行政人事后勤工作开展方向计划

人事、行政、后勤开展计划
第一个月熟悉公司现状
一、人事工作开展方向(一个月内)
1 员工档案
1.1 普查公司员工，建立员工书面档案及电子档案
1.2 员工档案必须附身份证复印件及一寸照一张
2 员工劳动合同
2.1 把在职的员工进行沟通动员签订劳动合同(做好思想工作,如确实不签
的采取措施让他自行离开)
2.2 新进员工在进入公司的当天签订劳动合同
2.3 劳动合同范版可采取正式的版
3 人员招聘规范
3.1 某部门需要增加人员必须提出人员申请,经得总经理同意人事才能进行人员招聘(各部不允许私自在部门配置人员)
3.2 人员招聘权在人事部,任何部门没有招聘权(但有推荐及介绍权限)
3.3 人员招聘人事部采取网招现场招聘猎头公司职业介绍所公司附近人员招聘人事部必须按要求时间进行人员配置
3.4 人员报到由人事部进行通知及安排
3.5 人员面试程序
3.5.1 一线员工由人事进行面试进行统一安排
3.5.2 基层管理人员由人事初试部门主管或经理复试
3.5.3 行政及中高层管理人员由人事进行初试部门领导进行复试报总经
理批示)
4 规范人员离职程序
4.1 凡需要离职人员必须提出书面申请,经得部门领导同意签字,人事部才能办理离职手续
4.2 离职人员必须按离职单上的所有注明事项进行工作交接
4.3 公司要明确试用期时间的期限
4.4 规范试用期人员提出离职时间
4.5 规范正式人员提出离职时间
4.6 规范急此离职人员扣款条款
5 规范请假程序
5.1 请假必须书面请假
5.2 请假必须规范请假流程、期限、审批权限
6 规范迟到、早退、旷工制度(如何扣款条款)
7 明确公司员工的薪酬福利（成文规定）
8 制定公司员工的年度培训计划(提高员工素质)
8.1 岗前培训
8.2 基本制度培训
8.3 内部技能培训(装配技术\质量意识)
8.4 安全知识培训
8.5 对外委培
9 丰富公司企业文化
9.1 有意义的团队活动
9.2 公司内部组织文体活动
9.3 利用沟通平台凝聚工作气氛
10 负责劳资纠纷处理（员工与企业间的矛盾化解）
11 制订员工访谈工作计划，了解一线变动
二、行政工作开展方向(二个月内)
1 制订员工基本行为规范
2 会务安排制度
3 来客接待制度规范（外来人员）
4 通讯录及通讯费用管理
5 饮用水管理
6 水电管理
7 工伤管理
8 保险管理
9 公司固定资产登记、存档、保养、维修管理
10 制订办公用品管理流程
11 负责对外参展等各项活动筹划
12 负责公司相关专利申请跟进
13 负责相关媒体（广告公司、电视台、网络等）
14 负责公司计算机及网络管理（制订管理流程）
15 规范出差流程、审批流程、出差费用标准
16 工作服订购及管理
17 安全生产管理
18 6S推行管理
19 员工福利品发放管理
20 法律事务所工作沟通跟进
21 协助总经理编制各部门各岗位的工作流程
22 编制每个岗位的岗位职责
23 验厂接待
23.1 建立员工档案(不出现星期天日期),档案填写完整
23.2 身份证复印件及相片要清晰完好
23.3 员工必须满18周岁(未满18周岁的要做体检并控制加班时间)
23.4 工时处理(编制工时,星期天不出勤,每周上班不超52小时)
23.5 工资核算
23.6 其他验厂资料处理
三、后勤工作开展方向(三个月内)
1 规范食堂管理制度
1.1 控制成本
1.2 把关质量
1.3 关注口味
1.4 把关卫生
2 保安管理
2.1 明确岗位职责
2.2 制订进出条款
2.3 制订考核制度
2.4 制订保安执鄞制度
3 清洁管理
3.1 明确岗位职责
3.2 明确服务区域
3.3 明确保洁程度
4 车辆管理
4.1 公司车辆保险管理
4.2 车辆里程管理
4.3 车辆耗油计算
4.4 车辆维修管理
4.5 车辆年检管理
5 公司钥匙管理
5.1 公司所有门号钥匙进行留底备用
5.2 公司门牌钥匙要进行发放登记
5.3 公司钥匙要标明记号
6 工服管理
6.1 制订工作服的管理方式
7 宿舍管理
7.1 制订宿舍管理制度
7.2 明确卫生管理制度
8 公司绿化区管理
四协助总经理处理一些日常事务
1 协助总经理跟进生产进度
2 负责各部门协调沟通
3 负责公司信息承上启下
4 负责总经理的日常排程
以上的工作是需要持续,只有持续才能有效运作,否则没有必要做这些工作。