办公室通知事项公告公示通知

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办公室通知事项公告公示通知尊敬的各位员工:
根据公司行政部门的通知,为了提高内部沟通效率,加强信息传递的及时性和准确性,现将办公室通知事项公告公示通知如下:
1. 工作时间调整
为了更好地满足各项工作需求,自即日起,公司决定将工作时间调整为每天上午9点至下午6点,中午休息时间为12点至1点。

请各位员工务必严格按照新的工作时间进行安排,并提前调整好个人的作息时间。

2. 文件归档制度变更
为了提高文件的整理、检索和管理效果,公司决定调整文件归档制度。

从本月起,所有文件须按照部门和日期进行归档,文件夹上必须标注文件名称、编号和归档日期。

请各位员工在文件处理过程中严格按照新制度操作,确保文件管理的规范性和便利性。

3. 会议室预订提醒
为了使会议室的使用更加高效和有序,从下周开始,公司会对会议室的预订进行管理。

各部门需要提前至少一天向行政部门预订所需的会议室,并注明使用时间和会议主题。

同时,使用完毕后请及时通知行政部门,以便进行后续的会议室准备工作。

请各位员工密切配合,并严格按照预订管理规定进行操作。

4. 办公用品领取流程调整
为了增加办公用品的供应效率和规范领取流程,公司决定对办公用
品的领取进行调整。

从下个月起,员工须提前向行政部门填写办公用
品领取申请单,并在领取时出示申请单和有效工作证件。

行政部门将
按照申请单的内容进行核实和分发,以确保办公用品的合理使用和库
存的平衡。

请各位员工注意填写申请单的准确性和完整性。

5. 电脑及设备使用规范
为了保护公司电脑及设备的正常运行和信息安全,公司决定对电脑
及设备的使用进行规范管理。

请各位员工在使用电脑及设备时,遵守
以下要求:禁止私自安装或删除软件、修改系统设置;不得将公司电
脑及设备外借或私自带离公司办公场所;注意保管好工作电脑的账号
和密码,不得随意泄露或借给他人使用;发现任何使用异常或问题,
请及时向行政部门报告。

希望各位员工共同维护公司电脑及设备的正
常运行和信息安全。

以上通知事项公告公示通知,请各部门务必将此通知及时传达到位,确保全公司员工对相关事项有清楚的了解。

如果对以上事项有任何疑
问或需要进一步解释,请及时与行政部门联系。

最后,感谢各位员工的支持和配合。

谨通知
公司行政部门敬启。

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