跟我学礼仪—商务会议篇 15页PPT文档

会议议程的安排
确
定
开
1 开会时间是否遇上外宾来访，或公司出货期、
假日等特殊时期
会 日
2 应考虑出席者的工作状况，可有代理人
期
3 辅助器材的来源
应
4 由谁负责联络
注 意
5 主席、会议记录人员等相关人员的安排
的
6 会议进行时间预计要多久
事
项
确定 开会 日期 应注 意的 事项
第二章程 开会应有的礼节
谢谢观赏！
End
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——商务会议篇
第一章程 会议功能
会议的六大功能
达传集寻检传成达思 求 讨达告公广 创 ，决知司益 意 改策功经， ， 进者能营共突缺的理同破失信念解经念，决营并问盲使题点公与司危目机标协调一致
确
需要进行信息交换
定
需要整合不同意见
开
涉及多方面的工作安排
会
的
必
要
性
确定会议议程 控制会议的长度 安排会议地点 确定开会时间 确定开会对象 邀请与会对象 配备辅助器材
开会应有的态度
开会之前针对主题提出自己的见解 对出席者一视同仁 不受利害及感情影响 对事不对人 服从众人决议 通力合作以期在短时间内完成工作
出席者应遵守的礼节
•与会者的礼节 Biblioteka 主席的职责质询的礼节不要同时提出两个以上的问题 质询要在两分钟内说完 避免只回答“是”或“不是”，“好” 或“不好” 不要重复提出同样的质询 勿大声、无理地问话或坚持自己己见