浅析商业银行会计内部控制的策略
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(作者单位:中国建设银行股份有限公司哈尔滨哈龙支行)
财政金融
浅析商业银行会计内部控制的策略
◎周芳
近年来商业银行在实际运营过程中,受制于会计操作方式改变及业务量增大的影响,会计操作风险呈现出扩大化和多样化的发展趋势。
在这种情况下,商业银行需要充分发挥内部控制的作用,确保会计信息的真实性和可靠性,有效的保证用户资金安全,进一步提升商业银行整体竞争力,使其在激烈的市场竞争中处于不败之处。
一、商业银行开展会计内部控制的必要性
银行在我国经济发展中发挥着极为重要的作用,而会计核算部门作为银行最为核心的职能部门,承担着风险防范的重要职责。
同时银行各项业务的顺利开展也离不开会计核算与统计,但会计风险也是银行发展中最为关键的要素,因此对于商业银行而言,需要积极构建完善的会计内部控制机制,以此来提高商业银行会计工作的效率和质量,确保商业银行预期经营目标的实现。
在当前新形势下,通过构建完善的会计内部控制机制,不仅有利于防范商业银行各类经营风险,保证银行自身资金的安全,而且对提高会计核算效率和保护股东合法权益也十分有利。
在商业银行实际运营过程中通过做好会计内部控制工作,可以使商业银行各种经营措施得到严格执行,预防资产流失问题发生,保证会计信息的真实性和完整性,实现对资产的有效保护。
而且通过开展会计内部控制,还能够进一步增强银行职工风险意识,促进商业银行整体经营管理水平的提升。
会计内部控制在商业银行发展中发挥着重要的作用,其在保证商业银行各项规章制度得以落实的基础上,还是商业银行发展过程中会计部门履行职责的必然要求。
因此商业银行通过强化会计内部控制,可以营造出良好的工作氛围,为各项工作的有序开展奠定良好的基础。
二、商业银行会计内部控制的优化策略
(一)创造良好的会计内部控制环境在当前商业银行发展过程中,通过营
造良好的文化氛围,将内部控制意识在各
项工作中进行有效渗透,强化员工的自我约束能力,使其在实际工作中能够遵章办事,为商业银行内部控制目标的实现打下良好的基础。
在实际会计内部控制工作中,需要明确岗位职责,合理进行岗位分工,并重视会计人员综合素质的提升,打造一支高素质、专业能力强的会计人员队伍。
另外,还要建立完善的人事约束激励机制和人力资源管理机制,这样不仅有利于提高员工诚信度,而且能够使其在工作中树立勤勉的工作态度和严谨的工作作风,重视自身知识结构的更新,通过不断的学习使自身的能力与银行经营发展的要求相符。
(二)建立良好的内部控制体系结合银行自身的经营特点,建立全面系统的内部控制体系,健全内部控制结构,加大管理力度,促进内控制度与业务同步发展。
梳理、归类现有的会计内部控制制度,并根据整理结果对现有制度进行相应的补充和修订。
建立分级授权制度,避免权力过于集中,明确各岗位责任,相互促进,相互制约,从而加强对重要岗位、重要物资的控制。
健全信息交流与反馈的机制,整合信息资源,保证信息能够及时、准确的传递,及时有效地对会计操作风险进行识别及防范,从而保证会计内部控制的有效实施。
加强对现行会计内部控制制度的评估分析工作,及时总结制度中的优缺点,不断优化业务流程和制度,建立完善的内部控制体系。
及时更新网络知识,坚持制度优先,有效应对新业务的出现,使新产品、新业务的进入与会计核算制度规定和操作流程的变更同步进行,实现对新业务的有效控制。
有效降低新业务开展带来各种风险,尽快形成全面的内部控制制度。
(三)完善风险评估体制,合理配置资源
在当前商业银行会计内部控制工作中,通过建立完善的预警机制,可以有效的提高银行对会计风险的敏感度,并积极构建会计内部控制预警系统,不仅能够增
强日常业务的操作性,而且在具体办理完
成后,能够对业务发展情况持续跟踪,有利于规避风险,并在风险发生后的第一时间做出准确和客观的判断。
针对于风险,还要建立量化的风险综合评价指标,实现对风险的差别化管理。
具体还要针对不同层级风险来制定与其相对应的管理措施,并以综合评价指标为基础来合理配置资源,实现资源的最大化作用。
通过构建完善的风险指标体系,商业银行可以借助于外部力量来强化对内部的监管,通过内外结合,可以进一步提高商业银行会计内部控制工作的有序开展。
(四)建立会计内部控制监督体制,充分发挥监督体系的作用
组建监控小组或审计部门,加强对会计人员的监督和管控。
有效地利用会计资源,合理安排工作,使监督小组或审计部门不仅能够对会计人员的工作进行有效监督,还能够协助管理者有效制定相关决策。
建立健全内部稽核系统,提升会计人员自我管控的意识与能力,充分了解控制理念,制定相应的管理制度,降低错误发生率。
健全考核激励机制,明确各岗位工作职责,安排熟悉金融法规、工作经验丰富、综合分析能力高的人员从事稽核工作。
加强对稽核人员的培训教育,充分发挥稽核部门在查错防弊方面的重要作用。
实施严格的责任追究制度,检查过程中若发现违规违纪行为,要进行及时有效的责任追究,对相关人员进行处罚或处分。
三、结束语
在当前商业银行发展过程中,为了能够进一步提高会计内部控制工作的水平,需要营造良好的会计内部控制氛围,并积极构建完善的会计内部控制制度,全面提升会计人员的综合素养和自我约束能力,针对商业银行实际运营过程中的风险进行科学评估,加快完善各项标准和制度,有效地保证商业银行会计内部控制的有效运行,防范商业银行会计风险的发生,为商业银行健康、持续的发展打下坚实的
基础。
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