公文撰制流程

公文撰制流程
公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。

（一）草拟。

凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由校办起草；学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。

起草公文要严格遵循上级有关文件精神，校长办公会决议或校领导的指示，重要文件应由单位负责人亲自主持起草。

(二)主管部门签署意见及会签。

文件草拟,应使用学校统一制作的“石油大学公文稿纸”，填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后，应送校办秘书科审核，不能越过秘书科直接送校领导签发。

送审稿必须完整，凡书面材料，无论保密与否，均须与主件一道送审。

（三）复核。

校办接到送审稿后，应及时审核。

核稿的重点是：
（１）检查是否符合公文处理程序及要求。

（２）检查是否需要行文。

（３）检查是否需要会议进行讨论，是否需要报上级机关等。

（４）检查公文内容同党的方针政策、上级和有关部门的规定及本单位以前的规定有无矛盾，是否与其它公文有重
复或脱节的地方。

（５）检查公文中规定之界限是否清楚。

若内容不够妥当，要认真加以修改，以免受文单位在理解和执行中发生困难，出现偏差。

（６）检查公文规定的措施是否有根据，是否符合实际或行得通，怎样执行及执行时限是否相宜，涉及的有关机关是否已征得同意等。

（７）检查文字表达是否准确、通顺、简炼、明了、合乎语法逻辑。

标点符号使用是否正确，有无文字错漏等。

（８）检查公文格式是否合乎规定，公文名称使用是否恰当，主送单位和抄送单位是否适当，标题、发文机关名称等是否准确。

核稿时，对上述方面出现的不妥之处，须逐项加以修正。

属原则性的问题或具体业务问题的修改，应附上具体修改意见退交拟稿部门修改，核稿之后，应注明印数（包括存档数）。

对改动较大文稿，应由拟稿部门誊写清楚，经办公室秘书科复核后送主管校长签发。

未经办公室审核的文稿，不得越级送校领导签发。

（四）签发。

签发是决定文件最后定稿和批准发出的关键环节。

文稿经过校主管领导核准签字后既成为定稿，并据此后生效。

签发人代表学校在内容、文字上对公文的正确性负完全责任。

凡已经校领导签发的公文，原则上不能修改；
若确需修改应请示校领导批准。

（五）编号、登记。

办公室文秘接到文件定稿后，应及时登记、编号，并根据急缓程度编排版。

文件出稿后，应及时通知拟稿人校对。

（六）校对。

校稿人应按领导核准签发后的文稿认真仔细地进行校对。

非拟稿人进行校对时，若发现原稿有不妥之处，不应随意增删修改，应及时与校办秘书科联系或请示领导解决。

对校对中发现的一般性的笔误，如错字、漏字、标点等，须作必要的修正，并在原稿上注明。

（七）印刷、装订。

打印稿经校对无误后由办公室付印、装订。

印刷装订应力求使文件美观、整洁、牢固，以便受文机关阅读、处理和保管。

（八）用印、封发。

所有往上级机关、外单位的文件及学校存档的文件，都应盖印后封发。

用章与发文单位名称应当一致。

（九）公文正文用字一般为４号仿宋体，标题一般为３号黑体。

（十）注发。

文书处理人员应及时在文稿登记本上注明文件发送情况，以备查考。

（十一）立卷。

对于按发文程序处理完毕的文件，文印人应及时将文件形成过程的底稿和印制件两份送文书保管，再由文书按年度立卷移交综合档案室。

（十二）注意事项
１.公文处理的全过程（包括编号、登记、拟办、批办、拟稿、核稿、签发等）必须用钢笔或毛笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔。

钢笔墨水必须使用蓝黑色或碳素墨水，不得使用红色或纯蓝墨水。

书写应使用方格稿纸，要求字迹清楚，容易辨认。

公文纸内的文字均不得超过装订线。

２.为提高公文处理的效率和质量，一切公文必须按收文或发文的程序运转，不得横向传递，不得越级办理。

３.校对应采用国家出版、印刷部门统一规定的校对符号。