企业商务管理岗职务说明书
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频次:
定期对客户信息进行汇总分析,根据分类标准对客户进行分类分析,并及时将有关信息提交销售和其他相关部门,协助其业务开拓工作
频次:
根据其它部门提出的需求,及时提供所需客户信息,必要时进行专门的汇总分析,支持其业务发展
频次:
及时将客户信息输入到有关信息系统中,进行妥善保存
频次:
职责八
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
频次:
负责与第三方沟通(工程队及相关供货商),签定协议,保证项目工程顺利开展
频次:
负责组织实施工程项目的验收工作
频次:
职
责
四
职责表述:负责市场配套工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责计算并核对工程量、物耗量,实施采购活动
频次:
负责开发配套供应商,并组织相关部门做好合格配套供应商的评审工作
频次:
负责组织配套产品的采购招标工作
工作
任务
负责与招标方沟通理解招标资料、与销售经理的沟通达到投标意识一致性
频次:
负责分解招标书任务,将未知资料下达到相关部门,取得相关部门协助
频次:
负责商务标及技术标的起草,报领导审批后参加应标
频次:
职
责
三
职责表述:负责工程项目管理工作,保证工程顺利开展
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责与买方沟通协调工程事务
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
配套采购计划、标书、工作总结、合同、客户档案等等
考核要点
备注:
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
市场营销、企业管理、微波天线等相关专业
培训经历
商务管理培训、销售技巧培训等
经验
具备2年以上相关工作经验
知识
具备市场研究、社会关系学、组织行为学、财会等专业知识,相关的经营管理知识、法律知识,了解通讯行业专业知识
技能技巧
具备熟练的办公软件使用能力、网络应用能力;具备较强的书面/口头表达能力、谈判能力、沟通能力、协调能力、计划执行能力、客户服务能力
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司的价格管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责公司的市场报价工作
频次:
负责公司价格体系的修订
频次:
职
责
六
职责表述:负责销售合同的草拟、评审及归档管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责销售合同的草拟及合同模板的修订工作
频次:
负责销售合同的商务评审工作
频次:
负责销售合同的归档,并做好数据整理工作
工作时间百分比:5%
权力:
对投标资料的审核权
对合同的商务审核权
对价格体系调整的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系:
内部协调关系
企划部、研发系统、质量部、采购部、销售大区、客户服务部
外部协调关系
客户、供应商、施工队伍
频次:
职
责
七
职责表述:负责建立健全客户档案
工作时间百分比:10%
工作
任务
按照公司既定的管理政策和业务流程,在销售部门的协助下,及时收集客户信息,并建立相应的客户档案
频次:
及时从销售、财务等部门获取客户的各类最新商务运作数据和信息,包括客户信息、历史交易记录、信用情况和其他相关信息,保持客户档案的实效性
职责与述:负责拟订商务管理制度,报领导审批后执行
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责拟订商务招投标、合同评审、市场配套等管理制度,并报领导审批
频次:
负责拟订商务管理相关管理办法和实施细则,上报审批后实施
频次:
职
责
二
职责表述:负责组织并实施公司市场项目的招投标工作
工作时间百分比:40%
某天线技术企业商务管理岗职务说明书
岗位名称
商务管理岗
岗位编号
***-YX-SG-104
所在部门
市场管理部
岗位定员
1人
直接上级
市场管理部部长
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职:负责市场招投标管理、商务洽谈、工程项目管理、配套采购、合同及客户档案管理等工作,以保证公司市场各项商务工作的顺利进行,向相关部门提供完善的商务支持服务
定期对客户信息进行汇总分析,根据分类标准对客户进行分类分析,并及时将有关信息提交销售和其他相关部门,协助其业务开拓工作
频次:
根据其它部门提出的需求,及时提供所需客户信息,必要时进行专门的汇总分析,支持其业务发展
频次:
及时将客户信息输入到有关信息系统中,进行妥善保存
频次:
职责八
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
频次:
负责与第三方沟通(工程队及相关供货商),签定协议,保证项目工程顺利开展
频次:
负责组织实施工程项目的验收工作
频次:
职
责
四
职责表述:负责市场配套工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责计算并核对工程量、物耗量,实施采购活动
频次:
负责开发配套供应商,并组织相关部门做好合格配套供应商的评审工作
频次:
负责组织配套产品的采购招标工作
工作
任务
负责与招标方沟通理解招标资料、与销售经理的沟通达到投标意识一致性
频次:
负责分解招标书任务,将未知资料下达到相关部门,取得相关部门协助
频次:
负责商务标及技术标的起草,报领导审批后参加应标
频次:
职
责
三
职责表述:负责工程项目管理工作,保证工程顺利开展
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责与买方沟通协调工程事务
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
配套采购计划、标书、工作总结、合同、客户档案等等
考核要点
备注:
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
市场营销、企业管理、微波天线等相关专业
培训经历
商务管理培训、销售技巧培训等
经验
具备2年以上相关工作经验
知识
具备市场研究、社会关系学、组织行为学、财会等专业知识,相关的经营管理知识、法律知识,了解通讯行业专业知识
技能技巧
具备熟练的办公软件使用能力、网络应用能力;具备较强的书面/口头表达能力、谈判能力、沟通能力、协调能力、计划执行能力、客户服务能力
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司的价格管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责公司的市场报价工作
频次:
负责公司价格体系的修订
频次:
职
责
六
职责表述:负责销售合同的草拟、评审及归档管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责销售合同的草拟及合同模板的修订工作
频次:
负责销售合同的商务评审工作
频次:
负责销售合同的归档,并做好数据整理工作
工作时间百分比:5%
权力:
对投标资料的审核权
对合同的商务审核权
对价格体系调整的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系:
内部协调关系
企划部、研发系统、质量部、采购部、销售大区、客户服务部
外部协调关系
客户、供应商、施工队伍
频次:
职
责
七
职责表述:负责建立健全客户档案
工作时间百分比:10%
工作
任务
按照公司既定的管理政策和业务流程,在销售部门的协助下,及时收集客户信息,并建立相应的客户档案
频次:
及时从销售、财务等部门获取客户的各类最新商务运作数据和信息,包括客户信息、历史交易记录、信用情况和其他相关信息,保持客户档案的实效性
职责与述:负责拟订商务管理制度,报领导审批后执行
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责拟订商务招投标、合同评审、市场配套等管理制度,并报领导审批
频次:
负责拟订商务管理相关管理办法和实施细则,上报审批后实施
频次:
职
责
二
职责表述:负责组织并实施公司市场项目的招投标工作
工作时间百分比:40%
某天线技术企业商务管理岗职务说明书
岗位名称
商务管理岗
岗位编号
***-YX-SG-104
所在部门
市场管理部
岗位定员
1人
直接上级
市场管理部部长
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职:负责市场招投标管理、商务洽谈、工程项目管理、配套采购、合同及客户档案管理等工作,以保证公司市场各项商务工作的顺利进行,向相关部门提供完善的商务支持服务