公司采购仓库流程管理制度

第一章总则
第一条为规范公司采购仓库流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资
的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购仓库流程，包括采购申请、采购审批、供应商
选择、采购执行、入库验收、库存管理、出库发货等环节。

第二章采购申请
第三条采购申请由需求部门提出，需填写《采购申请单》，内容包括：物资名称、规格型号、数量、需求日期、预算金额、用途说明等。

第四条《采购申请单》经部门负责人审核签字后，报送采购部门。

第三章采购审批
第五条采购部门收到《采购申请单》后，对申请内容进行审核，确认无误后，提
交给相关负责人审批。

第六条相关负责人对采购申请进行审批，审批通过后，通知采购部门执行采购。

第四章供应商选择
第七条采购部门根据审批通过的采购申请，通过招标、询价、比价等方式选择合
适的供应商。

第八条采购部门对供应商的资质、信誉、价格、质量等方面进行综合评估，选择
最优供应商。

第五章采购执行
第九条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十条采购部门按照合同约定，及时支付采购款项。

第六章入库验收
第十一条采购物资到达仓库后，仓库管理员应按照采购合同和《入库验收单》进
行验收。

第十二条验收内容包括：物资数量、质量、包装、标识等。

第十三条验收合格后，仓库管理员在《入库验收单》上签字确认，并将物资入库。

第七章库存管理
第十四条仓库管理员应按照物资类别、规格型号等进行分类分区存放，确保物资整齐有序。

第十五条仓库管理员应定期盘点库存，确保库存数据的准确性。

第十六条仓库管理员应做好防潮、防霉、防盗等工作，确保物资安全。

第八章出库发货
第十七条需求部门提出出库申请，填写《出库单》，经相关负责人审批后，仓库管理员按照《出库单》进行出库。

第十八条仓库管理员核对出库物资，确保出库数量与《出库单》相符。

第十九条出库物资由仓库管理员亲自交付给需求部门。

第九章附则
第二十条本制度由采购部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

备注：
1. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。

2. 采购部门应定期对采购仓库流程进行评估，不断优化流程，提高效率。

3. 公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司采购仓库的正常运行。