国美电器 公司经营管理制度 人资系统一二三部分

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国美电器经营管理手册(V2.0-)
人资系统分册
第一部分人力资源系统组织架构图
第二部分人资中心职责
一.人力资源中心
➢根据公司战略发展需要,研究适合公司发展需要的人力资源体系,负责制定公司中长期人才战略规划并组织实施;
➢负责人力资源各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;
➢负责公司组织机构设置调整,定岗定编,制定部门职责和审核各业务体系制定的岗位职责;
➢负责制定和修订人力资源工作流程,修订各项管理办法;
➢负责拟定公司人力资源发展计划,实施人力资源的招聘和整合;
➢负责公司的培训体系的建立和培训制度的制定完善,并组织、指导公司的培训工作;
➢负责公司绩效管理体系的建立,推动公司各项绩效管理活动的正常进行;
➢负责公司薪酬福利体系的建立和实施;
➢负责公司员工关系管理及人事异动服务;
➢负责公司企业文化建立和宣导;
1.1招聘部
✧根据公司的发展战略,制订公司的招聘计划;
✧负责组织建立和完善公司的招聘制度及流程;
✧负责年度招聘费用的预算审核及月度招聘费用的审批;
✧负责全公司高职人员和总部人员的面试和甄选;
✧负责公司招聘渠道的维护和拓展,包括猎头工作的开展;
✧负责组织建立公司的人才测评系统及招聘体系文件;
✧负责推进和组织建立公司的储备人才库;
✧管理和督进大区、分部的招聘工作并进行业绩评估;
✧及时从连锁发展中心获取更新信息以跟进阶段性新开分部
及新开门店的招聘工作;
✧及时与人事服务部培训部对接,保证新员工入职的流程衔
接和培训。

1.2人事服务部
✧负责组织修订公司定岗、定编并监督执行;
✧负责分部高管人员及总部人员任命文件的起草及异动手续
的办理;
✧负责整合收集公司人力资源基础数据完善人事月报系统,
对月报数据进行分析,向公司决策层提供相关的人事基础数据信息和报告;
✧负责总部及大区分部相关人员劳动合同签订手续及员工副
档管理;
✧指导协调大区分部进行人员异动办理工作。

1.3员工关系部
✧宣传公司企业文化,负责员工投诉处理及协调工作;
✧负责组织开展宣贯企业文化活动,促进企业与员工关系的
融合;
✧建立员工沟通渠道,反映员工思想动态和意见;
✧负责员工关系方面事件的调查、处理意见提报。

1.4培训部
✧负责建立健全公司的培训体系和培训制度,组织、指导公
司的培训工作;
✧负责公司培训计划制定和推动、落实;
✧负责建立和完善公司各项培训资料库;
✧负责建立和完善公司各项培训考核及员工培训指导;
✧负责公司内部讲师体系及分部各系统培训协调员管理;
✧负责公司培训经费预算执行管理;
✧负责蓄水池工程的组织与实施,并保证人员培训发展质量;
✧管理和考核大区及分部培训计划的实施情况;
✧负责管理公司员工外派培训工作;
✧筛选外部培训供应商,编制内部公共教材,指导内部讲师。

1.5薪酬管理部
✧负责完善修订公司薪酬管理制度并组织实施;
✧负责组织年度人工成本预算及年度调薪预算,拟定员工薪
资调整方案;
✧负责月度、半年度人工成本的统计、分析;
✧负责月度薪资核算、审核,以及人工成本控制;
✧负责完善、修订福利制度,并监督执行;
✧负责考勤制度的修订,以及公司考勤管理;
✧负责审核修订劳动合同和附加协议;
✧组织年度薪酬调研,提报薪资标准调整报告;
✧负责高管人员薪资福利管理;
✧负责调解有关劳动合同方面的法律纠纷。

1.6绩效管理部
✧负责组织确定公司各部门职责及岗位职责;
✧负责设计并完善公司绩效管理制度并组织实施;
✧负责设计和修订公司考核方案,组织开展公司绩效考评工
作;
✧负责公司员工绩效档案的建立,以及核心骨干和高管人员
的绩效管理;
✧审核各总部、大区、分部上报的各类考核资料并出具意见;
✧负责员工绩效、奖惩方面的投诉处理;
✧制定并完善公司《奖惩制度》、《末位淘汰制度》,并监督其
执行情况;
✧负责公司人才梯队培养规划,核心骨干人才的跟踪和执行;
✧指导大区和分部的各项绩效管理工作。

1.7行政检查部
✧负责制定公司行为规范和管理流程检查工作的发展规划和
管理目标;
✧负责行政检查系统管理制度的贯彻执行;
✧负责公司行为规范和管理流程执行情况的监督,并根据检
查情况进行奖惩;
✧组织全国巡检,分部核查和互查,实施奖罚,并与门店管
理系统进行沟通协调,督促其改进和落实;
✧对分部的行政检查工作进行监督管理,并组织定期抽查、
评比;
✧负责全国“神秘顾客”的管理工作;
✧负责组织协调全国行政检查人员的招聘、培训、考核和工
作指导。

二.分部人资部
➢根据公司发展规划,制订分部人力资源发展计划;
➢控制和降低分部的人工成本并有效提升人工成本产出效
能;
➢负责分部招聘及人员开发;
➢根据总部编制的岗位说明书进行分部各岗位工作分工和
配置;
➢履行分部各项人事异动手续,对分部人员及促销员ERP代
码的授权
进行管理;
➢负责分部绩效管理工作;
➢负责分部薪酬管理、福利(保险)管理、劳动关系管理;
➢负责分部整体培训工作的开展,协调各部门做好日常培
训;
➢负责总部、大区培训计划在分部实施;
➢负责分部日常行政检查工作;
➢协调员工关系,处理员工投诉,丰富员工精神生活;
➢负责向总部及分部总经理反馈人力资源政策中的不足及
员工思想
动态等信息;参与分部企业文化的宣传,做好分部团队建设。

第三部分人资中心各岗位职责
一.人力资源总监:
报告上级:总裁、决策委员会、管理中心总监
督导下级:人力资源副总监、各人资职能经理
岗位职责:
A.配合公司战略发展规划,制定公司人力资源长期、短期
规划;
B.建立完善的、科学的具有国美特色的组织架构及人力资
源管理体系;
C.建立并完善专业化、精细化的人力资源管理流程与标
准;
D.全面监督人力资源系统各职能工作的推进及实施;
E.全面管控公司人资系统人工成本及各项费用计划;
F.全面管控公司岗位设置及人力规划;
G.全面掌握公司高管团队工作状况,对高管任免、调配、
异动提出审批意见;
H.掌握公司运营状况,针对阶段性问题提出人资解决方
案;
I.关注人资队伍的总体建设,对人资队伍管理人员;
J.宣导国美企业文化,营造精诚团结、相融共生的团队氛
围;
K.打造一支忠诚、团结、具有竞争力的专业管理团队。

二.人力资源副总监:(薪酬、绩效、行政检查)
报告上级:人力资源中心总监
督导下级:薪酬、绩效、行政检查职能经理
岗位职责:
A.根据公司长期、短期的人力资源规划,制定相应的实施方
案。

B.建立并完善具有国美特色的薪酬、绩效管理体系;
C.指导、监督相关的管理制度及流程的建立与完善;
D.协助总监对全国人资队伍进行管理,并监督年度、月度计
划的实施;
E.总体管控公司人工成本,对员工薪资方案及发放给予审批
意见;
F.指导、组织薪酬调查,制定具有竞争力及激励作用的薪酬
标准;
G.指导、监督公司各项考核工作的开展,对各项考核方案及
成绩给予审批;
H.动干部访谈及考核跟踪,指导、监督高管团队、核心骨干
团队的遴选与核;
I.展行政检查工作职能,使卖场行政检查标准化、专业化,同时提升人资审计工作质量;
J.导、监督各单位的人资工作工作,并及时解决问题或提出整改方案;
K.全面掌控人资系统工作状况,提报全国人资体系专项报
告及改革方案;
三.人力资源副总监:(人事服务、招聘、培训、员工关系)
报告上级:人力资源中心总监
督导下级:人事、招聘、培训、员工关系职能经理
岗位职责:
A.根据公司长期、短期的人力资源规划,制定相应的实施方
案。

B.建立并完善国美用人标准及人才聘用管理体系;
C.建立并完善国美人才培养计划,组建国美管理学院及对各
大区分院的具体操作进行监控;
D.指导、监督公司职级规划及相关的管理制度及流程的建立
与完善;
E.协助总监对全国人资队伍进行管理,并监督年度、月度计
划的实施;
F.总体管控招聘、培训员工关系费用,对各单位的费用计划
及报销给予审批;
G.指导创建“国美精品课程”,组建一支具有专业实力的内
部讲师队伍;
H.指导、监督“蓄水池工程”的实施,保证蓄水池按公司要
求推进;
I.指导、监督公司人力供给及调配,总体监控公司各级人员
到岗率及流失率;
J.指导、监督各单位的人资工作工作,并及时解决问题或提
出整改方案;
K.全面掌控人资系统工作状况,提报全国人资体系专项报告
及改革方案;
四.人力资源中心秘书:
报告上级:人力资源中心总监及副总监
岗位职责:
A.协助人资中心总监进行日常的接待安排;
B.协助总监跟踪并汇报各项既定中心工作或专项任务的完成
及跟踪执行情况;
C.对公司相关公文的流转传阅;
D.对人资中心文件的下发及执行情况进行跟踪;
E.负责人资中心相关计划、总结的收集、汇总;
F.负责人资中心相关文件、资料的存档;
G.组织安排中心的各项会议,并及时记录会议内容,将会议
纪要下发;
H.负责对中心人员的差旅费、手机话费、业务招待费等各项
费用的填报报销工作;
I.中心资产管理及办公用品的申领及发放工作;
J.完成上级交办的其它工作。

五、人事服务部:
5.1人力资源中心人事服务部经理职责
报告上即:人力资源中心副总监
督导下级:人事主管、人事干事
岗位职责:
A.负责设计并不断完善公司人事管理制度;
B.建立与完善公司组织机构,监督定岗、定编的落实;
C.建立完善的人事月报系统,对月报数据进行分析,向公司提供
相关的人事基础数据信息;
D.督促并指导本部门人员完成员工劳动合同及人员副档的管理工
作;
E.配合指导各分部进行人员的入职、异动、任、免、离职等人事
调配工作;
F.配合指导各分部进行工作管理;
G.对本部门员工的工作进行指导;
H.完成领导交办的其它工作。

5.2人力资源中心人事服务部主管职责(主要负责月报数据分析工作)
报告上即:人事经理
督导下级:人事干事
岗位职责:
A.建立完善的人事月报系统;
B.每月对总部及分部上报的人事月报进行汇总、分析;
C.指导分部完成人事月报;
D.负责向各部门/中心提供所需的各项基础数据;完成领导交办的
其它工作。

5.3人力资源中心人事服务部主管职责(主要负责公司定岗定编
工作)
报告上即:人事经理
督导下级:人事干事
岗位职责:
A.建立与完善公司组织机构,监督定岗、定编的落实;
B.监督分部的定岗定编执行情况;
C.配合指导各分部按照授权完成相关人员的人事调配工作;
D.负责分部经理级含以上人员的转正、异动、任、免、离职等人
事调配工作;
E.协助分部完成监察、财务系统相关人员的转正、异动等人事调
配工作。

F.完成领导交办的其它工作。

5.4人力资源中心人事服务部干事职责
报告上级:人事经理、人事服务主管
岗位职责:
A.协助办理总部员工入职、转正、异动、离职等人事手续的办理;
B.办理总部人员劳动合同的签订和续签工作;
C.负责总部和分部经理级人员副档的建立和整理工作;
D.建立总部的人事月报工作;
E.建立并随时更新总部人员花名册、总部人员异动花名册;
F.负责本部门公文的流转;
完成领导交办的其它工作。

六.薪酬管理部职责
6.1人力资源中心薪酬管理部经理职责
报告上级:人力资源中心副总监
督导下级:薪酬管理主管、薪酬管理文员
岗位职责:
A.根据公司需求,制定修订薪资、福利、考勤制度;
B.推动薪资、福利、考勤制度的改制及执行;
C.提供劳动法规政策及法规咨询,劳动争议及纠纷的协调处理;
D.薪酬管理部各项制度培训;
E.定期检视各级公司薪酬相关制度的执行情况;
F.组织开展年度薪酬调研,根据调研数据提报薪资标准调整报告;
G.组织年度人工成本预算及年度调薪预算;
H.组织半年奖金核算及发放工作,负责高管人员半年奖金的核算
及发放;
I.年度、月度人工成本统计、分析,定期提报统计分析报告;
J.高管人员薪资福利管理;
K.完成领导交办的其它工作。

6.2人力资源中心薪酬管理部薪资主管职责
报告上级:薪酬管理经理
督导下级:薪酬管理专员
岗位职责:
A.协助薪酬管理经理制定薪资相关制度;
B.协助薪酬管理经理进行年度人工成本预算分配;
C.总部人员调职调薪申报;
D.核算总部经理级以下(含经理级)人员工资;
E.定期完成总部人员个人所得税申报;
F.负责总部人员的半年奖金核算及发放;
G.定期抽查分部薪资及奖金发放情况,分部薪资制度执行情况;
H.二级市场以及外埠店薪资标准的审核及上报;
I.指导薪酬管理专员对分部薪资审核;
J.负责分部关于薪资相关内容的解释;
K.完成领导交办的其它工作。

6.3人力资源中心薪酬管理部薪资专员职责
报告上级:薪酬管理经理
督导下级:薪酬管理文员
岗位职责:
A.每月在预算内审核分部薪资及奖金并报批;
B.对分部、大区薪资发放情况进行月度整理,并对排名情况进行
通报;
C.每月审核总部授权范围内的调职调薪;
D.每月进行薪资报表统计分析;
E.分部半年奖金的审核及报批;
F.建立及整理公司薪资档案;
G.完成领导交办的其它工作。

6.4人力资源中心薪酬管理部福利主管职责
报告上级:薪酬管理经理
督导下级:薪酬管理文员
岗位职责:
A.协助薪酬管理经理制定福利制度;
B.协助薪酬管理经理制定考勤制度;
C.劳动政策更新情况的咨询、跟踪;
D.每年核定各级公司保险基数,收集全国各地社平工资及最低生
活保障金;
E.制定保险台帐标准,收集分析各级公司保险统计表;
F.国美集团新成立公司前期薪酬工作开展,并负责与新公司的工
作对接;
G.各级公司年度保险及福利费用预算,审核各级公司的福利报批
文件;
H.总部各系统考勤抽查,负责各考勤员工作的管理监督,定期进
行通报;
I.劳动局、社保局以及相关商业福利机构的外联;
J.负责薪酬管理文员的工作指导;
K.完成领导交办的其它工作。

6.5人力资源中心薪酬管理部文员职责
报告上级:薪酬管理经理、薪酬管理主管
岗位职责:
A.负责考勤卡发放;
B.负责鹏投、国投等相关人员保险及公积金增减、转移;
C.负责国美总部、天津物流、天津咨询人员的保险及公积金增减、
转移;
D.负责总部人员人事档案调转等手续办理;
E.负责与分部间社会保险帐务处理,与财务及分部人资部的对接;
F.负责薪酬管理部公文的流转;
G.完成领导交办的其它工作。

七、绩效管理部:
7.1人资中心绩效管理部经理职责
报告上级:人资中心副总监
督导下级:绩效管理主管、绩效文员
岗位职责:
L.建立并完善公司绩效管理体系,并指导、组织各单位实施;
M.制订并完善绩效考核制度及流程,并指导、监督各单位执行;
N.组织编辑公司《岗位单项考核执标》、《年度绩效考核方案》,并组织培训落实;
O.组织编辑、修订公司《部门职责》、《岗位职责》并下发;P.组织指导公司半年度考核、素质能力考评、素质评优等专项工作的实施;
Q.加强对高管团队的了解与沟通,指导、组织公司高管团队、核心骨干团队的绩效考核,并对干部任免提供参考;R.配合蓄水池工作,组织实施蓄水池人员的绩效跟踪;S.公司内部提报的各类奖惩文件及考核资料并出具意见;T.与各单位积极沟通,监督、管理系统内各单位的绩效考核工作,并及时解决问题或提出合理化建议;
U.系统分析绩效管理相关数据、指标,提交月度绩效报告,提出合理化建议;
V.协助及指导全国公司各部门的考核工作并开展相关业务培训;
AA.完成领导交办的其它工作。

7.2人资中心绩效管理部主管职责
报告上级:绩效管理经理
岗位职责:
A.负责总部、大区、分部各类考核按期、按质推进,并提供相关指导;
B.编写、修订部门内部相关制度、流程,并能对本职能内容进行相关业务培训;
C.参与制定各类考核方案,并能在工作中收集反馈意见;
D.对公司各类奖惩通报、通知、决议等文件进行初审并提出意见报领导审批;
E.负责分部上报各类考核资料进行审核,跟进落实;
W.对各单位考核专员的工作进行监督、检查和指导;
X.跟踪公司奖惩决定的执行情况并及时进行登记和反
馈;
Y.收集、汇总绩效数据、指标,并提交分析报告;
Z.做好高管、核心骨干、蓄水池的例行考核、日常跟
踪工作;
AA.推进绩效考核档案库的建立工作,建立完善高
管、核心骨干绩效档案;
BB.加强沟通、细致调查,妥善处理绩效投诉;
CC.完成领导交办的其它工作。

7.3人资中心绩效管理部文员职责
报告上级:绩效管理部经理、主管
岗位职责:
A.提供相关人员的考核资料,负责总部、分部员工(经理
级以下)转正、结束代理、晋升考评;
B.负责总部人力资源中心内部各项绩效考核的推进及汇
总工作;
C.负责内部考核指标、数据的定期收集与统计;
D.负责建立总部(经理级)绩效考核档案;
E.负责部门文件流转及对分部文件下发;
F.负责部门内部发文、往来文件的存档;
G.完成领导交办的其它工作。

八、招聘部:
8.1人力资源中心招聘部经理职责
报告上级:人力资源中心副总监
督导下级:招聘部副经理、招聘主管、招聘文员
岗位职责:
A.根据公司的发展战略,制订公司的人力资源规划,并结合实际
用人需要,组织公司的招聘工作的开展;
B.负责总部年度招聘费用的控制;
C.负责完善、规范和维护公司的招聘制度及流程;
D.负责公司招聘渠道的维护和拓展;
E.负责指导分部招聘工作的开展并进行定期检查;
F.负责组织建立公司的人才测评系统和人才库;
G.完成领导交办的其它工作。

8.2人力资源中心招聘部副经理职责
报告上级:招聘部经理
督导下级:招聘主管、招聘文员
岗位职责:
A.根据公司编制和实际需要,负责总部各中心及部门日常缺岗招
聘和离职补充;
B.监督总部招聘人才库的建立;
C.负责公司总部招聘渠道的维护和拓展;
D.组织应届毕业生的招聘工作;
E.协助经理进行人才测评体系的建立;
F.完成领导交办的其它工作。

8.3人力资源中心招聘部主管(负责总部招聘)职责
报告上级:招聘部经理
岗位职责:
A.负责总部各中心及部门经理级以下岗位的招聘;
B.负责总部招聘人才库的建立;
C.协助总部招聘渠道的维护和拓展;
D.负责应届毕业生的招聘工作;
E.协助经理进行人才测评体系的建立;
F.完成领导交办的其它工作。

8.4人力资源中心招聘部主管(负责分部招聘)职责:
报告上级:招聘部经理
岗位职责:
A.根据公司发展需要,安排新开分部的招聘工作;
B.负责分部月度招聘计划的审批和招聘总结的审核;
C.对分部高管人员缺编情况进行跟踪,并组织面试;
D.对分部日常的招聘工作进行指导和考核;
E.对分部招聘工作专项任务的下发、跟踪、落实和汇总;F.完成领导交办的其他工作。

8.5人力资源中心招聘部项目组主管职责:
报告上级:招聘部经理
督导下级:项目组文员
岗位职责:
根据公司发展,负责集团新开公司筹备期人员的招聘,特别是人力资源部和财务部人员。

8.6人力资源中心招聘部专员(负责总部招聘)职责
报告上级:招聘部经理
岗位职责:
A.负责总部各中心及部门主管级以下人员的招聘工作;B.协助主管完成总部人才库的建立;
C.协助应届毕业生的招聘;
D.对各中心及部门复试工作进行协调;
E.完成领导交办的其他工作。

8.7人力资源中心招聘部专员(负责分部招聘)职责
报告上级:招聘部经理
岗位职责:
A.协助招聘主管组织实施新开分部的招聘工作;
B.负责分部月度招聘计划和总结的汇总和初审;
C.协调分部高管人员的视频面试;
D.对分部日常的招聘工作进行帮助和支持;
E.对分部招聘工作专项任务完成情况跟踪和汇总;
F.完成领导交办的其他工作。

8.8人力资源中心招聘部文员职责
报告上级:招聘经理、招聘主管
岗位职责:
A.协助招聘主管约见面试,并做初试及复试协调;
B.协助主管发布招聘信息,并保持更新;
C.负责对面试备用简历的保存,面试资料库的整理和保管;
D.负责整理部门会议纪要、办公用品发放、资产管理、费用报销
等日常行政事务;
E.完成领导交办的其它工作。

8.9人力资源中心招聘部项目组文员职责
报告上级:项目组主管
岗位职责:
协助项目组主管完成新开公司人员的招聘。

九、员工关系部:
9.1人力资源中心员工关系部经理职责
报告上级:人力资源中心副总监
督导下级:企业文化及员工关系主管、企业文化及员工关系干事
岗位职责:
A.负责公司企业文化及员工关系管理方面中长期发展规划并实
施;
B.负责各大区、分部员工关系工作的监督管理;
C.负责制定和推广员工关系工作各项制度;
D.积极有效的开展具有本企业文化特色的活动,建立、推进并有
效改善公司内部人际关系;
E.建立管理员工沟通渠道,最大程度的解决员工关心的问题;
F.重大员工关系问题事件的调查、处理、汇报;
G.灵活运用公司和政府政策正确处理企业内部发生的员工关系矛
盾、危机及纠纷;
H.掌握与员工关系管理有关的政府政策、处理问题的方法。

收集
与整理员工关系管理信息;
I.负责员工关系工作在本系统及公司内的培训、指导;
J.负责公司定期开展员工满意度的调查;
K.负责公司高级管理人员(副总以上)的离职面谈和离职分析;
L.完成领导交办的其它工作。

9.2人力资源中心员工关系部主管(企业文化及活动)职责
报告上级:企业文化及员工关系经理
督导下级:员工关系干事
岗位职责:
A.公司活动的策划、实施、管理;
B.公司刊物的策划、编辑、审核、管理;
C.公司企业文化、员工关系案例的编写和档案的整理;
D.负责本部及分部下属人员的监督、指导、考评;
E.总部员工生日会的实施;
F.本系统月报的整理收集、文件的拟写;
G.本岗位工作资料的收集和工作提高,每日0.5小时;
H.本岗位工作档案的管理,本岗位制度的完善、管理;
I.完成领导交办的其它工作
9.3人力资源中心员工关系部主管(员工关系)职责
报告上级:企业文化及员工关系经理
督导下级:员工关系干事
岗位职责:
A.负责门户开放政策管理,电话抽查,员工沟通;
B.受理员工的所有具名投诉及调查;
C.组织员工座谈会包括基层会议、新入职员工访谈和日常随机访
谈检查;。

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