内勤员岗位职责
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内勤员岗位职责
1. 负责办公室日常事务处理,包括文件整理、资料归档、接听电话、接待来访客人等工作。
2. 协助上级领导安排会议、培训和活动,包括预订会议室、准备会议资料、安排会议日程等。
3. 负责办公用品的采购和管理,包括办公用品的库存管理、订购办公用品、维护办公设备等。
4. 协助人力资源部门进行员工档案管理,包括员工入职手续、离职手续、员工档案归档等工作。
5. 协助财务部门进行费用报销和发票管理,包括收集员工报销单据、整理发票、协助财务人员进行报销审核等工作。
6. 负责办公室环境的卫生和整洁,包括定期清理办公室、卫生间等场所,保持办公环境的整洁和舒适。
7. 协助上级领导进行文件的整理和整编,包括整理文件资料、
制作文件报告、归档文件等工作。
8. 协助上级领导进行行政事务的安排和协调,包括安排差旅、预订酒店、安排接待等工作。
9. 完成领导交办的其他临时性工作任务。