关于加强农机监理档案管理的思考

报表等使用计算机管理外，行政处罚、事故处理、行 管理人员开展新技术、新知识培训，对外学习吸收
政检查、安全生产管理等档案还没有实现计算机调 外地先进经验做法，互相交流、取长补短；对内通过
档、无纸化阅档，一定程度上影响了工作效率。四是 “岗位练兵”、“技能比武”等活动，创新管理、提高技
“专人专责”制度落实不到位。一般由办理业务的监 能。探索推行文档与数据一体化管理，制订档案标
不及时。在农机及驾驶员纸质档案管理过程中，对 气做好防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防
于停驶、报废以及多年不从事农机驾驶的驾驶员档 高温工作，保证档案材料的完整安全。
案，没有做到及时清理，存在在册数虚高问题。三是
4.全面提升业务能力，加快推进一体化管理。
信息化管理程度不高。除了农机手基本信息、事故 采取“请进来”和“走出去”多种方式，定期组织档案
2015.04
关于加强农机监理档案管理的思考
丁淑英
农机监理档案管理是监理工作的重要组成部 出发，重视支持农机监理档案管理工作，不断加大
分。强化农机监理档案管理，有助于准确把握农业 资金投入力度。应在建立独立档案管理室的基础
机械发展现状，推进农机安全生产和依法行政，指 上，配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）以
导农业机械化安全健康发展。
及计算机、打印机、扫描仪等档案管理必备设施，改
一、做好农机档案管理工作的意义
善档案保管条件。定期开展档案管理工作监督检
一是为本地区确定指导农机发展方向提供重 查，确保硬件设施和安全措施落实到位。
要参考。农机档案记载着本地区机手、机主最真实
2.规范档案管理流程，加强信息评查审核。从
对，不属于管辖范围和检验不合格的机车，不予办 理上户手续；停驶、报废以及多年不从事农机驾驶
机安全事故处置过程中遇到的有证不带、无证驾驶 的驾驶员档案，及时清理销户。
和农机不挂牌问题，可通过档案咨询了解情况。
3.落实档案管理责任，扎实开展“八防”工作。
二、存在问题
推行档案管理工作责任制，明确目标、细化措施，形
理员兼职进行档案管理，职责分工不明，时间精力 准范本，统一文书和相关资料的归档式样，同时，充
难以保障，也难以起到互相监督制约的作用。
分利用计算机技术对档案资料进行技术处理，将文
三、加强农机监理档案管理工作的建议
字、图片、声像等资料转变成数据资料，逐步实现档
1.提高思想重视程度，强化资金保障支持。党 案纸质与数据格式并存的一体化管理，适应新形势
工作考核提供主要依据。通过查阅档案资料，能够 部门车辆管理经验，把好机车上户关，对出厂标牌、
系统掌握本地区监理工作开展基本情况。三是为农 发动机、车身、车驾号码、合格证等做到认真仔细核
. A事机l实安l证全R据教ig。育h农提ts机供监基Re理础s机素er构材v、。e公d四安.是部为门依在法农行机政执提法供、农的
有效的信息，市农机站根据电子档案库情况，可以全 程序和实体两个方面对各类归档材料的评查审核
面了解各类农机数量、型号，确定主推机械；可以及 流程进行规范，严格登记审核、归档整理、存放保
时统计农机持证人数，科学组织挂牌年检工作，开展 管、查询使用、更正补建、撤档销毁等六位一体的档
农机培训，逐步提高“三率”水平。二是为农机监理 案管理流程，依法依规管理档案。借鉴交警和交通
一是资金投入力度不大。重业务工作轻档案管 成“主要领导负总责、分管领导抓部署、专职人员抓
理的倾向依然存在，档案经费投入不足，硬件配备 落实”的责任落实格局。落实“专人专管”原则，明确
上不能达到“三铁一器”和“八防”要求，档案日常保 农机监理档案管理人员的职责，严明工作纪律，严
管、保护工作财务保障不到位。二是信息数据更新 格工作流程，强化问责追究。加强档案保管，下大力
委、政府和农机主管部门要从推动农机发展的高度 下农机工作对监理档案管理的新要求。
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