重庆市村级档案管理办法1

重庆市村级档案管理办法1
第一条为适应农村村务公布和民主治理制度的需要，加强村级档案治理，有效地为农村基层民主政治建设和经济进展服务，依照《中华人民共和国村民委员会组织法》、《重庆市实施＜中华人民共和国村民委员会组织法＞方法》和《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施＜中华人民共和国档案法＞方法》，制定本方法。

第二条本方法所称村级档案，是指各行政村的党支部、村民委员会在其从事党务工作、基层群众自治治理和经济活动中形成的、具有储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条村级档案要纳入村务公布、民主治理、文明村、村民自治合格村、小康村建设等活动中，明确领导负责，建立健全档案治理的各项规章制度。

第四条村级档案实行集中统一治理，指定专人负责，建立档案室，同意乡镇档案部门、民政部门的监督、检查和指导。

第五条村级档案平常由村支书、村委会主任、村会计和各村民小组长分别收集、清理，并及时向档案室移交（或年终向档案室移交），由村档案室统一整理（立卷）。

第六条村级文件材料的收集要齐全、完整，用纸规范。

收集范畴按照《重庆市村级档案立卷类目、归档范畴、保管期限表》执行。

第七条村级档案的整理，按照市、区县（自治县、市）档案行政治理部门的有关规定执行。

（一）每个行政村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。

全宗名称由乡镇名加行政村名组成。

（二）行政村的档案门类要紧有文书档案、会计档案、科技档案、专业户档案、照片（实物）档案。

文书档案分为党群、行政、民主自治、经济四大类。

会计档案分为财务报告、账簿、凭证、其他四大类。

科技档案按项目立卷。

专业户档案以户为单位进行整理，一户一卷（盒）或数卷（盒）。

照片档案按《照片档案治理规范》进行收集、整理。

第八条村级档案室应配置必要的档案柜、架（箱）等装具，有条件的村应依照档案治理的“八防”要求，配备必要的设施设备。

第九条各行政村要依照档案行政治理部门的有关规定，建立档案的收集、保管、鉴定、销毁、利用制度。

第十条村级档案室要编制案卷名目、全宗介绍等检索工具。

第十一条村级档案室应积极提供利用，做好借阅利用登记，注意收集利用成效，为农村经济社会进展、基层组织建设和村民自治建设服务。

第十二条村组调整、合并、撤销时，应将档案材料及时移交给有关村组，防止档案遗失。

第十三条本方法由重庆市档案局、重庆市民政局负责说明。

第十四条本方法自公布之日起执行。

重庆市村级档案立卷类目、归档范畴、保管期限表1.文书档案
1.1. 党群类
1、本村党支部年度工作打算、总结；支部改选、支委任免、分工的请示、批复、通知；党员名册；本支部组织进展、党员评处、奖惩的请示、批复、通知；党组织关系介绍信；支委会、支部大会记录。

（长期）
2、本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作打算、总结、成员名册；换届选举、任免通知；“群防群治”，综合治理责任书，统计表等。

（长期）
3、上级党委、群团机关制发的有关党群工作的方针、政策性的文件材料。

（短期）
4、党费收缴清单。

（短期）
1.2. 行政类
5、本村经济社会进展规划，村委会年度工作打算、总结，目标责任书。

（长期）
6、村委会、村民大会、村民代表大会、议事会的会议记录、纪要。

（长期）
7、村委会、村民小组的设立、撤销、合并的村民会议（村民代表会议）讨论的会议记录、请示、批复。

（长期）
8、村委会干部分工，村组干部名册，村组干部奖惩的决定、通知。

（长期）
9、本村民主选举、民主决策、民主治理、民主监督等规章制度；村规民约、村民的自治章程、岗位职责、会议、学习、财务治理、审计等制度。

（长期）
10、本村农经生产、打算生育、人口变动、土地变动年报表。

（长期）
11、本村民政救济、救灾款物发放、移民补偿、养老保险名册。

（长期）
12、本村打算生育安排，超生处罚、照管生二孩的申报、审批材料。

（长期）
13、办理户口、身份证、婚姻登记材料，人口迁移证存根。

（长期）
14、反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料。

（长期）
15、各类抽样调查、普查材料。

（长期）
16、各级政府制发的有关农业和农村工作的方针、政策性文件。

（短期）
1.3. 民主自治类
17、村委会换届选举、届中罢免、补选的实施方案，村民选举委员会组成，选民登记名册，选举公告，选举工作报告、总结报告、工作记录。

（长期）
18、选民、候选人公布名单，选票。

（短期）
19、村民代表会议的选举工作文件、代表名单及各代表的差不多情形、村民代表会议记录。

（长期）
20、村务公布监督小组和理财小组的选举产生，村务公布报告、报表、项目审查、意见反馈和处理材料，村干部述职书面材料及村民代表会议民主评议和测评结果、村民小组组务公布、村小校务公布、厂（场）务公布原始材料、群众意见反馈及处理材料。

（长期）
1.4. 经济类
21、本村经济（包括农、林、牧、渔、水、多种经营等）进展打算、规划、总结、统计报表。

（长期）
22、建房、修建民桥民路征地、补偿、补助，退耕还林、还草补助，农田基建，出让、承包林场、牧场、茶场、果园等的合同、协议、会议记录、纪要。

（长期）
23、村组田块亩分清册，土地承包合同。

（长期）
24、村办、乡（镇）村、村组联办企业生产经营合同、协议、名册。

（长期）
25、村办企业成立、撤销、合并、终止、停转、更名、更换法人的请示、批复、通知。

（长期）
26、国家投入的扶贫、农业综合开展、以工代赈资金使用的报告、表册。

（长期）
27、本村关于农税征收、粮油定购、集体提留、收益分配、使用的规定、意见、表册。

（长期）
28、村组干部的误工补贴、各类报销情形等文件材料。

（长期）
29、村财务治理、审计等规章制度。

（长期）
2.1. 财务报告类
1、村会计、专业会计的各类财务报告年报。

（长期）
2、村会计、专业会计的各类财务报告中的季报、月报（短期）
2.2. 帐簿类
3、村会计、专业会计的现金日记帐、银行存款帐。

（长期）
4、村会计、专业会计的总帐、分类帐、明细帐。

（短期）
2.3. 凭证类
5、原始凭证、记帐凭证。

（短期）
2.4. 其他类
6、银行对帐单、银行存款余额调剂表。

（短期）
3.科技档案
基建档案的归档范畴和保管期限，按照国家档案局、国家计委《差不多建设项目档案资料治理暂行规定》（国档发［1988］4号）执行。

1、县级以上领导人、社会知名人士视察本村工作的照片。

（长期）
2、本村村委会换届选举、村民大会、村务公布等重要活动形成的照片。

（长期）
3、反映本村发生的重大自然灾难、重大事故形成的照片。

（长期）
4、反映本村村史、村貌、区划变动形成的照片。

（长期）
5、本村荣获的各种奖状、奖杯、证书、锦旗拍成的照片。

（长期）。