对电子政务环境下高校档靠管理互作的几点思考
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状 的心理 ，应有乐于 、善于接受新事 建设 ，造成信息高速公路上车少货缺 建设的范畴 ，以国家电子政务发展为
物 、新 知识 的态度 ，应有审时度势 的 等现象。为此 ，树立网络化 的服务观 契机 ，开拓进取，使档案收集、整理、 头脑和长远的 目光， 适时改变工作方法 念 ，积极 主动地把计算机技术 、多媒 存储 、利用等工作适应 电子政务发展 与策略 ，勇于开拓与创新 ，积极研究 体技术 、海量存储技术和数字通讯技 的要求 。进一步增强服务意识 ，更新 吻合科技环境、科学合理的工作方法，
信 息原有的服务体制和机制改革步伐， 广大人 民群众服务 ，档案工作要突出 பைடு நூலகம்馆ｆ 档案信息资源为基础的有限、 ‘ 室）
研究与创新 服务模式 ，建立 泛的 、 整体观念和全局观念 ，在做好 向学校 服务这个主题 。随着 国家经济建设 和 被动服务，转向网络资源为主的无限、 种重要的信息资源 ，在各行各业得 务 ，转 向以提供现代参考咨询和开发
以往高校的体制、机制改革显得滞后 ， 散的信息资源有机地集 中整合 ，对有 模 式
服务范 围狭窄与封 闭。随着改革的不 价值 的资源进行挖掘 ，以整体优势发
断深化 ，这种情况有 了很 大改变 。作 挥信息资源 的利用 价值 。
为信息资源组成部分的高校档案 ，应
资源的管理者也要随着高校办学定位
在电子政务的实施和推动下， 高校 档案管理模式发生了比较明显地转变。 １ 、服务手段的转变。随着政府部
使工作高效 、有序地进行 ，制定相应 档案数据库及信息服务平台的构建工 服务的及时 Ｉ 生、针对性和实效性 ，把
图书 、档案等行业资源各 自为政 、互 推进档案事业的发展。
服务社会的理念。相对于其他部 门，
兰台纵横
对 电 号 改 务 环镌 下 高校 档 案
管理互作的几点思考
程 钰
一
、
依托 电子政务转变高校档案 运而生 。但受传统管理模式 与思维 埙 广大人民群众服务 ，以全面推动高校
工作管理理念
性的影响 ，相当一部分档案管理机构 档案事业，成为档案工作者必须面对 、
１ 、坚持与时俱进、敢于创新的理 在档案信息资源建设与档案信息服务 思考和实践 的紧迫任务。所 以，档案
２ ３
ｌ 台纵横ｌ 兰 务办公的广泛应用 ，网络技术 、数码 间 、区域及查 询档 案信息 内容 等进 参 与其 中 ，为 电子政务 系统建 设嵌 技术等现代高科技的发展以及新型材 行 统计 ，及 时与用 户沟通 联系 ，适 入档案管理功能 。 料的使用 ，丰富 了档案载体形式 ，打 时调整 档案利 用服务 ，并 对不 同时 ３ 、对 系 统 设 计 和 软 件 开＿ 部 发 破了长期以来人类 只能依赖文字进行 期 和部 门所需 的档 案信 息进行 及时 门 ，强 调 作 为 机 构 的 核 心 信 息 资 记录的历史。可 以通过更直接 、更具 配给 ，满足用 户 的档案信 息利 用需 源 ，文件 、档案 管理具 有特 殊性 与 体 、生动的图像和声音 的管理方式展 求 。档案信 息服务 工作 是社会 发展 特殊 要求 。随着 现代 化进程 的不 断 示事物 ，并以光盘 、磁带 、移动存储 到 一 定 历 史 阶 段 而 产 生 的 社 会 现 加速 ，这 种要求 也在 不断变 化 ，必 设备等磁 ｌ材料为载体记录存档 ，档 象 ，高校 的档案利 用服 务在不 脱离 须根 据 网络应 用引起 的机构 组织 方 生 案材料的收藏由单一到多元并存转变， 馆藏结构也发生改 变。
的规章制度 。 ２ 树立档案信息资源面向高校 、 、
术等运用 到档案资源 的建设中 ，做好 服务观念 ，增加服务方式 ，提高档案 作。加强校际 、 馆际协作，改变隋报、 不兼容 的现状。创造条件 ，把多种分 档案服务工作提高到新 的水平 ，全面 三 、电子 政务 环境 下档 案管理
通过网络 以多种服务方式开展主动 、
３ 、树立档案信息资源共建、共享 越高 ，档案部门的工作也会越来越重。
在这种新形势下 ，如何有效拓展档案 快捷地高层次 的档案信息服务 。 ２ 、档案栽体的转变。随着电子政 档案信息资源共建 、共享机制建设应 工作为全校大局服务 ，为社会各界和
念。高校电子政务是信息时代先进科 上还沿袭着传 统的模式 ，条块分割的 信息化是 时代的要求 ，是高校档案管
技在学校工作 中的具体运用 ，这种运 弊端 尚未割除 ，不注重和重视档案行 理 自身发展 的要求 ，它已成为不可阻 用覆盖的范围及渗透的领域极为深广。 业整体资源的整合 ，只强调建设档案 挡 的历史趋势和发展方向，而 电子政 面对各种科技知识成果的转化 ，高校 资源所需的人力或资金等 的投入 ，忽 务发展是档案信息化的催化剂和助推 档案工作者要克服守旧与惧怕改变现 视有独特作用 与参考价值 的档案资源 器 。把档案信息化纳入高校电子政务
开放的 、社会化的服务体系。要树立 信息技术的快速发展 ，档案资料作为 主动服务 。由以传统的静态 、间接服
一
教学 、科研及管理 服务 的同时 ，积极 到了越来越多 的开发和利用 ，Ｈ益显 编辑工作为主的动态 、直接服务 。通 构建信息资源平台 ，根据需要 ，向社 示 出其应有 的重要作用 。因此 ，社会 过开展档案信息的提炼加工 ，把分散 会经济建设提 供档案资源服 务。 的理念。随着网络信息技术的发展 ， 的各个方面对档案工作 的要求会越来 在档案资源中的无序 息 整序 、 浓缩，
二、电子政务发展为高校档案信
该是为社会 和地方经济服务的 ，档案 息化全面发展提供 了契机
门电子政务与高校 网络智能办公 系统
档案的价值在于利用 ，在于为党 的应用 ，高校档案信息服务 以网络和
方 向转变而更新工作理念 ，加快档案 和国家工作大局服务 ，为社会各界和 数据库为重点 ，档案信息服务方式 由
物 、新 知识 的态度 ，应有审时度势 的 等现象。为此 ，树立网络化 的服务观 契机 ，开拓进取，使档案收集、整理、 头脑和长远的 目光， 适时改变工作方法 念 ，积极 主动地把计算机技术 、多媒 存储 、利用等工作适应 电子政务发展 与策略 ，勇于开拓与创新 ，积极研究 体技术 、海量存储技术和数字通讯技 的要求 。进一步增强服务意识 ，更新 吻合科技环境、科学合理的工作方法，
信 息原有的服务体制和机制改革步伐， 广大人 民群众服务 ，档案工作要突出 பைடு நூலகம்馆ｆ 档案信息资源为基础的有限、 ‘ 室）
研究与创新 服务模式 ，建立 泛的 、 整体观念和全局观念 ，在做好 向学校 服务这个主题 。随着 国家经济建设 和 被动服务，转向网络资源为主的无限、 种重要的信息资源 ，在各行各业得 务 ，转 向以提供现代参考咨询和开发
以往高校的体制、机制改革显得滞后 ， 散的信息资源有机地集 中整合 ，对有 模 式
服务范 围狭窄与封 闭。随着改革的不 价值 的资源进行挖掘 ，以整体优势发
断深化 ，这种情况有 了很 大改变 。作 挥信息资源 的利用 价值 。
为信息资源组成部分的高校档案 ，应
资源的管理者也要随着高校办学定位
在电子政务的实施和推动下， 高校 档案管理模式发生了比较明显地转变。 １ 、服务手段的转变。随着政府部
使工作高效 、有序地进行 ，制定相应 档案数据库及信息服务平台的构建工 服务的及时 Ｉ 生、针对性和实效性 ，把
图书 、档案等行业资源各 自为政 、互 推进档案事业的发展。
服务社会的理念。相对于其他部 门，
兰台纵横
对 电 号 改 务 环镌 下 高校 档 案
管理互作的几点思考
程 钰
一
、
依托 电子政务转变高校档案 运而生 。但受传统管理模式 与思维 埙 广大人民群众服务 ，以全面推动高校
工作管理理念
性的影响 ，相当一部分档案管理机构 档案事业，成为档案工作者必须面对 、
１ 、坚持与时俱进、敢于创新的理 在档案信息资源建设与档案信息服务 思考和实践 的紧迫任务。所 以，档案
２ ３
ｌ 台纵横ｌ 兰 务办公的广泛应用 ，网络技术 、数码 间 、区域及查 询档 案信息 内容 等进 参 与其 中 ，为 电子政务 系统建 设嵌 技术等现代高科技的发展以及新型材 行 统计 ，及 时与用 户沟通 联系 ，适 入档案管理功能 。 料的使用 ，丰富 了档案载体形式 ，打 时调整 档案利 用服务 ，并 对不 同时 ３ 、对 系 统 设 计 和 软 件 开＿ 部 发 破了长期以来人类 只能依赖文字进行 期 和部 门所需 的档 案信 息进行 及时 门 ，强 调 作 为 机 构 的 核 心 信 息 资 记录的历史。可 以通过更直接 、更具 配给 ，满足用 户 的档案信 息利 用需 源 ，文件 、档案 管理具 有特 殊性 与 体 、生动的图像和声音 的管理方式展 求 。档案信 息服务 工作 是社会 发展 特殊 要求 。随着 现代 化进程 的不 断 示事物 ，并以光盘 、磁带 、移动存储 到 一 定 历 史 阶 段 而 产 生 的 社 会 现 加速 ，这 种要求 也在 不断变 化 ，必 设备等磁 ｌ材料为载体记录存档 ，档 象 ，高校 的档案利 用服 务在不 脱离 须根 据 网络应 用引起 的机构 组织 方 生 案材料的收藏由单一到多元并存转变， 馆藏结构也发生改 变。
的规章制度 。 ２ 树立档案信息资源面向高校 、 、
术等运用 到档案资源 的建设中 ，做好 服务观念 ，增加服务方式 ，提高档案 作。加强校际 、 馆际协作，改变隋报、 不兼容 的现状。创造条件 ，把多种分 档案服务工作提高到新 的水平 ，全面 三 、电子 政务 环境 下档 案管理
通过网络 以多种服务方式开展主动 、
３ 、树立档案信息资源共建、共享 越高 ，档案部门的工作也会越来越重。
在这种新形势下 ，如何有效拓展档案 快捷地高层次 的档案信息服务 。 ２ 、档案栽体的转变。随着电子政 档案信息资源共建 、共享机制建设应 工作为全校大局服务 ，为社会各界和
念。高校电子政务是信息时代先进科 上还沿袭着传 统的模式 ，条块分割的 信息化是 时代的要求 ，是高校档案管
技在学校工作 中的具体运用 ，这种运 弊端 尚未割除 ，不注重和重视档案行 理 自身发展 的要求 ，它已成为不可阻 用覆盖的范围及渗透的领域极为深广。 业整体资源的整合 ，只强调建设档案 挡 的历史趋势和发展方向，而 电子政 面对各种科技知识成果的转化 ，高校 资源所需的人力或资金等 的投入 ，忽 务发展是档案信息化的催化剂和助推 档案工作者要克服守旧与惧怕改变现 视有独特作用 与参考价值 的档案资源 器 。把档案信息化纳入高校电子政务
开放的 、社会化的服务体系。要树立 信息技术的快速发展 ，档案资料作为 主动服务 。由以传统的静态 、间接服
一
教学 、科研及管理 服务 的同时 ，积极 到了越来越多 的开发和利用 ，Ｈ益显 编辑工作为主的动态 、直接服务 。通 构建信息资源平台 ，根据需要 ，向社 示 出其应有 的重要作用 。因此 ，社会 过开展档案信息的提炼加工 ，把分散 会经济建设提 供档案资源服 务。 的理念。随着网络信息技术的发展 ， 的各个方面对档案工作 的要求会越来 在档案资源中的无序 息 整序 、 浓缩，
二、电子政务发展为高校档案信
该是为社会 和地方经济服务的 ，档案 息化全面发展提供 了契机
门电子政务与高校 网络智能办公 系统
档案的价值在于利用 ，在于为党 的应用 ，高校档案信息服务 以网络和
方 向转变而更新工作理念 ，加快档案 和国家工作大局服务 ，为社会各界和 数据库为重点 ，档案信息服务方式 由