会议系统洽商变更模板

会议系统洽商变更模板
会议系统洽商变更办理一般流程：
（一）、对于变更指令，在本流程图中是按与工程部对接考虑，若结构、安装设计管理人员的编制在其它部门则相应修改。

（二）、各部门填写变更单时，应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。

提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定。

变更若涉及到需要重新报建的需由变更提出部门知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需由变更提出部门知会营销部。

（三）、工程技术部在填写设计变更单时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应发相关知会。

（如因墙体位置改变导致水电管线移位）
（四）、在变更单正式发出前，预算合同部应对变更内容、措辞进行检查，确认无误后由经办单位发出，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。

（五）、一般来说，工程师确认时只需要按照相应的变更文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量。

但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，应办理现场签证。

（六）、对于造价调减的设计变更，工程部现场工程师、预算合同部成本工程师、要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。

（七）、应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导、职能部门经理可根据实际需要，在自身职能范围内，对下属职员作书面授权，但授权人仍为责任人。

（八）、工程洽商办理方法同设计变更，只是提出单位是监理或施工单位。