办公软件使用管理规定

办公软件使用管理规定
一、目的
为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用，避免人员因使用非法软件导致触犯著作权相关法律，影响公司声誉或造成计算机遭受病毒侵害，特制定本规定。

二、适用范围范围：公司全体员工
三、总则：全体员工需严格执行本规范，由于个人原因造成的软件版权问题，影响公司声誉或造成
计算机受到病毒侵害的，将保留追究相关责任的权利。

四、组织与职责：信息管理员负责公司软件的统一保管及安装工作；出库后的办公软件资产由使用
人保管；各部门指派专人管理监督该部门软件使用及授权情况，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用的计算机存在来历不明之软件，应移除或联系信息管理员协助移除。

五、管理规定
1、软件安装及保管
（1）、软件选择遵循使用开源（免费）软件为首选原则，必要时可申请使用付费软件；
（2）、信息管理员根据各部门软件使用目录标准统一安装好办公电脑的系统及软件环境后，再出库给员工使用，员工对领用资产负保管责任，若有毁损或遗失的，应负责赔偿；
（3）、因工作需要使用标配外软件时可提出邮件申请，经审核通过后，方可进行购买及安装；
（4）、未经公司授权或同意，使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构；
（5）、因工作需要对软件进行卸载再安装的，必须使用公司提供的软件安装包；
（6）、信息管理员负责公司软件的统一管理工作，需定期盘点与清查，若有毁损或遗失的，应负赔偿责任；
2、软件使用规定
（1）、禁止员工私自拷贝公司提供的软件借于他人或私自将软、硬件带回家中使用，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；
（2）、禁止员工私自盗卖公司提供的软件，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；
（3）、为尊重知识产权，公司内部必使用合法软件，禁止从网络下载有版权的音乐、影片及非法软件。

3、软件稽查：各部门定期或不定期检查员工计算机内相关软件或信息，确保公司计算机软件的合
法使用。

如发现使用非法计算机软件者，追究其责任；擅自安装使用非公司提供的软件，导致系统损坏、信息丢失者，后果由员工自行承担；私自将公司提供的软件用于私人或泄密公司正版软件的，泄密员工承担全部责任，并视情节予以处罚。

4、员工在工作期间使用个人电脑，须遵循本管理规定。

六、其他
1、本制度解释权归综合事务部
2、本制度自发布之日起生效。