企业中层培训课程大纲和讲义
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企业中层培训课程大纲和讲义
中层经理管理技能与领导力研修
培训课程大纲和讲义
一、什么是管理
我们的目标:利用管理学的思维方式去观察问题和分析问题,并且解决问题,了解管理的基本理论和方法,勇敢的做一个变革推动者。
前言:人类的心灵深处沉睡着巨大的力量,这股力量令人震惊,人类从来不曾想过能拥有它,一旦这股力量被唤醒,并付诸实践,人生就会引发“革命”。
管理就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与智能活动,以有效实现目标的社会活动。
人的研究是一切管理的核心问题,做人做事的道理合在一起,便是管理。
帮助他人成长并拿到结果。
管理就是通过别人努力实现目标的艺术
1、强调作业过程:管理是计划、组织、领导、控制的过程
2、强调管理的核心环节:管理就是决策(你决定的因素,一定是取决于你所重视的东西,到底是安定呢?还是成长?还是冒险?)
3、强调对人的管理:管理就是通过其他人把事办好(取得结果)
4、强调管理者个人作用:管理就是领导(以身正人,以身作则是最根本的领导力和管理准则)
5、强调管理的本质:管理就是协调(全面质量管理,精细管理,成本控制都是管理层面的东西)
二、管理=管事+理人+安人
1、如何管事
2、如何理人
(1)授权与控权
授权=责任=信任:应该是把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事—这才是有效性的一大改进。
(2)授权与控权原则
(3)控权的最高境界:无为而治(老子思想,知人善任,德行良
好是无为而治的必备条件,以无形的,看不见的引导行为,来诱使有所作为,才是无为而无所不为的具体作用)
(4)激励员工
3、如何安人(换位思考,将心比心)
管理的4R原则
1、找对的人(不要用人失误)
2、放在对的地方
3、用对的方法
4、去做对的事
三、管理的基本特性
目的性有效性他人性多样性协同性分工性
四、什么样的管理是最适合企业的管理
1.管理的方法和技术多种多样,什么样的模式才是最适合企业发展的?(什么方式并不重要,管理有效,能够带来成功的果实,那才重要)
2.只有找到最适合我们企业发展的管理模式,才能避免管理的盲目性
五、管理、组织、领导三者的相互关系和异同
提出问题:组织?什么样的组织最合适,什么样的文化最合适,什么样的人才最合适,这些体系的思考和建设必须去思考?
1.管理者、领导者到底应该做哪些事?不应该做哪些事?(沟通、领导、激励)
2.制度化管理与人性化管理如何结合?(一个刚,一个柔)
3.管理者和领导者每天的工作内容有什么不同?
管理者:维持运转领导者:实现变革
领导工作的核心,基于共有的使命、愿景,价值观,创造出一个文化。
4.组织的目的是什么?
就是为了客户,全公司都要围绕客户转,组织之魂就是客户需求,目标导向,杜绝接口,才是最职业化的体现,盈利是公司最核心甚至
初期唯一的目的。
清醒地面对变革性问题有四个难点,包括发现问题,界定问题,找到正确解决方案,顺利实施解决方案。
模块二、管理者角色定位
对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥自己应有的作用,首先也必须认识自己,认识自己作为一个管理者在企业中的作用,也就是角色认知,充分扮演好自己在企业中的角色。
作为管理者,实际上在工作中要经常转化角色,而要转换角色,首先要认识自己的角色及其功能和作用,这样才能扮演好角色,否则你的角色扮演就很容易出现偏差,影响个人的工作绩效以及职业生涯。
所以,角色认知能力在管理作用的实现方面起到基础性的作用。
每个人问完这三个问题之后,如果能得到一个同时回答这三个问题的答案,那它就是你的人生方向了,成为自己,发现了人生方向后去实现它,是一个塑造的过程,让你成为更好的自己。
认识自己就是问:我是谁?它包括三个核心问题,我热爱什么?我擅长什么?我有什么机会?过去的行为模式即便为过去所证明是成功的,也不能保证一定会把我们带到理想的未来,无论是个人还是组织,最大的问题就是拒绝改变。
自我认定=拓展的钥匙
角色认知——角色扮演——岗位胜任
一、角色认知:从不同层面认识自己的角色
1、员工层面(技术面)
(1)我的职责范围
(2)我的工作标准
(3)我有什么发展
2、主管层面(制度面)
(1)我的部门应该有多少职位?需要多少人?
(2)我应该选择什么样的人就任该职位?(任职要求)
(3)我应该从哪些方面辅导员工做好工作?(技能要求)
(4)我如何评价员工的工作业绩?(工作责任/工作标准)
(5)我该如何指导下属在企业内的发展?(职业发展通道)
3、领导层面(人性面)
(1)应该设置什么样的组织结构?
(2)应该设置多少职位,招收多少人?
(3)每个职位应该付多少报酬?
(4)哪些人可以胜任这个岗位?
二、多角色扮演
1、人际关系角色——信息传播角色——决策角色
2、角色转换
(1)管理能力与业务能力
(2)从个人业绩到团队业绩
三、能力构建:
(一)岗位胜任力
1、管理者应具备的能力
(1)技术能力—改善工具—目标管理—时间管理—工作分配—资源运用—沟通技巧—人际关系—团队精神
(2)结果能力—应变能力—行动能力—影响能力—学习能力—思考能力
结果为导向,发展的眼光,注重细节的态度,学习与创新
2、管理者应具备的基本技能
(1)出色的专业知识和技术
(2)足够的管理技能
(3)一定的见识(胸怀、格局)
3、管理者应具备的管理技能
PDCA的管理过程(简单说一下针对这个管理过程以后会出一个专题来系统培训)
资源→(输入)企业→(输出)产品服务
PDCA代表英文的“计划”、“执行”、“检查”、“处理(改正再执行)”几个词的第一个字母。
PDCA循环意思是说做一切工作,干任何事都必须经过四个阶段:
(1)P阶段—计划阶段
这个阶段的工作主要是找出存在的问题,通过分析,制定改进的目标,确定达到这些目标的措施和方法。
其内容又可包括四个步骤:
①分析现状,找出存在的问题。
②分析产生问题的原因。
③找出影响问题的主要原因。
④针对找出的影响问题的主要原因,制定措施计划。
5W1H:计划和措施的拟定过程必须明确以下几个问题:
Why(为什么),说明为什么要制定各项计划或措施。
Where(哪里干),说明由哪个部门负责在什么地点进行。
What(干到什么程度),说明要达到的目标。
Who(谁来干),说明措施的主要负责人。
When(何时完成),说明完成措施的进度。
—时间
How(怎样干),说明如何完成此项任务,即措施的内容。
(3)D阶段—实施阶段:即按照制定的计划和措施,严格地去执行。
实施中如发现新的问题或情况发生变化(例如人员变动),应及时修改措施计划。
公司执行力差的五大原因:1、员工不知道干什么;2、不知道怎么干;3、干起来不顺畅;4、不知道干好了有什么好处;5、知道干不好没什么坏处
(3)C阶段—检查阶段:检查效果
(4)A阶段—处理阶段这个阶段包括两个步骤:
①总结经验,巩固成绩。
根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训纳入有关的标准、规定和制度,防止再发生。
②遗留问题,转入下一个循环。
根据检查未解决的问题,找出原因,转入下一个PDCA循环,作为下一个循环计划制定的资料和依据。
2、效率和效果的关系
(1)追求高效率的前提是?(追求高价值)
(2)正确的做事(管理)和做正确的事(战略)
3、标准化和“例外”管理
领导职能:就像一只领头雁,要善于辨别方向,带领企业向着目标前进,还要为企业把握机会和寻求资源,勇于负责,给团队以信心和力量,让大家有归属感和安全感
(1)下属能做的事都交给下属去做
(2)把自己的工作标准化后交给下属
(3)自己应把握“例外”的工作
4、面对问题的“T”型思维
现状把握—信息交流—报告汇总—情况说明—问题解决
5、做一名领导型的管理者
(1)管理职能(计划、组织、指挥、协调、控制)
管理的失度及制度的松散,就是领导者的不作为。
怎样才能让下属把工作做得更好?
动员团队,解决难题,变革性难题,领导者努力促成的事
求真、求善、求美、求难
因为求真、求善、求美,所以努力
从平庸到卓越,一定是很难的
讨论性格的特征:远见、自信、勇气
领导力并不是指智慧和天赋,专心、决心、目标,而是人人可达成的
管理职能执行战术:要十分清晰企业的战略
目标和规划,多想企业的经营,管理,指标和数字,很好地进行组织和协调,采用制度,激励和督查确保任务目标的完成。
(2)领导职能(指引、影响、带领、创新)
(3)领导的影响力构成:传统、职位、资料、品格、才能、知识、情感
(二)激励管理:低效率靠管理,高效率靠激励
事实上,务虚很重要,做企业首先要务虚,研究战略,判断方向,权衡机遇与风险,当期的
利润和长远的发展,搞不清楚大方向就出发,最终可能南辕北撤,当然,务虚的背后是务实,没有士兵冲锋陷阵,没有趁手的武器装备,
再好的思想都是空中楼阁
结论:企业里要有虚有实,最重要的是虚实结合。
一、激励的误区
1、物质激励精神激励正激励负激励四种激励方法的关系
2、物质激励是最主要的因素吗?
3、精神激励在现阶段的企业管理中的作用是什么?
二、激励的四原则
1、公平原则
2、系统原则
3、时机原则
4、清晰原则
三、激励管理的理论
1、马斯洛的五种需要层次理论(动机理论)
需求驱动行为:问问员工有什么需要?激励作用(了解他们的需求,才能激励他们的行为;管理学;刚需-->期望和兴奋性需求)马斯洛需求全名是马斯洛需求层次理论,它是由美国心理学家马斯洛提出的。
他称这种理论为人类需求层次理论,并将人类需求从低到高按层次划分为五类:生理上的需求、安全上的需求、情感和归属上的需求、尊重上的需求和自我实现的需求。
通俗理解:假如一个人同时缺乏食物、安全、爱和尊重,通常对食物的需求量是最强烈的,其它需要则显得不那么重要。
此时人的意识几乎全被饥饿所占据,所有能量都被用来获取食物。
在这种极端情况下,人生的全部意义就是吃,其它什么都不重要。
只有当人从生理需要的控制下解放出来时,才可能出现更高级的、社会化程度更高的需要如安全的需要。
特点:一个人总是首先满足最重要的需要,但当他你满足了最重要的需要之后,这个需要就
不在是一个激励因素,而转向满足下一个重要的需要。
第一层次:生理上的需要
呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性。
如果这些需要(除性以外)任何一项得不到满足,人类个人的生理机能就无法正常运转。
换而言之,人类的生命就会因此受到威胁。
在这个意义上说,生理需要是推动人们行动最首要的动力。
马斯洛认为,只有这些最基本的需要满足到维持生存所必需的程度后,其他的需要才能成为新的激励因素,而到了此时,这些已相对满足的需要也就不再成为激励因素了。
第二层次:安全需求(财产安全)
人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。
马斯洛认为,整个有机体是一个追求安全的机制,人的感受器官、效应器官、智能和其他能量主要是寻求安全的工具,甚至可以把科学和人生观都看成是满足安全需要的一部分。
当然,当这种需要一旦相对满足后,也就不再成为激励因素了。
第三层次:情感和归属的需要
友情、爱情、性亲密。
人人都希望得到相互的关系和照顾。
感情上的需要比生理上的需要来的细致,它和一个人的生理特性、经历、教育、宗教信仰都有关系。
第四层次:尊重的需要
自我尊重、信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。
人人都希望自己有稳定的社会地位,要求个人的能力和成就得到社会的承认。
尊重的需要又可分为内部尊重和外部尊重。
内部尊重是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充满信心、能独立自主。
总之,内部尊重就是人的自尊。
外部尊重是指一个人希望有地位、有威信,受到别人的尊重、信赖和高度评价。
马斯洛认为,尊重需要得到满足,能使人对自己充满信心,对社会满腔热情,体验到自己活着的用处价值。
第五层次:自我实现的需要
道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力。
自我实现的需要是最高层次的需要,是指实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,达到自我实现境界的人,接受自己也接受他人,解决问题能力增强,自觉性提高,善于独立处事,要求不受打扰地独处,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。
也就是说,人必须干称职的工作,这样才会使他们感到最大的快乐。
马斯洛提出,为满足自我实现需要所采取的途径是因人而异的。
自我实现的需要是在努力实现自己的潜力,使自己越来越成为自己所期望的人物。
(成为更好的自己)
1.五种需要像阶梯一样从低到高,按层次逐级递升。
2.需求层次理论有两个基本出发点,一是人人都有需要,某层需要获得满足后,另一层需要才出现;二是在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要;该需要满足后,后面的需要才显示出其激励作用。
3.一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。
相应的,获得基本满足的需要就不再是一股激励力量。
4.五种需要可以分为两级,其中生理上的需要、安全上的需要和感情上的需要都属于低一级
的需要,这些需要通过外部条件就可以满足;而尊重的需要和自我实现的需要是高级需要,他们是通过内部因素才能满足的,而且一个人对尊重和自我实现的需要是无止境的。
同一时期,一个人可能有几种需要,但每一时期总有一种需要占支配地位,对行为起决定作用。
任何一种需要都不会因为更高层次需要的发展而消失。
各层次的需要相互依赖和重叠,高层次的需要发展后,低层次的需要仍然存在,只是对行为影响的程度大大减小。
了解员工的需要是应用需要层次论对员工进行激励的一个重要前提。
在不同组织中、不同时期的员工以及组织中不同的员工的需要充满差异性,而且经常变化。
因此,管理者应该经常性地用各种方式进行调研,弄清员工未得到满足的需要是什么,然后有针对性地进行激励。
社交需求→满足对“交际”有要求的市场,用户关注产品是否有
助提高自己的交际形象。
尊重需求→满足对产品有与众不同要求的市场,用户关注产品的象征意义。
需求层次理论是解释人格的重要理论,也是解释动机的重要理论。
其提出个体成长的内在动力是动机(Motivation) 。
而动机是由多种不同层次与性质的需求(Need)所组成的,而各种需求间有高低层次与顺序之分,每个层次的需求与满足的程度,将决定个体的人格发展境界。
2、奥尔德弗的ERG理论
3、麦格雷戈的XY理论
4、赫茨伯格双因素理论
5、强化理论美国心理学家斯金纳
6、戴维?麦克利兰(David Mcclelland) 成就需要理论
7、目标设定理论
四、激励的方法
1、信任认可- 表扬-赏识(如何培养对工作的成就感?)
2、承担责任 (为什么要为下属承担责任)
3、关心、帮助团队成员(工作与生活如何协调?)
4、薪水与升迁(物质基础还要有保障)
5、工作兴趣(如何才能把工作当成是一种兴趣?)
6、合理的制度(公平、公正、公开)
7、工作气氛(是一种软化剂)
8、企业目标与使命(最终的解决方案)正确的战略永远是第一位的
战略是旗帜,是目标,管理是手段,是途径,是过程
五、激励的成果
1、自我实现:给予事业成长机会,鼓励创造力,鼓励成就等
2、自尊和地位:公布个人成就,赞扬良好表现,经常给予回馈,给予更大的工作责任等
3、归属和社交:举办社交活动,组织团队娱乐等
4、安全和保障:营造工作安全感,提供安全的工作环境,提供福
利等
5、基本生活:提供公平薪金,提供舒适的工作环境,提供足够的休息时间等
六、有效沟通的技巧:表达、倾听、反馈
管理者重要的工作是沟通,沟通是为了达成共识,公司有共识,才能凝聚人心,才可以利/力
出一孔,然后拧成一股绳去实现目的。
(三)如何管理工作态度
认真负责和管理有效的员工使我们最大的财富。
让有使命感,责任感,做出了贡献的人快一点晋升,让他们在最佳时间,最佳角色,做出最佳贡献,少数人还可以破格提拔。
1、如何才能快速的提高下属的工作绩效
2、如何让下属在主动积极,而不是被动消极?
3、如何让下属在工作中全力以赴,而不是全力应付?
4、如何让下属在工作中全力想办法,而不是推卸责任?
5、合理完善的企业制度建设是必要的重要条件;
6、提高下属的能力更是一个长期、持续的过程;学习型组织
7、能不能找到一个立杆见影的方法?现在改变马上就看到效果?
8、为什么说态度决定一切
是员工形成“正确的待客态度”态度是成功的基础
性格的态度:合作、对抗,主动、被动(指一个人对某些事物或观念长期持有的好与坏的认识上的评价,情感上的感受和行动倾向)两年目标规划:提升员工整体素质,培养中层管理队伍,实现学习型组织目标,企业利润年增长20%
态度导致人们对某一事物产生好感或恶感,亲近或疏远的心情。