《物流管理软件操作培训指导书》仓储软件操作

第一章系统登录 (4)
1、系统约定 (4)
2、初始界面 (5)
3、系统登录 (5)
第二章基本信息 (7)
1、费用类型 (7)
2、费用科目 (8)
3、国家设置 (8)
4、单位设置 (8)
5、币种设置 (8)
6、产地设置 (8)
7、客户类型 (9)
第三章仓库管理 (10)
1、仓库信息 (10)
2、区域信息 (10)
3、仓库资源 (10)
4、库位信息 (10)
5、装卸工信息 (10)
第四章客户管理 (11)
1、客户资料 (11)
2、客户合同 (11)
3、合同审核 (13)
4、合同管理 (13)
5、供应商维护 (14)
6、物料维护 (14)
第五章入库管理 (15)
1、入库资料 (15)
2、资料审核 (16)
3、资源调度 (16)
4、装卸作业 (17)
5、验货作业 (18)
6、摆货作业 (19)
7、入库审核 (21)
第六章出库管理 (23)
1、出库订单（无单） (23)
2、出库订单（有单） (24)
3、订单审核 (25)
4、出库资料 (25)
5、资料审核 (26)
6、资源调度 (26)
7、拣货作业 (26)
8、装卸作业 (28)
9、出库审核 (28)
第七章在库管理 (30)
1、转库作业 (30)
2、盘点录入 (31)
3、盘点差异报告 (32)
4、加工作业 (33)
5、加班单 (34)
第八章预警管理 (35)
1、合约到期 (35)
2、库存报警 (35)
3、库龄查询 (36)
第九章仓库监控 (37)
1、实时统计 (37)
2、仓库监控 (37)
3、库区监控 (38)
4、库位监控 (38)
第十章结算管理 (40)
1、装卸费用 (40)
2、加工计算 (40)
3、费用核查 (41)
第^一章统计查询 (43)
1、装卸费用 (43)
2、进出库查询 (43)
3、加工费用 (44)
4、出库订单 (44)
5、出库查询 (45)
6、出库流程查询 (45)
7、入库流程查询 (46)
8、入库查询 (47)
第十二章客户服务 (48)
1、客户拜访 (48)
2、客户投诉 (48)
第十三章实训案例 (50)
1、仓库管理 (50)
2、客户管理 (51)
3、入库管理 (51)
4、在库管理 (52)
5、出库管理 (52)
第一章系统登录
1、系统约定
1）、页面布局
整个操作界面分为四个区域：LOGC区、菜单区、主操作区、用户信息区2）、基本页面
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验司名称联至地址袪人代表备注
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点击“I新増⑹J”按钮。

点击“［查诲紂•”按钮，查询选项只能输其中的一项，不能同时输入。

点击“江”按钮。

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新增记录
查询记录
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先选中想要对其进行操作的那条记录前的单选按钮，然后点击“审核”或“取消审核”
2、初始界面
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3、系统登录
第一步：注册
学生通过登陆界面的注册按钮，进入个人注册，注册时选择班级及公司。

第二步：审核
编辑记录 CM2M60420CQ3
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光标移向想编辑的那条记录，点击进入。

保存结果
分页显示
点击“丨保存⑸”按钮。

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页
用户代玛on ：
老师以管理员的身份登陆，审核注册用户。

学生等待老师审核注册用户。

第三步：登录
审核通过的学生用户可以凭注册名和密码登录系统。

备注：登陆名不能重复；所在班级是老师用户在后台维护的；所在公司信息是老师用户在后台维护的；已注册用户默认是未审核，须由老师用户登陆到系统后台进行审核。

第二章基本信息
1、费用类型
本模块实现：费用类型的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

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图16
1 ）、新增：点击图16中的新增按钮，进入费用类型的新增界面，如下图
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图17 2）、修改：点击图16中的记录行，可进入编辑处理（修改）界面，如下图 18所示:
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图18 3）、删除：点击图16中行记录头部的删除按钮，可删除相应的记录行。

2、费用科目
本模块实现：费用科目的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

详细操作步骤请参见：费用类型
3、国家设置
本模块实现：国家的浏览、查询、删除如图
详细操作步骤请参见:
图19
费用类型
4、单位设置
本模块实现：单位的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

详细操作步骤请参见：费用类型
5、 币种设置
本模块实现：单位的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

详细操作步骤请参见：费用类型
6、 产地设置
本模块实现：产地的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

详细操作步骤请参见：费用类型
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7、客户类型
本模块实现：客户类型的增加、删除、修改、查询、浏览等操作。

详细操作步骤请参见：费用类型
第三章仓库管理
1、仓库信息
本模块实现：仓库信息的增、删、改、查询操作，如下图
20。

图20
20中的记录行，进入相应的仓库信息的修改编辑处理。

20中的记录行头部的删除按钮，可删除相应的仓库信息。

2、区域信息
详细步骤请参见：仓库信息
3、仓库资源
详细步骤请参见：仓库信息
4、库位信息
详细步骤请参见：仓库信息
描述： 5、装卸工信息
物流公司的装卸工 详细步骤请参见：仓库信息
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1）、新增：点击图 20中的新增按钮，进入仓库信息的新增处理
2）、修改：点击图 3）、删除：点击图 熔:
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第四章客户管理
1、客户资料
本模块实现：国家的浏览、查询、删除如图（图21）和新增、修改如图22
备注：客户状态有：预备、正式、历史三种；新增加的客户状态系统默认是“预备”客户，只有“预备”客户才能被删除；
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浏览、查询、删除图21
新增、修改图22 2、客户合同
本模块实现：客户合同的浏览、查询、删除如图图25、图26。

备注：客户报价时，请注意选择报价科目；23和新增、编辑如图24和科目报价如
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浏览、查询、删除图23
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新增客尸合同图24
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报价明细图26
3、合同审核
本模块实现：合同的审核操作。

备注：审核合同时请注意和的生效日期段，同一客户可以有多份合同，但在同一时间段内不能存在两份或时间段有交叉的合同。

浏览、查询图27
点击记录行头部的审核按钮，进入审核信息输入界面，在此仅仅确认合同的有效时间范
围，如下图28所示:
生效日期段图28
4、合同管理
本模块实现：客户合同的管理，可对客户合同进行：取消审核、中止合同、重启合同的操作。

如图29
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图29
5、供应商维护
本模块实现：合同客户供应商的维护。

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详细操作步骤请参见：费用类型
6、物料维护
本模块实现：合同客户物料的维护。

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图30
详细操作步骤请参见：费用类型
备注：在维护物料时，请注意选择对应客户的物料供应商。

第五章入库管理
入库管理是仓储管理的核心内容之一，入库流程主要包括以下几个步骤：
入库资料录入―》仓库资源调度―》装卸作业―》验货作业―》摆货作业―》入库审核
1、入库资料
仓库部门根据客户的入库通知指令，在系统中录入入库资料。

入库资料的录入分为表头和明细两个部分，一份完整的入库资料必须维护这两部分。

1）入库表头录入
点击菜单入库管理―》入库资料，进入入库资料表头的查询列表界面，如图31
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图31
点击新增按钮，进入入库资料表头录入界面，点击记录行进入表头编辑界面，点击记录头部的删除按钮，可删除相应的记录。

2）、入库明细录入
点击表头行记录-》表头编辑界面-》点击明细进入明细维护界面
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入库作业单
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图 32 - 2
2、资料审核
资料录入完毕，需要对录入的资料进行审核，以便进入后续的流程。

图33
点选需要审核的入库资料，点击审核按钮，审核入库资料，审核后的入库资料, 将不能修改和删除，要进行
该操作，必须取消审核。

3、资源调度
本模块实现：仓库资源的调度；为完成当前入库作业单需要各种仓库资源。

图 32 - 1
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2 ）、录入装卸作业单：在图 36中，选择记录，点击作业单，进入装卸作业单的录入界面，如
图34
在图34中，点选未分配资源的作业单，再点击分配资源按钮，进入资源选择界面。

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图35
选择相应的资源，点击保存，可见资源的占用数自动增加。

当入库摆货确认，资源占用 数将自动释放。

4、装卸作业
装卸作业是仓储操作一个重要的环节，也是物流服务中一主要服务收费项目之一，在此系统 处理这一步骤，主要录入装卸作业量，系统将根据合同计算装卸费用。

1）、点击主菜单入库管理一》装卸作业，系统将列出上游流程已经完成业务单，如图
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图37
系统根据入库资料，自动计算出重量、体积等作业量，用户可以根据计费依据，录入 或修改其他作业方式，选择
装卸员工，点击保存按钮，保存当前装卸作业单，返回图 界面。

3） 、审核装卸作业：检查装卸作业单，在图
36中选择已经查出的入库资料，点击图
审核按钮，系统将更改装卸状态为已审核。

4） 、如果未进行后续流程的处理，可以取消装卸作业的操作。

在图
36中，选择记录,
取消审核按钮，系统将更改装卸状态为未审核。

5、验货作业
本模块完成：物料进货的验收作业。

装卸作业完成的入库作业单才能进入该验货流程
图37
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图38
1）、验货：选择需要验货的入库单号，进入验货处理界面，如图39
图39
验货作业，录入本次入库的各种物料的实收数量及验货说明，点击提交按钮，完成验货操作
2 ）、验货审核：在如图38中，选择验货未审核的记录，点击审核，如果已经完成了验货操
作，系统将该入库资料的验货状态改为已审核。

如果未进行货物的验收直接进行审核, 将出现如下提示
）、取消验货审核：如果当前作业单未完成后续流程，可以进行取消验货操作。

6、摆货作业
本模块完成：货物的进库的操作，将入库中实收的物料摆放到仓库中具体的货位上去，这也 是仓储管理中的核心流程之一。

1）、点击主菜单的入库管理一》摆货作业，系统将列出上游流程已完成的业务单据，如图
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图40
2）、摆货作业：点击未处理入库单号，进入摆货操作界面，如图 41
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图41
对该作业单中每一种物料，安排仓位，选择物料记录行，点击仓位按钮，进入摆货操作界面，如下图42:
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图42
由上图中，可以查询仓库或仓位，根据实际的摆货情况，将本次入仓的物料数量，填入相应的仓位中，直到本次实收的物料数量全部存放到仓库中位置。

如果入库数量未摆货完成，系统不允许保持数据，如下图43:
将本次实收的数量，全部摆货完毕，点击保存
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将本次实收的数量，全部摆货完毕，点击保存，进入如下图
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7、入库审核
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图44
点击主菜单-》入库管理-》入库审核，系统在主界面列出所有已完成上游入库流程的业务
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图43
点击返回按钮，回到图 40所示。

3）、摆货审核：物料摆货完毕，选择相应的作业单，点击审核按钮，系统将该作业单的摆货
状态改为已审核。

4
）、取消审核：如果该作业单，没有完成入库审核，可以取消摆货审核操作。

入库审核，为入库流程的结束环节，也是仓库管理中一个最重要的环节。

在系统处理上, 它标识整个入库过程的结束。

可以允许相应的物料进行出库操作。

入库未审核的物料不允许 进出库操作。

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单，选择业务单，可进行审核或取消审核处理
第六章出库管理
出库管理是仓储管理的核心内容之一，出库流程有以下两种处理方式：
1）、出库订单一》资料审核一》资源调度一》拣货作业一》装卸作业一》出库审核
2）出库资料一》资源调度一》拣货作业一》装卸作业一》出库审核
出库订单，分为无单和有单两种：
所谓无单：是指客户在要求物料出仓是，不指定出仓物料的批次信息，仅告诉需要的物料、
数量及出库规则（先进先出、后进先出、数量优先），系统将根据这些要求自动选择出仓物料的批次及数量。

有单：是指客户在出仓是，指定出仓物料的批次，数量等。

1、出库订单（无单）
本模块实现：出库订单的新增、浏览、查询、删除以及出库订单物料明细的新增、删除、修
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2、出库订单（有单）
本模块实现：出库订单（有单）的新增、浏览、查询、删除以及出库订单物料明细的新 增、删除、修改的操作；如果 47 紳工it
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3、订单审核
订单资料录入之后，对所录入的订单进行审核，审核订单，系统将自动产生出库资料,
可在资料审核模块查到有订单转过去的出库指令。

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图49
在图49中选择订单，点击审核按钮，可进行订单的审核处理。

如果后续流程没有进行处理, 可进行订单审核的
取消操作。

4、出库资料
客户的出库指令单，传递到物流公司，不是以订单的方式，可能是以传真、邮件或电子数 据等方式。

这样在进
行出库时需要重新录入出库资料。

本模块完成出库资料的录入操作，出库资料的维护分为主明细两个步骤:
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图50
2 ）、出库资料明细的添加、修改、删除
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5、资料审核
有了完整的出库资料，才能进行资料的审核。

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图52
1 ）、审核：检查出库资料。

点击主菜单一》出库管理一》资料审核，进入出库资料审核处理界面，选择需要审核出库 指令，点击审核按钮，系统将自动出库资料进行审核，审核结果将出库资料状态改为已审 核。

2）、取消审核：后续流程没有处理，可以取消审核。

6、资源调度
出库资源调度处理，同入库资源调度处理。

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7、拣货作业
本模块实现：出仓物料的拣货操作，拣货的数量一定要一次性拣完；拣货操作完成后还需对拣
货操作进行确认。

详细步骤见下图
53。

图53
1）、点击菜单一》出库管理一》拣货作业，系统将列出出库资料已审核的作业单，对于拣货 标记=未确认的作业单，可
进入拣货操作，点击选择记录，点击拣货按钮进入拣货操作
界面，如图54
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图54
2 ）、拣货操作：点击记录行的操作列的拣货按钮，进入详细货物拣选处理，如图
图55
图中列出所需物料的仓位库存情况，用户根据实际情况，到相应货物选取物料，系统要 求一次必须拣够所需物料，如果库存无法满足本次出库要求，则需要修改出库指令。

拣选完毕，点击保持按钮，返回上一界面，可见图
54中的拣货按钮，变成了完成按钮。

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图56
3 ）、拣货审核：拣货完毕，返回如图53所示界面，选择出库记录，点击审核按钮，进行拣
货审核。

4 ）、取消拣货审核：后续流程未处理，可取消拣货审核。

8、装卸作业
本模块实现：出仓装卸作业单的制作和审核操作，装卸作业单审核后系统将自动计算出应收费用。

详细操作步骤同入库装卸处理。

9、出库审核
出库审核，为出库流程的结束环节，也是仓库管理中一个最重要的环节。

在系统处理上, 它标识整个出库过程的结束。

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图57
点击主菜单一》出库管理一》出库审核，系统在主界面列出所有已完成上游出库流程的
业务单，选择业务单，可进行审核或取消审核处理
第七章在库管理
1、转库作业
本模块完成仓库物料转仓操作，包括新增、修改、删除、审核转仓等处理，点击主菜单―》在库管理―》转库作业，进入相应的处理界面，如图58
1 ）、新增、修改装仓作业单：点击新增按钮，进入新增转仓单操作，如下图59
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图59
点击保存按钮，返回转仓列表界面，选择当前处理的转仓单，点击转仓按钮，进入转仓明细处理界面：如图60
图58
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选择要进行转库的物料，点击图
60中的转仓按钮，进入如下 61所示界面:
图61
图61中列出除本身仓位的其他仓位，填写转移的目的仓位的转入数量，点击确定按钮， 保存数据。

2）、转库审核：在图58选择未审核的转库作业单，点击审核按钮，系统将自动对本次转库进行 审核，已审核
的转库作业单，不能删除。

2、盘点录入
本模块完成盘点操作。

系统可按客户进行实时盘点。

1）点击主菜单―》在库管理―》盘点录入，进入盘点的查询列表界面。

该模块可以完成盘 点单的新增、删除、
修改及查询等操作。

如图
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图63
在上图中输入盘点数量，点击保存按钮，保持本次盘点数据。

返回图
62所示界面。

2）、盘点审核：选择盘点单，点击审核，可对本次盘点进行审核。

3、盘点差异报告
查看盘点结果，管理员可根据盘点差异报告结果，进行相应的库存调整处理。

图64
4、加工作业
本模块完成，加工作业单的录入及审核操作，加工处理作为现代物流仓储中的增值服务 项目，越来越引起物流业的重视。

很多产品的简单在加工业务都又物流公司来完成，但是这 一部分业务在我国才刚刚起步，
所以系统对这一部分，没有更详细的讨论与处理，系统仅记
录加工作业单，计算相应的加工费用。

主要包括加工作业的新增、修改、删除及审核处理。

图66
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