物资代储代销在油气管道企业的实践应用

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输气单位对物资验收完成后与供货商联系开 具发票,供货商提供物资发票及明细清单,作为输 气单位资金支出依据。 3 物资代储代销的优势 3.1 有效降低物资库存
物资需求方按照代储代销约定的物资数量通 知供应商送货、补货,付款结算时按照实际采购数 量结算,需求方无库存积压问题,从根源上降低了
库存资金占用,盘活了库存。 3.2 大幅度降低采购成本
代储代销改变了传统“一单一询,一单一签”的 物资采购模式,在签订代储代销框架采购合同后, 需求方可以直接以订单形式接受供应方物资,减少 了采购人员询价、选商、签订合同等工作,实现了一 次招标多次收益,降低了合同签订份数,降低了物 采人员工作强度,提高了工作效率。 3.5 培育了物资战略供应商
代储代销增加了供需双方的信息共享,有利于 需求方与供应方建立稳定的长期合作关系。 3.6 推动了物资采购理念提升
代储代销要求约定的标的物资在合约期内价格 固定,但在市场经济环境下基础物料价格、人工费用 等波动迅速,供需双方均要承受相应价格风险。 4.3 供应商物资库存积压风险
代储代销物资可能因为储备量设置不科学而 造成供应商库存积压,增加供应方整体供应成本,
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2021 年 6 月
北华航天工业学院学报
代储代销是市场机制在物资资源配置领域中 的创新,有效推进了企业物资采购集中化、电子化 发展,提高了物资采购效率,达到了“提质增效”的 目的。随着代储代销标准化日趋提高,代储代销物 资采购比例会逐步提升。
参考文献:
[1] 潘冬冬.代储代销在西气东输的应用[J].化工设计通讯, 2017,43(07):32.
[2] 王洪刚.代储代销在炼化企业的应用[J].中国商论,2016 (20):69-70.
Practical Application of Material Consignment Stock in Oil and Gas Pipeline Enterprises
Hou Jing1 Huang Entao2 Zhang Zhou3 Liu Haishan2
3.Tianjin Branch of CNPC Natural Gas Sales, Tianjin 300380, China)
Abstract:Consignment stock is the product of centralized procurement of enterprises. Based on the study of filter element of the natural gas pipeline filter separator, this paper summarizes the basic flow of the material storage and sales agent for oil and gas pipeline enterprises, analyzes the strengths and weaknesses of the material storage and sales agent in the as⁃ pects of inventory management, procurement cost, supply timeliness and so on, and it proposes some application sugges⁃ tions such as improving the management system of the material storage and sales agent and dynamically optimizing the mate⁃ rial reserve quantity. Consignment stock can not only effectively promote the centralized and electronic development of enter⁃ prise material procurement, but also improve the efficiency of material procurement and achieve the purpose of improving the quality and efficiency of enterprises. Keywords:consignment stock, pipeline enterprises, goods and materials,quality and efficiency improvement
物资代储代销将各输气单位一定时期内的采购 集中进行,扩大了采购规模,能有效吸引供应商参 与,形成活跃的采购竞争氛围,有利于在保证物资质 量的前提下降低物资采购价格,为需求方争取了物 资代储等增值服务,有效降低了企业经营成本。 3.3 物资供应及时可靠
在签订物资代储代销框架采购合同后,供应商 按照合同约定储备物资,确定物资需求计划后可随 即发货,节约了供货时间。北方管道所属各输气单 位每笔物资采购不需要单独进行合同立项、选商方 案报审、选商结果报备、合同签订等审批流程,节省 了物资采购时间。 3.4 降低了物采人员工作强度
第 31 卷 第 3 期 2021 年 6 月
北华航天工业学院学报 Journal of North China Institute of Aerospace Engineering
Vol Hale Waihona Puke 31 No.3 Jun. 2021
物资代储代销在油气管道企业的实践应用
侯静 1 黄恩涛 2 张舟 3 刘海山 2
0 引言 代储代销从根源上改变了“询比价、签合同、办
结算”的传统物资采购模式,是企业集中采购发展 到一定阶段的产物,在大庆石化等部分炼化企业已 经开始推广应用。近年来,国家管网集团北方管道 有限责任公司(简称:北方管道公司)在物资采购领 域逐步推广应用代储代销模式,达到了企业提质增 效的目的。 1 代储代销的定义、内涵及实施方式
北方管道各输气单位(既过滤分离器滤芯实际 需求单位)明确过滤分离器滤芯需求后通过电子采 购系统进行目录采购,经供应商确认后形成网上采 购订单,根据代储代销框架合同,在滤芯在代储数量 范围内,供应商应接到订单之日起 10 天内到货;在代 储数量范围外,供应商应接到订单之日起 30 天内到 货。输气单位对到货物资的品类、规格、型号、数量 和外包装等进行验收,供应商根据物资实际消耗情 况进行物资补库,达到代储代销协议最低库存量。 2.7 代储代销物资结算
基金项目:廊坊市青年拔尖人才项目(LFBJ202009),北华航天 工业学院博士启动资金项目(BKY202002) 收稿日期:2021-02-12 第一作者简介:侯静(1986-),女,讲师,博士研究生,河北保定 人,主要从事外国文学及文化研究、区域经济研究。
员配置。 代储代销有两种具体实施方式:一是需求方按
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第3期
侯 静等:物资代储代销在油气管道企业的实践应用
2021 年 6 月
2.3 招标选商 过滤器滤芯代储代销招标选商委托专业招标
机构实施,评标专标机构根据项目情况编制标书, 评标委员会由 7 人组成,其中技术 5 人,经济等方面 专家 2 人,根据过滤分离器滤芯物资特点采用综合 评标法评标,其中商务得分占 10%权重,技术得分 占 60%得分,价格得分占 30%得分,评标推荐前 2 名 供应商作为拟合作方。 2.4 供应商考察
(1.北华航天工业学院 外国语学院,河北 廊坊 056000; 2.国家管网集团北方管道有限责任公司,河北 廊坊 056000;
3.中国石油天然气销售天津分公司,天津 300380)
摘 要:代储代销是企业集中采购的产物,以天然气管道过滤分离器滤芯为例,归纳了油气管道企业物资代储代销 的基本流程,分析了物资代储代销的在库存管理、采购成本、供应时效性等方面优劣势,提出了完善代储代销管理 制度、动态优化物资储备量等应用建议。代储代销它的运用能有效推进企业物资采购向集中化、电子化发展,提升 物资采购效率,达到了企业提质增效的目的。 关键词:代储代销,管道企业,物资,提质增效 中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1673-7938(2021)03-0024-03
代储代销是物资随用随送、用后付款的采购模 式 ,供 应 商 依 据 需 求 单 位 的 要 求 直 接 运 往 生 产 现 场,简化了材料出入库手续。 4 制约物资代储代销发展的不利因素 4.1 部分物资规格型号、规范要求混乱
部分物资尤其是非标物资的制造标准、材料标 准、验收标准混乱,制约了该类物资的批量生产,阻 碍了物资代储代销的推进。 4.2 物资价格存在波动风险
(1.School of Foreign Languages, North China Institute of Aerospace Engineering, Langfang 065000, China; 2.PipeChina North Pipeline Company, Langfang 056000, China;
杜绝为了代储代销盲目扩大物资品种范围,实 施物资代储代销前应深入分析物资供求关系,合理 制定代储代销物资范围,另外,代储代销物资范围 还需要依据内外部因素变化定期调整。 5.3 动态优化代储代销物资最低储备量
代储代销物资最低储备量应根据周转库存、补 货周期、库容等综合因素确定,最低储备量过低利 于保障安全生产需要,储备量过大,对供应商而言 占用资金过多,影响其参与代储代销积极性,对需 求方而言虽然保障生产作用增强,但库存周期增长 影响物资安全使用性能。
第 31 卷
造成资源浪费,挫伤供应商合作的积极性[16-18]。 4.4 代储代销物资结算问题
由于代储代销为事后结算,代储代销对供应商 最大的影响是资金占用问题,庞大资金占用可能制 约供应商资金周转[19-20]。 5 推广应用物资代储代销的建议 5.1 完善物资代储代销管理制度
企业应根据自身情况,健全完整的代储代销制 度体系,建立标准合同文本和代储物资目录,实现 代储代销的规范化管理,合理确定代储代销物资库 存结构合规模。 5.2 合理确定代储代销物资种类
生产业务部门根据物资往年消耗规律及未来 2 年生产需求测算出 7 种型号滤芯需求量和代储量, 作为物资需求的估算数量。为避免供货商“一家独 供”的惰性心理,采用公开招标的方式选择 2 家供应 商为公司滤芯代储代销供应商,公司与 2 家供应商 分别签订代储代销框架采购合同,合同有效期为 2 年,供应商在自有库房储备滤芯,在合同有效期内 公司各各输气单位采用订单方式选择任一家供应 商进行采购。
照合同要求将代储代销物资存放供应方库房,需求 方要求供货时按量直供;二是需求方将代储代销物 资存放于需求方库房,根据物资实际消耗情况付款 给供应方。 2 物资代储代销实施流程及步骤——以过滤分离 器滤芯为例 2.1 确定代储代销物资
过滤分离器滤芯广泛应用在天然气长输管道 站场,其技术成熟、标准化程度高、适合长期储存、 易堆放搬用,具备低值易耗、需求量大、随机性强、 价格相对稳定等特点,采购频次较高,适宜通过代 储代销的方式采购。 2.2 编制采购方案
在评标结束后,北方管道公司组织对拟合作的 2 家供应商的厂家进行现场考察,重点考察供应商 工厂情况与其投标文件的符合程度。如考察过程 中发现拟合作供应商的工厂情况与投标文件有实 质性偏离,公司拒绝与其签订代储代销框架合同, 其他供应商按照选商评标排名顺序替补。 2.5 签订代储代销框架合同签订
供应商考察结束后,生产处代表公司分别与 2 家合作方签订过滤分离器代储代销框架采购合同, 框架采购合同明确了滤芯供货单价、交货方式、交 货地点、运输方式、验收标准、违约责任及物资最低 储备量等相关事项,但不约定合同总金额。 2.6 代储代销物资验收、发放与补库
代储代销是指物资供需双方签订代储代销框 架合同,供应商在约定的时间范围内储存规定数量 的物资,按照需求方要求在指定时间将物资送到指 定地点,需求方以固定的价格向供应商支付货款的 物资采购方式。
在代储代销物资采购中,需求方的物资库存控 制模式由“买了再用”转变成“用了再买”,代储代销 物资所有权在领用前归供应方,领用后归需求方。 企业通过物资代储代销的方式可有效降低库存,减 少流动资金占用,优化库存结构,减少仓储管理人
5.4 提升代储代销信息化管理水平 充分利用网络技术,深入开展物资电子商务网
络和信息化管理,紧跟智慧管道的建设步伐,充分 利用 ERP 企业资源计划等信息平台,搭建代储代销 物资统计分析网络系统。 5.5 强化代储代销供应商跟踪考核
代储代销合同一般执行期为 2 年甚至更长时 间,是长周期供应过程,企业应根据供应商的物资 质量、售后服务、配送时效性等考核标准,对供应商 长期开展考核工作,激励供货商提高产品质量,提 升服务水平。 6 结语
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