职称电子化申报系统 单位管理员用户手册(zcps)

陕西省教育厅
职称电子化评审系统
操
作
手
册
（申报单位管理员用）
二〇一四年十月
目录
1 陕西省教育厅职称电子化评审系统概要 (3)
2 陕西省教育厅职称电子化评审系统详细信息及功能 (3)
2.1.登录系统 (3)
2.1.1 登录系统的先决条件 (3)
2.1.2 系统登录 (3)
2.2职称申报 (6)
2.2.1申报说明 (6)
2.2.2职称申报 (7)
2.2.3单位审核 (11)
2.2.4数据列表 (13)
2.3统计报表 (14)
2.3.1申报汇总 (14)
2.4系统管理 (15)
2.4.1组织机构 (15)
2.4.2用户管理 (17)
2.4.3权限维护 (20)
1 陕西省教育厅职称电子化评审系统概要
陕西省教育厅职称电子化评审系统是将职称申报信息网络化的一个新型开放式的管理系统。

采用当前最广泛的网络技术实现职称网上申报、网上评审和信息化管理的无纸办公模式。

2 陕西省教育厅职称电子化评审系统详细信息及功能
本系统的所有列表页面有导出功能的：页面上的“全选”功能是指对当前页的全选；若要导出列表里全部的信息，不用进行任何选择，直接点击“导出”按钮即可。

职称申报人员主要使用的是职称申报模块，单位管理员主要使用的职称申报、数据统计和系统管理模块。

系统在初始化角色的相应权限时将不同角色的权限均调整好了，账户登录加载的是此账户的最大操作权限节点。

2.1.登录系统
2.1.1 登录系统的先决条件
用户可以登录系统的先决条件有以下几个：
用户只有是该系统的合法用户（已存在于本系统里）；
当前用户进行登录的时间在该用户所处角色的登录时间范围内；
管理员为该用户分配了相应的权限。

2.1.2 系统登录
用户在地址栏输入职称电子化评审系统的网址：
http://1.85.55.43/zcps，就可以看到该系统的登录界面。

如图2.1-1所示；
图2.1-1 系统登录页面
对于【申报人员】角色第一次登录系统时，系统会自动弹出【个人信息维护】页面，强制职称评审用户完善个人信息。

个人信息维护页面带红*的为必填项，保存时验证带红星的全部填写且合法；保存时还验证初始的姓名和登陆账号是否相同，若相同时在保存时提示需修改为姓名和登陆账号不同方可保存成功。

完善后的【个人信息维护】页面的姓名、所在单位、身份证号等信息将自动获取到职称申报录入页面。

减少职称申报人员的录入信息量。

如上图所示，页面下方显示内容包含2部分系统公告和相关下载，对于教育厅管理人员最新发布的系统公告和附件在登陆首页对应的区
域进行查看下载。

用户在上图的登录框中输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮后进入系统。

系统登陆页面显示如图2.1-2所示。

图2.1-2 系统登录后首页
主题栏：位于主页面最上面的是主题栏，普通用户登录系统后主题栏只显示首页和职称申报两个模块。

对于申报人员申报数据需点击职称申报——申报录入进行支撑申报填写页面。

目录树：当用户选择职称申报业务模块后，主页面左面的目录树将显示该功能模块及它的子模块申报说明、数据录入、申报列表。

用户也可以直接对树形目录展开进行操作。

目录树的左下方显示系统当前日期与时间。

系统功能维护区：系统功能维护区位于主页面的右上方区域。

该系统功能维护区包含个人信息维护、密码、帮助、和注销功能。

用户首次登录系统后，点击“个人信息维护”便可对自己的个人信息进行完善维护；如果用户遇到不清楚的地方，可以点击帮助来查看操作手册；点击“密码”按钮，便可对密码进行修改；当前登录的用户若要更换当前的登录者时，
点击“注销”按钮，便可回到登录页面重新登录。

职称电子化评审系统满足申报人员角色在系统中进行职称申报说明的查看和相关附件下载；对职称申报信息的录入；对保存的职称申报材料的查看、修改、删除；列表默认加载当前年此账户申报录入的职称信息，可根据年度检索历史年份申报职称材料；对单位审核退回修改的申报材料的完善功能（单位审核退回后申报列表此条申报材料的状态显示为已保存，此时可以修改完善申报材料，继续提交操作），在申报列表状态列对申报材料的整个流程进行监控；状态列显示为已提交状态时证明个人职称申报材料已到达校级管理员审核列表，申报人员工作结束。

2.2.1申报说明
对职称申报的注意事项和相关附件进行展示，在页面上提供相关申报的重要说明和相关附件供申报用户下载。

申报说明如图2.2-1所示。

图2.2-1 申报说明
职称申报模块主要实现对职称材料的录入和所申报的材料的管理功能。

申报录入内容分为职称评审信息和支撑材料2部分，根据教育厅要求系统做了相关的必填验证和限制，职称评审信息页面填写完后保存当前页面信息，切换至支撑材料上传页面上传支撑材料，返回至职称评审信息页面进行数据提交。

申报列表实现对保存数据的修改、删除、查看；退回数据的完善保存后提交；数据状态流转的实时跟踪；对历史数据的查询。

该模块分为两部分：申报录入、申报列表。

2.2.2.1申报录入
申报录入主要是职称评审人员对自己所要申报的职称进行网上录入的模块。

用户点击树形目录处的职称申报下的“申报录入”，系统主页面处便会显示职称信息录入的界面，职称申报信息分为职称信息和支撑材料2部分，可以切换申报录入页面左上角的职称评审信息和支撑材料对相应页面信息的填写；职称信息录入界面如图2.2-2所示。

（打*的为必输入项目）
图2.2-2 申报录入主界面
申报录入信息：职称评审信息主要包括职称的基本信息、职称申请单位的信息和申请人的信息。

用户根据“申报说明”里对于系列、申报学科类型、职称、学科等，选择自己要申报的对应的职称情况，完成各文本输入框内输入职称的基本信息、职称申请单位信息、职称申请人的信息，其中职称申报人的姓名、工作单位、身份证号信息等信息可以直接从系统管理完善的个人信息处自动加载过来。

其中，申报职称类型、申报职称、申报学科是联动加载的，选择了申报职称类型后才可以加载出对应的申报职称和申报学科。

用户完成了职称评审信息后，点击页面正下方的“保存”按钮，便可将录入的信息保存成功。

支撑材料信息：职称材料分5大类，根据申报人员申报的的系列不同选择类型进行附件上传，附件上传时要求单次上传附件不得大于8M 且附件上传格式限制为pdf格式，支撑材料列表显示如图2.2-3所示。

图2.2-3 职称材料信息
用户可将相关的评审表、资质类文件、论文论著等以附件的形式上传。

具体操作：点击支撑材料页面的“新增”按钮，弹出附件新增页面，
选择支撑材料类型，点击浏览选择需要上传的附件，填写文件描述，点击保存即可。

上传的附件注意单个文件不得大于8M，选择类型、选择路径点击保存时，确保提示：“保存成功”后再上传下一个附件。

附件新增页面如图2.2-4所示。

点击【新增】按钮若没有反应且弹不出如下图的新增页面，建议在ie浏览器的工具中设置弹出窗口阻止程序，将此选项设置为总是允许即可。

图2.2-4附件新增页面
成功后的附件会以列表形式显示在附件信息页面内，如图2.2-5所示。

图2.2-5 附件信息
将支撑材料上传成功后，将页面切换至职称材料信息页面点击页面下方的提交按钮进行数据提交操作。

提交成功时系统会给与提示信息提
交成功。

对于支撑材料必填填写完成保存成功的数据，下一次登录系统直接从申报列表进入点击修改按钮进行信息完善，切勿从数据录入页面重新填写。

2.2.2.2申报列表
报列表默认加载当前年当前登陆申报用户申报职称材料信息。

可以根据申报年份查看历史年份当前用户的职称申报材料。

列表还提供申报人、单位、系列检索条件方便检索。

报列表加载的此账号已保存状态之后所有状态的数据，对于上次保存成功未提交的数据可以点击申报列表页面的修改进入页面完善信息，提交材料。

报列表对已保存状态的数据有查看、修改、删除操作权限；对提交的数据有查看权限。

根据申报列表的“状态”列实时跟踪材料的流向。

申报列表数据的状态列显示为已提交时此时用户只能查看申报信息，不能再对申报信息进行修改，此时数据已经流转至单位管理员审核列表，若需要修改申报材料信息请联系单位管理员进行审核退回操作，退回后在申报列表就有对此条数据的修改权限。

申报列表如图2.2-6所示。

图2.2-6 申报列表
2.2.3单位审核
单位审核列表加载的当前登陆人所在单位已提交状态后所有状态的数据。

单位审核列表提供申报年份、申报系列、申报职称、申报学科、状态、申报人检索条件方便管理人员检索；系统实现单个条件和组合条件检索，模糊检索功能。

审核列表列表数据的导出功能，默认导出列表所有数据，也提供根据检索条件检索后进行导出。

对于已提交的职称申报材料在列表状态显示为已提交，此时单位管理员在操作列有审核和查看操作权限。

查看是查看职称材料申报时填写的内容，也可以点击审核按钮进入审核页面查看申报信息在进行审核意见填写操作。

单位审核列表显示如图2.2-7所示；
图2.2-7单位审核
选择待审核的数据，点击操作列的【审核】按钮进入页面如图2.2-8所示；
图2.2-8单位审核查看页面
审核人员查看职称评审材料信息后，点击上图页面下方的审核按钮进入审核意见填写页面，页面如图2.2-9所示：
单位审核人员查看职称申报材料，若需要退回去修改时在下图页面中选择退回按钮提交即可。

申报材料就退回至申报人员的申报列表状态为已保存，申报人员可以修改重新提交。

确认申报材料无误，同意提交时需要选择单位意见，填写审核意见点击提交按钮即可，数据就提交至教育厅任务划分列表。

审核意见选项包含正常晋升、转评、破格晋升，系统限制至少选择一项。

单位审核提交时请慎重操作，一旦提交成功后数据就不能退回操
作了。

图2.2-9审核意见填写页面
2.2.4数据列表
数据列表是根据当前登录人所在单位加载此单位当前年职称申报材料已提交后所有状态数据的列表。

此列表加载已提交以后状态的所有数据，点击数据行后的查看按钮可以查看此条职称评审材料的申报信息、审核信息。

列表默认加载当前年申报的职称材料评审数据。

数据列表提供申报年份、申报系列、申报职称、申报学科、状态、申报单位、申报人检索条件进行单个检索、组合条件检索、模糊查询功能。

数据列表显示如图2.2-10所示：
2.2-10数据列表
2.3统计报表
2.3.1申报汇总
申报汇总列表是根据当前登录人所在单位加载此单位当前年职称申报材料已提交后所有状态数据的列表。

此列表加载已提交以后状态的所有数据，点击数据行后的查看按钮可以查看此条职称评审材料的申报信息、审核信息。

列表默认加载当前年申报的职称材料评审数据。

申报汇总列表提供申报年份、申报系列、申报职称、申报学科、状态、申报单位、申报人检索条件进行单个检索、组合条件检索、模糊查询功能。

申报汇总列表显示如图2.3-1所示：
2.3-1 申报汇总列表
申报汇总列表提供列表数据的导出功能，默认导出列表的所有数
据，也可根据检索条件检索出结果进行导出。

2.4系统管理
系统管理是本系统的一个“后勤部”，是为本系统正常运行提供必要支持的模块。

该模块是各单位管理员进行操作的模块，它包含组织机构、用户管理、权限维护三部分。

下面就各部分的具体功能及操作情况做一个说明。

2.4.1组织机构
实现各单位管理员对自己组织机构信息的完善，对下属科室的创建。

系统中有关组织机构下拉选项从这里判断加载。

对自己组织机构信息的完善点击页面上方的单位名称后的点击修改打开页面完善信息保存即可。

组织机构列表提供单位名称、状态检索条件方便使用人员检索。

组织机构列表提供新增、查看、编辑、删除、批量删除科室的功能。

组织机构列表如图2.4-1所示。

2.4-1 机构管理列表
点击列表左上方的“新增”，弹出机构的新增页面，用户可在新增页
面输入科室需要维护的信息，点击“保存”即可。

科室新增页面如图2.4-2所示。

图2.4-2 科室新增页面
添加完科室后，若要对科室信息完善，在列表检索要修改的科室点击行后操作列的“编辑”按钮，便打开该科室的编辑页面（该页面同机构新增页面），用户在该页面对要修改的信息修改后，点击保存即可。

同样，若用户将科室信息添加错了，从机构列表中点击该科室记录行后的“删除”按钮即可。

在系统中已经有业务发生的科室信息不允许删除，例如该科室下已经包含人员信息或该科室已经有相应的职称申报信息。

“注销”和“启用”是一对相对的功能键。

对已添加的科室信息要弃用时，可以从科室修改页面的状态修改为禁用。

但我们得提醒您，当您确认了该禁用操作后，该科室将在本系统中不可用，请谨慎使用此功能。

若您对已注销的科室要重新启用时，点击该科室编辑页面的“启用”按钮即可。

机构列表页面的上方设有机构的检索功能。

当列表页面存在多个科室，而用户又想查看某一个科室时，可以在检索条件输入内容点击“查询”
按钮，页面便会显示出符合条件的检索结果，以便用户对自己所需的科室信息进行查看。

2.4.2用户管理
用户管理模块功能：各级单位管理员对自己单位职称申报人员信息维护。

各级管理员可以从该模块里添加/修改本单位所有人员的信息。

对于校级管理员新增用户系统实现2种方式，一种是新增页面一个一个新增，另一种方式是点击左上角的生成用户批量生成。

创建成功的用户默认自带权限维护的申报人员角色的权限，具有职称评审数据录入的权限。

对于不在职称申报的用户管理人员可以将这个用户在用户管理的编辑页面禁用也可以在权限维护页面将这个用户左移，移至待分配角色的列表。

对于分配给一个人的账号始终有登录系统申报职称材料的权限，所以针对同一个人申报职称材料不用每年分配账号。

点击左边节点的“用户管理”，页面以列表形式显示当前登陆单位的所有用户信息。

该列表包含用户的新增、编辑、删除、检索功能。

用户管理列表如图2.4-3所示；
图2.4-3 用户管理列表
点击列表左上方的“新增”按钮弹出用户添加页面，完善个人信息点击“保存”按钮，当系统提示保存成功，用户添加成功，此用户就是系统的合法用户。

用户新增页面如图2.4-4所示；
图2.4-4 人员新增页面
添加完人员后，若要对人员的信息进行修改，从列表中点击“编辑”按钮，便可弹出该人员信息编辑页面，用户在该页面修改后，点击保存即可。

若状态为“禁用”则不属于本系统的合法用户，输入账号密码将登陆不了本系统。

同样，若用户将人员信息添加错了，并确认自己已不需要，从人员列表中点击该人员后的“删除”按钮即可。

但在系统中已经有业务发生的
人员信息不允许删除，例如该人员已经有相应的职称申报记录或审核过职称评审材料。

用户列表页面的上方设有人员的检索功能。

当列表页面存在多个人员，而用户又想查看某一个人时，便可使用该检索功能。

在该检索区输入检索条件点击右边的“查询”按钮，页面便会显示出符合条件的所有的人员信息，以便用户对自己所需的人员信息进行查看。

打开用户管理列表点击列表左上角的【生成用户】是创建用户的另一种方式。

具体操作点击生成用户弹出页面输入需要生成的申报用户数量点击提交按钮即可在列表生成填写数量的用户，同时系统会自动弹出excel文件提示保存，方便在excel上表示那个账号分配给哪个人。

生成用户页面如图2.4-5所示；
图2.4-5 生成用户页面
点击保存，选择保存的路径，将此生成用户的excel清单存在本地。

弹出保存文件页面如图2.4-6所示；
图2.4-6生成用户保存页面
2.4.3权限维护
权限维护是给系统中角色分配权限的模块。

单位管理员权限维护是满足申报人员角色进行添加人员和移除人员的功能。

在创建用户成功后这个人就具有申报人员的角色。

对于不在职称申报的用户管理人员可以将这个用户在用户管理的编辑页面禁用也可以在权限维护页面将这个用户左移，移至待分配角色的列表。

校级管理员有申报人员用户分配的权限，可以给这个申报人员角色中将左边的待分配用户一直右边已分配用户列表，用户就具有申报人员角色，可以申报职称评审材料。

点击列表申报人员角色的分配用户页面如图2.4-7所示；
图2.4-7用户分配页面
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