人事干事(业务主办)岗位职责

人事干事(业务主办)岗位职责
人事干事(业务主办)岗位职责
一、岗位概述
人力资源是企业最重要的资源之一，人事干事(业务主办)是人
力资源部门的核心职位之一。

人事干事(业务主办)主要负责协
助人力资源经理完成企业人力资源管理相关工作，协助制定和实施人力资源政策与方案，保证企业人力资源管理的正常运行。

二、岗位职责
1.负责人事档案的管理工作，包括员工入职、离职、调动等人
事变动的档案管理，确保档案的准确、完整、保密。

2.参与员工的招聘、录用、培训、考核等岗位管理工作，协助
制定并执行相关的人力资源政策和流程。

3.负责人事相关统计数据的收集和整理，协助人力资源经理进
行人力资源需求预测和人员编制计划的制定。

4.负责员工合同的管理，协助签订、续签、解除员工合同，并
及时在人力资源系统中更新相关信息。

5.负责员工绩效管理工作，协助制定和实施绩效考核方案，并
参与绩效评定和绩效考核结果的统计和分析。

6.协助组织员工的培训和培训需求分析，协助制定和实施培训
计划。

7.负责员工福利待遇的管理，包括员工薪酬调整、社保管理、
福利待遇发放等工作。

8.协助解决员工工作中的人事问题，包括管理纠纷、工伤事故等，做好相关记录和报告。

9.参与制定和更新企业人事管理制度、规章制度和流程，确保
其符合相关法规和政策，并协助推动落实。

10.负责人力资源部门各项文件的起草和整理工作，协助人力
资源经理组织和召开各类会议。

11.协助开展员工关系管理工作，包括员工沟通、员工活动、
员工调查等。

三、岗位要求
1.具备人力资源管理或相关专业本科以上学历，熟悉人力资源
管理相关法规和政策。

2.具备良好的沟通协调能力和时间管理能力，能够处理复杂的
人事问题。

3.具备较强的组织能力和执行力，能够有效地协调各种资源和
工作进程。

4.具备一定的统计与分析能力，能够通过数据分析提供人力资
源决策的依据。

5.熟练使用人力资源管理软件，熟悉办公软件操作。

以上即是人事干事(业务主办)岗位的职责，通过职责的落实，
能够保证企业人力资源的协调运作和可持续发展。

四、工作流程与细节
1. 人事档案管理：负责员工的入职、转正、调岗、离职等变动的档案管理工作。

要求将员工的相关信息及时准确地录入系统，并定期进行档案的整理和归档，确保员工的档案准确、完整、保密。

2. 招聘与录用：参与员工的招聘工作，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

与招聘人员保持联系，了解职位需求和
招聘进度。

同时，协助进行候选人的背景调查，确保招聘程序的合规性。

在录用过程中，负责与新员工签订劳动合同，并向相关部门提供新员工的入职信息。

3. 培训与绩效管理：协助制定和实施员工培训计划，包括需求分析、培训课程的策划、组织培训讲师，以及培训效果的评估。

与各部门合作，收集员工的绩效考核数据，并进行统计和分析，为提升员工绩效提供决策依据。

4. 薪酬与福利管理：负责员工薪酬的管理，包括薪资核算、调整和福利待遇的发放。

与财务部门密切合作，确保薪酬发放的准确性和及时性。

同时，了解和跟踪相关法律法规的变化，确保薪酬制度的合规性。

5. 员工关系管理：协助处理员工工作中的问题和纠纷，包括员工投诉、劳动争议等。

与员工保持密切的沟通，了解员工需求和问题，并积极采取措施解决。

同时，组织和参与员工活动，增进员工之间的凝聚力和团队合作精神。

6. 人事政策与制度的制定与落实：参与制定和更新企业的人事管理制度和政策，确保其符合相关法规和政策要求。

协助推动制度的落实，监督员工的遵守情况，并对制度执行过程中出现的问题进行及时修正和改进。

7. 文件起草和会议组织：协助人力资源经理进行各类文档的起草和整理工作，包括招聘、培训、绩效考核等方面的文件。

同时，协助组织和召开各类人力资源管理会议，为会议准备相关
材料和记录会议内容。

8. 相关统计数据的收集和分析：定期收集和整理员工的相关数据和统计信息，包括人员编制数据、薪酬数据、员工离职率等。

进行数据分析，为人力资源决策提供依据，及时调整和改进人力资源管理措施。

五、岗位要求与能力
1. 专业背景与知识：具备人力资源管理或相关专业本科以上学历，熟悉人力资源管理相关法规和政策，了解企业人力资源管理的理论与实践。

2. 沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门和员工有效的沟通和协作，解决员工工作中的问题和纠纷。

3. 时间管理能力：良好的时间管理能力，具备较强的工作计划和组织能力，能够合理安排工作时间和应对紧急情况。

4. 分析与决策能力：具备较强的统计与分析能力，能够通过数据分析提供人力资源决策的依据和参考，及时调整和改进管理措施。

5. 技术应用能力：熟练使用人力资源管理软件，掌握相关办公软件的操作，能够通过技术手段提高工作效率和准确性。

6. 保密意识与职业素养：具备良好的保密意识，能够严格遵守职业道德和相关法律法规，保证员工信息的保密性和安全性。

以上是人事干事(业务主办)岗位的职责和要求，通过合理有效地履行这些职责，人事干事(业务主办)能够为企业提供良好的人力资源管理支持，促进企业的稳定发展。