员工日常行为指南
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员工日常行为指南
1、仪容仪表:仪表应整洁、大方,切忌上班时间着奇装异服、吊带装、超短裙、透视装、穿拖鞋;
2、问候:为保持员工间有好的关系,所有人应养成良好的用语习惯,用充满激情、活力的声音主动问候“早上好!有什么需要帮忙的?我先下班了。
”
3、办公电话:未经允许员工不得使用公司电话进行业务以外的私聊;
4、办公用品:员工需保管好各自的办公用品,办公物品的使用不得浪费,行政部门负责监督、控制。
5、饮用水:饮水机位于办公区内,若第一天上班未携带水杯,公司有一次性水杯可供使用;
6、打印机:正确,节约使用打印机,如发生卡纸等故障情况及时处理,未能处理的及时通知行政部门,由行政部门安排处理;
7、会议室:公司内部会议室使用,遵循“预定在先、使用在先、室尽其用”的原则,必须爱护会议室所有设施,设备使用完毕必须断电归位,会议结束后须做好清洁整理工作;
8、会客:员工上班时间需要会客时,应在公司指定区域会谈。
未经特别同意,非公司员工一律不准进入工作区。
如外来人员因业务需要由公司相关人员带领至指定区域工作;
9、电脑:公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用,不得用于私人用途;
10、文件:机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管,打印、
复印后不得将资料随意乱放,机密等级由文件制作人根据文件性质及部门经理建议自行确定;部门经理做处理决定;
11、节约用电:所有人应节约用电,不浪费公共能源,做到人走机关;长时间不用电脑,如中午吃饭时间、开会时间应随手关闭主机、显示器、风扇等;
12、外出:公司所有人员外出(见客户等),必须按规定进行外出登记;
14、卫生整洁:保持桌面整洁,下班后椅子要归位排放整齐;
15、防盗:注意安全防盗意识,自觉保护公司资产和个人物品,贵重物品随身携带;
16、安全:请注意是否最后一位留在办公区,如果是,请关闭所有空调、灯具等电源设备方可离开;
17、尊重个人隐私,在未经允许的情况下,不可乱翻其他同事桌面的文件,抽屉。
以上员工行为行政部会进行不定期的监督,未按照此行为的,视情节情况处以一定罚款。
员工奖励制度
适用对象:全体员工
普通奖赏类别
1、鼓励——奖励50元
2、嘉奖——奖励100元
3、记功——奖励200元
4、记大功——奖励500元
5、升级——享有晋升后职务待遇
实施方式
1、员工由优劣事项时,由直接上级领导拟写报告书层报,总经理批准;
2、受奖赏员工经发布奖励之事实后于当月薪资中加发奖励金额;
3、奖励事项归入员工档案,并影响员工考核及晋级;
奖励条件
1、鼓励、嘉奖(员工需有下列事项之一)
A、热心服务,有具体事件者
B、忠诚敬业、办事效率高、精确者
C、有其他功绩,足以为其他人楷模者
2、记功(员工需有下列事项之一)
A、领导有方,使业务工作发展有相当收获者
B、培养有方,下属晋升主管级以上者
C、防止意外事变发生,确保公司人员及财务安全者
D、缓和员工纠纷或改善公司员工不良风气者
E、举报违规或损害公司利益案件者
3、记大功、晋级奖励(员工需有下列事项之一)
A、对公司经营管理制度有具体贡献者
B、其他认为应予记大功、专案奖金、晋级奖励事件者
员工处分制度(海浪天条)
公司员工需遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度,对员工违法/违规行为,将视性质进行相应处分,视情节情况处以一定罚款。
普通惩罚类别
1、记大过——处以300元罚款
2、记过——处以100元你罚款
3、申戒——处以50元罚款
4、书面警告——处以20元罚款
5、口头警告——处以10元罚款
一、因触犯以下规定,而产生的罚款费用全部作为公共基金,用于活动、全体员工福利,由人力资源统一扣款;
二、过失认定:违法/违规行为包括但不仅限于下列所举;
1、一类过失
A、违反国家法律及法规;
B、违反保密协议或从事与保密协议禁止事项有关行为,擅自泄露公司机密;
C、对公司应得知的个人重要信息有所隐瞒;
D、严重失职给公司造成重大经济损失(有总经理及直接领导对严重过失进行裁定);
E、本人或教唆他人罢工、怠工;
F、刻意破坏公司财产、设备、器材等;
G、擅自携带危险品、违禁品及其它对公司正常工作秩序造成破坏的物品进入工作区域;
H、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司遭受名誉或经济损失;
I、有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响;
J、在公司吵架、斗殴、酗酒;
K、捏造事实、恶意中伤,破坏公司形象,辱骂或诽谤公司或他人;L、利用公司赋予的工作职权进行关联交易,或收受商业贿赂以获取个人利益;
M、挪用公司应收客户款项用于其它用途;
N、提供非公司法人/财务账号让客户汇款并据为己有;
O、员工向公司所做的任何陈述、声明或保证等不真实,例如:个人简历、体检真实性声明等;
P、隐瞒公司在位兼一职或多职同工种类、非同工种类工作;
Q、严禁内部由于抽成比例问题相互走单或对外透露订单;
R、严禁员工为达签单目的,内部撞单时诋毁其它部门产品或暴露产品弱点;
处分措施:予以辞退、解除劳动合同
2、二类过失
A、拒绝听从上级人员指挥、监督、属初犯者;
B、在公司看黄色、反动书刊杂志或浏览黄色、反动网站;
C、未按公司规定安装防毒软件,给公司造成损失的,下载、安装非
工作用途软件的;
D、使用公司电话拨打声讯台,申请网络、信息服务、Q 币等;
E、擅自携带未经登记的公物离开公司;
处分措施:记大过
3、三类过失
A、上班时间内在公司看电影、听音乐、玩游戏,下载、安装、传播网络游戏等;
B、不顾公司规定在禁烟区吸烟;
C、利用公司财物做私人用途(视情节严重);
D、因个人过失导致工作失误,给公司造成损失,情节轻微者;
E、谎报请假理由;
F、无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动;
G、公司讲究诚信,严禁作假行为,工作作假以季度为周期,当月累计超过3 次(含)予以辞退;
处分措施:记过
4、四类过失
A、培训迟到、早退、旷课、请假未获批准未到勤者;
B、上班时间从事与工作无关事情(视情节严重);
C、工作态度消极,不能按时完成工作任务;
D、在吸烟区吸烟后乱扔烟蒂者;
处分措施:申戒
5、五类过失
A、员工办公位置内灰尘积淀、纸屑乱扔、桌面物品摆放杂乱无章者;
C、触犯五类过失的直接领导负连带责任;
处分措施:书面警告
6、六类过失
A、不遵守服务用语规范接听或拨打客户电话的;
B、发现未佩戴胸卡者;
C、临时外出未按规定登记者;
D、乱丢垃圾着;
处分措施:口头警告
三、对于未列入上述条款中,但从性质上仍属于违反公司价值观、行为规范。
劳动纪律及其它各项规章制度的行为,公司高级管理层将讨论并给予相应的处罚,包括罚款、警告、以至终止劳动合同;
四、处理流程
1、直接领导就过失认定填写“员工行为记录表”
2、人力资源部门和部门经理共同决定处理结果
3、直接领导找当事人谈话,签字确定过失处理决定
4、当事人若不接受处理决定,可保留3 日内向人力资源申诉的权利
五、处分结果作为员工年度考核、晋级、晋升的依据之一;。