例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)
9. HLOOKUP 横向对照表：
[五类] 数据库函数
10. 库函数格式为：函数名称（database ，field ，criteria ）
database （数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。

field （字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。

如：Sheet1!D1或Sheet1!4
criteria （条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。

如在sheet2表中自己先构建条件区间，如；$J$10:$K$11
Database: Criteria: 第2行
① 数据库计数函数：DCOUNT （数据库范围，被计数列，放条件的区域）
功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数 例：DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11) ② 数据库计数函数：DCOUNTA （数据库范围，被计数列，放条件的
区域）
功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数
例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)
重要：语文和数学，怎么办？用学号，计数满足条件的学号非空数
③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE (数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域) 例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET （数据库范围，单元格所在列，放条件的区域） 功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值
例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)
“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：
⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX （数据库范围，列名，放条件的区域） 例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11)
“体育”成绩中男生的最高分：
[六类] 日期时间有关的函数
11. 与日期时间有关的函数
① 取年份函数：
YEAR （date ）,取出date 的4位年份整数。

② 取当前日期函数：NOW （） YEAR(NOW())-YEAR(C2)
12．INT(number) 取整函数（不四舍五入） INT((F4-E4)/30)
Excle 非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）
[七类] 字符串函数
13．字符串替换函数：REPLACE
功能：将某几位的文字以新的字符串替换。

格式：REPLACE （old_text ，start_num ，num_chars ，new_text ） old_text ：老的文本数据
start_num ：从第几个字符位置开始替换
num_chars ：共替换多少字符（1个汉字算2个） new_text ：用来替换的新字符串
10 11
J K 10 11 10 11 10 11
连字符运算符：&
RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。

例：REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7)) 或=REPLACE(F2,1,4,"05718")
14．计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

例：COUNTBLANK(B2:E11)
15．函数ISTEXT（value）功能：判定value是否为文本
例：IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)
16．文本（字符串）函数：MID（text, start_num，num_chars）
功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。

例：MID(A3,8,1)
[八类] 财务函数
17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)
rate：贷款利率（年利息）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）
pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0)
18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)
rate：各期利率（月利息，年利息/12）
per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间（第9月）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（年数*12月）
pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
19．财务函数：FV先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值
格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
rate：各期利率（年利率）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限）
pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）
pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金（先投资金额）
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。

例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0)
20．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。

功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值
格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
rate：贷款利率（年利率）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（年限）
pmt：各期所应支付的金额（每年投资金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0)
三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考
1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }
与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。

2. 分类汇总：按不同的项目汇总
①对分类汇总的列按项目先排序。

②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。

③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。

3. 要注意，是自动筛选也是高级筛选？
高级筛选：筛选条件较多的情况
注意：选择性粘贴后，复制表格后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等。

好方法：Sheet1 备份成Sheet1(2) 改名为 Sheet2
①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？）。

②选定被筛选的数据列表区域。

③套中条件区域。

4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导”
①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。

下一步
选择：表？图？
②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。

③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。

④注意：是否要添加项。