行政单位包裹管理制度

行政单位包裹管理制度
一、总则
为规范行政单位包裹管理工作，提高包裹领取、寄送效率，维护行政单位内部秩序和安全，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于行政单位内部包裹的收发管理。

三、包裹的接收与登记
1. 行政单位接收包裹后，接收人员应在第一时间进行登记，包括包裹的寄送日期、寄件人
和收件人信息、包裹号、包裹内容等。

登记信息应清晰、准确、完整。

2. 如果包裹由快递公司送达，接收人员应在签收时仔细核对包裹号和数量，并在包裹清单
上签字确认。

如包裹有破损或丢失情况，应及时与快递公司联系并做好记录。

3. 对于快递自取的包裹，必须提前通知接收人员，并由本人亲自到指定地点领取，需出示
身份证明并签字确认。

四、包裹的妥善保管
1. 接收到的包裹应交由专人负责保管，包裹储存地点应安全、干燥、通风，并设置防火、
防潮设施。

2. 对于珍贵易碎品和重要文件，必须设立专门保管区域，进行单独保护。

3. 快递包裹和常用物品应分开存放，避免混淆和交叉感染。

五、包裹的领取
1. 当收件人前来领取包裹时，应进行身份核对并签字确认取件。

2. 如果领取人非本人，必须提供相关授权证明。

3. 领取包裹后，领取人应当在第一时间核对包裹内容，如发现异常应及时向保管人员报告。

六、包裹的限时寄送
1. 对于需要寄送的包裹，应当在第一时间进行包装和登记，制定详细的寄送计划，并在规
定时间内完成寄送。

2. 对于重要文件或时间敏感性包裹，应当选择最快递方式进行寄送。

七、包裹的丢失和损坏处理
1. 当发现包裹遗失或损坏时，保管人员应当及时报告上级主管，并一起进行包裹信息核实，以确定责任归属。

2. 对于遗失或损坏的包裹，应当及时向快递公司或寄件人进行通报，协助处理赔偿事宜。

八、包裹管理的报告和统计
1. 包裹管理人员应定期对收发包裹情况进行报告和统计汇总，向主管部门提供相关情况反馈。

2. 在年终进行包裹管理情况总结，提出改进建议并完善包裹管理制度，以不断提高行政单
位包裹管理水平。

九、包裹管理的监督和考核
1. 主管部门应定期对包裹管理情况进行抽查和检查，发现问题及时予以整改。

2. 对包裹管理人员应进行定期的绩效考核，将包裹管理情况纳入绩效评估体系。

十、附则
1. 市级行政单位可根据本制度制定具体的操作细则。

2. 本制度由行政单位负责人负责解释。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上即为行政单位包裹管理制度，希望各级行政单位能够严格按照制度执行，确保包裹管
理工作运转顺畅、有序。