.Net宿舍管理系统帮助文档

Ⅰ宿舍管理系统文档说明
Ⅱ功能
主要从一些几个区域说明：
1.工具栏：
a.文件选项
系统退出功能。

b.添加选项
a.添加学生信息记录，输入学号的限制（学号的总位数是10位）——学号的
前两位是学生入学的年份（因为年份浮动比较大所以进行限制为5年内的学生记录），紧接着两位是学院号，还有专业号，以及班号和在班里的序号（因为添加班级的时候是根据相应的院进行添加，所以添加学生的时候会对学生的后面几位进行校对，保证信息的正确性）。

b.添加宿舍的选项是为了在录入楼宇的信息时录入所有房间。

c.备份选项
a.数据备份室把数据库里面的数据进行一份复制，存放起来。

b.数据恢复是在系统文件夹的数据文件出现问题的时候，把先前复制的数据库
文件重新导入系统文件夹。

d.帮助选项
帮助选项是打开预备好的系统说明文档，指导用户操作宿舍管理系统，以及一些注意事项。

2.主窗体左边部分：
a.查询信息
查询信息有两部分，第一部分是未分配的学生，会显示学生的相关信息包括学号，专业，班级，性别。

另外一部分是没有分配的床位信息，显示相应的楼号，宿舍号，以及空余的床数和开始结束床号。

b.楼宇管理
主要完成楼宇信息的整体录入和删除。

包括添加，修改，删除。

显示的属性信息和主窗体的楼宇信息相同。

c.班级管理
这部分实现了对班级的添加，主要实现学院的专业的改动。

d.分配管理
两部分：单独和批量。

都包括三个方面：分配，删除和调整。

1.单独分配，首先输入学生的学号，进行查询，如果没有不允许添加；若有，
则输入相应的楼号和宿舍名，点击分配按钮即可。

2.单独删除，在显示的所有信息里面选择要删除的学生学号。

如果想删除宿舍
记录则点击清除信息；若想删除相应的数据库文件则点击彻底删除。

3.输入要调整的学生学号，查看。

如果有相应的记录，则输入要调至的楼号和
宿舍名，点击调整即可。

4.批量分配，先输入楼号，接着左边会出现楼宇中未分配的宿舍信息，右边会
出现未分配的学生信息。

根据两者的信息输入起止学号和终止学号，点击分配。

会把在此范围内的所有学生分配至相应的宿舍。

5.批量删除，先输入楼号，查看。

根据信息输入开始和终止学号。

再点击清除
信息或者彻底删除。

6.先输入学生原来所在的楼号，查看。

输入要调整人员的开始和终止学号。

之
后输入要调到哪个楼的楼号，查看楼宇宿舍住宿情况，确定并输入入住的开始的宿舍名。

点击调整即可。

e.设置
3.主窗体右边部分：
a.所有楼宇信息显示
显示所有楼宇的楼号，别名，房间数，房间容量，已住人数，空余床数，房间类型。

属性说明：房间容量指一个房间最多可以容纳的人数；空余床数指整个宿舍楼剩下的床位个数；房间类型指宿舍楼所住的男女类型。

b.学生住宿信息显示
此部分主要显示的是已住宿的学生学号，姓名，性别，楼号，宿舍名。

属性说明：楼号和宿舍名同时显示表明学生所在的宿舍。

c.宿舍分配信息显示。