公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度
第一章總則
第一條依據公司組織章程及相關法規，為了有效管理公司加油卡的使用，確保加油卡的
正常使用及安全保障，特訂定本制度。

第二條公司加油卡是由公司提供給員工及相關單位使用，用於公司業務需求上的加油費
用支付。

公司加油卡僅限於公務使用，任何私人使用行為均屬違規。

第三條公司加油卡管理制度適用於全體公司員工及相關單位，所有人員應遵守本制度的
規定。

第二章加油卡的申領與使用
第四條公司員工如有申領加油卡的需求，應填寫《加油卡申請表》，經主管部門審核同
意後，方可獲得加油卡。

第五條公司加油卡僅限於公務使用，禁止私人使用。

員工應根據公司規定的加油點進行
加油操作，不得私自將加油卡提供給他人使用。

第六條加油卡在使用過程中應妥善保管，不得隨意外借或丟失。

如有丟失或損毀的情況，應及時向主管部門報告並辦理相關手續。

第七條員工應依據公司相關規定，嚴格限制加油卡的消費額度，不得超出規定範圍。

在
使用加油卡時應注意節約用油，避免浪費。

第三章加油卡的監管與管理
第八條公司應建立健全的加油卡管理制度，由相關單位負責加油卡的管理和監管工作。

第九條公司應定期對加油卡的使用情況進行檢查和監控，發現問題及時處理。

第十條公司應建立加油卡使用記錄，對每一次使用的時間、地點和金額等信息進行記錄，以便於監管和管理。

第四章加油卡的終止與報銷
第十一條當員工離職、調離或其他原因不再需要使用加油卡時，應及時向主管部門歸還
加油卡，並辦理相關終止手續。

第十二條當員工發現自己的加油卡有異常情況時，應立即向主管部門報告，以便及時調
查處理。

第十三條員工在任職期間因公務需要產生的加油費用應按照公司相關規定提供發票和相
關證明，由主管部門統一報銷。

第五章加油卡的處罰機制
第十四條對於違反公司加油卡管理制度的員工，公司將按照相關規定予以處罰。

第十五條對於私自使用加油卡、超支使用等違規行為，公司將視情況予以扣款、停用加
油卡或其他相應處罰。

第十六條對於其他嚴重違反公司規定或損害公司利益行為的員工，公司保留追究法律責
任的權利。

第六章附則
第十七條本制度自公布之日起正式實施，任何違反本制度的行為，公司將予以追究責任。

第十八條本制度的解釋權歸公司最終解決。