办公会议管理制度范本

办公会议管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司办公会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条办公会议是公司内部开展沟通、协调、决策的重要形式之一，是推动公司工作的重要途径。

第三条本制度适用于公司内部各级会议的召开和管理，包括公司领导层会议、部门会议、小组会议等。

第四条会议的召开应遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保会议的质量和效果。

第五条本制度适用于公司全体员工，员工应严格按照本制度的要求进行会议的召开和参与。

第二章会议的召开
第六条会议的召集人是会议的组织者和主持人，负责会议的准备、组织和主持工作。

第七条会议的召集人应提前确定会议的目的、议题和参会人员，并向参会人员发出会议通知。

第八条会议通知应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程和相关材料。

第九条会议通知应提前至少三个工作日发出，涉及重要决策的会议应提前至少七个工作日发出。

第十条会议的目的和议题应明确具体，与公司的业务相关，能够推动公司工作的开展。

第十一条会议议程应合理安排，时间安排紧凑，内容有序进行，确保会议高效进行。

第十二条会议材料应提前发送给参会人员，确保参会人员能够提前做好准备和调研工作。

第十三条会议室的准备工作应提前完成，包括会议设备的调试、会场布置和会议用品的准备等。

第十四条会议的主持人应按照会议议程和时间安排，主持会议的进行，确保会议的秩序和效果。

第十五条会议的参与人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。

第十六条会议的参与人员应做好会议的准备工作，包括研读会议材料、调研相关信息等。

第三章会议的管理
第十七条会议应按时开始，如有特殊情况需要延迟召开，应提前通知参会人员。

第十八条会议的主持人应按照议程和时间安排主持会议的进行，确保会议的秩序和效果。

第十九条会议应有专人负责记录会议内容和决议，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

第二十条会议的决策应经过充分讨论，达成一致意见或者经过表决确定。

第二十一条重要的决策应有会议纪要，内容包含议题、讨论意见、决策结果等，并由主持人签署。

第二十二条会议的决策应及时执行，相关部门应按照会议的决议进行工作的推进和落实。

第二十三条会议的参与人员应做好会议记录的保存和整理工作，确保会议记录的完整和准确。

第二十四条会议的评估工作应及时进行，参会人员可以根据实际情况提出会议的改进建议。

第二十五条会议的主持人应及时总结会议经验，提高会议的效果和质量。

第四章附则
第二十六条本制度自颁布之日起执行。

第二十七条本制度的解释权归公司属下机构共同所有。

第二十八条本制度的修改和补充由公司属下机构共同决定。