钱冠锋-如何做好主管

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经济学角度看管理者 ❖做主管有什么好处? ❖可以从下属那里获取到什么? ❖如何能够获取到更多?
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小游戏——盲人越野比赛
——体会主管的角色与职责
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体验活动
❖ 二人一组,部门全体互换 ❖ 一人戴眼罩走路、一人引导戴眼罩者走路 ❖ 五分钟后交换身份,十分钟后返回教室 ❖ 牢记心中的体会,写出简单总结并分享
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小故事——三个最优秀的老师
1960年,哈佛大学的罗森塔尔博士曾在加州一所学校做过一 个著名的实验。
新学期开始时,罗森塔尔博士让校长把三位教师叫进办公室, 对他们说:“根据你们过去的教学表现,你们是本校最优秀的老 师。因此,我们特意挑选了100名全校最聪明的学生组成三个班 让你们执教。这些学生的智商比其他孩子都高,希望你们能让他 们取得更好的成绩。”三位老师都高兴地表示一定尽力。
我知道你很努力想达到自身目标,这对你 及部门都很重要!相信你明白,当务之急 是想办法让你恢复正常的表现。
你在其它方面的表现,让我对你有信心, 相信你有办法突破目前的瓶颈。
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沟通主要原则
MP2:仔细聆听 表示同理
少说话、多聆听
避免假设,叙述事实和对方感受
表示同理心而非同意
我明白你担心这件工作没有完成,会影响 你的考核和奖金。
❖ 你是否知道你的工作要求? ❖ 你是否拥有能过做好工作所需要的材料、设备、资源? ❖ 在工作中,你是否每天都机会做你做擅长做的事情? ❖ 在过去的7天里,你是否因为工作出色而被表扬? ❖ 你是否觉得你的主管或同事关心你的个人情况? ❖ 工作单位里是否有人鼓励你的发展? ❖ 在工作中,你是否觉得你的意见受重视? ❖ 公司的使命、目标,是否让你觉得你的工作很重要? ❖ 你的同事们是否都致力于高质量的工作? ❖ 你在工作单位里面有没有一个最要好的朋友? ❖ 在过去的6个月里,工作单位里面是否有人谈及你的进步? ❖ 在过去的一年里面,你在工作单位里面有没有机会学习和成长?
如ห้องสมุดไป่ตู้我跟你一样遭到强大的困难和失败, 我也会感到沮丧。
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沟通主要原则
MP3:谋求协助 促进参与
利用「问问题」来获取对方的意见
掌舵而不驾驭,引导找到改进方法
加强共同分担责任
What-你的建议是什么? When-什么时候可以完成呢?
开放式 问题
Why-为什么你会有这样的感觉?
Where-在哪里谈好呢?
❖预计多久时间改善?期限?
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有没有发现激励的秘诀在哪里?
方法:找到下属的成功之处,不仅给予表扬, 并且明确、详细、深层次地讨论成功的原 因。
目的:增强信心,巩固已有良好的习惯及行 为,确保双方都能把精力用在有可能提高 的方面。
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作业
请写出你上次激励下属的过程
1.有没有存在问题? 2.问题究竟出在哪里? 3.如何改进? 4.如何确保能够改进?
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月度沟通十大流程(新员工)
❖ 你觉得自己做的如何?
❖ 你觉得哪些地方作得不错? ❖ 这是我观察到你作得不错的地方。
让对方先 说
❖ 你觉得哪些地方可以作得更好?
❖ 这是我观察到你可以作得更好的地方。
❖ 你觉得哪两个方面是你迫切需要改进的?
❖ 这是我观察到你迫切需要改进的。
❖ 你准备怎么做来改进这两方面?
背后的动机,能站在对方观点去了解对方)
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『询问』三层次
❖第一层:事实Facts 询问有关事实、特定的资料、内容。
❖第二层:意义Meaning 询问对方对该事件的感觉、偏好、喜或不 喜欢之处、看法、意见,及这些事件所具 有的意义为何。
❖第三层:重要性Importance 询问对方态度、信念,什么是重要和有价 值的。
如何做好优秀主管
钱冠锋
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讲师简介
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培训背景
公司处于管理转型期 技术能力成长=管理能力成长? 中南工作压力大、节奏快 员工的情绪和压力得不到疏导 下级员工和直接主管之间的直接冲突 有60%-70%的几率会导致员工流失 管理能力也可以训练
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课程目的
本课程旨在提供学员一个体会主管角色与职 责及学习沟通原则、批评、辅导与激励的技 巧,以帮助我们做好团队建设。
Who-你认为有谁可以协助你呢?
How-你打算如何进行呢? 16
沟通主要原则
MP4:分享感想 传情达礼
提供适当资料、分享个人经验 开门见山,不拐弯抹角
我知道你们对于这个决定有疑问,让我跟 你们解释为什么会做这个决定……
依据我的经验……
我建议……
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沟通主要原则
MP5:给予支持 鼓励承担
协助个人或团队做出决策,而非 越俎代庖 确认明确的责任
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沟通主要原则
Main Principle of Communication
MP1:维护自尊 加强自信 MP2:仔细聆听 表示同理 MP3:谋求协助 促进参与 MP4:分享感想 传情达礼 MP5:给予支持 鼓励承担
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沟通主要原则
MP1:维护自尊 加强自信
具体、真诚 集中在事实上(对事不对人) 肯定贡献
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作业
请写出你上次辅导下属的过程
1.有没有存在问题? 2.问题究竟出在哪里? 3.如何改进? 4.如何确保能够改进? 5.需要你具备什么样的心理素质?
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如何激励下属
——寻找需求与提高绩效的技巧
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马斯洛需求理论
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管理的五线谱
1、找到员工的需求 2、低效率靠管理,高效率靠激励 3、分析员工的价值观 4、要建立良好的沟通平台、环境 5、要有激励机制

加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月9日下 午7时13分20.11.920.11.9

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年11月9日 星期一 下午7时13分10秒19:13:1020.11.9

专业精神和专业素养,进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月下午7时13分 20.11.919:13N ovember 9, 2020
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心得分享
请分享
谈谈被引导与引导人的感受!
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好的领导者应具备的特质
请讨论
您认为身为一位好的领导者,应具备 哪些特质?
9
主管的角色
透过员工以及和员工一起工作, 来达成公司和部门的目标
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主管的职责
1.工作绩效 2.下任主管的培育 3.员工的管理提升
如何理解这三句话?
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沟通的主要原则
——倾听与提问

人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月9日 星期一 7时13分10秒 Monday, November 09, 2020

感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。20.11.92020年11月9日星 期一7时13分10秒20.11.9
校长又叮嘱他们,对待这些孩子,要像平常一样,不要让孩 子或孩子的家长知道他们是被特意挑选出来的。老师们都答应了。
一年之后,这三个班的学生成绩果然排在整个学区的前列。 这时,校长告诉了老师真相:这些学生并不是刻意选出来的 最优秀的学生,只不过是随机抽调的最普通的学生。 老师们没想到会是这样,都认为自己的教学水平确实高。 这时校长又告诉他们另一个真相,那就是,他们也不是被特 意挑选出的全校最优秀的教师,也不过是随机抽调的普通老师罢 了。
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绩效计划6问
❖ 你采取了什么行动? 要他自己提供前段时间的绩效细节 ❖ 你有什么新收获? 是指新的学习成果和感悟 ❖ 你建立了什么合作关系? 工作中的合作关系,有多少人能给他支持,一一列明 ❖ 你最关注什么?未来的三个月里,主要目标是什么? ❖ 下一阶段里,你计划学习到什么? ❖ 你希望建立哪些新的合作关系?如何加强? 请一一列明
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讨论
请思考:
这个小故事告诉我们什么? 请每个小组代表发言
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激励的具体方法
精神激励
❖ 表扬小细节 ❖ 大型会议中表彰 ❖ 拍拍肩膀 ❖ 级别晋升 ❖ 小礼物 ❖ ……
物质激励
❖ 奖金 ❖ 旅游的机会 ❖ 生日PARTY ❖ 给予社保 ❖ 餐补、交通补助 ❖ ……
正激励、反激励 38
基础工作环境测评12问
用个MP的回应!
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案例研讨
主管: 「现在我们组存在很多问题,比如工作量偏低 的问题……」
小美: 「主管,在现在的形势下,你应该自己带头做 事 !」
主管: 「我话还没说完,在我的组必须所有的人都必 须听我的!」
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讨论
想一想他们的对话,问题出在哪里?
1.主管和小美分别存在哪些问题? 2.如果你是主管,你怎么做? 3.如过你是小美,你怎么做?

时间是人类发展的空间。2020年11月9日星期 一7时13分10秒19:13:109 November 2020

科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午7时13分 10秒下 午7时13分19:13:1020.11.9

每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.920.11.919:1319:13:1019:13:10Nov- 20
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如何批评下属
——对事不对人
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如何批评下属
❖80后、90后的特征
❖对事不对人 ❖怎么做? ❖面对出现问题、错误,只谈论解决措施、方
法技巧、以及将来如何杜绝;其他的,一笔 带过。
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MP 练习
主管说: 今天已经离月度计划还有最后三天了,你怎么到
现在都还没任何进展?
换个MP的说法!
小美说: 其他部门领导都不支持,他们真的非常忙耶,我 又有什么办法呢?
我知道做这份工作是很辛苦的,我当初学 也是这样走过来的,你需要我给你什么样 的协助呢?
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沟通障碍——用换位思考解决
山头理论 Hill Top
• 同样的事,每个人看法不同 • 每个人都相信自己看到的是真的 • 我们所看到的是真实,但非全貌
悬 涯
斜 坡
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『聆听』五层次
❖ 忽视 (听而不闻) ❖ 假装 (假装有在听) ❖ 选择性聆听 (选择有兴趣的听) ❖ 专注聆听 (很仔细专心的听) ❖ 同理心倾听 (最高境界意在了解对方说话
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辅导的具体要素——带
1、做给下属看,不指导 2、你看着下属做一遍 3、你自己再做一遍,给予详细解释原因,为
什么这么做,技巧是什么 4、你看着下属再做一遍,问他哪里不懂,指
出错误节点 5、你做自己做第三遍,让他解释原因、所用
技巧 6、你看着下属做第三遍,确定无误
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辅导的忌讳
你不能教他们你自己不懂的东西 你不能带他们去你自己不想去的方向

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.919:13:1019:13Nov-209-N ov-20

重于泰山,轻于鸿毛。19:13:1019:13:1019:13Monday, November 09, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.920.11.919:13:1019:13:10November 9, 2020
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课程总结
❖主管的角色、职责 ❖沟通5项原则 ❖如何批评下属 ❖如何辅导下属 ❖如何激励下属
带上你的记录本,明天开始使用
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加强做责任心,责任到人,责任到位 才是长 久的发 展。20.11.920.11.9Monday, November 09, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。19:13:1019:13:1019:1311/9/2020 7:13:10 PM
❖ 我要如何协助你改进这两方面?
❖ 预计多久时间改善?期限?
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月度沟通八大流程(老员工)
❖你觉得自己做的如何? ❖你觉得哪些地方作得不错?
让对方先 说
❖这是我观察到你作得不错的地方。
❖你觉得哪些地方可以作得更好?
❖这是我观察到你可以作得更好的地方。
❖你准备怎么做来改进这两方面?
❖我要如何协助你改进这两方面?
谢谢大家!
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如何辅导下属
——传、帮、带
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辅导的具体要素——传
❖ 交待任务:时、地、人、事、物 ❖ 听取汇报:要求下属先讲结论,再讲理由 ❖ 结果分析:有效提问,答复思路 ❖ 数字意识:要求下属分析出数字、背出数字
不知道数字的人,是不知死活的人
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辅导的具体要素——帮 过程控制
❖协助制定计划:总结旧周期,开始新周期 ❖查看执行进度:关键节点、标准方法 ❖询问执行进度:寻找问题、解决问题 ❖盯紧绩效层面:目的是为了良好的结果
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