中办《秘书工作》刊发：写好领导讲话的诀窍

中办《秘书工作》刊发：写好领导讲话的诀窍
领导讲话，是领导作为一级机关、一级组织的代表者，就重要工作、重要问题，在公开场合下提出的指导性意见。

领导讲话不仅是个人意志的表达，更是代表一级机关、一级组织的发言。

按照用途分，领导讲话可以分为：部署工作类；总结工作、表彰先进类；例会类；直接指导基层工作类；研讨会座谈会上的指导性讲话类；非正式讲话类。

如何掌握起草领导讲话稿的诀窍，以下几点需要牢牢把握。

吃透领导意图
领导有时会把起草者找来“面授机宜”，把意图交代清楚，如重强调什么问题、解决什么问题等。

领导交代意图时，起草者最好全盘记录下来。

如果领导已经事先经过缜密思考，讲出来的思路已经成熟，稍加整理就可以成为理想的框架，写起来就会省劲得多。

即使领导说出来内容只点到现象，或是只提到观点，还未串成一条清晰地思路，全盘记录也很很有必要便于起草者理解领导想表达的是什么。

与领导交谈，陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的极好时机。

特别是领导脱口而出的话，往往是他真实思想的表露，其中不乏真知灼见、妙语佳词。

把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来，加以综合分析，就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”，不难把握领导的思想脉络和思维习惯，这样，就是领导事先没有交代写作意图，也能做到临阵不慌。

当然，吃透领导意图并不是“奉命行事”，如果发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆提出来。

即使领导不是以商量的口吻交代意图，你也要敢于发表个人意见，只要讲得有道理，领导是会采纳的。

如果唯唯诺诺，见误不说、见错不纠，看似尊重领导，实际上是对领导、对工作不负责任。

掌握结构方法
结构方法因讲话稿样式而异。

一般讲话稿的结构方法主要有以下几点：
以内容定结构。

内容与结构的关系就像身材与衣服的关系，合身得体才好看。

假如只讲一个侧面的问题，篇幅限制在3000字以内，倘若也像写大块文章一样，一二三四五，拉上一个大架子，就很难把讲话写短、写实，反而就像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。

如果讲话是涉及全面工作的，而架子设计过于狭小，那么内容就会铺展不开，就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。

不固守模式。

考虑结构时，则应避免雷同。

就好比建房子，如果所有的房子都是一个模板，当然不能给人以新鲜感、美感。

比如，大家熟知的三段式：第一段提高认识统一思想，第二段任务和措施，第三段加强领导。

照此写来，与会者听到“加强领导”时，就知道快结束了。

力求紧凑集中。

这里是指文章的内部结构要严谨、周密，各部分之间形成有机的紧密联系，把主题烘托出来，使整篇文章有一种和谐美。

不紧凑、不集中，结构松弛、散乱。

一些讲话稿就存在以下方面的缺陷：
内容不集中，偏离了主题。

比如，某篇讲话的主题是“高举团结、
廉政、务实的旗帜，加强领导班子和干部队伍建设”，内容设计了“从严治干刻不容缓”“重要的问题在于加强学习”“用好批评与自我批评的锐利武器”“建立强有力的监督机制”“关于当前改革与发展的几项重要工作”等五个小标题段落。

很明显，后一个段落偏离主题，完全可以砍掉。

内容缺乏有机联系，显得杂乱无章。

比如，一篇加强党员队伍建设的讲话稿，设计的内容和排序是“（一)共产党员要在改革与建设中发挥模范带头作用；（二）强化激励和约束机制；（三）共产党员的先进性要体现在敬业爱岗、无私奉献上；（四）党员队伍存在的种种问题不容忽视；（五）党员教育要注重实效”。

其中有两个问题：一是次序颠倒，既然要指出问题，应该把第四点作为第一点，先摆问题，再谈要求和措施；二是内容设计缺乏确定性，第三点内容写起来会与第一点有交叉，不如将二者合并。

内容设计贪大求全，什么问题也没讲清楚。

比如，从国际形势到国内形势，从物质文明到精神文明，从工青妇到对台、统战和民兵预备役，照此写下去、念出来，只能使听众灌了满脑子东西还闹不清究竟要讲什么。

合理安排段落和层次。

段落和层次分明，就能使文章脉络清楚，便于理解。

哪个先讲、哪个后讲，要按逻辑关系、轻重缓急排序，不能错乱、颠倒，常见的排序方法有：
1.并列排序法：
各层次“平起平坐”，直接对主题负责。

比如，一篇加强部队建设的讲话，第一部分谈军事工作，第二部分谈政治工作，第三部分谈后勤装备工作。

三者就是一种并列关系。

2.递进式排序法：
各层次循序渐进式铺开来。

比如，一篇建设学习型机关的讲话，第一部分“为什么要建设学习型机关”，第二部分“什么是学习型机关”，第三部分“怎样建设学习型机关”。

这三者的关系就是递进式的。

3.主从式排列法：
主要层次排在前面，非主要层次排在后面，为主要层次起烘托和服务作用。

比如，一篇布置农业和农村工作的讲话，优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。

后面跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。

4.附带式排序法：
主要内容摆在突出位置，其余的作为附带或补充。

比如，一篇布置新年度经济工作的讲话，主要的次序排完之后，带上当前经济工作的几个具体问题：“第一，抓好春耕生产”“第二，抓好民政工作，确保实现‘开门红’”“第三，关心群众生活，帮助灾民度过春荒”。

这些内容都很重要，但又不是全年经济工作的重点，所以列在后面来讲。

做到精心起草
何为起草精心？就是要做到写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。

写前“四问”：
一问写的啥。

文体不同，写法也不相同。

比如，讲话稿中的论述性内容与理论文章的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署性内容，是不一样的，如果混淆了，就会不伦不类。

二问给谁写。

高级领导向机关讲的东西不能太琐碎，一般干部讲的东西不能口气太大。

对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆出一
通道理，部门领导讲话不能尽是“原则要求”。

三问给谁看或听。

搞清楚讲话稿是向上级领导汇报，还是对部属指导；是给机关干部讲课，还是给基层群众搞教育。

对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要亲切通俗，对部队战前动员要斩钉截铁。

四问啥目的。

是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

写中“四求”
一是求“高”。

要写出恢宏大气，写出理论高度、指导力度和思想深度。

二是求“新”。

要做到新视角，新思路，新概括，新语言。

三是求“实”。

领导讲话面对的是做具体工作的人，讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。

因此，必须紧贴实际，实实在在12期
四是求“顺”。

要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。

不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性、模糊性。

写后“四看”
一看是否到位。

材料写完后，不要忙着出手，要“跳”出来，凉下来，后头看层次、态度、思想、语言是否符到位。

二看是否得体。

是不是做到了符合讲话人的角色，维护发言者的形象，顾及各方面的影响，把握好火候分寸。

三看是否严谨。

是否经得起检验、推敲，有没有立不住的提法，有无引用不实不当的数据、事例等。

四看是否细致。

有无文字错漏，有无明显的病句，格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。

来源：办公室主任、秘书工作。