物流公司客服工作流程及规范
快递公司客服管理制度
快递公司客服管理制度一、总则为规范快递公司客服服务流程，提高客服服务质量，确保客户满意度，特制定本快递公司客服管理制度。
二、客服团队组建1. 客服团队按照工作性质、服务类型进行分工，包括：电话客服团队、在线客服团队、投诉处理团队、VIP客服团队等。
2. 每个客服团队应当配备相应数量的客服人员，确保客户服务需求能够及时得到满足。
3. 客服团队的成员应当经过专业培训，掌握快递公司的基本业务知识、服务流程，熟悉客服技巧，具备良好的沟通能力和服务意识。
三、客服服务流程1. 客服服务时间：客服团队应当设定固定的工作时间，保证客户能够在工作时间内得到及时的服务。
2. 服务接待：客服团队接待客户时，应当礼貌、耐心，了解客户问题后，给予及时、准确的解答。
3. 投诉处理：对于客户的投诉，客服团队应当及时登记、处理，确保客户问题得到妥善解决。
4. 售后服务：客服团队需要跟踪客户服务过程，及时跟进，确保客户服务质量。
五、客户满意度调查1. 快递公司应定期开展客户满意度调查，了解客户对快递服务的评价和意见，及时改进客服服务工作。
2. 根据客户满意度调查结果，制定改进措施，不断提升客服服务水平，提高客户满意度。
六、奖惩机制1. 对于表现优秀的客服人员，快递公司应予以奖励，提高员工积极性和工作积极性。
2. 对于工作不力、服务态度恶劣的客服人员，快递公司应当进行严肃的批评教育，甚至进行处罚。
七、保密制度1. 客服团队应当严格遵守客户信息保密制度，对客户信息进行保密处理，禁止私自泄露客户信息。
2. 快递公司应建立完善的信息管理系统，确保客户信息安全。
本客服管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经快递公司领导小组讨论通过方可实施。
物流公司客服工作流程及规范
服务人员一、职责1、负责电话的接听，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
2、负责客服系统网络平台客户下单，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
3、将确认后的客户下单信息传递至营业员和操作分拨中心值班经理。
4、跟进业务受理后处理情况。
二、工作平台（一）网络服务1、网上下单功能提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。
2、网上在线服务平台借助网上在线服务功能，客户服务人员借助文字交流，就可以实现与客户的实时交流与沟通，从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。
3、网上查询功能（要求必须使用中铁托运单才可以查询）提供专门的查询通道，使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。
减少了客户服务人员工作量，同时增强了客户体验。
4、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外，客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。
（二）电话服务1、基本功能电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫，包括业务受理、咨询、投诉、查询等。
其基本功能包括：录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。
1）接入即接听电话，接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2）外呼是通过系统主动拨打客户电话，进行电话营销或客户回访。
提升企业形象，提高营销效率等。
3、客户服务人员作息时间目前，我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制，即8:30-17:00，之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。
三、日常工作分解为了更好的服务客户，与客户建立直接的一对一的沟通渠道，我们相继开通了总部、深圳交通公司、杭州分公司等呼叫服务，将以前分散的与客户沟通的局面，改为目前的集中受理，集中处理客户下单、投诉、查询、回访以及营销等功能。
客户服务系统的数据库可以与物流信息系统对接，可以实现。
物流公司物流客服工作职责（4篇）
物流公司物流客服工作职责包括以下几个方面：一、客户咨询服务1. 接听客户的电话咨询，解答客户对于物流服务的疑问；2. 回答并处理客户在物流运输、配送、仓储、操作等方面的问题；3. 向客户提供专业的物流方案和建议，满足客户的需求；4. 根据客户的要求，向客户提供物流费用的估算和报价，并指导客户如何选择适宜的服务；5. 协助客户解决物流运输中的问题和纠纷，保证客户满意度的提高；二、订单处理服务1. 接受客户的订单，核对订单的完整性和准确性；2. 根据客户的要求，制定物流运输的计划和方案，并将计划及时传达给相应的部门；3. 跟踪订单的执行过程，确保订单的准时交付；4. 处理订单的异常情况，如延迟、货物丢失等，并及时通知客户；5. 处理客户的变更申请和退货退款事宜，并及时处理相关的工作；三、投诉处理服务1. 接受客户的投诉电话或邮件，认真听取客户的意见和建议，并记录相关信息；2. 对于涉及到服务不满意的投诉，根据公司相关制度和流程，协助客户解决问题；3. 跟进解决投诉的进展，保持与客户的沟通，确保问题得到及时解决；4. 根据投诉情况，及时向上级或相关部门反馈客户的意见和建议，提出改进措施；四、客户信息管理1. 负责客户信息的录入和管理，确保客户信息的准确性和完整性；2. 更新客户信息，包括联系人、联系电话、地址等，保持信息的时效性；3. 维护客户档案，定期对客户进行分类、整理和归档，便于管理和查询；4. 定期向客户发送相关物流信息和服务通知，保持与客户的良好沟通；五、业务统计和报告1. 完成上级安排的统计工作，对客户的投诉、退货、延迟等情况进行记录和分析；2. 编制各类业务报表和统计分析报告，向上级汇报公司的运营情况；3. 监控和评估客户满意度，定期向上级汇报客户反馈信息及满意度调查结果；4. 根据公司要求，参与物流业务的改进和优化工作，提出相关的意见和建议；六、培训和学习1. 参加公司组织的业务培训和学习活动，提升专业知识和技能；2. 关注物流行业的最新动态和发展趋势，及时了解相关政策和规定；3. 努力提高自身的服务意识和素养，提升客户满意度和公司形象。
快递公司工作人员的快递包裹的订单处理流程和操作规范
快递公司工作人员的快递包裹的订单处理流程和操作规范快递行业是现代社会不可或缺的一部分，为了保障用户体验和快递包裹的安全性，快递公司有着严格的订单处理流程和操作规范。
本文将详细介绍快递公司工作人员在处理快递包裹时需要遵循的步骤和规程。
一、订单处理流程1. 接收订单当用户下单后，快递公司的客服人员会接收到订单。
他们会核实用户信息，包括姓名、地址、联系方式等，并将这些信息录入到系统中。
2. 订单分派接收订单后，客服人员会将订单分派给相应的派送员。
这一环节十分关键，快递公司需要根据派送员的位置和工作量来决定分派的先后顺序，以便提高效率。
3. 包裹装箱派送员会按照订单中的相关信息准备包裹。
他们会检查商品的数量和品质，并根据需要进行包装。
在装箱的过程中，他们需要特别注意易碎物品的包装，以确保商品的安全运输。
4. 包裹称重装箱完成后，派送员会将包裹进行称重。
称重时，他们需要确保包裹的准确重量，以便对物流费用进行计算。
5. 快递单打印在包裹称重完成后，派送员会打印快递单。
快递单上会包含寄件人和收件人的相关信息，以及快递包裹的重量和运费等细节。
6. 上门揽收一旦快递单打印完成，派送员会根据订单中的寄件地址前往寄件人的所在地进行上门揽收。
在揽收时，派送员需要核实寄件人的身份信息，并与订单信息进行对比，以确保包裹的准确性。
7. 运输和分拣揽收完成后，快递包裹会被运输到快递公司的分拣中心。
在分拣中心，工作人员会将快递包裹按照运输线路和地区进行分类，以便进行后续的派送。
8. 派送到目的地分拣完成后，快递包裹会被派送员按照线路进行投递。
派送员需要根据订单上的地址信息，将包裹送达指定的目的地。
二、操作规范1. 信息准确性在处理订单时，快递公司工作人员需要时刻确保信息的准确性。
他们必须仔细核实用户提供的信息，包括姓名、地址、联系方式等，并在录入系统前进行必要的验证。
2. 包裹的安全性快递工作人员需要时刻注意快递包裹的安全性。
他们应该妥善装箱，特别是对于易碎物品，应该加强包装，以防止在运输过程中的损坏。
物流客服简单的规章制度
物流客服简单的规章制度一、服务宗旨本规章制度的制定旨在明确物流客服工作的规范和要求，提高物流客服人员的服务质量，为客户提供高效、优质的服务，达到客户满意的目标。
二、工作时间1. 工作时间：每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 加班规定：特殊情况下需要加班工作时，须提前向主管汇报并经批准。
3. 出勤规定：准时出勤，不得早退、迟到。
三、服务准则1. 热情周到：对客户要热情、周到，尽力解决客户的问题。
2. 诚信守约：对客户的诉求要实事求是，言行一致。
3. 专业服务：客服人员要具备良好的专业知识和服务技能，及时、准确地为客户解答问题。
4. 保密规定：客户的个人信息必须严格保密。
四、工作流程1. 接听电话：客服人员接听电话时，应热情、礼貌，询问客户问题详细，记录客户提供的信息。
2. 处理问题：客服人员应根据客户的问题，耐心解答，协调相关部门解决问题。
3. 跟进反馈：客服人员要在问题解决后跟进客户的满意度，及时反馈客户意见。
五、培训要求1. 入职培训：新员工入职后要接受公司统一安排的培训。
2. 定期培训：定期组织客服培训，提升客服人员的服务水平和能力。
六、客服考核1. 服务评估：定期对客服人员进行服务评估，根据评估结果给予奖惩措施。
2. 工作量统计：统计客服人员的工作量和问题解决情况，评估服务效率。
七、违纪处罚1. 迟到早退：对于多次迟到、早退的情况，将做出相应处罚。
2. 不履职：对于不认真履行职责或服务不到位的情况，将做出警告或停职处理。
3. 保密泄露：对于泄露客户信息或不遵守保密规定的情况，将做出严重警告或解雇处理。
八、意见建议1. 客户意见：客户对服务质量有意见或建议时，客服人员要认真听取并及时反馈。
2. 内部建议：员工对工作流程或规章制度有建议时，可向主管提出并参与讨论。
以上为物流客服简单的规章制度，希望每位客服人员能认真遵守，努力提高服务水平，为客户创造更好的体验。
物流公司客服工作流程
物流公司客服工作流程物流公司客服工作流程是指物流公司为了保障客户的满意度和顺畅的货物运输，而设立的一套完善的客服工作流程。
下面将详细介绍物流公司客服工作流程的具体内容。
1. 客户咨询阶段。
客户咨询是客户与物流公司客服的第一次接触。
客户可能会通过电话、邮件、在线聊天等方式向物流公司咨询货物运输的相关信息。
在这个阶段，客服人员需要耐心倾听客户的需求，了解客户的货物类型、运输方式、时间要求等信息，并根据客户的需求提供相应的运输方案和报价。
2. 订单确认阶段。
当客户决定选择物流公司进行货物运输时，客服人员需要与客户确认订单的具体细节，包括货物的数量、尺寸、重量，提货时间和地点，送货时间和地点等信息。
同时，客服人员还需要告知客户运输过程中可能出现的风险和注意事项，确保客户对整个运输过程有清晰的认识。
3. 运输安排阶段。
在订单确认后，客服人员需要与物流部门进行沟通，安排货物的提货和运输。
客服人员需要及时更新客户货物的运输状态，确保客户能够随时了解货物的位置和运输进度。
如果在运输过程中出现了意外情况，客服人员需要第一时间通知客户，并协助客户解决问题。
4. 投诉处理阶段。
在货物运输过程中，客户可能会遇到各种问题，例如货物丢失、损坏、延迟送达等。
客服人员需要及时响应客户的投诉，并与相关部门协调解决问题。
客服人员需要向客户致以诚挚的歉意，并提供合理的补偿方案，以保障客户的权益。
5. 反馈收集阶段。
货物运输结束后，客服人员需要与客户进行反馈收集。
客服人员可以通过电话、邮件或在线调查等方式向客户索取对物流服务的评价和意见。
客服人员需要认真听取客户的反馈，了解客户对物流服务的满意度和不满意之处，并将客户的反馈意见及时反馈给物流公司的相关部门，以便不断改进和提升服务质量。
以上就是物流公司客服工作流程的具体内容。
通过严谨的工作流程和专业的服务态度，物流公司的客服人员能够有效地满足客户的需求，保障货物的安全和及时运输，为客户提供优质的物流服务。
快递业务服务规范与操作流程
快递业务服务规范与操作流程第一章快递服务概述 (4)1.1 快递服务定义 (4)1.2 快递服务范围 (4)1.2.1 业务范围 (4)1.2.2 服务内容 (4)1.3 快递服务发展历程 (4)1.3.1 起步阶段（20世纪80年代） (4)1.3.2 发展阶段（20世纪90年代至21世纪初） (5)1.3.3 成熟阶段（21世纪初至今） (5)1.3.4 未来发展趋势 (5)第二章服务规范 (5)2.1 服务理念 (5)2.1.1 客户导向 (5)2.1.2 诚信为本 (5)2.2 服务标准 (5)2.2.1 快递时效 (6)2.2.2 服务态度 (6)2.2.3 服务流程 (6)2.3 服务承诺 (6)2.3.1 安全保障 (6)2.3.2 信息保密 (6)2.3.3 售后服务 (6)2.3.4 持续改进 (6)第三章客户服务 (6)3.1 客户接待 (6)3.1.1 接待准备 (7)3.1.2 接待流程 (7)3.2 客户咨询与解答 (7)3.2.1 咨询内容 (7)3.2.2 解答要求 (7)3.3 客户投诉处理 (7)3.3.1 投诉渠道 (7)3.3.2 投诉处理流程 (8)3.3.3 投诉处理要求 (8)第四章快件收寄 (8)4.1 收寄流程 (8)4.1.1 客户下单 (8)4.1.2 派件员上门收件 (8)4.1.3 快件检查 (8)4.1.4 快件封装 (8)4.1.5 快件交接 (8)4.1.7 快件运输 (9)4.1.8 快件派送 (9)4.2 收寄注意事项 (9)4.2.1 核实客户身份 (9)4.2.2 确认快件信息 (9)4.2.3 检查快件外观 (9)4.2.4 保障客户隐私 (9)4.2.5 合理安排收寄时间 (9)4.3 收寄规范 (9)4.3.1 快件类型 (9)4.3.2 包装要求 (9)4.3.3 封口要求 (9)4.3.4 标签粘贴 (9)4.3.5 信息录入 (9)4.3.6 交接手续 (10)第五章快件运输 (10)5.1 运输方式 (10)5.1.1 公路运输 (10)5.1.2 铁路运输 (10)5.1.3 航空运输 (10)5.1.4 水路运输 (10)5.2 运输管理 (10)5.2.1 运输计划 (10)5.2.2 运输调度 (10)5.2.3 运输跟踪 (10)5.2.4 运输成本控制 (10)5.3 运输安全 (11)5.3.1 快件包装 (11)5.3.2 货物装载 (11)5.3.3 运输途中安全管理 (11)5.3.4 应急预案 (11)第六章快件派送 (11)6.1 派送流程 (11)6.1.1 接收快件 (11)6.1.2 分类整理 (11)6.1.3 装车派送 (11)6.1.4 快件派送 (11)6.1.5 确认签收 (11)6.1.6 信息反馈 (11)6.2 派送注意事项 (12)6.2.1 保证快件安全 (12)6.2.2 保持服务态度 (12)6.2.3 遵守交通规则 (12)6.2.5 做好疫情防控 (12)6.3 派送规范 (12)6.3.1 快件包装 (12)6.3.2 快件标识 (12)6.3.3 快件搬运 (12)6.3.4 派送时间 (12)6.3.5 签收确认 (12)第七章快件跟踪与查询 (12)7.1 快件跟踪系统 (12)7.1.1 系统概述 (12)7.1.2 系统功能 (13)7.1.3 系统操作流程 (13)7.2 快件查询服务 (13)7.2.1 查询方式 (13)7.2.2 查询内容 (13)7.3 快件跟踪与查询规范 (13)7.3.1 信息准确性 (13)7.3.2 信息更新及时性 (14)7.3.3 信息安全保护 (14)7.3.4 服务质量 (14)7.3.5 员工培训 (14)第八章信息管理 (14)8.1 信息收集与处理 (14)8.1.1 信息收集 (14)8.1.2 信息处理 (14)8.2 信息保密与安全 (15)8.2.1 信息保密 (15)8.2.2 信息安全 (15)8.3 信息共享与交换 (15)8.3.1 共享原则 (15)8.3.2 共享内容 (15)8.3.3 共享方式 (16)第九章服务质量改进 (16)9.1 服务质量监测 (16)9.1.1 监测目的与原则 (16)9.1.2 监测内容与方法 (16)9.2 服务质量改进措施 (16)9.2.1 加强培训与考核 (16)9.2.2 优化服务流程 (17)9.2.3 提升服务设施 (17)9.2.4 强化服务监控 (17)9.2.5 建立客户关系管理 (17)9.3 服务质量评价与反馈 (17)9.3.2 评价方法与周期 (17)9.3.3 反馈渠道与处理 (17)9.3.4 持续改进 (17)第十章安全生产与风险管理 (17)10.1 安全生产制度 (17)10.1.1 目的与意义 (17)10.1.2 制度内容 (17)10.1.3 实施与监督 (18)10.2 风险防范与应对 (18)10.2.1 风险识别 (18)10.2.2 风险防范措施 (18)10.2.3 风险应对策略 (18)10.3 应急预案与处理 (18)10.3.1 应急预案的制定 (18)10.3.2 应急预案的演练 (19)10.3.3 应急处理 (19)第一章快递服务概述1.1 快递服务定义快递服务，是指快递企业通过现代物流技术，为用户提供货物从发件地到收件地的快速、安全、准时、方便的运输服务。
物流公司客服工作制度
物流公司客服工作制度一、总则第一条为了提高物流公司客户服务质量，提升客户满意度，加强客户关系管理，根据公司实际情况，制定本工作制度。
第二条物流公司客服工作应以客户为中心，严格遵守公司各项规章制度，听从组织分配，保守公司机密，工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
第三条物流公司客服工作应涵盖接单、下单、信息录入、跟踪、异常处理、单据管理、对账、应收款、客户来访等环节，确保各环节高效、顺畅进行。
二、接单第四条接到客户电话寻价时，应询问客户公司名称、姓名，并要求客户提供联系方式，以便后续交流。
第五条询问客户产品品名、类别、起止地、每次运量、操作时间、特殊要求，并要求客户提供产品MSDS。
第六条了解客户需求后，根据公司现有资源，及时报价。
如不能立即报价，应在8小时内回复客户。
三、下单第七条将客户需求、注意事项等详细记录在内部委单上，并转交至相关部门。
第八条确保下单信息的准确性，避免因信息不准确导致的货物损失或延误。
四、信息录入第九条将货物明细准确录入表格，方便查询和管理。
第十条每天整理发运记录，对特殊要求或紧急中转的货物进行重点关注。
五、跟踪第十一条每天查看调度发布的跟踪表，将货物信息及时告知客户。
第十二条对未收到货物、货物延迟到达等情况进行追踪，并与下游站点联系确认。
六、异常处理第十三条异常情况发生后，第一时间向上级反馈，并根据自身能力进行处理。
第十四条对无法处理的异常情况，及时向上级反映，并协助处理。
七、单据管理第十五条每月将回单整理好后交付客户，对不需要回单的保留公司备份。
第十六条整理行车单、发货单等单据，确保客户发货日期准确，其他单据分类整理。
第十七条每月与单证对账，确认费用后第一时间开具发票。
第十八条每月配合财务部门与客户确认未收款，确保款项及时到账。
八、客户来访第十九条对待客户来访，热情接待，耐心解答客户问题。
第二十条了解客户需求，提供相应的物流解决方案。
九、客户满意度调查与反馈第二十一条定期开展客户满意度调查，了解客户对公司服务的满意度。
物流客服基本职责
物流客服基本职责物流客服基本职责(精选10篇)工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
那么物流客服的工作职责是怎么样的呢?下面是为大家整理的物流客服基本职责十篇，希望能帮助到大家!物流客服基本职责（精选篇1）1、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户2、接单：接到电话寻价询问对方公司名称、姓名，最后要求对方留下联系方式，以便今后交流。
询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求，最好要求对方提供产品的MSDS3、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里4、信息录入：将明细录入表格中，方便查找5、每天的货量做成报表6、跟踪：每天查看调度发布的跟踪表，将信息告诉客户7、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应8、单据管理：每月将回单整理好给客户，客户不要的我司保留好，行车单整理，发货单将客户的发货日期排好，其它单据整理9、对账：每月跟单证对好明细，在跟客户对账，确认好费用后第一时间开票10、应收款：每月配合财务跟客户确认未收款物流客服基本职责（精选篇2）1.部门的日常工作管理,包含但不限于组织部门周报、周会与月度会议,以及考勤、值班的管理。
2.梯队建设,组织实施并落实岗位、业务、客服人员的职业素养与专业素养等培训,包括培训教材的出具信息查询及反馈。
3.接收与跟踪指令及要求汇总、转化指令完成及追踪。
4.跟踪与汇总交运发车/航空配载情况5.跟踪与监督信息反馈表的及时性和准确性6.追踪系统录入情况的及时性与准确性7.跟踪与监督当日签收情况8.复核并反馈派送中的临时成本;跟踪到付与代收款项的及时性收回9.跟踪与监督逆向物流的及时性与准确性10.组织开展新客户服务;与客户建立良性沟通互动,提升满意度、并进行客户满意度调查11.组织并解决服务异常;跟踪异常报告记录与整改的及时性与准确性物流客服基本职责（精选篇3）1. 客户日常的查询、咨询、货物跟踪等需求的支持2. 已发运货物的状态跟踪及系统更新3. 制作业务需要的相关报表4. 已收发货物的文件处理5. 异常事故的处理、跟进6. 管理单据系统录入7. 其他领导交代的工作物流客服基本职责（精选篇4）1、具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切;2、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;3、使接送货品得到安全完好的运输及存放;4、严格按照工作流程执行工作;5、负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查;6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;7、讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为;8、加强学习，提升能力，保证不出物流事故;9、敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报;10、严格遵守公司员工手册规定。
国际物流公司客服管理制度
国际物流公司客服管理制度第一章总则一、为了规范和提高国际物流公司客服管理水平，保障客户权益，制定本制度。
二、本制度适用于国际物流公司的各类客服人员，包括电话客服、在线客服、客户关系管理人员等。
第二章客服人员招聘与培训一、客服人员的招聘应满足以下条件：熟练掌握至少一门外语，具有良好的沟通能力和服务意识，具备相关领域的知识和经验。
二、新入职客服人员应接受公司统一的培训，培训内容包括客服技巧、产品知识、公司制度及客户管理等方面。
三、公司将定期组织客服人员进行技能培训和知识更新，以确保他们始终具备良好的服务能力和专业知识。
第三章客服工作流程一、客服人员应根据公司规定的工作时间，及时接听客户电话或处理在线客户咨询。
二、客服人员应对客户提出的问题进行认真了解、分析和回复，确保客户得到满意的答复。
三、客服人员应及时向相关部门反馈客户问题和需求，确保问题得到及时解决。
四、客服人员应及时记录客户反馈的问题、投诉和建议，及时上报给领导或相关部门。
第四章客户关系管理一、客服人员应积极主动地了解客户需求，及时跟踪客户订单，及时解决客户问题。
二、客服人员应定期与客户进行沟通，了解客户的满意度和建议，积极维护客户关系。
三、客服人员应定期对客户进行回访，收集客户意见和建议，并向公司相关部门提出改进建议。
四、客服人员应根据客户对服务的评价和反馈，及时对服务质量进行调整和改进。
第五章客服绩效考核一、客服人员的绩效考核标准应包括客户投诉率、客户满意度、工作质量、工作效率等指标。
二、公司应定期对客服人员进行绩效考核，并将考核结果与奖惩措施挂钩。
三、公司应根据客服人员的绩效考核结果，对其进行岗位晋升、薪酬调整或培训等方面予以奖励或改进。
第六章客服人员规范一、客服人员在工作中要遵守公司的服务流程和规定，不能擅自承诺客户无法实现的服务。
二、客服人员在与客户沟通时，要言行举止得体，语言文明，并维护公司的形象。
三、客服人员在处理客户问题时，要准确、快速地解决问题，及时向客户做出解释和回应。
物流公司客服规章制度范本
物流公司客服规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强物流公司客服工作，保障客户利益，提升公司服务水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物流公司所有客服人员，包括客服部门主管、客服专员以及其他相关岗位人员。
第三条所有客服人员必须遵守本规章制度，维护公司形象，提高服务质量，增强客户满意度。
第四条客服部门主管有责任监督和管理客服人员的工作，协调处理客户投诉和纠纷。
第二章客服工作内容第五条客服人员的主要工作内容包括接听客户电话，处理客户咨询、投诉和建议，协助解决物流问题，提供客户满意的服务。
第六条客服人员必须积极主动地向客户提供帮助和解决方案，及时回复客户信息，确保客户问题得到及时解决。
第七条客服人员应当准确记录客户咨询和投诉内容，及时反馈给相关部门，跟踪处理进程，保证客户问题圆满解决。
第八条客服人员在处理客户投诉时，应当保持礼貌、耐心，遵守公司规定的处理流程，不泄露客户隐私信息。
第三章工作标准第九条客服人员必须按照公司规定的工作时间和工作制度进行上班，不得迟到早退，不得私自调休。
第十条客服人员在工作期间必须保持手机畅通，随时接听客户电话，及时处理客户问题。
第十一条客服人员在工作中应当严格遵守公司机密制度，保护客户信息和公司商业秘密。
第十二条客服人员应当不断提升自身服务水平，参加公司组织的培训和考核，提高解决问题的能力和效率。
第四章奖惩机制第十三条对表现优秀的客服人员将进行表扬奖励，并可以晋升为客服部门主管或其他重要岗位。
第十四条对表现不佳的客服人员将进行批评教育，情节严重者将进行警告、记过、降职等处理。
第十五条对于严重违反规章制度的客服人员，将进行开除处理，并按照公司相关规定追究其法律责任。
第五章附则第十六条本规章制度自发布之日起正式实施，客服人员必须严格遵守，不得擅自修改或违反。
第十七条物流公司有权根据实际情况对本规章进行调整和修订，并在公司内部进行通知和宣传。
第十八条对于客服人员的不当行为和违规现象，公司将严格查处，以维护公司声誉和客户利益。
物流客服工作内容范文三篇
物流客服工作内容范文三篇客服（Clientele Services）是指客户服务工作（接受顾客咨询，帮顾客解答疑惑），或者是承担客户服务工作的机构。
以下是为大家整理的物流客服工作内容范文三篇,欢迎品鉴!物流客服工作内容篇1一、准备工作1、早上8点到公司，和操作对单。
瞭解每一票货物的详细资料。
如：货物到港后操作方式、交货资料有没缺失、交货时间急不急、货物装车位置、货物在哪台车等等、2、如果客人提供的资料有缺失。
例：没有入仓纸、没有电话和收货人、付款方式不明确、以及一些其他备注。
3、如遇客户有以上情况则需要第一时间向客人反馈，要求客人尽快将这些资料补齐。
4、客人如果需要改单需及时向操作部做出书面说明。
二、货物在途1、向操作部了解车辆运行状况，车辆什么时间可以过大陆关，什么时间可以到香港港以及什么时候到香港公司。
车辆过关时候有没遭遇海关查车、如果查车什么时间可以查完，查完后多久到香港公司。
2、知道以上情况后厂家直客尤其是新客户需要及时反馈给客户详情。
同行客户则在车辆过了大陆关后通知他们即可。
3、如遇查车，一定要耐心向客户解释清楚情况，并及时告知查完时间三、货物到达1、车辆到达香港公司后，向操作部了解拆货情况，出车情况，已出车的货物需通知客户货已送出并告知预计到达时间。
2、货物在香港签收后通知大陆客户货物已安全送达。
如有客人有回单、送货单、入仓尾纸需要带回大陆的告知客人大概的到达时间。
工作准则一、我们要树立这样一种理念，即公司所做的一切都是为客户提供最优质的服务，做到服务好每一位客户，要认识到服务质量的好坏是公司成败的关键。
没有公司的成功就没有个人生存的空间。
二、接起电话时候应轻快说出"您好信联物流'礼貌地回答客户的问题，如有暂时回答不了的问题要说"对不起'，要记下客户的电话号码，等搞清楚后要回复客户，和客户谈话结束时要说"谢谢，再见！'在电话中谈话要开门见山，电话交流要尽可能快，要把意识表达清楚，长话短说，言语简洁，语言规范清晰。
物流部客服管理规定及流程,物流部仓库管理规定及流程
物流部门的管理制度及流程物流仓库选址操作大纲第一节仓库面积的确定一、新开城市、配送中心换租面积(RDC、CDC)设置标准（一）、计算基础数据1）商品堆码单位面积堆码数量商品堆码数量参考表精品文档可编辑的精品文档2）仓库通道宽度通道宽度参考表（二）、具体各区域面积测算：步骤一：各品类的出货量计算1.品类年出货数量=销售额*品类所占金额比列/品类平均单价2.日峰值出货量=年出货量/365天*出货峰值系数步骤二：各品类的存储量计算1.常规商品储存台套数=年通过品类数量/品类周转次数*普通商品存放比列*库存峰值系数2.超大件储存台套数=空调存储量*空调超大件比列+冰箱存储量*冰箱超大件比列+小家电存储量*小家电超大件比列3.手机数码储存量=年通过台数/手机数码周转次数/每箱平均台数*手机数码储存峰值系数4.电脑储存量＝年通过台套数/电脑周转次数*电脑储存峰值系数步骤三：配送中心面积计算精品文档可编辑的精品文档1.普通商品储存区面积=∑品类储存台套数*各品项储存比列/各品项单位堆码数量/储存面积利用率2.超大件区面积＝各超大件存储台数/各单位堆码数量3.零散商品区面积：根据库位实际情况进行调整4.3C库面积=（手机数码货架储存面积+电脑原地堆码储存面积）/空间利用率A.手机数码货架储存面积＝储存箱数/货架平均堆码箱数/货架层数*货架尺寸/空间利用率B．电脑原地堆码面积＝储存台数/平米堆码台数5.理货区面积面积=出货理货区面积+收货理货区面积A.出货理货区面积=出货峰值量/平米堆码台套*出货峰值时段B.收货理货区面积=出货理货区面积/26.残损机区面积=库存量*残损机比例*残损机存放月数/单位堆码数/面积利用率+残损区面积*附件区占比7.配送退调货暂存区面积=日平均出货量*配调退换货比列*配送退调货峰值系数/单位堆码数*存放周期8.快速周转商品区面积＝库存量*快速周转商品比列/单位堆码数量9.存储区域面积＝储存面积/储存空间利用率11.仓库面积＝存储区域面积＋运作功能区面积12.配送中心占地面积＝仓库面积＋辅助用房面积+作业场地面积辅助用房面积＝办公面积（办公人员数×4㎡/人）+食堂面积（员工工人数之和×2㎡/人）+住宿面积（住宿人数×3㎡/人）作业场地面积＝仓库面积的40％（宽度不得低于20米）13、仓库面积为理论计算数据，在实际操作中可上下浮动10％。
国际物流客服规章制度大全
国际物流客服规章制度大全第一章总则第一条为规范国际物流客服工作，提高服务质量，保护客户权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国际物流客服部门及相关人员，包括客服经理、客服专员等。
第三条国际物流客服部门应按照法律法规和公司规定，开展工作，并确保服务质量和客户满意度。
第四条国际物流客服部门应建立健全的客户服务体系，提供高效便捷的服务，解决客户问题。
第五条国际物流客服部门应遵守公司相关规定，保守客户信息，维护客户隐私。
第二章客服工作流程第六条客服部门接到客户投诉或咨询后，应及时记录客户信息，核实问题，并给予积极回应。
第七条客服部门应及时处理客户问题，协调相关部门协助解决，确保客户满意。
第八条客服部门应根据客户反馈意见，改进工作方式，提高服务水平。
第九条客服部门应发挥调解作用，化解客户矛盾，维护公司形象。
第十条客服部门应定期统计客服工作情况，提出改进建议，完善工作流程。
第三章客服行为规范第十一条客服人员应保持良好的服务态度，礼貌待人，耐心倾听客户问题。
第十二条客服人员应提高服务意识，主动解决问题，确保客户满意。
第十三条客服人员应保守客户信息，严禁私自泄露客户隐私。
第十四条客服人员应服从上级安排，勤勉工作，不得擅自处理重要事务。
第十五条客服人员应积极学习专业知识，提升专业水平，为客户提供有价值的服务。
第四章客服考核制度第十六条客服部门应建立客服考核制度，评定客服人员绩效。
第十七条客服人员应按照考核制度要求，完成各项工作任务。
第十八条客服人员考核结果与薪酬挂钩，绩效好者奖，绩效差者罚。
第十九条客服考核结果作为晋升、调岗及奖惩的重要依据。
第二十条客服考核结果应公开透明，接受监督。
第五章客服培训制度第二十一条客服部门应定期开展培训活动，提高客服人员业务水平。
第二十二条客服培训内容包括客户服务技巧、沟通技巧、问题解决技巧等。
第二十三条客服培训由部门经理或专业培训师主持，确保培训质量。
第二十四条客服人员应积极参加培训活动，不得擅自缺席。
物流客服部规章制度
物流客服部规章制度第一章总则第一条为规范物流客服部的工作秩序，提高服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物流客服部全体员工。
第三条物流客服部是公司对外联系的窗口，员工在工作中应严格遵守规章制度，服从管理。
第四条物流客服部员工应具备优秀的沟通能力和服务意识，积极主动为客户服务。
第五条物流客服部员工应遵守公司的各项规章制度，不得违反公司规定的行为。
第六条物流客服部员工应保守客户信息，不得泄露客户隐私。
第七条物流客服部员工应勇于学习，提高自身素质和服务水平。
第二章工作职责第八条物流客服部员工的工作职责包括接听客户电话、解决客户问题、处理客户投诉等。
第九条物流客服部员工应在规定的时间内完成工作任务，不得拖延或懈怠。
第十条物流客服部员工应对客户提出的问题进行认真分析，给出准确的回答和解决方案。
第十一条物流客服部员工应耐心倾听客户意见和建议，及时反馈给相关部门。
第十二条物流客服部员工应遵守工作纪律，不得违规操作或玩忽职守。
第三章工作规范第十三条物流客服部员工应在规定的时间内到岗上班，不得迟到早退。
第十四条物流客服部员工应穿着整洁、得体，严禁穿着拖鞋、短裤等不得体服饰。
第十五条物流客服部员工应保持良好的工作态度，不得无故发脾气或对客户粗暴。
第十六条物流客服部员工应尊重客户，不得辱骂、恐吓或谩骂客户。
第十七条物流客服部员工应保持工作环境整洁，不得在工位上摆放私人物品。
第十八条物流客服部员工应保护公司财产，不得擅自挪用或损坏公司设备。
第四章奖惩制度第十九条物流客服部员工在工作中表现突出、服务优秀的，公司将给予奖励。
第二十条物流客服部员工在工作中出现违规行为、服务不周的，公司将给予批评教育或处罚。
第二十一条物流客服部员工连续三次出现不良行为，将做出相应的处罚处理。
第五章附则第二十二条本规章制度经物流客服部领导班子审议通过，并报公司领导同意后执行。
第二十三条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的，经领导同意后再进行修订。
物流公司客服工作流程及规范
物流公司客服工作流程及规范LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】服务人员一、职责1、负责电话的接听，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
2、负责客服系统网络、平台客户下单，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
3根据确认后的客户下单信息安排车辆无法自己操作的要及时转交相关部门进行跟进安排。
4、跟进业务受理后处理情况。
二、工作平台（一）网上、平台服务1、平台、网上下单功能提供在线平台、网上下单功能使客户能够方便的通过平台、网上下单。
2、平台及网上在线服务平台借助平台、网上在线服务功能，客户服务人员借助文字交流，就可以实现与客户的实时交流与沟通，从而实现平台、网上下单、平台实时监控以及收集平台、网上投诉与建议的功能。
3、实时监控功能提供专门的实时监控通道，使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。
减少了客户服务人员工作量，同时增强了客户体验。
4、平台、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外，客户还可以通过平台、网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。
（二）电话服务1、基本功能电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫，包括业务受理、咨询、投诉、查询等。
其基本功能包括：录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。
1）接入即接听电话，接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2）外呼是通过系统主动拨打客户电话，进行电话营销或客户回访。
提升企业形象，提高营销效率等。
3、客户服务人员作息时间目前，我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制，即8:30-17:30，之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。
三、日常工作分解（一）客服系统操作1、客户服务系统操作（界面的实现由技术部门提供）【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明2、物流信息系统操作（界面的实现由技术部门提供）【示例】用图示说明实时监控等操作步骤说明3、报表功能导出（界面的实现由技术部门提供）1）发货地分析报表：主要是对客户发货地信息的收集，不论客户最终是否成功发货，信息都要留存，以便于分析业务分布及货源开拓市场的截取。
快递公司客服规章制度范本
快递公司客服规章制度范本第一章总则第一条为规范快递公司客服工作，提高服务质量，保障客户权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于快递公司客服部门的管理和服务工作。
第三条快递公司客服部门的主要职责是处理客户的咨询、投诉、建议等事宜，为客户提供优质的服务体验。
第四条客服部门的工作人员应具备一定的业务知识和沟通能力，能够及时、准确地回答客户问题，解决客户困难。
第五条客服部门应建立健全的工作制度和工作流程，确保工作的高效、有序。
第六条客服部门的工作人员应遵守公司规章制度，听从上级安排，积极配合完成各项工作任务。
第七条客服部门应定期对工作绩效进行评估，及时调整工作方向和策略。
第二章工作职责第八条客服部门的主要工作职责包括：（一）接听客户电话，处理各类咨询和投诉；（二）回复客户邮件，处理各类问题和建议；（三）及时跟进客户投诉和问题，并及时反馈处理结果；（四）协助其他部门处理客户问题，提供必要的支持和帮助；（五）定期统计客户反馈信息，分析问题原因，提出改进建议。
第九条客服部门的工作人员应做到：（一）礼貌待客，态度诚恳；（二）有效沟通，耐心倾听；（三）保护客户隐私，不泄露客户信息；（四）按时完成上级交代的各项工作任务；（五）及时处理客户问题，不拖延。
第十条客服部门应建立客户档案，对客户进行分类管理，以便更好地服务客户。
第三章工作流程第十一条客服部门工作流程分为以下几个环节：（一）接听客户电话或回复客户邮件；（二）记录客户问题和需求；（三）核实客户信息；（四）处理客户问题或转接其他部门处理；（五）及时反馈处理结果给客户；（六）定期汇总客户反馈信息，分析问题原因。
第十二条客服部门应建立客户投诉处理流程，明确投诉受理、处理、回访等环节，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第四章工作制度第十三条客服部门应设立客服热线电话和客服邮箱，为客户提供多种联系方式。
第十四条客服部门应定期进行员工培训，提升员工的业务水平和服务意识。
物流客服的规章制度版本
物流客服的规章制度版本第一章总则第一条为规范物流公司客服团队的工作行为，提高服务质量，保障客户满意度，制定本规章制度。
第二条本规章适用于物流公司客服团队成员，所有客服人员必须遵守本规章。
第三条物流公司客服团队负责处理客户的投诉、咨询和建议等服务工作，必须以客户满意度为核心目标。
第四条物流公司客服团队成员必须遵守公司的相关规章制度和工作流程，服从领导安排，严格按照操作规范进行工作。
第五条物流公司客服团队成员必须严格保护客户信息的安全性和保密性，不得将客户信息泄露给任何第三方。
第二章客服工作流程第六条客服团队根据客户咨询的具体情况进行咨询解答、投诉处理或问题反馈。
第七条客服团队接听客户电话时，必须在规定时间内接听，及时解答客户问题或转接相关部门处理。
第八条客服团队回复客户信息时，必须及时、准确地提供相关信息，耐心解答客户问题，并确保问题得到妥善解决。
第九条客服团队处理客户投诉时，必须认真听取客户意见，虚心接受客户批评，及时核实问题原因并协助解决。
第十条客服团队将客户建议、意见等反馈及时转达到相关部门，并跟踪处理情况，及时向客户反馈处理结果。
第三章客服工作要求第十一条客服团队成员必须具备良好的沟通能力和服务意识，礼貌待客，语言表达清晰准确。
第十二条客服团队成员必须具备较强的问题分析和解决能力，对待客户问题要耐心细致，能积极主动地帮助客户解决问题。
第十三条客服团队成员必须具备团队协作意识，互相尊重、互相帮助，共同维护良好的工作氛围。
第十四条客服团队成员必须认真学习公司业务知识和相关政策法规，不断提升自身服务水平和专业能力。
第四章处罚规定第十五条对于违反本规章制度的客服团队成员，物流公司将根据情节轻重给予警告、罚款或解雇等处理。
第十六条对于严重违反法律法规或严重损害公司利益的客服团队成员，物流公司将追究其法律责任。
第十七条物流公司客服团队成员如有严重过失或违规行为，将在公司内部进行通报批评，并对其进行教育和纠正。
快递仓库客服规章制度模板
快递仓库客服规章制度模板一、服务宗旨为了规范快递仓库客服工作，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本规章制度。
二、客服岗位设置及职责1.客服岗位设置：（1）客服主管：负责指导、监督和评估客服团队工作。
（2）客服专员：负责接听客户咨询，处理客户投诉，并及时解决问题。
2.客服岗位职责：（1）客服主管：负责制定客服工作计划、培训客服人员、监督客服团队工作，并汇报工作情况。
（2）客服专员：负责接听客户来电，及时解决问题，处理客户投诉，积极维护客户关系，及时反馈问题。
三、客服工作流程1.接听来电（1）接听电话需提供专业化服务，有效解决客户问题。
（2）态度要诚恳友好，语速要适中，保持礼貌。
2.处理客户问题（1）认真听取客户问题，了解情况。
（2）根据公司规定和客户要求，积极寻找解决方案。
（3）需遵守公司相关政策，不得擅自处理问题。
3.处理客户投诉（1）客户投诉需及时处理，不得拖延。
（2）认真核实投诉内容，采取有效措施解决问题。
四、客服行为规范1.服从领导安排，不得私自处理问题。
2.保持团队合作精神，积极配合同事工作。
3.言行举止要得体，不得言语粗鲁，不得对客户发脾气。
4.保守公司和客户信息，不得泄露。
五、工作纪律1.工作时间（1）遵守工作时间要求，不得迟到早退。
（2）如需请假，需提前申请，经领导批准后方可离岗。
2.工作表现（1）认真负责，不得懒惰敷衍。
（2）要遵守值班规定，严格执行。
3.工作效率（1）高效处理客户问题，准确解答客户咨询。
（2）不得因私事耽误工作。
六、工作考核1.客服工作绩效按月考核，主管评定。
2.考核内容包括服务态度、问题处理能力、工作效率等。
3.考核结果与薪酬挂钩，绩效优秀者将获得相应奖励。
七、违规处理1.如有违背规章制度行为，一经发现将视情节轻重，给予相应处理。
2.违规行为包括但不限于：违反工作纪律、言语冲突、泄露公司机密等。
3.处理方式包括警告、记过、罚款、停职等。
以上为快递仓库客服规章制度，希望各位员工严格遵守，共同努力为公司发展贡献力量。
陆储物流客服规章制度
陆储物流客服规章制度第一章总则第一条为了规范陆储物流客服工作，提高服务质量，建立有效的客户关系，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于陆储物流所有客服人员，包括直接服务客户的电话客服、在线客服等。
第三条客服人员应当遵守本规章制度，执行公司制定的相关规定和工作流程，维护公司形象和客户利益。
第二章客服工作流程第四条客服人员应当遵守公司的工作时间安排，按时上班，勤勉工作，保证客户服务的连续性和高效性。
第五条客服人员接听客户电话时，应当礼貌接听，积极回应客户问题，解决客户疑问，注意语言文明，避免与客户发生争执。
第六条客服人员在处理客户投诉时，应当认真听取客户意见，及时处理并进行跟踪反馈，确保问题得到合理解决。
第七条客服人员在处理客户信息时，应当严格遵守公司的保密规定，确保客户信息的安全和保密。
第八条客服人员在与其他部门的沟通协调中，应当主动沟通合作，协助解决问题，保证服务质量和效率。
第三章客服工作纪律第九条客服人员应当遵守公司的纪律规定，服从领导安排，不得迟到早退，不得私自离开工作岗位。
第十条客服人员应当端正工作态度，勤奋工作，不得懒散敷衍，对待客户要真诚耐心，解决问题要积极主动。
第十一条客服人员不得泄露客户信息，不得利用职务之便谋取私利，不得代客户违规操作，违者将受到相应处罚。
第十二条客服人员在与客户互动时，应当保持礼貌态度，不得使用粗鲁语言，不得辱骂客户，否则将被追究责任。
第四章客服绩效考核第十三条公司将定期对客服人员进行绩效考核，考核内容包括工作效率、服务态度、投诉处理等方面。
第十四条客服人员绩效考核结果将影响其晋升、奖惩等事宜，表现突出者将获得相应奖励，表现不佳者将受到处罚。
第五章客服培训与提升第十五条公司将不定期组织客服培训，提高客服人员的专业技能和服务意识，确保客户满意度。
第十六条客服人员应当积极参加培训，不断学习提升，通过考核学习成绩，不断提高自身能力。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将受到相应处罚，情节严重者将被解除工作。
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一、职责1、负责电话的接听，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
2、负责客服系统网络、平台客户下单，受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
3根据确认后的客户下单信息安排车辆无法自己操作的要及时转交相关部门进行跟进安排。
4、跟进业务受理后处理情况。
二、工作平台（一）网上、平台服务1、平台、网上下单功能提供在线平台、网上下单功能使客户能够方便的通过平台、网上下单。
2、平台及网上在线服务平台借助平台、网上在线服务功能，客户服务人员借助文字交流，就可以实现与客户的实时交流与沟通，从而实现平台、网上下单、平台实时监控以及收集平台、网上投诉与建议的功能。
3、实时监控功能提供专门的实时监控通道，使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。
减少了客户服务人员工作量，同时增强了客户体验。
4、平台、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外，客户还可以通过平台、网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。
（二）电话服务1、基本功能电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫，包括业务受理、咨询、投诉、查询等。
其基本功能包括：录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。
1）接入即接听电话，接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2）外呼是通过系统主动拨打客户电话，进行电话营销或客户回访。
提升企业形象，提高营销效率等。
3、客户服务人员作息时间目前，我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制，即8:30-17:30，之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。
三、日常工作分解（一）客服系统操作1、客户服务系统操作（界面的实现由技术部门提供）【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明2、物流信息系统操作（界面的实现由技术部门提供）【示例】用图示说明实时监控等操作步骤说明3、报表功能导出（界面的实现由技术部门提供）1）发货地分析报表：主要是对客户发货地信息的收集，不论客户最终是否成功发货，信息都要留存，以便于分析业务分布及货源开拓市场的截取。
2）各种考核报表：如及时提货率就可以通过对下单时间与提货时间的截取和对比分析，得出司机提货效率。
报表导出功能需要客户服务人员根据不同的需求按时间规定进行导出与分析后提交管理层。
（二）电话下单的处理1、处理流程图2、操作流程要点发货人电话下单客户服务人员在接到客户电话下单时首先应当了解并核实以下要素：要素说明提货联系人用于司机提货。
如果客户能报上姓名最好，如客户只报了姓也可以，可以称呼某先生或某小姐，不必非要客户报全名。
如客户不报，则知会客户方便提货时使用。
提货电话很重要。
用于提货时联系货物属性包括所货物名称、数量、体积、重量其中在询问货物名称时要辨别客户所报货物是否是违禁品。
属于是禁的货物直接告诉客户不能运输特殊配送需求。
提货地址很重要。
用于提货目的地很重要。
用于送货运费结算方式很重要。
关系到提货时是否需要收取运费提送货费很重要。
关系到提货时是否需要收取。
客户下单时间*以最终下单信息发出时间为准在接听客户下单的同时，客户服务人员需要将包含以上各要素的下单信息在客户服务下单系统中逐一记录。
传递业务单当确认客户所下单无问题时客户服务人员以短信方式将客户所下的业务单发送给业务所属地区的司机或调度人员。
业务单传递的时间要求：当确认客户下单后，客户服务人员要在3分钟之内将所下业务单发送出去业务单接收对象：或发送给业务所属地服务司机负责提货，此时短信要一并发送给所属区域市场开拓人员，由其监督提货的执行。
或发送给车管人员，由其安排车辆提货。
具体接收对象最终由公司实际情况决定。
业务单传递的方式：以短信方式为主，电话方式为辅当短信传达后，客户服务人员必须立即拨打所属地区司机或车管电话，进行电话口头通知，保证车辆能及时安排。
短信格式如下：[1]客王先生配件15件200公斤方汽配城往火车站收货马先生4现付。
加装卸费100，15点前送短信格式说明：内容以70个字为限，包括以下内容：短信流水号+发货人名称+发货人电话+货物名称+数量+重量+方数+目的地+收货人名称+收货人电话+付款方式+（有无额外收费）+提示+客户服务人员工号（三）平台、网上下单的处理1、如何获取平台、网上下单客户在公司网站直接下单后，所下的业务单会自动转至客户服务系统，客户服务人员只要登陆客户服务系统就会看到来自平台、网站的下单。
2、下单的处理流程流程如图所示：3、处理流程要点发货人网上下单客户在网上下单的时候，网站会要求客户填写以下信息：发货联系人、发货人电话、货物属性（重量、体积）等、提货地址、收货人姓名、收货地址、收货人电话、运费结算方式等客户服务人员核单核单的时间规定客户晚上下单：第二天一上班第一时间必须进行审核并与客户联系客户白天下单：下单后半小时内必须审核并与客户联系核单内容客户下单后客户服务人员会在客户服务系统看到客户所下业务单。
当看到有来自平台、网站的下单后，客户服务人员需要对收到的业务单做相应的审核（审核内容见流程图）与客户沟通与客户沟通的目的是更正有问题的单以及最终确认下单。
审核业务单后，不论有无问题，客户服务人员都要打电话和客户沟通。
如单有问题，则就问题进行沟通，如单无问题，则和客户确认安排提货。
如沟通后由于客户原因不能安排提货的，则此单作废。
【示例】客服代表：王先生您好！我是滴客客服代表，我的工号是8011。
感谢您能选择滴客为您服务。
您在我们公司平台、网站下的单我们已经收到。
为确认信息准确，再次与您核对一下相关信息，可以吗？客户：没问题！客服代表：您的提货地址是…客户：没错。
客服代表：谢谢您的配合。
我们的提货人员会尽快和您联系，请保持电话畅通。
谢谢！传递业务单业务单传递方式：以短信通知为主，电话辅助下单。
与客户沟通后的单就可以作为最终确认的业务单交由车管部门处理。
客户服务人员主要以短信方式将客户下的业务单发送给司机或车管人员，并电话提醒。
内容格式如下：[1]客王先生配件15件200公斤方汽配城往火车站收货马先生4现付。
加装卸费100，15点前送达。
[8011]【短信说明】：内容以70个字为限，包括以下内容：短信流水号+发货人名称+发货人电话+货物名称+数量+重量+方数+目的地+收货人名称+收货人电话+付款方式+（有无额外收费）+提示+客户服务人员工号业务单接收对象或发送给业务所属地服务司机负责提货，此时短信要一并发给所属业务人员，由其监督提货的执行。
或发送给车管人员，由其安排司机提货。
具体接收对象最终由分公司实际情况决定（四）货物跟踪与客户查询处理1、货物跟踪跟踪目的：确定及时提货或配送按照规定，客户服务人员发送给司机或车管人员的业务单，司机或车管人员必须在规定的时间内提货或配送。
具体的时间要求如下：提货时效要求系统提供下单成功提醒，再工作时间内下单半个小时内安排车辆提货，派送时效要求严格按照客户要求进行派送。
（除客观情况外）跟踪对象：接收下单短信的司机跟踪方式：实时监控跟踪要求：提货跟踪：对于已用短信传递给提货人员或负责安排提货人员的业务单，要在半小时后再作跟踪。
配送跟踪：对于已超过配送时效的业务单，每天分上午、下午各跟踪一次。
跟踪结果处理：提货跟踪：如果已下的业务单在跟踪后没有按时效要求及时处理，则客户服务人员需要发短信或打电话给司机，催促其处理解决。
并记录跟踪结果。
配送跟踪：如果配送业务在跟踪后仍没有及时处理的，则发短信或打电话车管经理，由其解决。
并将跟踪结果在业务单跟踪记录处填写。
每次跟踪完后，客户服务人员都要将所跟踪业务单的跟踪内容填写在该单的跟踪记录中。
【示例】托运业务单已超过配送时效，此时，客户服务人员可以通过短信反映给经理。
此跟踪短信可以如下格式：[4]单号755xxxxxxx，货物已超过配送时效2小2、客户查询的受理客户查询的来源一般来讲查询会来自于客户电话查询、网络在线平台查询以及客户网站留言查询三个地方电话查询：客户直接拨打客户服务人员电话查询。
在线平台查询：客户通过网络在线交流平台进行查询。
网站留言查询：客户通过在网站留言进行查询。
以上三种来源中，电话查询和在线平台查询属于实时查询，即客户即问即可以知道结果。
网站留言查询则属于滞后型查询，即客户留言后并不能实时得到答复，得到答复的时间取决于客户服务人员是否及时处理网站留言。
客户查询的类型客户查询一般有以下几种类型1）运输时效：客户未发货或已发货但需要知道多久可以到达。
2）发货价格、到货地：客户在发货前需要知晓运输价格。
3）到货时间：客户已发货，急于知道收货人什么时间可以收到货物。
4）货物状态：客户想了解货物目前处于什么地方，什么状态。
5）其他查询：其他与运输或业务咨询有关的查询客户查询的处理不论来自于哪一个渠道的查询，客户服务人员都要耐心解释与回应，并根据不同的查询类型给予不同的处理，具体为：1）运输时效、发货价格的查询：需要客户服务人员根据公司关于时效、价格等方面的规定给予客户回复。
2）到货时间、货物状态的查询：客户服务人员要根据客户需求引导客户在物流系统查询模块有针对性的查询。
如果是客户对已发货物的查询，不论查询结果如何都要将查询记录在相应业务单中作记录受理查询应注意的事项客户实时查询，则在接受客户查询时，要留意客户查询的内容并进行有针对性的查询，能当场回复的尽量当场回复，不能当场回复的要与客户讲清楚需要待核实后再做回复。
【示例】客户王先生：你好！我3月15日发了一票货去xx，我想知道什么时候可以到，我的客人很急！客服人员：好的，请稍等。
…不好意思，让您久等了。
您的货现在正在配送过程中，大概在什么时间后会送到。
并引导客户自主实时跟踪车辆运作情况。
（五）投诉与建议处理1、投诉与建议的来源客户的投诉与建议一般也有三种来源，即客户分别通过电话、网站投诉、在线平台投诉与建议2、客户投诉的类型一般，客户的投诉与建议有以下几种类型1）运输时效的投诉与建议：即货物没有按照客户要求的时效到达。
2）运费或其他费用的投诉与建议：即多收运费或其他费用。
3）服务态度的投诉与建议：提送货司机或客户服务人员服务态度不好致使客户投诉。
4）其他投诉：其他关于运输及服务方面的投诉。
3、客户投诉的处理了解客户投诉的类型不论客户是通过何种方式投诉，我们首先要了解客户投诉的原因和类型，这样才可以有针对性的去解决客户投诉。
分析客户投诉与建议首先要根据不同的客户投诉与建议来源用不同的方法去处理。
1）客户来电话投诉如果客户直接打电话投诉，不论客户说话的用语、声音大小、生气与否，客户服务人员都要耐心地、平心静气的听完客户所讲内容。
根据内容分析和查询结果决定告之客户是否当场可以解决客户问题。