word中使用宏命令速排版的方法

word中使用宏命令速排版的方法
一、首先录制宏命令
1、打开一个WORD文档，文档中如果有文字，可使下面的过程看到效果。

2、执行录制宏命令：选择菜单\工具\宏\录制宏命令，在打开的对话框中，填上：宏名框中填上表示该宏命令的作用，例如：去掉多余的空格，去掉多余的空行，去掉多余的手工换行符，去掉多余的段落标记符，排版字体为宋体字号为四号颜色为黑色等等。

点对话框中的确定按钮。

3、全选所有文字：按CTRL+A, 或者按下鼠标左键不松手，从文件首行拖到最后一行，或者选择：菜单\编辑\全选。

4、执行排版：
去掉全部多余的空格：选择菜单\编辑\替换\在查找框中按一个空格，在替换框中不加任何符号，点全部替换按钮两次。

去掉多余的手工换行符：选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上手工换行符,方法是按CTRL+6,再字母L,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点手动换行符.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.
去掉多余的段落标记：选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上两个段落标记,方法是按CTRL+6,再字母P,连续两次,出现^P^P,,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记两次.在替换框中填上段落标记,方法是按
CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.
更换字体:在快捷菜单栏中,点字体对话框,例如:宋体.
更换字号:在快捷菜单栏中,点字号对话框,例如;四号字.
更换字的颜色:在快捷菜单栏中,点字体颜色,在打开的颜色选择对话框中,点选合适的颜色,也可用菜单\格式\字体,在对话框中,把所有的这些项,全部一次更换好.
更换段落间距等:打开菜单\格式\段落\在对话框中,将常规、缩进、间距设置好，再按确定，一般情况如下图设置。

特别要注意，在以上更换过程中，由于是全部替换，所以文档是全选状态，文字反显。

否则，排版是不会执行的。

5、停止录制宏命令，点录制宏命令对话框中的停止按钮，录制结束。

如下图
是录制宏命令的对话框：，左下角的方块是停止按钮，右下角的两竖线是暂停按钮，叉是取消录制宏。

二、执行宏命令
在第一步执行后，宏命令就自动存入了硬盘，只要不是人为删除，或者是病毒入侵，宏命令会始终存在。

1、打开一个新文件，需要排版，或者排版不理想。

2、打开菜单\工具\宏\宏\选择适合你要求的宏命令,例如:上而排版要求的宏命令.
3、点确定,多次,直到执行该命令为止.文档编辑结果,这时就会看到宏命令的作用.
三、宏命令的功能
宏命令的功能是将多个连续执行过的命令串，不再重复多次，而是通过执行一个宏命令，就代替上述重复的工作，减轻了劳动量。

如果在用上述说明，有不清楚之处，或不能实现自己的愿望，请与我联系，我们共同探究，一定能解决难题。