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• (二)出库解决方案 • 1.对于货物发出仓库是靠人工装上货车的, 可是装完一车货物需要走过的仓库就有十 多个,有时同一品种规格的货物会在多个 仓库发出,这样很明显降低了装车的效率, 而且箱子货物与袋装货物混装容易造成更 大的破损。我组认为仓库指定储存同大类 的物品就可以解决这个问题。
• 2.对于纳爱斯产品,客户报货下达出库指令的数量都是多品种大 批量的,发货时逐一点清太浪费时间。我组认为接收货物时货垛, 货垛的整数堆必须准确无误,以便方便承运人点清件数划清与仓 库方在货物发出后的责任。那么怎样堆垛呢?
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论文题目:物流管理系统分析与设计 姓 名:肖宗帆 专 业:信息管理与服务 学 号:070109476661 指导老师:邱鹏瑞
公司简介
解决方案 方案评价 中铁现代仓储业 务流程方案设计 业务流程总体分析
业务流程分析 及存在问题
论文主要内容
•系 统 分 总 体 设 计 开 发 平 台 开 发 工 具 系 统 设 计 模 块 设 计 主 要 功 能
物品保管保养
1 保管保养的任务 物品质量变化类型
2 2
3
物品养护措施
(三 ) 物品出库
• 1.
2.物品出库业务程序 物品出库业务程序
3.发货作业
三综合昆明中铁仓储业务流程分析存在问题:
1.由于混合运输过程中箱装和袋 装货物破损,破损的货物由正品 区移到散货区,散货区库存过多
入库过程
2.接收货物进行堆垛时,由于纳 爱斯产品种类规格多样,工人分 货容易串货,再次堆垛造成成本 更大 3.仓库管员在发货时,往往会把先 批次的物品发出而老批次的物品 留于仓库内
护 维 统 系
一 中铁现代物流公司简介
• 中铁现代物流科技股份有限公司经铁道部、财政 部、国家经贸委批准,于2002年9月6日在国家工 商局注册成立。中铁现代物流科技股份有限公司 总部设在北京中关村科技园区,属于高科技第三 方物流企业,在北京、上海、天津、广州、哈尔 滨、大连、武汉、西安、成都、昆明、青岛等主 要枢纽城市下辖十几个区域分公司,调遍布全国 的400多个配送中心及作业部。中铁现代物流依 托自有功能独特的物流信息平台和坚实的铁路运 输支撑,形成了以枢纽城市为核心、覆盖全国的 网络体系。
• 1028g • 1500g 超效粉 超效加酶粉 速溶粉 1638g 1800g
超能天然皂粉 超能天然皂粉 560g超效洗衣粉 560g超效加酶洗衣粉 速溶快洁粉 速溶快洁粉
1070201007 1070201005 1060101049 1060101029 1060107003 1060107004
1、2盘点作业的内容
(1)查数量 查质量 查保管条件
查安全
1、3盘点的方法
账面盘点法法 现货盘点法
1、4仓库盘点的程序 、 仓库盘点的程序
• 1、4、1盘点前的准备工作 • (1)盘点之前应设计、打印出盘点的各种表格 • (2)确定盘点时间 • (3)确定盘点方法 • (4)培训盘点人员 • (5)盘点作业 • (6)查清盘点差异的原因可能 • (7)盘点结果的处理
3、2物品验收作业程序
• 3、2、1验收准备 (1)人员准备 (2)资料准备
(3)货位准备 . 3、2、2实物检验 纳爱斯产品是按件数供货或以件数作为计量 单位的,在数量验收时要清点件数。
3、3入库交接
登 账 立 卡 建 档 信 息 登 录
(二) 仓库盘点、货物保管保养 仓库盘点、
• 1、盘点 • 物品在库房中不断的搬运和进出库,其库 存账面数量容易与实际数量产生不符的现 象,有些物品因为存放的时间过长,储存 措施不当而变质丢失等造成损失。为了有 效的掌握物品在库存数量,需要对在库货 品的数量进行清点,即盘点作业。
出货凭证的解决措施
未接单据不翻帐 未经审核不备货 未经复核不出库
核对凭证 核对帐卡 核对实物
品名检查、 规格检查 包装检查、 件数检查、重量检查
根据小组意见再进行改进,并最终确定流程, 【根据小组意见再进行改进,并最终确定流程,画 出流程图。 出流程图。】
五 方案评价:
• 通过新方案的改进,企业的散货区库存减 少,且散货区货物过期的这类似事情将减 少发生。出库单证实行三不,三核,五检 查,提高了工作效率。货物的规范编码和 货物归类,使串发货,错发货不再发生。 以上方案,降低了物流成本,仓储业务流 程操作更规范,满足用户需求的同时提升 公司信誉。
中铁现代在昆明的分公司: 中铁现代物流干海子配送中心主营项目是为纳爱斯做第 三方物流服务, 即保证在浙江丽水、 成都新津出产纳爱斯的产品经过铁路运输至云南后能够 顺畅流通到各地州、市的经销商手中。
二 中铁现代仓储业务流程总体分析
一)物品入库 物品入库
• • • 物品的入库准备 1、1熟悉入库的商品 负责接收货物的仓管员应认真查阅入库货物的 资料,掌握入库物品的品种、规格、数量,包 装,体积大小、理化特性、保管要求等。纳爱 斯产品主要是洗衣粉、洗洁精、肥皂、洗发水、 牙膏牙刷五大类,然后各大类根据不同的特色 划分开来,最后再根据不同的重量度划分开来。
• • • • • • • • • • • 字堆 一字堆 三字堆 五字堆 七字堆 八字堆 十字堆 十一字堆 十二字堆 十三字堆 十六字堆 堆码方式 物品件数 1×10 10 3×10 30 5×10 50 7×14+2 100 8×12+4 100 10×10 100 11×9+ 100 12×8+4 100 13×15+5 200 16×6+4 100 适用物品 脸盆(赠品) 牙膏、牙刷 牙膏、洗发水 洗衣粉 洗衣粉 皂粉、肥皂 皂粉、洗洁精 洗洁精 肥皂 洗洁精
3.对于出库凭证存在的许多问题,当盘点结束后, 发现所得数据与帐本资料不符时,应追查差异的 主因。着手的方向有:
(1) 是否因记帐员素质不足,导致货品数目无法 (2) 是否因帐目处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 (3) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符 (4) 盘点所得的数据与帐簿的资料,差异是否在容许误差 (5) 盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 (6) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况 (7) 盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料帐差异的 程度,
2、4、2堆垛 、 、 堆垛 2、4、2、1堆垛操作的要求 、 、 、 堆垛操作的要求
。
二、入库作业的流程
入库前准备
接运
验收
入库
3、入库物品的验收 、
• • 3、1验收物品的任务 验收的主要任务是查明到货的数量和质量 状态,防止仓库和货主遭受到不必要的经 济损失,同时对供货单位的产品的质量和 承运部门的服务质量进行监督。
• 超效洗衣粉 • • 超效加酶洗衣粉 •
818g超效洗衣粉 1618g超效洗衣粉 818g超效加酶洗衣粉 1618g超效加酶洗衣粉
1、2掌握仓库的情况 • 1、3妥善安排货位
2.入库商品的接应
• 2、1物品接应任务 • 商品的接应的主要任务是及时而准确地向交通运 输部门接收入库物品,要求手续清楚、责任分明, 为仓库验收工作创造有利条件。 • 2、2接应方式 • 纳爱斯产品经铁路从省外运至云南新储物流凉亭 中转仓库后经纳爱斯专人点数验收后再通过汽车 运到中铁现代干海子仓库,意义上等同于供货单 位送货,所以纳爱斯商品的接应方式是供货单位 送货到库。
1、1仓库盘点的目的 、 仓库盘点的目的
• (1)确认实际的库存数量,发现盘点的实 际库存数与账面库存数不符合是应及时查 清问题原因,并且做出适当处理。 • (2)查清库房账面损益,通过盘点,可以 定期核查企业的库存情况,从而提出改进 库房管理措施。 • (3)发现库房管理存在的问题,通过盘点 可以发现作业或管理中存在的问题,并通 过解决问题来改善作业流程和作业方式。
• 2.对于接收货物进行堆垛时,由于纳爱斯产品种 类规格多样,工人分货容易串货,再次堆垛造成 成本更大。对于这种情况,我组讨论在收货时仓 库管员应该在场监督指导,指派工人专一堆垛专 一品种,这样可以避免大多的串货现象发生。 • 3.对于仓库管员在发货时,往往会把先批次的物 品发出而老批次的物品留于仓库内,对于这种情 况,我组讨论收货指派货位时可尽量避开同一品 种同一规格的货物放于仓库里不同的货区,这样 就可大大避免串发货的情况发生。
1.货物发出仓库是靠人工装上货车的.可 是装完一车货物需要走过的仓库就有十 多个,有时同一品种规格的货物会在多 个仓库发出,这样很明显降低了装车的 效率,而且箱子货物与袋装货物混装容 易造成更大的破损。
出库过程
2.对于纳爱斯产品,客户报货下达出库指 令的数量都是多品种大批量的,发货时逐 一点清太浪费时间,需要堆码时货垛数量 固定。 3.对于出库凭证存在的许多问题,当盘点 结束后,发现所得数据与帐本资料不符时, 应追查差异的主因。
2、3卸货
2、4分货、堆垛
• 当承运单位送货至仓库后,仓管员应及时组织工人在自 己所选定的仓库区位准备好装卸设备和工具,做好卸货 准备。 • 分货和堆垛往往是连在一起的,货清,并且 分别入电脑系统
.纳爱斯产品各品类都有自己识别的物料号码印制 在包装箱上,在商品多品种入库、出库或工人卸 货时提供了更多的方便,减少了串货率。纳爱斯 产品是这样编码的:
针对上述问题, 四 针对上述问题,我组提出的解决 方案
(一)入库解决方案 入库作业是仓储业务的头道工序, 入库作业是仓储业务的头道工序,抓好这一环节能 区分货损责任,作好储存计划, 区分货损责任,作好储存计划,为在库存储打下 良好的基础。 良好的基础。 1.对于混合运输过程中箱装和袋装货物破损, 1.对于混合运输过程中箱装和袋装货物破损,破损 对于混合运输过程中箱装和袋装货物破损 的货物由正品区移到散货区,散货区库存过多, 的货物由正品区移到散货区,散货区库存过多, 所以散货区的物品在第二次遇到同种类破损剩余 是就可以拼箱拼袋成件放于正品区发出, 是就可以拼箱拼袋成件放于正品区发出,这样既 可以加速破损区物品流出不至于过期, 可以加速破损区物品流出不至于过期,同时也可 以避免不必要的损失。 以避免不必要的损失。