固定资产管理规定报废处理

固定资产管理规定报废处理
十二、固定资产管理规定
为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。

本规则所表示固定资产包含土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达、仪表、工具、各项设备（各公司自分后事务性各项设备及机电性各项设备）等。

第三条会计科目列账原则
前项固定资产坚固耐用年数在年以下不具生产性未少于一定金额者各公司自定需以费
用科目列账而严禁以固定资产科目列账
第四条管理部门
固定资产按以下类别，由各公司选定部门负责管理，其管理及维修保养细则由各公司
管理部门会同采用部门自行制订：
1.土地房屋及建筑物运输设备事务性各项设备由总务部门负责管理
2.机械设备、马达、仪表、机电性杂项设备由总务部门负责管理，但较于实际
需要归由性质相关部门管理；
3.工具由资产仓库负责管理。

固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。

人员转交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定罗列清册办理转交。

第七条增减报告
财务会计部门可于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电
性各项设备等项目基本建设“固定资产分设表中”一式三联送来管理部门录入，四川路桥
异常或更正内容后，第一联由管理部门存留，第二联送抵财务会计部门万全，第三联送采
用部门存留，使用电脑处置报表替代。

固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次（不含工具、马达、仪表、事务性各
项设备）。

另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点10项，盘
点后应填造“盘存单”一式三份，注明盈亏原因，一份自存，二分呈报（总）经理核决后
一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。

管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明
原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。

第九条分设、营造、修葺处置
固定资产的增置营造修缮应分别依照材料管理办法工程修造发包事务处理规则及营建工程管理办法等有关规定办理
（二）分设及备案
第十条增置手续
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性各项设备等固定资产于分设环评后，采用部门（土地、房屋及建筑物由总务部门）应当即为核对“固定资产减少单”一式三联经会管理部门签章后，送来财务会计部门填注添置金额、坚固耐用年限、月固定资产额，第一联送管理部门转回计入“固定资产登记卡”，第二联由财务会计部门万全转回计入“固定资产登记卡”，第三联送采用部门存留。

财务会计部门应当每月与管理部门
核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

第十一条受赠处理
固定资产因其他公司拨归捐献而获得者，应当填明价格，例如原价无法Malvaleix或显然并无原价者，得由管理部门会同财务会计部门不予估列，并按第十条固定资产分设相关手续办理。

第十二条登记
土地房屋及建筑物等不动产获得所有权后由总务部门统一办理产权
登记后转记入房屋土地登记卡变更时亦同
第十三条保险
固定资产应依关系企业财物保险事务处理程序的规定办理保险
（三）移转闲置及减损的处置
第十四条资产移转处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性各项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由抽走部门核对“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后，送来迁入部门签认（管理部门不同时，必须印出一联会迁入管理部门同时签认），第一联送管理部门（管理部门相同者，影印联送迁入管理部门转回计入“固定资产登记卡”），第二联送财务会计部门，第三联送迁入部门，第四联送抽走部门。

其进出厂区应当另填上“移转交运单”一式六联；第一联及托运部门万全，第二联及托运部门转交财务会计部门存贮，凭以录入第三联及，第三修夫恩第六联及出厂时经把守台胞证时间，车重后，第三联由把守存贮，于翌晨转交托运部门的财务会计部门，经与第二联及录入有误，于一日内转交收料部门的财务会计单位凭以录入收料，第四、第五、第六联由装运商随同物品出厂、进厂时经
把守台胞证入厂时间、车重后入厂，经施利本后第四联由收料部门存查，第五、第六联经
把守台胞证出厂时间、车重后，第五联由装运商存贮凭以提出申请运费，第六联由把守存贮，于翌晨转交收料部门的财务会计部门与第三联及录入。

第十五条资产送修处理
固定资产需送厂商复原时，应当依照“工程兴修转包事务处理规则”的有关规定办理，于拆机时由总务部门或管理部门出具“料品交运单”一式六联；第一联及经办部门万全，
第二联送财务会计部门，第三联由把守存贮，于次日转交财务会计部门，第四、第五、第
六联交装运商随同物品出厂，第四联及结算可望厂商存贮，供作物品回厂交货的凭证，经
办部门于环评后交予财务会计部门核销，第五联供提出申请运费，第六联由收料厂商收件
人并送到经办部门。

第十六条出租或外借处理
固定资产租赁或租借，管理部门应先会同财务会计部门，按序呈圆形（总）经理核准
后方能办理，并应当制定契约，副本送来财务会计部门以供录入。

契约内容应当包含修葺
维修保养及税捐经济负担、租金、运费、交还期限、保持原状、附属设备明细表等；其进
出厂区应当另填上“料品交运单”一式六联，并依第十五条流程的规定办理。

第十七条减损处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备机电性各项设备因减损拟将除役者，应当
由采用部门议恤“固定资产减损单”一式四联，标明减损原因，送来管理部门及财务会计
部门台胞证处理意见后上报（总）经理，经核准后，第一联送管理部门转回计入“固定资
产登记卡”，第二、第三联依处理意见办理后，联同该废品送来资产仓库收件人（科穴部
分须按王劝），第二联及联同有关资料送来财务会计部门，据此向主管机关办理备案抵押
权更改及中止保险等相关手续，第三联及万全，该减损资产因体积非常大必
须就地处理或拆除时，第四联送委托部门凭以办理。

减损资产于拆移前，或拆移后无
法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资产仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。

第十八条闲置固定资产处
理
固定资产的管理部门至少每3个月应当将经营上指出并无利用价值的闲置固定资产不
予整理，议恤“闲置固定资产明细表”，制订处理意见后上报（总）经理，经核定标售者
须按以下规定办理：
1.管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示让售部分开具“固定资
产移转比价单”一式四联由（总）经理指派专人或由订货部门负责管理招商比价并，
将比价结果转记于“标售比价单”后，第三联及万全，第四联送资管科、第一、第二联呈
圆形（总）经理核决后，由经办人将第二联送财务会计部门以凭录入，第一联送管理部门
以便发货
2.发货时由标售经办人填写料品交运单一式六联承运商联勿填凭以入厂提货，
经把守台胞证出厂时间及过磅记录后，送到标售经办人出具“缴款单”向办事员解缴
货款并于料品交运单备注栏核对固定资产移转比价单号码、发票号码，第一联送资产部门，第四联送承租商SE9，第二、第三联送把守收信离境，于次日转回财务会计部门核查。

3.提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联（资产仓库联免
填上），第一联及万全转回计入“固定资产登记卡”，第二联送财务会计部门，第三
联送采用部门存留。

第十九条抵押资产的减损出租外借处理
经提供更多抵押借款的固定资产例如存有出现减损、租赁或租借时，财务会计部门应
当事先对备函载明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部备案，由财务部向贷款
及抵押权备案机构办理标的物多寡更改相关手续。

（四）工具、附属设备、事务性各项设备处理
第二十条马达、仪表处置
1.本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”，加盖“附属设
对备管理”章（马达或仪表例如附属于机械中环评时，除比照第十条的规定外，仍应
当按本规定办理），第一联送管理部门转回计入“固定资产登记卡”（马达、仪表专用卡
自定），第二联送财务会计部门，第三联及采用部门万全；
2.移转时通知管理部门于固定资产登记卡上记载转移情况其出入厂区内应填
写下迁移交运单办理交运
3.需送厂外修理者比照第十五条的规定办理
4.其维修保养细则由管理部门会同采用部门自行制订
5.每年必须全面盘点一次其闲置部分应比照第十八条的规定办理
6.各公司应当自定管理对象的标准例如冷气机的马达不列为管理或几马力以上的
马达始列入管理的对象等
7.减损的部分比照第十七条的规定办理减损单位应盖附属设备管理章以资区
第二十一条工具处理
1.本项资产的添置须要全部经由资产仓库收料补发用前由仓库看管归为物料账
2.本项资产系指物料的工具类但各公司应定出各项品名并追加非消耗品部分
3.本资产列入个人看管时应依人（共同使用者以科别成立，科长为当然保管人，
应指定专人负责实际保管工作）设立“财产保管卡”两份（以不同颜色区分），
一份存有发料部门（仓库），一份存留于各科分散看管；
4.领用料时由领用人开具材料领料单连同科留存的卡片向仓库领料并在财产
5.领用本项资产时如系新领或新增领有料单须经厂副处长核准例如系以旧换新者凭
科长核准的领料单办理
6.转交时有关本项资产的看管清册须增写一份送来管理部门据以转记财产看管
7.本项资产于不用拟退回时须呈请厂处长核准后方能办理退库资产仓库对该
归还品应例会管理
第二十二条事务性各项设备处理
1.本项资产的添置毋须经由物料账处置，于环评后轻易以设备或费用列账
2.本项资产各公司应列出品别，于请购时由资产仓库在请购单上盖“列入财产
管理”章并可以管理部门后办理请购；办理环评后“请购单”的财务会计联仓库连同
送来财务会计部门整理退款，仓库联及于传票凑合后，由财务会计部门转交管理部门转记“财产看管卡”；
3.本项资产列为个人保管时应依各人分别设立财产保管卡其余均以科别设立
财产看管卡科长为当然保管人应当选定专人负责管理实际看管工作
4.对于非消耗性文具用品的保持期限及对象各公司应自定项目及保有期限超
过能保持期限时须按除役或缴还
5.移交时有关本资产的移交清册，须一份送管理部门，据以转记“财产保管卡”；
不必或除役时，应当基本建设看管清册经呈圆形厂（处）短核准（对齐情况转报）后，呈交管理部门施利本（除役部分须按施利本），并转记“财产看管卡”。

第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施，修改时亦同。