个人档案存档委托书(3篇)

第1篇
委托人：（姓名）
性别：（男/女）
身份证号码：（身份证号码）
住址：（详细住址）
联系电话：（联系电话）
受托人：（姓名）
性别：（男/女）
身份证号码：（身份证号码）
联系电话：（联系电话）
鉴于本人（姓名）因工作、学习或其他原因，需要将个人档案存放在特定机构进行保管，为确保档案的安全与完整，特委托（受托人姓名）代为办理个人档案的存档事宜。

现将有关事项委托如下：
一、委托事项
1. 代表本人向（存档机构名称）提交个人档案存档申请，包括但不限于填写申请表格、提交相关证明材料等。

2. 协助办理个人档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。

3. 在存档过程中，代表本人与存档机构进行沟通，解决存档过程中遇到的问题。

4. 代表本人接收存档机构发出的通知、回执等相关文件。

5. 保管好个人档案的相关资料，确保档案信息的保密性。

二、委托期限
本委托书自签订之日起生效，至（具体日期）止。

在此期限内，受托人应按照本委托书的规定，认真履行委托事项。

三、委托内容
1. 受托人应确保在办理存档手续时，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，维护本人的合法权益。

2. 受托人应认真核对档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。

3. 受托人应妥善保管个人档案，防止档案遗失、损坏或泄露。

4. 受托人应按照存档机构的要求，按时缴纳存档费用。

四、委托费用
受托人在办理存档手续过程中产生的费用，由本人承担。

具体费用包括但不限于交通费、通讯费、存档费等。

五、违约责任
1. 如受托人在委托期限内未能履行委托事项，导致本人权益受损，受托人应承担相应的法律责任。

2. 如受托人在办理存档手续过程中泄露个人档案信息，造成本人名誉、财产等权益受损，受托人应承担相应的法律责任。

六、其他事项
1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。

3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托人签字（或盖章）：________
受托人签字（或盖章）：________
签订日期：________
附件：
1. 个人档案清单
2. 相关证明材料清单
3. 存档机构联系方式
注：本委托书为格式文本，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇
委托人：[姓名]
性别：[性别]
出生日期：[出生日期]
身份证号码：[身份证号码]
联系电话：[联系电话]
住址：[住址]
受托人：[受托人姓名]
性别：[性别]
身份证号码：[身份证号码]
联系电话：[联系电话]
住址：[住址]
鉴于本人[姓名]因工作、学习等原因，需要将个人档案存放在[具体机构名称]进行管理，为确保档案的安全和方便查询，本人特委托[受托人姓名]代为办理个人档案的存档手续，现将有关事项如下：
一、委托事项
1. 代表本人向[具体机构名称]提交个人档案存档申请，并办理相关手续；
2. 代表本人与[具体机构名称]签订个人档案存档协议，并履行协议规定的各项义务；
3. 代表本人接收[具体机构名称]发送的与个人档案相关的通知、信息等；
4. 代表本人对个人档案的存档情况进行查询、变更、补充等；
5. 在本人授权范围内，代表本人处理与个人档案存档相关的其他事宜。

二、委托期限
本委托书自签署之日起生效，有效期为[具体期限]，到期后如需继续委托，本人将另行书面通知。

三、委托权限
1. 受托人在本委托书授权范围内，有权代表本人办理与个人档案存档相关的一切
事宜；
2. 受托人在办理委托事项时，应遵守国家法律法规，尊重档案保密原则，不得泄
露本人个人信息；
3. 受托人不得利用本人委托事项谋取私利，如违反上述规定，本人有权撤销委托，并追究其法律责任。

四、委托撤销
1. 在委托期限内，本人如需撤销委托，应书面通知受托人，并办理相关手续；
2. 受托人应在接到撤销委托通知后，立即停止办理委托事项，并将已办理的事项
向本人报告。

五、其他事项
1. 本委托书一式两份，本人与受托人各执一份，具有同等法律效力；
2. 本委托书未尽事宜，按国家法律法规和相关规定执行；
3. 本委托书自签署之日起生效。

特此委托。

委托人签名：_____________
日期：____年____月____日
附件：
1. 个人档案存档申请表
2. 个人身份证明复印件（身份证、户口本等）
注：以上内容仅供参考，具体委托事项和格式请根据实际情况进行调整。

第3篇
委托人：[姓名]
性别：[性别]
出生日期：[出生年月日]
身份证号码：[身份证号码]
联系电话：[联系电话]
住址：[住址]
委托事项：
鉴于本人因工作、学习、生活等原因，需要将个人档案存放在[存档单位名称]进行保管，为确保档案安全及便于日后查询使用，特委托[受托人姓名]（身份证号码：[身份证号码]）代为办理个人档案存档事宜。

一、委托事项具体内容如下：
1. 代为办理个人档案的收集、整理、装订、归档等手续；
2. 代为保管个人档案，确保档案的完整、安全；
3. 代为办理个人档案的查询、调阅、转出等事宜；
4. 代为处理与个人档案相关的其他事宜。

二、委托期限：
本委托书自签订之日起生效，有效期为[具体期限]，到期后自动失效。

如需续签，委托人可提前一个月向受托人提出书面申请。

三、委托人权利和义务：
1. 委托人有权要求受托人按照本委托书的规定，妥善保管和使用个人档案；
2. 委托人有权要求受托人定期向其报告档案保管情况；
3. 委托人有权要求受托人在委托期限内完成委托事项；
4. 委托人应提供真实、准确、完整的个人信息，以便受托人办理档案存档事宜；
5. 委托人应承担因个人档案存档产生的相关费用。

四、受托人权利和义务：
1. 受托人应严格按照本委托书的规定，认真履行委托事项；
2. 受托人应妥善保管个人档案，确保档案的完整、安全；
3. 受托人应定期向委托人报告档案保管情况；
4. 受托人不得泄露委托人的个人信息和档案内容；
5. 受托人应承担因个人档案存档产生的相关费用。

五、争议解决：
如委托人与受托人在执行本委托书过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向[仲裁机构名称]申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

特此委托！
委托人签名：________________
日期：____年__月__日
受托人签名：________________
身份证号码：________________
联系电话：________________
住址：________________
附件：
1. 个人档案清单
2. 相关证明材料
注：本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。