学校密钥使用管理制度

学校密钥使用管理制度
一、总则
为了规范学校内部密钥使用管理，加强对学校资产和安全的保护，明确密钥使用权限和责任，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于学校内部所有涉及密钥使用的部门及工作人员，包括但不限于行政办公、实验室、图书馆、宿舍等各个部门。

三、密钥的定义和分类
密钥是指用于开启锁具或者执行加密、解密等功能的钥匙、卡片、密码等工具。

根据具体
用途和权限，可以将密钥分为以下几类：
1. 行政办公密钥：用于办公室、教学楼等区域的锁具开启；
2. 实验室密钥：用于实验室、设备室等专用区域的锁具开启；
3. 图书馆密钥：用于图书馆、档案室等特定区域的锁具开启；
4. 宿舍密钥：用于宿舍楼、寝室等住宿区域的锁具开启。

四、使用权限
1. 学校领导和相关部门负责人：拥有全校范围内的行政办公密钥使用权限，可以授权部分
工作人员使用；
2. 普通教职工：根据具体工作职责和需要，可获得相应部门的密钥使用权限；
3. 学生：根据入住宿舍的安排，获得宿舍密钥使用权限。

五、使用流程
1. 申请：需要使用密钥的部门或工作人员，应当向学校物业管理部门提交书面申请，注明
使用理由、使用期限等信息；
2. 审批：学校物业管理部门收到申请后，进行审批，并根据具体情况决定是否发放相应的
密钥；
3. 发放：经过审批的申请，学校物业管理部门将相应的密钥发放给申请人，并记录相关信息。

六、使用规定
1. 严格遵守使用权限：所有领取密钥的人员必须严格按照权限和规定使用密钥，不得将密
钥私自转借、共用；
2. 安全保管：持有密钥的人员应当加强保管，确保密钥不丢失、不被盗用；
3. 使用记录：持有密钥的人员在使用过程中，应当按照学校规定的使用场所、时间进行使用，并在使用记录簿上填写相关信息；
4. 报修处理：如发现密钥损坏或遗失，应当及时向学校物业管理部门报修，并协助密钥的
更换或修复工作；
5. 私自复制、篡改：任何人不得私自复制密钥，不得篡改密钥的物理结构或密码设置。

七、责任和处罚
1. 学校物业管理部门：负责对密钥的发放、管理和监督，对违反规定的使用行为进行处理；
2. 部门负责人：对本部门密钥的使用负有管理责任，遇有丢失或损坏情况应主动向学校物
业管理部门报告，并配合处理；
3. 持有密钥人员：对密钥的使用有责任和义务，应当遵守使用规定，如违反规定将受到相
应的处理，直至取消密钥使用权限。

八、管理制度的维护与完善
1. 定期检查和调整：学校物业管理部门应当定期对学校内各个部门的密钥使用情况进行检
查和调整，及时清理无效的密钥；
2. 立案管理：学校严格依法管理密钥使用，对违法行为进行立案处理；
3. 违法行为：对于私自复制、篡改密钥等违法行为，学校将保留追究法律责任的权力。

九、附则
本管理制度自颁布之日起正式执行，如有涉及变更或修订的情况，需经学校相关部门审批
并报备后方可实施。

学校密钥使用管理制度的实施，将有效杜绝因密钥使用不当导致的安全隐患，保护学校内
部资产和人员的安全，确保学校的正常运转和管理秩序。

希望全体师生员工严格遵守并共
同维护学校的安全和稳定。