专家库系统用户手册

专家库系统用户手册
1、系统登录
点击右下角的学校列表下拉框，选取自己学校的名车，点击按钮进入系统。

下次登录系统时，会自动定位到上次选取的学校上。

2、系统界面
“系统”菜单项中列出该管理系统的主要几个功能模块：浏览专家列表、添加专家信息、信息查询、导入导出。

点击菜单，进入相应模块界面。

“帮助”菜单项中显示帮助信息和该系统信息。

3、 浏览专家信息列表
“专家列表”如上图所示，各区域功能和信息如下：
● 专家列表：点选不同行，显示相应专家的信息，按Ctrl 或Shift 键，支持多选和连选； ●
快捷按钮：
a 、 查询：输入相应关键字，快速查询；
b 、 统计：在当前列表中，按性别、政治面貌和学历等显示统计信息；
c 、 显示全部：点击显示全部专家的列表；
d 、 打印：打印专家信息，详细操作见“7、打印”说明。

● 详细信息：显示当前专家的详细信息，可直接进行修改；
● 相片：点击“浏览”可更改当前专家的相片。

相片文件要求JPG 格式、100KB 以内。

● 学科信息：显示该专家的熟悉学科的信息，点击左边的下拉框进行学科选取，点击中间的“》”和“《”按钮进行添加和去除。

●
操作按钮：
a 、 保存对当前专家的信息修改；
b 、 删除列表中选中的专家信息，支持多项删除；
c 、 查看其它信息：点击查看当前专家的其他信息。

详细信息
快捷按钮
4、添加专家信息
“添加专家信息”界面如上图所示，填写“基本资料”、“熟悉学科”和“详细资料”，点击“确定添加”按钮完成信息添加。

5、查询信息
根据姓名、年龄、职称、政治面貌、学科名称、所在学校和主攻方向等进行组合查询，结果显示在“专家列表”中。

6、导入导出
导出：可选择是否包括详细信息、学科信息和相片的导出，默认全部包括。

导出Excel文件，保存在D:\Fjses目录里的export.xls文件；相片文件打包存放在photo.rar文件中。

导入：选择一个Excel文件进行导入（请确保数据格式符合要求）。

Excel文件的具体格式要求：
Sheet1：
专家编号、姓名、性别、出生日期、出生地、民族、照片、职务、职称、学历、政治面貌、何处获得最高学历、何时获得最高学历、最高学历、社会兼职、研究专长、创新基地、人才计划、学校名称
Sheet2：
专家编号、社会兼职情况、主攻方向介绍、科技交流活动、主持的科技项目、研究和开发工作简历
Sheet3：
ID号、专家编号、学科代码、学科名称
说明：Sheet1、2、3放在一个Excel文件里，第一行为标题行，内容不限，后面每行为一条记录。

7、打印
打印专家信息，“全部记录”为当前列表中显示的全部专家记录，“选中记录”为当前选中的一条或多条记录，“列表方式”如图：
“详细资料”如图：
“打印预览”复选框决定是否显示预览还是直接打印；点击“打印”按钮进行打印。