2024年中学收发、传达员工作职责

2024年中学收发、传达员工作职责
一、岗位概述
中学收发、传达员是中学学校的一项基础工作，负责学校日常文件的收发工作、传达通知、公告以及外部联系等。

该工作对于学校的信息沟通和运转具有重要意义，需要对工作细致认真、有较强的责任心和沟通能力。

二、主要职责
1. 组织、收发和归档文件
（1）负责学校日常文件的收发工作，包括纸质文件和电子文件的收发；
（2）核实和整理文件的内容、数量，确保文件完整无误；
（3）准确登记和管理文件的发放、接收等情况，及时归档；
（4）定期清理和整理档案，确保档案的有序性和安全性。

2. 传达通知、公告
（1）负责学校内部的通知、公告的传达工作，确保信息的准确、及时传达；
（2）根据学校领导或相关部门的要求，将通知、公告张贴在指定的位置，确保信息能被师生及时获取；
（3）对重要通知进行电话或短信通知，确保信息的快速传达；
（4）解答学校师生提出的与信息传达有关的问题。

3. 外部联系
（1）负责学校与外部单位或个人的联系工作，包括接待、转达信息等；
（2）按照学校的要求，与相关单位进行沟通协调，确保双方信息的顺利传递；
（3）记录外部来访人员的基本信息和来访事由，做好相关记录和档案工作。

4. 志愿服务
（1）积极参与学校的志愿者服务活动，为学校和师生提供协助；
（2）与其他部门和岗位密切合作，共同完成学校的各项工作任务；
（3）保持学习和提升自身的意识，不断提高工作效率和服务质量。

5.其他工作
根据学校的需求，完成领导交办的其他工作任务。

三、任职要求
1. 学历要求
中专及以上学历，文秘、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 专业知识和技能
（1）熟悉办公自动化软件的操作；
（2）具备较好的文档整理和管理能力；
（3）具备良好的书写和口头表达能力；
（4）具备一定的组织和协调能力。

3. 心理素质和工作态度
（1）具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守学校的规章制度；
（2）具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和岗位进行有效的沟通；
（3）细致认真，能够耐心处理突发情况和紧急任务；
（4）具备团队合作精神，能够与同事互助、相互支持。

以上就是2024年中学收发、传达员工作职责的详细内容。

作为中学基础工作的一项重要职责，中学收发、传达员需要具备细致认真、责任心强的特质，能够保证学校各项工作的顺利进行。

通过规范的工作流程和良好的沟通协调能力，中学收发、传达员必将为学校的发展和师生的活动提供重要支持。