交叉引用wps
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交叉引用wps
交叉引用是指在文档中引用其他部分的内容,以便读者可以方便地找
到相关信息。
在WPS中,交叉引用可以用来引用标题、图表、书签等内容。
一、如何创建交叉引用
1. 引用标题
要引用文档中的标题,首先需要给标题设置一个书签。
选中要设置书
签的标题,点击“插入”选项卡上的“书签”按钮,在弹出的对话框
中输入书签名称并点击“添加”按钮即可。
然后,在需要引用该标题的位置,选中要插入交叉引用的文字,点击“插入”选项卡上的“交叉引用”按钮,在弹出的对话框中选择“书签”,选择刚才设置的书签名称,并选择要显示的内容类型(例如只
显示章节号或完整标题),最后点击“插入”按钮即可完成交叉引用。
2. 引用图表
要引用文档中的图表,首先需要给图表设置一个标签。
选中要设置标
签的图表,点击“插入”选项卡上的“标签”按钮,在弹出的对话框中输入标签名称并点击“添加”按钮即可。
然后,在需要引用该图表的位置,选中要插入交叉引用的文字,点击“插入”选项卡上的“交叉引用”按钮,在弹出的对话框中选择“图表”,选择刚才设置的标签名称,并选择要显示的内容类型(例如只显示图表编号或完整标题),最后点击“插入”按钮即可完成交叉引用。
二、如何更新交叉引用
如果文档中的标题、图表等内容发生了变化,交叉引用也需要相应地更新。
在WPS中,可以通过以下步骤来更新交叉引用:
1. 选中需要更新的交叉引用。
2. 点击“插入”选项卡上的“交叉引用”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择需要更新的交叉引用类型(例如书签或图表)。
4. 选择要更新的内容,并勾选“更新域”选项。
5. 点击“确定”按钮即可完成更新。
三、如何删除交叉引用
如果不再需要某个交叉引用,可以通过以下步骤来删除它:
1. 选中需要删除的交叉引用。
2. 点击“插入”选项卡上的“交叉引用”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择需要删除的交叉引用类型(例如书签或图表)。
4. 选择要删除的内容,并点击“删除”按钮即可完成删除。