基建档案
基建档案档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。
第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。
（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。
（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。
（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。
（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。
（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。
第七条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。
（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。
（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。
第四章档案保管与保护第八条基建档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。
（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。
第九条基建档案的保护应遵循以下要求：（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。
（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。
（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。
第五章档案利用与咨询第十条基建档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民、高效。
基建档案档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范基建档案管理工作，确保基建档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条本制度适用于本单位的基建档案管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节。
第二章档案管理机构及职责第四条成立基建档案管理领导小组，负责基建档案管理的全面工作，领导小组下设档案管理办公室，具体负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定本单位的档案管理制度和操作规程；（二）负责基建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等工作；（三）组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平；（四）定期对基建档案进行清查、整理和鉴定，确保档案的完整、准确、系统；（五）加强与相关部门的沟通协调，确保基建档案的顺利移交和利用。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集范围包括：（一）建设项目立项、设计、施工、竣工等各阶段形成的文件材料；（二）建设项目相关会议记录、照片、录像等资料；（三）建设项目验收、移交、保修等文件材料；（四）其他与建设项目相关的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准对档案进行分类、编目；（二）对档案进行编号、装订、编制目录；（三）确保档案的整洁、规范、易查阅。
第四章档案鉴定与保管第八条档案鉴定工作由档案管理办公室负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。
第九条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的安全、完整；（二）定期对档案进行检查、维护，发现破损、霉变等情况，及时修复、处理；（三）对重要档案进行备份，确保档案的永久保存。
第五章档案利用与销毁第十条档案利用：（一）档案的利用应当遵循合法、合理、安全的原则；（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密；（三）档案管理人员应提供便捷、高效的档案查阅服务。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案
短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名
类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限 备注
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备 的质量证明文件及进场报验文件
长期
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
6/1
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二、基建档案收集范围及保管期限
监理文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
监理管 理资料
监理工 作记录
长期 长期 长期 长期 长期
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
施工文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
施工记录
施工试验记录
2020/6/1
通用表格
表C5-1
隐蔽工程检查记录
建筑与结构工程
专业施工单位提供 桩（地）基施工记录
表C5-5
地基验槽检查记录
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
专题培训——《基建档案》
专题培训——《基建档案》一、基建档案概念基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档储存的文件材料。
包含基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
基建档案是科技档案的基本类型之一。
包含5个部分12大类。
五个部分：1、根据性文件；2、基础性文件材料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、竣工文件。
十二大类：1、可行性研究、任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、项目（工程）管理文件；5、施工文件；6、竣工文件；7、生产技术准备、试生产文件材料；8、工艺、设备文件材料；9、涉外文件；10、财物、器材管理计划帐目材料；11、科研项目材料；12、其他应当归档文件材料。
二、建设项目工作简介（一）基建工作的基本概念与基建工作程序1、基建工作的基本概念建设项目可分为几种类型：（1）根据建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建项目。
（2）根据建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型项目。
（3）根据建设项目的地位，可划分为重点建设项目与通常建设项目。
2、建设项目工作的程序（1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书；（2）选择建设地点；（3）编制设计文件；（4）制定年度计划；（5）设备、材料订货与施工准备；（6）施工组织；（7）生产准备；（8）竣工验收、交付使用。
（二）建设项目形成的文件材料项目建设过程中形成的几种要紧文件材料：1、可行性研究报告。
要紧是对建设项目在技术、工程与经济上是否合理与可行，进行全面分析、论证，作出评价。
2、征地文件。
征用土地的表册、附图、审批文件、与经济补偿方面的协议书等。
3、设计任务书。
是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供的要紧设计根据，内容包含：建设项目总的要求、规模、投资等方面的说明；建设项目的构成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面积分配及具体使用要求与设备标准；建设项目的投资分配，包含各子项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程与土建费用及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、供热条件与有关协议情况；建设进度的计划安排要求。
基建项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高基建项目档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有基建项目的档案管理工作。
第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：建立健全基建项目档案管理制度，实现档案的统一管理。
（三）集中保管原则：对基建项目档案实行集中保管，确保档案的安全、完整。
（四）科学利用原则：充分发挥档案的作用，为基建项目提供科学依据。
第二章组织机构与职责第四条成立基建项目档案管理领导小组，负责基建项目档案管理工作的全面领导。
第五条基建项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定基建项目档案管理制度，并组织实施。
（二）审查、批准基建项目档案的归档、鉴定、销毁等工作。
（三）协调解决基建项目档案管理中的重大问题。
（四）组织开展基建项目档案管理的培训、宣传等工作。
第六条设立基建项目档案管理办公室，负责基建项目档案的日常管理工作。
第七条基建项目档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定基建项目档案管理实施细则，并组织实施。
（三）负责基建项目档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（四）负责基建项目档案的保管、统计、查询、利用等工作。
（五）负责基建项目档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第八条基建项目档案收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理、验收等文件资料。
（三）项目变更、索赔、合同等文件资料。
（四）项目竣工图、竣工资料等。
（五）项目验收报告、总结报告等。
第九条基建项目档案整理要求：（一）按照国家档案管理的规范要求，对档案进行分类、编目、编号。
（二）对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统。
基建档案全过程管理制度
基建档案全过程管理制度一、前言基建档案是指在城市规划、土地使用、建设工程建设与管理中产生的各类档案，涵盖了城市基础设施建设、市政工程建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等多个方面。
在城市基建过程中，产生的档案数量庞大、种类繁多，如果不加以科学管理，将导致档案管理混乱、信息不畅、档案丢失等问题的发生，严重影响城市基建项目的进展和管理工作的开展。
因此，建立科学合理的基建档案全过程管理制度，对于规范档案管理、提高管理效率、保证基建工程质量及安全具有重要意义。
二、制度目的1、将基建档案管理纳入全过程管理范畴，确保基建档案的科学、规范管理；2、规范基建档案整理、归档、借阅、调阅等各个环节的操作规程，保证档案的完整性和真实性；3、建立和完善基建档案档案利用制度，充分发挥档案信息价值，服务社会各个领域的发展与建设；4、确保城市基建工程的质量、安全和可持续发展的要求，提高档案管理的服务水平和社会效益。
三、制度范围本管理制度适用于城市规划、土地使用、市政工程、城市基础设施建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等各类基建档案的全过程管理。
四、管理体系1、档案管理部门在城市基建管理单位设立专门的档案管理部门，负责基建档案的全过程管理工作。
档案管理部门主要职责包括：拟订档案管理制度和规范，负责档案的全过程管理、整理、存档和借阅服务等工作。
2、档案管理制度建立科学合理的档案管理制度，梳理规范档案管理流程，明确档案的分类、整理、存储、借阅等各项管理措施，确保档案管理工作的有序开展。
3、档案管理人员招聘专业档案管理、信息管理、工程管理等人员，具有良好的工作素质和专业技能，在档案管理工作中具有较强的执行力和协调能力。
五、全过程管理1、档案的全生命周期管理包括基建项目前期规划、审批、设计、施工、验收、运维、改造等各个阶段的档案管理和利用。
从档案的产生到消亡的整个生命周期进行全程跟踪管理，确保档案信息的全面、准确、及时的保留和利用。
基建档案 方法
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案包括哪些内容
基建档案包括哪些内容基建档案是指建设工程项目的相关文件和资料，是对工程项目进行全面记录和归档的重要手段。
基建档案的内容涵盖广泛，主要包括以下几个方面：一、工程设计文件。
工程设计文件是基建档案的重要组成部分，包括工程概算、施工图纸、设计说明书、技术规范等。
这些文件记录了工程项目的设计方案、施工要求和技术标准，是工程建设的依据和指导。
二、施工合同及相关协议。
施工合同是工程项目的法律依据，记录了工程的承建方、工程范围、工程造价、工期安排等重要内容。
此外，还包括与工程建设相关的其他协议和文件，如分包合同、供货合同、施工许可证等。
三、施工日志和质量检测报告。
施工日志是施工过程中的重要记录，包括施工进度、施工质量、安全生产等情况。
质量检测报告则是对工程质量进行检测和评估的文件，记录了工程材料的检测结果、施工工艺的验收情况等。
四、工程变更和索赔资料。
工程建设过程中，可能会出现设计变更、施工变更、索赔等情况，相关资料需要纳入基建档案。
这些资料包括变更通知、变更协议、索赔函、索赔报告等，记录了工程变更和索赔的原因、过程和结果。
五、竣工验收文件。
竣工验收是工程项目最后的环节，相关文件包括竣工验收报告、验收意见、竣工图纸、竣工结算等。
这些文件记录了工程项目的最终完成情况和验收结果，是工程项目最终的证明和依据。
六、运维手册和保养记录。
工程项目竣工后，需要进行运维和保养工作，相关文件包括设备说明书、维护手册、保养记录等。
这些文件记录了工程设备的使用和维护情况，对延长设备寿命和保障工程运行具有重要意义。
七、其他相关资料。
除以上内容外，基建档案还包括工程项目的环评报告、安全生产资料、施工图纸变更通知、工程验收资料、工程监理资料等。
这些资料对工程项目的全面记录和归档具有重要意义。
总之，基建档案是工程项目全过程的记录和证明，包括工程设计、施工、验收、运维等各个环节的相关文件和资料。
建立完善的基建档案对于保障工程质量、维护工程安全、保障工程合法权益具有重要意义。
建设单位基建档案管理制度
一、总则为了规范建设单位基建档案管理工作，确保基建档案的完整、准确、系统，提高基建档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 建设项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 建设单位内部形成的有关基建项目的文件、资料、报告、总结等。
三、档案管理职责1. 建设单位档案管理部门负责基建档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 建设单位各部门按照职责分工，负责各自范围内基建档案的收集、整理、归档工作。
3. 建设单位各参建单位应积极配合档案管理部门，及时提供相关档案资料。
四、档案管理要求1. 建设单位应建立健全基建档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 档案资料收集应齐全、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
3. 档案资料应分类整理，便于查阅、利用。
档案分类应遵循统一标准，分类体系应科学合理。
4. 档案资料应按照国家规定的档案保管期限进行保管，确保档案安全。
5. 档案资料应采用电子化管理，实现档案资料数字化、网络化。
五、档案归档与移交1. 建设单位应按照档案管理要求，对基建档案进行归档，确保档案的完整、准确。
2. 建设单位应按照国家规定，将基建档案移交至档案馆或指定的档案管理机构。
3. 档案移交时应提供档案清单，确保档案移交无误。
六、档案利用与保密1. 建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案资料利用应遵循合法、合理、必要的原则，确保档案资料不被滥用。
3. 档案资料涉及国家秘密、商业秘密的，应按照国家规定进行保密。
七、档案管理与监督1. 建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理制度的落实。
2. 建设单位应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
3. 建设单位应接受上级档案管理部门的监督、检查，确保档案管理工作符合国家规定。
建设单位基建档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位基建档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理，包括工程设计、施工、监理、验收等各阶段形成的档案资料。
第三条本制度旨在提高基建档案管理水平，为工程建设提供准确、可靠的信息支持，促进工程建设质量和效益的提升。
第二章组织机构与职责第四条建设单位应设立基建档案管理部门，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条基建档案管理部门的主要职责：1. 制定基建档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责基建档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作；3. 对基建档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性和安全性；4. 组织开展基建档案的利用工作，为工程建设提供信息支持；5. 参与工程建设各阶段的档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集范围包括：1. 工程设计、施工、监理等单位的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；2. 工程验收、交付使用等文件；3. 工程变更、维修、加固等资料；4. 工程项目涉及的合同、协议、会议纪要等。
第七条基建档案的整理要求：1. 按照国家档案分类标准，对基建档案进行分类、编号、编目；2. 对基建档案进行立卷、装订，确保档案的整洁、规范；3. 对基建档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条基建档案的保管要求：1. 建设单位应设立专门的档案库房，确保档案的安全；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第九条基建档案的利用要求：1. 建设单位应建立健全档案查阅制度，确保档案的有序利用；2. 查阅档案应办理相关手续，并填写查阅记录；3. 查阅档案不得擅自复制、摘录、拍照，确需复制、摘录、拍照的，应征得档案管理部门同意。
工程基建档案整理标准
工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。
二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。
其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。
•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。
2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。
批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。
•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。
3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。
内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。
•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。
（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。
•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。
2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。
•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。
3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。
•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。
基建工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位基建工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条基建工程档案是单位的重要资产，是单位建设和发展的重要依据。
各部门应高度重视基建工程档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四条基建工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则。
第二章档案收集与整理第五条基建工程档案的收集应全面、系统、准确、及时。
各部门在工程建设过程中应按照档案收集范围和标准，及时收集相关档案资料。
第六条档案收集范围包括：（一）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、用地规划许可证、环境影响评价报告等；（二）工程设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计审查意见等；（三）工程施工文件：施工图设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告等；（四）工程竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书、工程保修书等；（五）工程其他文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）编号排列：采用统一编号方法，对档案进行编号排列；（三）装订归档：按照档案内容、数量、规格等进行装订，归档保存。
第八条档案整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第三章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案装具标准，保证档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完整、准确、系统；（四）档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。
档案工作培训基建档案
施工测量记录 施工物资资料 :材料试验报告、出厂质量证明文件 等 施工纪录 施工试验记录 施工质量验收记录
（四）竣工图
竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是 工程建设完成的主要凭证性材料，是工程竣工验 收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建 的依据。各项新建、改建、扩建项目均必须编制 竣工图。竣工图绘制工作应由建设单位负责，也 可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单 位。
建设单位的职责
1.应负责基建文件的管理工作，并设专人对 基建文件进行收集、整理和归档。 2.在工程招标及与参建各方签订合同或协议 时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套 数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3.由建设单位采购的建筑材料、构配件和设 备，要保证相关物资文件的完整、真实和有效。 4.由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备， 建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合 设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的 完整、真实和有效。
7、案卷封面的填写扫描图片\卷封皮.jpg 案卷题名：应简明、完整、准确揭示卷内文件的内 容。由三部分组成： 一是单位项目的名称 二是项目的专业名称 三是基建文件的名称 如：北京市朝阳区档案馆工程 结构 竣工图 1 2 3
编制单位：本卷档案的编制单位（填写卷内文件材 料形成的单位或主要责任者） 编制日期：填写卷内文件材料形成的起（最早）、 止（最晚）日期 保管期限：填写其划定的保管期限（永久、长期） 密级：依据保密规定填写 档号：填写档案的分类号和案卷顺序号 如JJ-1-1
通风空调竣工图卷 电梯竣工图卷 室外工程竣工图卷 5.文件材料和图纸材料原则上不能混装在 一个装具内，如资料材料较少，需放在 一个装具内时，文字材料和图纸材料必 须进行装订，其中文字材料在前，图纸 在后。 6.案卷页号的编写 . 以每卷为单位编写页号，凡是有书写内 容的页面均编写页号
基建档案的归档要求
基建档案的归档要求1. 基建档案的内容得完整啊！就像盖房子不能缺砖少瓦一样。
比如一栋大楼的建设，从设计图纸到施工过程的各项记录都得有，这样才能全面反映整个基建过程啊！2. 真实性那可是必须的呀！这可不是能开玩笑的。
就好比说你不能拿张假地图去带路，基建档案必须如实记录，来不得半点虚假！像工程用料的实际情况就得准确记录下来。
3. 整理基建档案要规范有序呀，不能乱七八糟的。
这就像整理自己的衣柜，得分类整理好，让人能轻松找到想要的。
比如把不同阶段的档案分别归档放置。
4. 及时性也很重要啊！不能拖拖拉拉的。
就像快递要及时送达一样，基建过程一结束相关档案就得立马归档，可不能慢悠悠的。
像验收后的档案就得赶紧归好。
5. 准确性更是关键啊！不能有错误。
这如同射箭要射中靶心一样，档案内容要是错了，那可不行！比如工程数据必须准确无误地记录在档案里。
6. 基建档案的保管得安全呀！不能随随便便。
这就像保护珍贵文物一样，要小心翼翼地保管好。
像有专门的档案柜来存放档案。
7. 相关人员得重视基建档案呀！别不当回事。
好比你重视自己的宝贝一样，大家都要用心对待档案工作。
比如领导要时常过问档案工作情况。
8. 要建立完善的查阅制度呀，不是谁都能随便查看的。
这就像进入秘密基地得有授权一样。
像重要档案的查阅得经过严格审批。
9. 基建档案要能长期保存呀，不能过段时间就坏了。
这就像希望友谊天长地久一样，档案得具备耐久性。
比如采用合适的材料来保存档案。
我的观点结论就是：基建档案的归档要求必须严格执行，这样才能为基建项目留下真实、完整、有价值的记录！。
基建档案工作计划
基建档案工作计划
工作计划：基建档案工作
1. 了解档案工作需求：与各部门沟通，了解他们的基建档案管理需求，包括存储、整理、归档等方面的要求。
2. 确定档案管理标准：编制基建档案管理手册，明确档案的分类、编号、整理、保管等具体规定，确保工作的统一性和规范性。
3. 整理现有档案：对已有的基建档案进行审查和整理，包括检查文件的完整性、准确性，并进行分类和编号。
4. 设计档案存储系统：根据档案的特点和数量，制定档案存储系统的设计方案，包括存储设备的选型和布局的规划。
5. 购置存储设备：根据存储系统设计方案，购买适合的文件柜、标签、文件夹等存储设备，并组织人员进行安装和调试。
6. 培训基建档案管理人员：培训工作人员熟悉档案管理手册和操作流程，包括文件的归档、查阅、借阅和销毁等操作流程。
7. 开展档案数字化工作：将重要的基建档案进行数字化处理，建立电子档案库，并进行备份和安全存储，以提高档案检索和保护的效率。
8. 定期检查和维护：定期对基建档案进行检查，确保档案的完
整性和准确性，并及时修复和更新损坏的档案。
9. 举办档案知识培训：定期举办档案知识培训，提高员工的档案管理水平和意识，促进档案管理工作的优化和改进。
10. 建立档案管理评估机制：建立档案管理评估机制，定期评估档案管理工作的质量和效率，发现问题并及时采取措施进行改进。
基建档案管理制度建设单位
第一章总则第一条为加强基建档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建项目，包括建设项目、改建项目、扩建项目等。
第三条本制度旨在规范基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保基建档案的完整性和安全性。
第二章档案收集与整理第四条基建档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和系统性的原则。
第五条建设单位应明确基建档案的收集范围，包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、合同、工程结算、验收报告等。
第六条档案收集工作由项目管理部门负责，档案管理部门协助。
档案收集应按项目进度进行，确保档案的及时性。
第七条档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范，确保档案的条理清晰、便于查阅。
第三章档案保管与利用第八条建设单位应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
第九条档案保管应遵循防潮、防霉、防火、防盗、防虫、防鼠等原则，确保档案的实体安全。
第十条档案查阅应遵循合法、合理、及时的原则，满足用户需求。
第十一条档案利用应办理借阅手续，登记借阅人信息，借阅期限不得超过规定期限。
第四章档案销毁第十二条档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
第十三条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十四条档案销毁应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，由档案管理人员负责实施。
第五章责任与奖惩第十五条建设单位应明确档案管理责任，落实档案管理人员职责。
第十六条档案管理人员应遵守档案管理制度，确保档案安全。
第十七条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
第六章附则第十九条本制度由建设单位负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上基建档案管理制度，建设单位可以确保基建档案的规范管理，提高档案利用效率，为建设项目提供有力支持，同时也有利于促进建设单位档案管理工作的科学化、规范化。
基建档案收集管理工作总结
基建档案收集管理工作总结
近年来，随着基建项目的不断增加，基建档案收集管理工作也变得日益重要。
基建档案是基础设施建设过程中产生的重要资料，对于项目的后期维护和管理至关重要。
因此，对基建档案的收集和管理工作进行总结，可以为今后的基建项目提供有益的经验和借鉴。
首先，基建档案的收集工作需要有明确的责任部门和人员。
在项目启动阶段，
应明确基建档案的收集范围和内容，并指定专门的人员负责档案的收集工作。
这些人员需要具备一定的专业知识和技能，能够准确、完整地收集基建档案，并及时进行整理和归档。
其次，基建档案的管理工作需要建立科学的档案管理制度。
档案管理制度应包
括档案的分类、编号、存储、检索等方面的规定，以确保档案的安全和完整性。
同时，还需要建立档案管理的信息化系统，利用现代化的技术手段对档案进行管理，提高档案管理的效率和质量。
另外，基建档案的利用也是非常重要的。
在项目结束后，基建档案不仅可以用
于项目的验收和结算，还可以为项目的后期运营和维护提供重要的依据。
因此，需要建立档案利用的机制，确保档案能够得到充分的利用，为项目的后期管理提供支持。
总的来说，基建档案收集管理工作是基础设施建设过程中不可忽视的重要环节。
通过对基建档案收集管理工作的总结，可以为今后的基建项目提供宝贵的经验和借鉴，提高基建档案管理工作的质量和水平。
希望各相关单位能够重视基建档案收集管理工作，加强对档案管理工作的规范化和标准化，为基建项目的顺利进行提供有力支持。
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某机关单位全部档案分类大纲图（基建档案部分）
文书档案 业务档案
J
基建档案
XX档案
J1
J2
办
第
一
公
栋
楼
宿 舍
J 3 J4
第
第
二
三
栋
栋
宿
宿
舍
舍
文书档案
类系：纵向表现上位类与下位类之间的从属关系
J
业务档案
基建档案
一XX级档类案目
类列：
横向表 示各级
J1
J2
J 3 J4
同位类 之间的
办
并列关
公
系。如
一级类
• C、施工文件（施工单位在工程施工过 程中形成的文件）：•源自可按单位工程、分部工程或装置、
阶段、专业（如结构、水暖、通风、电气、
消防、环保等专业）、问题、内容性质、
文件名称等特征组卷。
• 按照专业分包施工的子分部（分项） 工程应单独组卷。如分包施工的支护、地 基、桩基、钢结构、幕墙、弱电智能建筑 系统等，应单独组卷，并按顺序排列，并 根据文件材料数量的多少组成一卷或多卷。
……
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
J
党群工作类
XX类
基本建设类
XX类
J1
J2
J3
J4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
J3.1
第一 栋宿 舍
J3.2
第二 栋宿 舍
J3.3
第三 栋宿 舍
J3.4
第四 栋宿 舍
某企业全部档案的分类大纲图（局部） JJ
基本建设类
类系：纵向表现 上位类与下位类 之间的从属关系
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
类 横党列向群：表工作类 示各级 同位类 之间的 并列关 系。如 一级类 目，二 级类目 等
某企业全部档案的分类大纲图JJ（局部）
XX类
基本建设类
•
图24、前期阶段和竣工验收阶段工作流程及
文件形成情况（文件材料由建设单位负责收集）
•
图25、监理工作流程及文件形成情况（由监
理单位负责收集）
•
图26-31、施工工作流程及文件形成情况（由
施工单位负责收集）
• 其中：图26、施工技术文件形成情况
•
图27、施工物资文件形成情况
•
图28、施工质量验收记录文件形成情况
JJ1 JJ2 JJ3
是类目 标识的
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
符号
XX类
JJ4
其他 建筑
类目： 类别的名称
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
• 3．建设项目之下类目的设定（少见）：
•
如果建设项目很大，形成案卷数量非常多
时，可在建设项目之下设置下一级类目，分类
一XX级类类目
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
其他 建筑
二级 类目
JJ3.1 JJ3.2 JJ3.3 JJ3.4
第一 栋宿 舍
第二 栋宿 舍
第三 栋宿 舍
第四 栋宿 舍
三级 类目
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
JJ
党类群别工号作：类 类目的
XX类
基本建设类
代字或
代号，
•
• 监理工作记录有很多种记录表格，文 件数量较多时还可细分，首先将文件材料 按性质如质量评定表、隐蔽工程验收记录、 技术联系单、原材料试验记录等分开，然 后同一性质的材料再按工程部位划分组卷 或按时间顺序组卷。如质量评定表、隐蔽 工程验收记录可按工程部位组卷，技术联 系单等时间特征明显可按时间组卷。（具 体可参考《工程资料分类表》）。
•
图29、分部工程质量验收文件形成情况
•
图30、子分部工程质量验收文件形成情况
•
图31、分项工程质量验收文件形成情况
• （二）制定基建项目文件材料归档制 度，确定本单位或者本项目基建文件材料 的归档范围、归档时间、归档份数、归档 质量要求。
• （三）开展收集工作
基建文件材料的整理
基建档案整理一般可分为①分类——② 立卷（卷内文件整理）——③编写卷内 目录与备考表——④填写案卷封面—— ⑤装订——⑥编制检索工具——⑦装盒 ——⑧上架等步骤。
风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工
• 根据基建项目文件材料的形成特点进行分类。
•
三个特点：
•
阶段性特点
•
结构性特点
•
专业性特点
•
•
阶段性特点
•
按照国家有关基建工作程序的规定，建设
项目从酝酿到建成交付使用，一般都要经过几
个阶段，每个阶段的工作内容、要解决的问题、
主要参与的单位都不同。如项目前期准备阶段，
参与的单位主要是建设单位、有关主管部门、
基建文件材料 的收集与整理
基建档案工作依据的标准、规章
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822—2008）
代替GB/T 11822—2000
2008年11月13日发布，2009年5月1日实 施。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000 年12月11日第一次修订。
2、《建设工程文件归档整理规范》 （ GB/T 50328—2001）
J4
第
三
栋
二级 类目
宿
舍
•
2、企业或学校等单位，如果建设项目
较大，单项工程数量较多，可在“基建档案” 类之下、“项目”类之上增加一个分类层级。 一般是按项目的使用性质设置二级类目。
•
按使用性质设置二级类目后，“建设
项目”类目依序降为三级类目。
分类及类别号编制示例如下：
J 基本建设类 J1 基建综合（解释） J2 生产建筑 J3 生活建筑 J3.1 第一栋宿舍 J3.2 第二栋宿舍 J3.3 第三栋宿舍
•
专业性特点
•
一个工程项目的建设过程是多专业相互协作、
分工作业的结果。基建工作可分为管理、设计、施
工、监理等专业，每一个大专业下又可分为若干小 专业，如设计还可分为建筑、结构、给排水、电气、 暖通、弱电等专业；施工还可分为基础、主体结构、
设备安装、室内外装饰等专业。分工作业的结果不
仅使文件材料在形成时自然按专业分类，而且在日
方法有两种：
•
（1）按阶段分类：分为前期准备阶段、设
计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶
段和使用维护阶段等5个阶段类；
•
（2）按参建单位分类。
• 分类及档号编制示例如下：
•
•J
基建档案
•
J1
XX工程
• J1.1 前期准备阶段
• J1.2 设计阶段
• J1.3 施工阶段
• ……
•
• 4、项目内基建文件的分类方法
• （一）基建文件材料整理原则
• 1、“卷”是基建档案的保管单元，基建文 件材料应按“卷”进行整理（不管与以“卷” 还是以“件”为单位装订） 。在案卷整理 工作中，应注意遵循文件材料形成规律，保 持其有机联系，便于保管和利用。
• 以“卷”为单位进行整理，是基建档案 整理的基本原则。之后的档案目录的编制、 档号的编制方法都要从这个基本原则出发。
2、组卷的要求
A、质的要求——案卷必须是一组具有有机联系的 科技文件.
B、量的要求——案卷内科技文件的数量要适度： 应有一个量的界限，也就是案卷的组合度。一般 情况下，文字材料以200-300页为宜，多少不宜 超过正负30页；图纸以10张为宜，多少不宜过半 。案卷不宜过厚，一般以20—40mm为宜，不宜 超过４０ｍｍ。 案卷的组合度：直观的表现为案卷的厚度
行组卷。
•
一个建设工程由多个单位工程组成
时，按单位工程组卷。
• （2）文件较多时：
•
A、前期文件（工程开工前，在立项、审批、
征地、勘察、设计、招投标等基建准备阶段形成
的文件）：
• 可根据建设程序（环节）、业务形成单位分别 组卷，如可以组成工程决策立项文件卷、征地拆迁 文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程开工文件卷、 财务文件卷,等等。
• 组卷具体内容和顺序可参考《工程资料分类表》。
B、监理文件（监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件）：
• 可按单位工程、分部工程、专业、阶 段组卷，根据文件类别和数量多少组成一 卷或多卷。
• 也可按资料类别和数量多少组成一卷 可多卷。类别有：监理管理资料、监理工 作记录、竣工验收资料、其他资料等。
不论是编制施工组织设计、施工方案还是组织施
工，都是以单位工程、分部工程、分项工程为单
位进行，形成的施工记录、编制的竣工图等文件，
也随之体现结构方面的特点。而且质监部门在评
定工程质量、检查竣工文件时，也是按结构进行。
所以在分类时，在考虑阶段性特点的基础上，还
要考虑结构方面的特点 。
•建设项目
• 指具有一个设计任务书和总体设计， 经济上实行独立核算，管理上具有独立 组织形式的工程建设项目。一个建设项 目往往由一个或几个单项工程组成。如： 一个工厂、一个住宅小区、一所学校等。
•
设备文件按专业、台件组卷；
•
设计变更文件、工程联系单可按名称