特种设备档案管理制度范本（3篇）

特种设备档案管理制度范本
1. 总则
特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。

为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。

2. 目的和意义
特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。

特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：
(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；
(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；
(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；
(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。

3. 适用范围
本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。

4. 档案管理职责
(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；
(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；
(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；
(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。

5. 档案管理流程
(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：
特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。

(2) 特种设备使用阶段：
特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。

(3) 特种设备报废销毁阶段：
特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。

6. 档案管理要求
(1) 档案管理应按照机密性、完整性、可靠性、可检索性的原则进行，保证档案的安全和准确性。

(2) 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，定期接受培训，提高档案管理水平。

(3) 档案应按照一定的分类和命名规则进行归档，方便查询、整理和维护。

7. 档案的保管和借阅
(1) 档案室应配备专门的保管设施，确保档案的安全可靠。

(2) 档案借阅应符合相关规定，需申请并经过审批才能借阅档案。

(3) 档案的借阅人员须按照规定查阅档案，不得随意更改或遗失档案。

8. 档案的定期审查和整理
(1) 档案管理部门应定期对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

(2) 档案整理人员应按照规定的方法和步骤对档案进行整理，确保档案的秩序和可检索性。

9. 文件的转递和归档
(1) 特种设备单位之间的文件转递应按照规定的流程和方式进行，确保文件的安全和及时性。

(2) 文件的归档应按照一定的分类和命名规则进行，方便查询和保管。

10. 档案的电子化管理
(1) 档案管理部门应积极推行档案的电子化管理，提高档案管理的效率和可靠性。

(2) 档案的电子化管理应按照相关规定进行，确保电子档案的安全和有效性。

11. 档案的保密和备份
(1) 档案室应制定保密制度，对涉密档案按照保密级别进行管理和保护。

(2) 档案室应制定档案备份制度，定期对档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。

12. 档案的销毁
(1) 档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和保密。

(2) 档案的销毁工作应制定相应的销毁计划和方案，经过审批后进行销毁。

13. 违纪违法责任
(1) 对于违反档案管理制度的行为，将按照相关规定给予相应的处罚。

(2) 对于因档案管理不到位导致事故的，将依法追究相关责任。

14. 附则
本特种设备档案管理制度自颁布之日起施行，特种设备单位应在一年内完成相应的档案整理和转递工作。

对于违反本制度的行为，本制度有权进行调查和追究相应责任。

特种设备档案管理制度的建立和落实，是特种设备安全管理的重要组成部分。

通过加强特种设备档案的规范管理，可以有效提高特种设备的安全性和可靠性，减少事故发生的可能性。

特种设备使用单位和其他相关部门应严格按照本制度的要求进行操作，确保特种设备档案管理工作的顺利进行。

特种设备档案管理制度范本（2）
第一章总则
第一条为规范特种设备档案管理工作，提高特种设备档案管理效能，确保特种设备的安全运行，根据相关法律法规和文件的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的特种设备档案管理工作。

第三条特种设备档案管理工作应遵循规范、系统、便捷、安全、保密的原则。

第四条本制度主要任务是明确特种设备档案的建立、归档、管理、查阅、保管、销毁等各个环节的职责和流程。

第五条本制度具体流程如下：
（一）特种设备档案的建立：包括设备档案的初始化、登记、归类等工作。

（二）特种设备档案的归档：将特种设备相关文件纳入档案系统。

（三）特种设备档案的管理：包括档案的存储、检索、整理、更新等工作。

（四）特种设备档案的查阅：确定查阅权限，并按照规定程序进行查阅。

（五）特种设备档案的保管：确保档案的安全、完整、准确、可靠。

（六）特种设备档案的销毁：按照法律法规的要求执行销毁程序。

第二章设备档案的建立
第六条特种设备档案的建立应遵循以下步骤：
（一）设备档案的初始化：由特种设备管理部门统一负责设备档案的初始化工作，包括设备的档案编号、档案封面、档案目录等。

（二）设备档案的登记：根据设备档案的初始化信息，进行设备的登记，包括设备的型号、用途、生产单位、投运日期等。

（三）设备档案的归类：根据设备的性质和用途，将设备按照一定的分类标准进行归类，方便后续管理和查阅。

第七条设备档案的初始化应包括以下内容：
（一）设备档案编号：由特种设备管理部门统一制定，用于唯一标识设备档案。

（二）设备档案封面：包括设备名称、制造单位、型号、出厂编号、规格、产地等基本信息。

（三）设备档案目录：列出档案内各文件的名称、编号、页数、归档位置等信息。

（四）其他附加信息：根据需要可以补充其他相关信息，以方便后续管理和查阅。

第三章设备档案的归档
第八条设备档案的归档工作由特种设备管理部门负责，具体流程如下：
（一）设备档案的收集：特种设备管理部门通过与设备使用部门和其他相关部门的沟通，收集与设备相关的所有文件和资料。

（二）设备档案的分类：根据设备的性质和用途，将收集到的文件和资料按照一定的分类标准进行分类。

（三）设备档案的整理：对分类后的文件和资料进行整理，确保文件的完整性和准确性。

（四）设备档案的编目：将整理好的文件和资料进行编目，列出目录表，并在档案封面上标明档案的编目。

（五）设备档案的装订：将编目好的文件和资料按照一定的顺序装订成册，标明册号和页数。

（六）设备档案的存储：将装订好的档案存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。

第四章设备档案的管理
第九条设备档案的管理工作应遵循以下原则：
（一）规范管理：按照规定的流程和要求进行管理，确保管理工作的规范性和系统性。

（二）及时更新：对设备档案进行定期或有需要时的更新，确保档案内容的准确和及时性。

（三）定期检查：对设备档案进行定期检查，检查档案的完整性和准确性，并及时进行整理和更新。

（四）备份存储：对重要的设备档案进行备份存储，以防止档案遗失或损坏。

第十条设备档案的管理工作主要包括以下内容：
（一）档案的存储：根据档案的分类和编目，将档案存放在专门的档案柜中，并定期进行检查和整理。

（二）档案的检索：根据档案的编目和相关信息，进行档案的检索，提供给需要的人员查阅。

（三）档案的借阅：根据相关规定办理档案的借阅手续，并严格按照借阅期限进行归还。

（四）档案的更新：对档案内容有变动的，及时进行更新，并在档案封面上标明更新时间。

（五）档案的备份：对重要的档案进行备份存储，确保档案的安全和持久保存。

第五章设备档案的查阅
第十一条设备档案的查阅工作由特种设备管理部门负责，具体流程如下：
（一）申请查阅：查阅人员根据自己的需求填写查阅申请表，并提交给特种设备管理部门。

（二）查阅权限确定：特种设备管理部门根据相关规定，确定查阅人员的权限，并办理查阅手续。

（三）查阅场所安排：特种设备管理部门安排查阅场所，并提供查阅所需的工具和设备。

（四）查阅辅助服务：特种设备管理部门根据需要，提供查阅人员所需的辅助服务。

（五）查阅记录：特种设备管理部门记录查阅人员的姓名、档案名称、查阅时间等信息。

（六）查阅归还：查阅人员在查阅完毕后，及时归还已查阅的档案，并由特种设备管理部门进行验证和登记。

第六章设备档案的保管
第十二条设备档案的保管工作应遵循以下原则：
（一）安全保密：对档案进行安全保密，确保档案的内容不外泄。

（二）防火防灾：对档案采取防火防灾措施，确保档案的安全。

（三）风化防护：对档案采取风化防护措施，确保档案的持久保存。

（四）定期保养：对档案柜进行定期保养，保证柜体的完好和使用寿命。

第十三条设备档案的保管工作主要包括以下内容：
（一）安全保密措施：对档案进行安全保密，设立档案保管责任人，并进行必要的保密培训。

（二）防火防灾措施：采取防火防灾措施，如安装灭火器材、定期检查电气设施等。

（三）风化防护措施：对档案采取风化防护措施，如采用酸碱纸、通风透气等。

（四）定期保养措施：定期对档案柜进行检查和保养，确保柜体的完好和使用寿命。

第七章设备档案的销毁
第十四条设备档案的销毁工作应遵循以下原则：
（一）法律规定：按照法律法规的要求进行销毁，包括销毁时限和销毁程序等。

（二）销毁审批：由特种设备管理部门负责发起档案销毁审批，并征求有关部门的意见。

（三）销毁方式：选择合适的销毁方式，如烧毁、粉碎等，确保档案无法恢复。

（四）销毁记录：对销毁过程进行记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等。

第十五条设备档案的销毁工作主要包括以下内容：
（一）法律法规的了解：了解相关法律法规对档案销毁的规定。

（二）销毁审批程序：按照规定的程序进行档案销毁审批。

（三）选择合适的销毁方式：根据档案的性质和保密级别，选择合适的销毁方式。

（四）记录销毁过程：对销毁过程进行记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等。

（五）销毁证明文件：对销毁的档案进行登记并开具销毁证明文件。

第八章附则
第十六条本制度的解释权归本单位特种设备管理部门所有。

第十七条本制度自发布之日起生效，并适用于本单位特种设备档案管理工作。

第十八条本制度的修改和补充以本单位特种设备管理部门的统一意见为准，并经上级主管部门批准后执行。

特此制定。

特种设备档案管理制度范本（3）
第一章总则
第一条为规范特种设备档案管理工作，保证特种设备的安全运行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人。

第三条特种设备档案管理的目标是建立健全特种设备档案管理制度，确保特种设备的安全性和有效性。

第四条特种设备档案管理应遵循法律法规的规定，坚持安全第一的原则，依法保护特种设备档案的保密性，提高特种设备档案管理的科学性和规范性。

第五条特种设备档案包括登记档案、台账档案、评估档案、检验报告档案、事故处理档案等。

第六条特种设备档案管理的最高负责人是单位或个人的主要负责人，他有权对特种设备档案管理工作进行监督和调整。

第二章特种设备档案的基本要求
第七条特种设备档案应当按照完整性、准确性、真实性、保密性、连续性的原则收集、整理和储存。

第八条特种设备档案应当建立健全的档案管理制度，指定专人负责档案管理工作。

第九条特种设备档案应当按照法律法规的要求进行分类和编号。

第十条特种设备档案应当采用安全可靠的储存介质和设备，制定安全可靠的数据备份和恢复措施。

第十一条特种设备档案应当制定有效的权限管理制度，严格控制档案的查阅和使用权限。

第十二条特种设备档案应当按照合法、合规的原则进行利用，并及时更新和完善。

第三章特种设备档案的建立和登记
第十三条特种设备档案的建立应当与特种设备的购置、实施和使用相配套，确保档案的及时性和完整性。

第十四条特种设备档案的登记应当按照相关法律和规定进行，包括设备型号、出厂编号、制造单位、投入使用日期、验收单位、验收日期、设备维护和保养情况等。

第十五条特种设备档案的登记应当由特种设备的管理单位或特种设备使用单位负责，由专人负责实施。

第十六条特种设备档案的登记应当包括原始记录、验收记录、检验报告和其他相关文件等。

第十七条特种设备档案的登记应当及时进行，并建立档案借阅和归还制度。

第十八条特种设备档案的建立和登记应当采用电子化的方式进行，并确保档案的安全可靠。

第四章特种设备档案的管理和利用
第十九条特种设备档案的管理和利用应当遵循以安全为前提的原则，严格按照相关法律和规定进行。

第二十条特种设备档案的管理应当定期进行档案清理和整理，保持档案的准确性和真实性。

第二十一条特种设备档案的利用应当与特种设备管理、维护和使用相配套，促进特种设备的安全和有效运行。

第二十二条特种设备档案的利用应当按照规定的权限和程序进行，并及时进行记录和备份。

第二十三条特种设备档案的利用应当建立健全的工作台账和日志制度，及时反馈利用情况和提出改进意见。

第二十四条特种设备档案的利用应当保持档案的机密性，严禁泄露和篡改档案。

第五章特种设备档案的保管和保护
第二十五条特种设备档案的保管应当采取安全可靠的措施，包括物理隔离、电子密码、安全摄像等。

第二十六条特种设备档案的保护应当遵守相关法律和规定，严禁私自丢弃、销毁或转移档案。

第二十七条特种设备档案的保护应当建立健全的数据备份和恢复制度，确保档案的安全可靠。

第二十八条特种设备档案的保护应当定期进行档案检查和档案修复，确保档案的连续性和完整性。

第二十九条特种设备档案的保护应当及时处理档案失窃、丢失、损毁等事件，并追究相关责任。

第六章特种设备档案的归档和销毁
第三十条特种设备档案的归档应当按照法律法规的要求进行，包括特种设备的报废、停用、转移等。

第三十一条特种设备档案的归档应当制定专门的归档程序和归档流程，并经主要负责人审核和签字。

第三十二条特种设备档案的归档应当采用可靠的归档介质和设备，确保档案的安全和完整。

第三十三条特种设备档案的销毁应当经过相关部门的审核和批准，并按照规定的程序进行。

第三十四条特种设备档案的销毁应当采用安全可靠的方式进行，并及时进行销毁记录和备份。

第三十五条特种设备档案的销毁应当定期进行，建立健全的销毁档案和销毁报告制度。

第七章法律责任
第三十六条违反本制度的，依照相关法律法规进行处理，追究相关责任。

第八章附则
第三十七条本制度的解释权归特种设备管理部门所有。

第三十八条本制度自发布之日起实施。

特种设备档案管理制度的建立和实施，能够有效地保证特种设备档案的完整性和准确性，确保特种设备的安全和有效运行。

希望本制度能够得到各单位和个人的认真贯彻和执行，共同努力促进特种设备管理工作的科学化和规范化。