干货|电子签名防坑指南

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干货|电子签名防坑指南
新闻1:
网络游戏玩家小A将游戏装备作价10万元转让给小B,双方敲定电子版合同后,通过打印——签字——扫描(拍照)的方式签订合同。

小B按合同付款后,小A交付游戏装备。

但几天后,小B发现小A 通过游戏平台的找回机制收回了该装备。

小B拿着合同咨询律师才发现,经过扫描(拍照)签署的这份合同并不是有效合同,根本无法保障他的权益。

新闻2:
西安市民王女士在英孚英语在线平台上通过签订电子协议的方式报名了培训班,结果半年后发现所谓的分期付款变成了贷款!经调查发现,王女士在签署《英孚课程协议》时的电子签名被平台复制到了贷款声明函中。

新闻3:
优信二手车爆出套路贷事件:很多在平台购买的用户发现,自己的账户里除了汽车金融借款合同外,竟然还有融资租赁套系合同、租车合同等。

“怎么这么多合同,我不记得签过这些合同啊?”据调查,优信平台采用某知名电子签名平台系统,用户质疑平台冒用其签名签署大量未授权的贷款合同。

事件仍在发酵中。

针对层出不穷的电子签名套路深坑,弹址签发给您进行“防坑科普”了!
01
什么是电子签名
1.电子签名释义:
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据【《电子签名法》第二条】,而非电子触摸屏上的手写签名,更非纸面签名的图像化。

通俗的讲,电子签名就是通过加密手段对电子文档进行的电子形式的签名,起到与手写签名或印章同样作用的一种形式;并非我们能看到的书面签名的数字图像。

但日常办公中,为了方便使用,通常会将用户的印章(手写签名)图片与电子签名相结合,成为可视化的电子签名。

2.电子签名的法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定:
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

同时,《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

简单来讲,一句话:
可靠的电子签名必须能够确保签名人身份信息真实可信,确保签署行为是本人发起,确保签名数据未被篡改,确保文件原文
未被篡改;实现这四个确保就能和手写签名或盖章有同等的法律效力。

02
电子签名的优势
数字化时代,已经到来。

疫情的爆发加速了数字化技术改造传统行业的进程,例如机场和高铁已经不再需要纸质登机牌,VR看房代替线下看房等;而电子签名正在凭借其碾压性地优势进入我们的生活,逐步取代纸质签署。

如果,您仍在使用纸质签署,却对其造成的低效、高成本、安全隐患浑然不觉或早已习以为常。

那么,当足够了解电子签名(签章),相信您会作出新的选择。

电子签章pk纸质签署
从效率角度:
从成本角度:
从风险规避角度:
03
这些所谓的“电子签名”根本无效
1.签名后扫描(拍照)方式签合同,无效
就像新闻1中的小B,很多人都以为,把签字后的合同扫描(拍照后传输)到手机/电脑里面,就是合法有效的。

实际上,这是个常见的认知误区,扫描(拍照)的合同文档只能算作电子档文件(图片),既不能证明电子签名由本人控制,更不能证明签名数据和合同原文未被篡改,根本不具有法律效力。

2.使用复制的签名图片,所签协议无效
新闻2中的王女士签署了合同A,电子签名被平台复制到合同B时,电子签名不是由本人控制,违背了《电子签名法》规定,合同不具备法律效力。

如果王女士可以证明合同B的电子签名不是由本人所控制的,是可以进行申诉的。

3.一些电子签名平台所谓“电子签名”,并无法律效力
新闻3中的套路贷事件,其实问题根源在于优信采用的某知名电子签名系统,其电子签名机制是“私钥托管在平台+手机验证码调用私钥”,逻辑上如同企业将公章(个人将签名)交由平台管理并控制,不能确保电子签名制作数据仅由签名人控制,不合法。

04
安全合法的电子签名是怎么做到的?
以弹址签发电子签名平台为例:
1实人身份:
实人认证+实人登录+实人操作,全流程身份真实
弹址签发打通国家权威身份数据库(涵盖自然人、企业和非企业机构),分别在用户注册、登录和签名时设置多重用户身份核验机制,并由国密级CA机构——中国金融认证中心授权颁发数字证书(相当于互联网上的“电子身份证”),从根源上确保了平台用户的“实人”身份。

2实人签署:
U盾安全级别的尖端数字签名技术
智能移动终端分散式密钥签名技术(已被几十家手机银行App验证),确保电子签名制作数据属于签名人专有并仅由签名人控制,签署后对电子签名、数据电文内容及形式的任何改动都能被发现。

3实人收发:
实现“签收”送达,操作全程存证
通过在收发凭证上“签收”,实现在线送达;金融级别的数字签名技术配合国家授时中心时间戳服务,将签发文书、其哈希值及数据链等数字指纹信息等形成完整证据链并全程存证。

所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求,可以配合司法举证出具报告。

4安全资质:
多项资质证书确保用户使用安心
平台获得公安部信息安全等级保护三级认证;律师出具《法律意见书》见证本平台电子文书移动签名的合法性;冒签、盗签、篡改、泄密的风险由人寿财险承保。

05
弹址签发敲黑板划重点
1.如果您是用户:
首先,应尽量选用安全合法的电子签名平台;
其次,签名前务必详细咨询、了解、查阅相关待签文件内容,做到充分知悉内容后再签字且每份文件单独签字;
最后,切记:
纸质签名文件的扫描(拍照)件无法律效力,必须在纸质文件上签名的,尽量确保留存纸质签名文件原件,从而更好地保护自身合法权益。

2.如果您是平台型企业:
首先要慎重甄选,选对可靠的电子签名服务机构,并进一步完善电子签名的使用机制;
其次务必完善内部管理机制,杜绝将用户的同一个签字复制到不同协议上的违规行为。

切记:
只有合法合规,才能更好的运用电子签名提质增效,避免纠纷,降低风险,走得更远。

弹址签发——移动电子签名与电子文书往来平台!
远隔千里,在线签章;办事文书,一秒送达!。

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