招标文件交流会议纪要

一、会议基本信息
1. 会议时间：2021年X月X日上午9:00-11:30
2. 会议地点：XX公司会议室
3. 会议主题：招标文件交流会议
4. 参会人员：招标小组全体成员、各投标单位代表
二、会议议程
1. 招标小组介绍招标项目背景及要求
2. 投标单位提问环节
3. 招标小组解答投标单位疑问
4. 投标单位提交修改意见
5. 会议总结
三、会议内容
1. 招标小组介绍招标项目背景及要求
（1）项目名称：XX项目
（2）项目地点：XX市
（3）项目规模：XX万元
（4）项目内容：XX
（5）招标范围：XX
（6）招标要求：XX
2. 投标单位提问环节
（1）投标单位A：关于招标文件中关于资质要求的具体内容，能否详细说明？（2）投标单位B：在招标文件中，关于投标保证金的要求，能否提供相关依据？（3）投标单位C：项目现场环境对投标单位的施工有什么特殊要求？
（4）投标单位D：关于项目进度，招标文件中提到分阶段验收，能否具体说明？
3. 招标小组解答投标单位疑问
（1）关于资质要求，招标文件中已明确列出资质要求的具体内容，投标单位需按
照要求提供相关证明材料。

（2）关于投标保证金，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，投标保
证金为人民币XX万元，投标单位需在投标文件递交截止时间前缴纳。

（3）项目现场环境对投标单位的施工要求：需遵守施工现场安全管理规定，确保
施工安全；施工过程中，不得破坏原有设施，如需改动，需征得业主同意。

（4）关于项目进度，招标文件中已明确分阶段验收的具体要求，投标单位需按照
要求完成各阶段验收。

4. 投标单位提交修改意见
（1）投标单位A：建议在招标文件中增加关于投标单位人员配备的具体要求。

（2）投标单位B：建议在招标文件中明确项目付款方式。

（3）投标单位C：建议在招标文件中增加关于项目验收标准的具体内容。

5. 会议总结
本次招标文件交流会议圆满结束，招标小组对各投标单位的提问进行了详细解答，并对投标单位的修改意见进行了记录。

请各投标单位按照会议要求，完善投标文件，确保在投标截止时间前递交。

四、会议决议
1. 各投标单位需按照会议要求，完善投标文件，确保在投标截止时间前递交。

2. 招标小组将对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标单位。

3. 中标单位需按照招标文件要求，签订合同，履行合同义务。

五、会议纪要存档
本次招标文件交流会议纪要存档于XX公司档案室，作为招标文件评审的依据。

六、会议联系人
联系人：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
七、会议结束
会议于2021年X月X日11:30结束。