【精彩共享】Opera夜审问题解答
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【精彩共享】Opera夜审问题解答
问题:
“关于Opera系统的夜审,有几个细节问题需要请教一下,若方便的话能否赐教?
第一个问题,每次夜审时间较长,经常有一个多小时的情况,这是否正常?是否因版本过老旧导致的问题?
第二,夜审过程,标准的夜审步骤是怎样的?前后顺序是否影响报表的准确度?
第三,每次夜审必须手动存储相关数据嘛?
第四,夜审过程中若出现死机情况,标准的处理方法是如何处理?
群策群力的回复:
Tim ZHANG:
1、夜审时间长的问题,我曾经在两家酒店使用opera,第一家有八百多间客房,而且经常满房,同时需要的报表也很多,每次夜审差不多一个多小时。
第二家有近三百间客房,所需报表不多,夜审时间差不多半小时,我想夜审时间的长短与过房费和生成报表的时间有关。
2、夜审的步骤,不同的酒店有不同的要求,现在很少有酒店设置专门的夜审员过夜审了,一般由夜班DM来做,个人认为夜审的重点步骤是夜审前的准备,清DUE OUT,核对房价,核对每天用的假房(如有DUE OUT假房,分清是延住或是ADD ON后C/O),打印报
表(根据不同的需要吧,个人认为open balance all必须打一份,以备opera瘫痪使用)等,然后通知各个工作站停止手头的工作,即可开始夜审。
3、手动存储数据,在opera的任何一个操作界面,都有OK,SAVE,CLOSE三个操作,OK是保存并退出,SAVE是保存不退出,CLOSE是退出,但会提示是否保存,关于夜审,不知小伙伴所问的是保存哪些数据,因为夜审是单独的一个模块,发生的数据是自动保存的。
4、夜审时死机,最好是断电三分钟重起,然后进系统看一下,系统日期和房价过来没有,如果没过,直接再过一次夜审就好了,现在的opera高版本都可以接着重新过!
刘鹏:
出现死机一般都是因为有人在夜审时未退出系统,部分是服务器的问题。
第一种,找出未退电脑的位置,退出系统,然后夜审再按顺序重做一遍,如果日期已经变化了,则选前一天。
如果是后一种,必须联系IT
系统夜审之前,必须打印夜审前当日未到名单,VC房报表,当日担保预订未到名单,在店居住名单等。
确保各部门已经退出系统确保餐饮营业网店点全部结算。
将所有未到预订或删除,或延期,只要确保夜审前当日无抵达无未延期;无未退房既可。
然后先做营业网点夜审。
再做系统夜审。
进入夜审界面,按顺序点击即可;
手动储存只是酒店内部根据系统自动生成的报表各取所需而已,系统的报表自动生成,需要直接打印既可。
如果需要,则预览模式下另存为各种版本;
必须按顺序过夜审,这是一种设定,不能随意,对报表有影响;
夜审一个小时绝对有问题,可能是酒店内部服务器老化,也可能是因为内部资料太多的缘故
Charlie
夜审如果死机,可退出OPERA,重新进入夜审程序,如果进程卡死,则需要通过super账号杀掉原有进程
夜审的时间取决于不同的酒店设置和服务器环境
CHEN YUANFU
第一个问题,每次夜审时间较长,经常有一个多小时的情况,这是否正常?是否因版本过老旧导致的问题?
回答:根据经营数据的多少、版本、服务器、电脑配置都有关系!
第二,夜审过程,标准的夜审步骤是怎样的?前后顺序是否影响报表的准确度?
回答:rate check-arr.-dep.-opening balance-餐饮系统-daily activity report(电脑部备份时间决定了过夜审的时间)
第三,每次夜审必须手动存储相关数据嘛?
回答:相关数据可以参考down time report
第四,夜审过程中若出现死机情况,标准的处理方法是如何处理?
回答:退出-清理夜审的电脑运行的数据-重新接着上次的过(系统也会提醒接着上次过)-如果过不了退出联系opera客服。