外协合同管理制度

外协合同管理制度
第一章总则
第一条为规范外协合同管理，保障公司和外部合作伙伴的合法权益，根据公司内部管理需
求及法律法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及外部单位或个人的合同签订、履行、变更、解除等活动，包括但不限于劳务外包、技术外包、采购外协等各类合同。

第三条外协合同是指公司委托外部单位或个人承担的经营管理活动中所签订的协议、合同
或其他形式的协议。

第四条公司外协合同应当遵循诚实信用、平等自愿、公平交易、公开透明的原则，秉持合
作共赢的理念，加强对外部单位或个人的监督管理。

第五条公司应当建立健全外协合同管理制度，规范合同的签订、履行、评估、监督等全过
程管理，确保合同的合法性、合规性和效益最大化。

第二章合同签订
第六条公司在签订外协合同前，应当充分了解合同对象的资质、信誉等情况，确保合同对
象具有承担合同义务的能力。

第七条公司应当与外部单位或个人就合同的内容、条件、权利义务、履行标准等事项进行
详细的协商，明确双方的权利义务，保证合同具有约束力。

第八条合同签订前，公司要充分评估合同项目的风险控制、效益评估等情况，确保合同的
合理性和可行性。

第九条公司应当与合同对象就保密制度、知识产权保护、信息安全等问题进行约定，保障
公司的商业机密和利益不受损害。

第十条在签订合同过程中，公司应当遵守法律法规的规定，不得违反国家法律政策，不得
与不法行为人签订合同，不得进行违法犯罪活动。

第十一条公司应当建立完善的档案管理制度，对签订的外协合同进行归档管理，确保合同
的真实性和完整性。

第三章合同履行
第十二条公司应当根据合同的约定，按时、按量、按质、按要求履行合同义务，确保合同
的正常执行。

第十三条公司要加强对外部单位或个人的监督管理，确保其按照合同约定履行合同义务，
监督合同项目的进度、质量等情况。

第十四条在合同履行过程中，发现违约行为或影响合同履行的风险，应当及时采取措施，
协商解决或向有关部门投诉，维护公司的合法权益。

第十五条公司要建立业绩考核机制，对外部单位或个人的工作成果、效益情况进行评估，
加强对合同项目的管理和监督。

第十六条公司要加强与外部单位或个人的沟通和协调，保持合同关系的稳定与良好，建立
合作共赢的合作关系。

第四章合同变更
第十七条在签订合同后，若由于特殊情况需要变更合同内容，应当经双方协商一致，达成
书面变更协议，并报公司审批。

第十八条合同变更必须符合法律法规的规定，不得损害公司的利益，确保合同的合法性和
有效性。

第十九条公司应当建立变更合同的程序和机制，明确双方变更合同的权限、程序、要求等，并进行书面备案。

第二十条变更后的合同内容应当明确具体，不得产生歧义，合同双方均应遵守新的合同约定，确保合同的有效履行。

第五章合同解除
第二十一条在合同履行过程中，若发生严重违约、无法履行合同义务或其他特殊情况，可
协商解除合同。

第二十二条合同解除应当经双方协商一致，签订解除协议，明确解除合同的原因、方式、
时间等，并报公司批准。

第二十三条合同解除后，双方应当按照约定的方式，处理好合同履行过程中的剩余事宜，
确保双方的权益不受损害。

第二十四条如因本公司原因解除合同，本公司需承担相应的违约责任，赔偿对方的损失。

第六章合同评估
第二十五条公司应当建立外协合同的评估机制，对合同项目的实施效果、合同执行情况、
经济社会效益等进行评估。

第二十六条对评估结果出现的问题和不足，应当及时采取措施加以改进，提高合同执行的
质量和效率。

第二十七条公司要根据合同执行情况，对外部单位或个人的绩效进行考核，对执行优秀的
单位或个人给予奖励，激励其提高业绩。

第七章合同保密
第二十八条公司在合同履行中，应当严格遵守合同的保密约定，保护公司的商业机密和利
益不受损害。

第二十九条公司要加强对外部单位或个人的保密教育，确保其了解公司的保密政策和要求，保护公司的商业秘密。

第三十条在合同履行过程中，不得泄露公司的商业机密、用户信息等重要资料，不得恶意
篡改合同条款，损害公司的利益。

第八章法律责任
第三十一条任何单位或个人违反本制度的规定，给公司造成损失的，应当依法承担相应的
民事责任、行政责任或刑事责任。

第三十二条公司对违反本制度的单位或个人，应当依据公司规章制度进行处理，给予警告、处罚或解除合同等相应纪律处分。

第九章附则
第三十三条本制度自公布之日起正式实施，对之前签订的外协合同亦适用本制度的规定。

第三十四条公司在执行本制度时，应当加强对相关人员的培训，提高其对外协合同管理的
认识和能力。

第三十五条本制度的解释权属于公司法定代表人，若有需要修改或补充，应当经公司董事
会审批，并报相关主管部门备案。

第三十六条本制度自发布之日起生效。

以上为外协合同管理制度内容，本制度的修订、解释等事项，由公司负责，如有疑问或问题，可向公司相关部门或人员进行咨询。