勘探企业务档案管理制度

一、总则
为加强勘探企业档案管理，确保档案的完整、准确和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 我单位在勘探、开发、生产、科研等各项业务活动中形成的各类文件、资料、声像、电子文档等，均属档案管理范围。

2. 档案管理包括：行政档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案、设备档案等。

三、档案管理制度
1. 档案收集与整理
（1）各部门应按档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案资料的齐全、完整、准确。

（2）档案资料收集应做到及时、全面，不得遗漏。

（3）档案资料整理应分类、编号、编目，确保档案资料的条理清晰。

2. 档案保管与利用
（1）档案保管应遵循“以防为主，防治结合”的原则，确保档案实体安全和信息安全。

（2）档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防盗报警系统等。

（3）档案借阅应遵循“借阅有据，归还有期”的原则，确保档案资料的安全。

（4）档案资料利用应严格遵守国家保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。

3. 档案鉴定与销毁
（1）档案鉴定应定期进行，根据档案资料的价值、保存期限等因素，确定档案资料的保管期限。

（2）档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行，确保档案资料的安全。

四、档案管理职责
1. 档案管理部门负责：
（1）贯彻执行国家档案法律法规和本制度，制定档案管理实施细则。

（2）组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。

（3）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

2. 各部门负责：
（1）按照档案管理要求，对本部门产生的档案资料进行收集、整理、归档。

（2）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。

（3）遵守档案保密规定，确保档案资料的安全。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由勘探企业档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。