支公司单证管理制度

支公司单证管理制度
第一篇总则
为规范支公司单证管理，确保公司经营活动的合规性和规范性，提高支公司工作效率和服务水平，特制定本单证管理制度。

第二篇适用范围
本单证管理制度适用于支公司的所有相关人员，包括但不限于支公司经理、业务人员、财务人员等。

第三篇单证的定义
单证是指用于证明公司业务活动的文件或凭证，包括但不限于营业执照、合同、发票、结算单、报关单等。

第四篇单证管理的原则
1. 规范性原则：支公司单证管理应遵循国家法律法规和公司规章制度，保持单证的完整性和准确性。

2. 安全性原则：支公司单证应妥善保存，防止丢失或泄露，确保信息安全。

3. 便捷性原则：支公司单证管理应方便快捷，保证信息的及时传递和使用。

第五篇单证管理的责任
1. 支公司经理：负责制定单证管理制度，监督单证管理工作的执行情况。

2. 业务人员：负责公司业务活动的单证申请、填写、归档等工作。

3. 财务人员：负责公司财务单证的收集、整理、存档等工作。

第六篇单证管理流程
1. 单证的申请：支公司业务人员在办理业务时，应根据需要向财务人员提出单证申请。

2. 单证的填写：支公司业务人员应认真填写单证内容，确保准确无误。

3. 单证的审核：支公司财务人员对申请的单证进行审核，核实内容是否符合要求。

4. 单证的归档：审核无误后，财务人员将单证归档存档，做好备份工作。

第七篇单证的保管
1. 单证的妥善保管：支公司应将单证存放在专门的文件柜或保险箱中，防止丢失或损坏。

2. 单证的备份：支公司应定期对单证进行备份，确保信息的安全性和完整性。

3. 单证的销毁：支公司单证过期或作废时，应及时进行销毁处理，避免信息泄露。

第八篇单证管理的监督
1. 定期检查：支公司应定期对单证管理工作进行检查，确保单证的完整性和规范性。

2. 接受审查：支公司单证管理工作应接受公司内部审查和外部监管的检查。

第九篇附则
1. 本单证管理制度经支公司经理批准后生效。

2. 支公司可根据实际情况对本制度进行修订，但修改后应重新报批。

3. 本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。

以上便是支公司单证管理制度的相关内容，希望支公司全体员工能够认真执行，做好单证管理工作，确保公司业务的顺利进行。