材料员培训讲义

材料员业务培训讲义
（一）建筑（物资）材料的定义
物资是物质资料的简称。

广义的物资包括生产资料和生活资料。

生活资料也称“消费资料”或“消费品",是满足人们物质和文化生活需要的各种生活消费的社会产品。

生产资料也称“生产手段”，用于人们在生产过程中所必需的一切物质资料.我们通常所说的“物资”，是指生产资料而言。

生产资料包括：劳动对象和劳动资料。

不再细说.。

.。

建筑材料是指建筑施工生产过程中所需的、用于工程实体或有助于工程实体形成的主要材料、辅助材料等各种（材料）物资。

按照材料在施工过程中所起的作用划分可分为:主要材料、结构件、机械配件、周转材料、低值易耗品和其它材料等。

主要材料包括如：钢材、水泥、木材、砖、砂、石子、商砼等。

结构件包括如：钢构件、砼构件、木构件等。

机械配件包括如：施工现场使用各种施工机械的零配件。

周转材料包括如:脚手架、模板、脚手板、扣件等.
低值易耗品包括如：小型的、易损耗的工具、器具等。

（二）建筑企业材料管理
建筑企业材料管理，是指建筑企业对施工生产过程中所需的各种材料的采购、储备、保管、使用等工作的总称。

材料管理可分为流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。

流通过程的管理，是指材料进入企业之前的管理工作，包括计划、采购、运输、仓储等。

生产过程的管理，是指材料进入企业后，消耗过程的管理工作，包括保管、发放、使用、退库、回收报废等。

(三）材料管理组织机构设置：
公司总部设置“工程监控中心"管理部门。

是全公司材料管理工作的业务主管部门。

负责对全公司的材料管理工作的总体协调和管理;负责制定和完善有关材料管理的各项制度和办法；指导和帮助各基层单位材料管理工作的正常开展；监督检查各基层单位各项管理制度和“质量、环境、职业健康安全"三个管理体系程序文件的执行情况.
各分公司设置“材料科”管理部门。

负责分公司的材料业务管理、物资的集中采供，指导和帮助各工程项目贯彻执行公司的各项材料管理制度和办法,并负责对各工程项目的日常检查考核。

各工程项目设有“材料组”。

是最直接的现场材料管理工作的实施部门，负责落实公司、分公司的各项材料管理制度；负责本工程项目物资计划的上报、验收、耗用等管理工作，完善相关内页资料。

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材料管理人员和现场材料管理
（一)材料管理人员
1. 材料管理人员的概念
材料管理人员是遵照国家物资管理方针、政策和标准，按照企业的材料管理制度和施工生产的需要，负责企业和施工现场所需材料的采购、运输、保管、使用全过程管理人员的统称。

包括材料采购员、材料保管员、现场材料员和料具
管理员等.
2.材料管理人员应具备的资质和要求
1）要经过专业的培训并取得国家规定的材料员管理资质。

2）热爱企业，热爱材料管理工作，认真负责，不怕辛劳.
3）要有良好的思想道德素质，严格遵守企业的各项管理制度。

4）通过学习能够很快掌握材料管理的业务知识和技能。

5)通过学习能够熟悉和了解各种建筑材料的性能和管理要求。

3.材料管理人员的岗位职责
1）材料采购员岗位职责及工作要求
a.严格遵守国家物资政策和企业的规章制度，严格执行材料采购计划。

b.坚持“询价比价”、“货比三家"和“三比一算"的物资采购原则，努力降低
采购成本.
c。

及时办理材料入库手续，及时清理财务报账手续，及时认真登记材料采购成本台帐。

d.建立和完善合格供方档案，满足“三个标准管理体系”程序文件的要求。

e。

熟悉和了解工程所需物资货源的供应情况，以及材料的规格、质量、价格和运输等有关事宜，确保物资供应，满足施工生产的需要。

f。

熟悉物资的相关规范、编制，掌握物资招标相关知识。

2）材料保管员岗位职责及工作要求
a。

严格验收材料入库的数量和质量，做好验收记录。

b。

熟悉各种材料的性能和用途，按照不同类别、规格分别存放,做到帐、物、卡三相符。

c。

保持库内整洁，材料存放符合“四号定位”、“五五摆放”的要求，保管物资做到“十不”原则.
(“四号定位”即：库号、架号、层号、位号)
（“五五摆放”即：五十成行，整洁美观，便于清点)
(“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢）。

d.认真审查各种领料单据，保证发料及时、准确。

e。

帐表单据整洁干净、日清月结、装订成册、妥善保管。

f。

熟练掌握业务基本功，做到“二知、三会、四懂"。

(“二知”即：知所管物资数量、知存放地点；“三会”即:会换算、会识别常用标记符号、会使用消防器材；“四懂"即：懂名称、规格、性能用途、保管常识）
3)现场材料员岗位职责及工作要求
a。

做好施工前材料进场的各项准备工作，严格按照施工现场平面布置图堆放材料,做到现场材料堆放整齐，方便使用。

b. 严格验收进场材料的数量和质量，做好验收记录.
c。

做好现场材料的保管工作，检查监督材料的正确合理使用并及时清理回收剩余材料,杜绝材料损失浪费。

d.严格执行限额领料制度,按时盘点现场材料并及时结算.
e. 严格执行“三个标准"管理文件的要求，规范和完善现场材料管理所需的各
项资料。

（二）现场材料管理
材料管理可分为:流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。

材料流通过程的管理,一般叫做采购(供应）管理。

材料生产过程的管理,一般叫做施工现场材料消耗管理.
1.采购（供应)管理它是从材料采购开始，经过运输、储备，供应到施工现场的全部工作内容。

材料采购管理应遵循的原则：
1）遵守政策法规原则。

材料采购必须遵守国家和地方有关政策和法令,只能高兴企业采购操作程序，熟悉合同法和财务制度，熟悉税务和工商管理部门的规定，掌握当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。

2）材料计划采购的原则。

材料采购是依据施工生产需要有计划进行的。

按照施工生产进度和需求情况安排材料的采购时间、品种、规格，根据施工现场条件状况确定进货的批量，根据企业的资金状况制定料款结算计划，以尽可能少的资金占用，获取最大的经济效益.
3)降低成本的原则.材料采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下，努力降低采购成本。

采购过程中要做到“三比一算”，即比质量、比价格、比运距、算成本；货比三家。

即多方查询资源，合理确定采购对象。

加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。

采购管理工作程序及要求
1）要按计划采购。

工程项目的生产部门根据月度施工生产计划，计算出下一阶段施工所需材料的品种、规格和数量，以及各种所需材料的进场时间，下达材料需用量计划并报送材料管理部门。

2）材料管理部门接到材料需用量计划后，根据工程需要和实际库存情况，经计算后，编制材料采购计划。

3）采购计划报分公司物资招标采购组，进行招标采购.
4）2000元内物资，采购员在经过市场调查、询价并确定为合格供方的供应商处采购所需材料物资，符合质量管理体系程序文件的要求。

5）材料采购员接到采购计划后，到财务部门或项目核算部门办理财务资金手续. 6）按照环境及职业健康安全管理标准的要求组织运输，送达施工现场。

7）交付给现场材料保管员，并与保管员一同验收材料的品种、数量、规格和质量.
8）填写采购材料入库(收料)单,办理材料入库手续。

9）整理原始凭证(购货发票、入库单据等），及时办理财务报销手续。

10）填写材料采购成本台帐,登记材料的价格、规格、数量等信息,并与合同价或地区指导价进行对比，计算出成本盈亏.
2。

现场材料管理：是指从现场施工准备开始，到工程项目竣工交付为止的全部管理过程。

包括:现场材料管理规划、现场材料管理的目标、进场材料道路和场地的规划、材料有计划的进场、材料进场验收入库、合理的存放和妥善保管、有效的控制发放和领用、监督使用管理、准确的计量与核算等各个环节的工作内容。

（1)施工前的准备工作。

1）了解工程概况，调查现场周边环境
要做好现场材料管理工作,首先做好施工前的准备工作。

在工程开工前要进行细致、周密的调查研究，了解和掌握施工合同有关条款、工程概况、施
工的方法及进度安排，主要材料、机具和结构件需用量，工程所在地周围的环境及交通运输条件、材料货源及供应保障情况等。

a、了解和熟悉工程合同的有关情况,工程项目施工地点,工程结构规模，开竣工时间，承包方式、材料供应责任的划分以及供料的时间等。

b、摸清施工区域的地理环境和交通运输条件。

c、了解施工组织设计和工程预算的编制情况，根据生产计划部门提供的材料预算和需用计划做好材料供应前的准备工作。

d、调查了解当地材料物资的质量、价格、数量、供应保障情况.
e、根据施工平面布置图，做好仓库的搭设和料具堆放规划。

2）参与制订施工现场平面布置规划
施工现场平面布置规划，一般以施工技术部门组织编写，但是由于材料堆放、仓库设置、现场道路是现场平面布置规划的重要内容，因此材料管理人员必须主动参加,从加强材料管理的要求出发，确定出一个合理的现场平面布置方案。

从有利于材料管理的角度出发，在确定现场平面布置方案时应注意以下几个问题。

a.材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下,越靠近使用地点越好，近可能缩短运距,避免发生二次搬运。

b。

材料场地、仓库和道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，避免料场、仓库中途搬家。

c.材料堆放场地要硬化、平整，排水通畅,不得积水，堆放容量要能满足工程所需。

d。

现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗和保管的要求。

e.现场运输道路要坚实平整，循环通畅。

3）积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求
现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要组成部分。

现场材料堆放场地平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、按要求整齐摆放，要成行、成线、成堆,经常保持堆场清洁整齐，材料标识牌规范清晰；仓库干净整洁,按照库房管理要求文明管理。

（2）施工过程中现场大宗材料的管理
在施工生产过程中，进入现场的材料种类繁多，主要有钢材、木材、多层板、商品混凝土、水泥、砖、白灰、砂、石、玻璃、防水卷材、和三钢工具等,不论何种料具都要经过收、发、管、耗、退、清、核几个环节.现场材料人员工作重点要放在验收，发放，耗用这三个主要环节和内部资料整理上。

a、大宗材料要坚持四验制度，即：验品种,验规格，验质量,验数量,达到品种规格正确，质量好、数量足的要求,应有产品质量说明，技术资料,出厂合格证、试验报告等足以证明进场材料质量合格的技术资料。

b、验收手续,材料验收后要给客户开验收小票，并加盖“遗失不补”字样的图章，及时登记验收记录本，在结算付款时要与验收小票存根复核,核准无误办理入库手续。

长时间不能办理结算的材料,须办理暂估入库手续，尽量减少账面赤字发生。

1）材料的验收、入库和保管
现场材料验收的内容一般主要是：核对凭证(采购计划、发票、入库单据等）、验收数量、验收质量、办理验收手续等。

A。

水泥的验收：
a.包装水泥要清点袋数，并对包装水泥进行抽检，过磅验收每袋重量，防止数量不足，影响工程质量。

b。

散装水泥一般以按照出厂磅单计量，但是要注意卸车时要卸净。

检查方法是看压力表是否为零和泵管是否有水泥.
c。

入库保管，合理码放.仓库内地坪要高出室外地面20――30cm,四周离墙20cm,并要有防潮措施。

码垛一般码放10袋,最高不超过15袋，不同品种、标号和日期的要分开码放,并挂牌标识。

特殊情况，水泥露天存放要有遮垫措施,要做到放水、防雨和防潮。

散装水泥要有固定的容器，方便进料和出料。

B。

砂石的验收：
a。

质量验收.现场砂石质量验收一般先目测：砂要颗粒坚硬洁净，一般使用中粗砂，含粘土、泥灰、粉末不超过3％――5％，碎石颗粒级配要理想，粒形近似立方块为好，针片状颗粒一般不得超过25％，若用于C30混凝土中,不得超过15％ .并注意有无风化石、石灰石混入.含泥量一般不超过2％，若用于C30混凝土，不超过1％。

b。

数量验收。

一般采取量方验收数量，分为车上验收和落地成方验收。

如果需要计算重量，求出体积后，再乘以相应的堆积密度，得出吨数.
C.砖的验收和保管
a.质量验收。

现场一般采用从外观颜色和几何尺寸验收。

欠火砖和过火砖不能使用。

砖的标号以试验结果为准。

b。

数量验收。

现场清点数量验收。

一般每200块为一垛。

c.合理保管。

不同品种、规格的砖要分开码放。

按照现场平面布置图码放，并方便运输和使用。

D.钢材的验收与保管
a.数量验收。

一般采用现场过磅称重、点件、检尺、清点根数换算等几种方式。

b。

质量验收.索取产品合格证;目测检验外观颜色（颜色发暗、掉皮、发红）；检验试验报告(化学成分、力学性能、国家标准)。

c.能入棚、入库尽量入棚库保管，若条件所限不能入棚库，要做好苫盖等放水、防锈措施。

按照不同品种、规格分别码放，地面保持干燥、整洁，不能有积水。

2）仓库管理
目前公司施工现场的材料仓库分为：封闭库房、露天料场、棚库和水泥库等，材料类别为公司明确划分的1-17类各种物资，公司普通库房保管知识及要求与大宗材料、三材、水泥保管知识要求，在现场管理中基本是一致的。

（1）、设置仓库应注意事项:
a、建设仓库要选择地势较高的地方，注意保持仓库干燥，留有排水沟，远离火源。

b、道路畅通，确保物资进出方便。

c、保持库内通风，防止物资霉烂变质。

d、配置必要的消防设施，以防患于未燃。

(2）、仓库管理的基本要求：
a、保管员的主要任务是搞好收、发、管、养，做到面向生产,创建文明仓库。

b、要全面规划，因地制宜，合理布局，实行“四号定位”摆放合理,井然有序，
挂牌管理.
c、实行科学管理,按类分库，新旧分存，危险品专存，规格顺序排列，、“五五摆放”、标记鲜明,材质不混,名称不错，规格不串。

d、及时登记账卡，做到日清月结，账、物、卡三相符。

（3)、材料验收
a、入库的材料都要进行严格验收，根据入库凭证逐一检查实物的品名、规格、型号、外观、技术质量，依据产品不同的计量方法（包括过称、检尺、点数、理论换算等）核实数量,如发现不符，应立即做出记载上报，并向有关经办人说明，及时找出原因提出解决办法。

b、凡入库材料都应有出厂合格证、试验报告单或技术质量资料，并编号登记入册，妥善保存。

（4）、材料保管：
a、贵重物资要有专库保管，易燃易爆危险品要隔离存放。

b、在保管工作中要作到“十不"即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢。

（5)、资料要求
根据目前公司核算办法和管理要求，仓库保管员要填写保存以下资料.
a、材料数量账（数量金额账也可）按照公司材料统一划分类别，实行分类登账，及时登账，反映月结累计，账本一年更换一次.
b、单据凭证齐全，入库单、出库单、调拔单、验收单，按月装订，妥善保存。

c、材料验收记录（分为钢材验收记录、水泥验收记录、地材验收记录)，反映进库日期、材料名称、规格、数量、来源等内容,已做入库手续的材料要在记录上做明显标记。

d、材料耗用汇总,每月根据出库单分类做出材料耗用汇总表,并将出库单附表后,作为出账凭证,同时按分公司材料科时间要求报材料会计一份。

3）现场材料领用、发放管理
现场材料发放程序：首先,施工工长根据施工预算及下阶段需要完成的工作量，签发施工任务书，同时计算工程材料的用量，下达限额领料单。

第二，班组持施工任务书（限额领料单）向材料员领料.第三，材料员经审核无误后，依此限量发料，签发领料小票，同时在限额领料单上登记领用数量.如果领料数量较大，需分次发放时，应逐次、逐项记录，直至发完.第四,当领料数量达到或超过限额数量时，应停止发料，并及时向工长反映。

4）材料的耗用结算
现场材料的耗用过程，它是现场实际成本的组成部分，也是材料核算的重要组成部分.它是根据材料的不同类别和不同的使用去向，按照规定程序汇总归集。

材料的使用去向：a．工程用料 b。

临时设施用料 c.办公用料
d.其它用料
要根据不同的使用去向，分别耗用。

施工过程中，由于种种原因，发生多领料或剩余材料，都要及时办理退料手续，及时冲减账面,调整库存量，正确反映工程耗料的真实情况,编制材料耗用汇总表。

按照规定程序传递。

.。

5）材料的分类：
5）周转材料（工具）的管理
周转材料是指能够多次应用于施工生产，有助于产品形成，但不构成产品实
体的各种材料.
常用的周转材料（工具）有：大钢模板、组合钢模板、钢架管、钢（木）脚手板、竹面胶合板、多层板、扣件(十字扣、接头扣）等.
公司对周转材料（工具）的管理要求
4.1一般规定
4.1.1周转工具产权归公司所有.
4。

1。

2工程监控中心是周转工具的主控部门，机具租赁分公司负责周转工具的经营与管理。

分公司、项目部是周转工具的租用单位。

4.1。

3机具租赁分公司在周转工具满足公司生产需要的前提下，积极开展对外租赁经营业务，工程监控中心对其实施监督检查。

4。

1.4依据市场发展要求，结合公司钢架管的具体情况，公司推行钢架管定尺管理，具体实施细则由机具租赁分公司制定.
4.2采购添置
4。

2。

1周转工具由公司统一购置，施工单位未经公司同意，一律不准私自购买添置。

4.2。

2大型模板经公司同意，分公司和项目部根据施工组织设计中模板设计定制采购、使用、保养、施工结束后交回公司。

4.2.3项目部依据模板设计方案，需要购置竹面模板、木材时，提出需用量计划，报分公司批准后,方可采购,分公司负责管理。

4。

2。

4周转工具的附件（扣件、回形肖等)由分公司统一采购管理。

4。

3平衡调拨与财务管理
4.3.1机具租赁分公司负责周转工具平衡调拨、维修、保管、回收发放等项工作。

工程监控中心负责全过程监督、检查。

4.3.2项目部依据工程进度计划,提出下月周转工具需用计划与退库计划,报分公司材料科，经核实后，公司在材料例会上进行统一平衡，由工程监控中心编制并下达，周转工具平衡计划由机具租赁分公司实施。

4。

3。

3租赁分公司每月与工程监控中心核对账目，分公司每半年与租赁分公司核对账目，以保证账账相符。

4。

4 现场使用管理
4。

4.1分公司材料科负责对周转工具使用的监督、检查，项目部材料员负责周转工具发放、使用、保养、管理，有权对不合理的使用现象进行有效制止。

4.4.2项目材料员、预算员、安全员应对进场的周转工具进行验收，对不符合质量和安全标准要求的周转工具拒绝使用。

4.4。

3项目部应同劳务队签订周转工具使用协议，实行周转工具领用制度，加强对使用过程中的管理。

4.4.4项目部应合理制定工期，采取有效措施，减少损坏,加快周转。

4。

4。

5现场周转工具不准挪做它用，凡周转工具搭设临建或工棚者，视用量按三倍租赁费处罚。

4。

4。

6施工现场的周转工具要及时清理，按时保养,按平面布置图分规格码放整齐，保持施工现场整洁文明。

4.5租赁与租赁结算
4.5.1周转工具不能满足公司内部需求时，分公司提出外租报告，经机具分公司同意，报工程监控中心审批后,方可外租，租赁费用不能高出当地市场价格. 4。

5。

2周转工具对外租赁时，需签订租赁合同，交抵押金，内容要详细，条款要齐全具体，格式签字盖章手续规范。

4.5.3周转工具租费由机具租赁分公司统一按月与使用单位结算,并于当月末将周转工具租费计算表报工程监控中心，经审核确认无误后,转公司财务管理中心返使用租赁单位.
4。

5.4机具租赁分公司，按月根据维修调出的数量报周转工具维修结算单，工程监控以出库发放调拨单为结算依据,审核数量、吨位确认后,报主管经理批准，交公司财务管理中心转帐。

4.5。

5周转工具租赁费单价每年确定一次,价格在市场调查分析的基础上，同意确定。

淡季时，可采取向下浮动价，但需经公司批准.
4。

6 维修、保养
4。

6。

1周转工具的维修、保管、检测由机具分公司具体制定规程和标准，并组织实施和管理。

4.6。

2根据公司施工点多线长的实际情况，如遇工程完工或停工，对远离机具租赁分公司总库的，有场地存放,在停租前10天，或在材料例会提出停租书面申请报告，经机具租赁分公司核验后，报工程监控中心批准，方可办理停租手续.
4.6。

3机具租赁分公司，要加强对周转工具出库，入库数量、质量的检查与验收，经维修保养出库的周转工具，必须符合质量的要求,否则，不许出库。

4。

7丢失与报废
4.7.1周转工具丢失，租赁单位按账面值120％以货币形式赔偿.丢失工地写出书面报告，写明责任人,丢失原因和分公司处理意见，报公司监控中心，视情节轻重,给予通报批评，罚款处理。

4.7.2周转工具报废是指无法维修和无修复价值周转工具，经公司工程监控中心和机具租赁分公司共同鉴定后，按报费处理，报废按账面值50%以货币形式赔偿. 4。

7.3报废处理,公司工程监控中心根据报废的实际数量，逐笔登记核减周转工具台账数量，废旧钢模折合重量为85%,报废处理的周转工具款由公司处理。

4.8年终清点
4。

8.1为了准确掌握公司周转工具现有的实际数量，每年底对周转工具进行一次全面清点，以摸清在一年中周转工具的报废、损坏、丢失情况，核实现有在账实际数量。

4.8.2分公司材料科按公司清点要求，认真落实年终清点工作.材料科长、周转工具管理人员到施工现场清点实际数量(块数、吨位），与台账账面数量相比，是否账物相符,从实际出发不瞒报漏报,按清点要求认真上报。

（上报表：1、周转工具清点表;2、报废报损表).
4.8.3机具租赁分公司按公司清点要求,认真落实年终清点工作，总库库存量大，规格数量多，年末施工单位较集中退库，为做好年终清点工作,做到盘实清点，各单位在年末前12月20日前停止退库.机具租赁分公司与施工单位均以截止之。