事业单位人事档案规范化管理
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
于 实 现 档 案管 理 的 规 范化 和 现 代 化 ， 这 就 要 求具 备 实 现 这一 目标
的 基 础 设 施 。按 照 档 案 规 范化 管 理 标 准 ，档案 室需 要 具 备 通 风 、
、
事业 单位人事 档案管 理中存在 的主要 问题
１ ． 对档 案管理不够重视 。 在部分事业单位的人事档案 日常管
好 事业 单位 人 事 档案 管 理 的 规 范 化 工作 。
２ ． 提 高档案管理 人 员的综合素质。 在现阶段的事业单位 人事
档 案 管 理 中， 绝 大 部 分 的工 作 人 员 学历 并 不 高 ， 专 业 职 称 和 档 案
专业 毕 业 的 工作 人 员更 是 寥 寥 无 几 ， 这 在 一定 程 度 上 直接 影 响了 档 案 管 理 的综 合质 量 ， 使 得 档 案 管 理 工作 得 不 到 更 大 的 革新 和 提
关 键词 ： 规 范化 管理 人事档案 事业单位
化 放 到 事业 单 位 人 才 伍 建 设 的 高 度 去认 识 和 思 考 ， 坚 持 和 履 行
人事 档 案 管 理 工作 的 原 则 并 进 行 督 导 、 检查 。 通 过 这 样 一 种 方 式 来 全 面 系统 地 更 新 大 家 对 于 档 案 管 理 工作 的 认 识 和定 位 ， 切 实做
升。 因此， 提高人事档案管 理人员的基 本素质和业务能力 ， 培 养
档 案 管 理 工作 人 员 多层 次 、 多形 式 的 业 务 技 能 ， 是 做 好 事业 单位 人事 档 案 管 理 的迫 切 要 求 。
革， 个人 信 息 的 真 实 性 和 有 效 性 越 来 越 受 到 关 注 ， 人 事 管 理 的 规
人事 档案 记 载 了个 ＾的学 习工 作经 历 、 政 治思 想 、 品 德 作风 、
工 作 表 现 等 大 量 重 要信 息 ， 是 全 面 系 统 了解 和 评 价 一 个人 的 重 要 参考依 据。 随 着 人事 档 案 作 用 的 日益 明 显 化 和 人事 档 案 管 理 的 变
Ｆ ｉ ｌ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇｅ ｍｅｎ ｔ档 案 管 理
事业单位 人事 档案 规范化 管 理
辛 保忠 中国 医学科 学 院 医药生 物技 术研 究所
摘要： 人事 档 案管理作为我 国人事管理体制 中的重要 内容 ，
在 经 济和人 员高速流 动的背景下，日渐显得重要 。 加 强事业单位 人事档案的规 范化管理成 为当前环 境下的迫切要 求 ， 也是适 应经 济全球 化和人 才国际化的必 然趋 势。
定， 缺 乏对档案管理 的深刻认识， 使 得 人事 档 案 管 理 难 以得 到 更
大的革新和突破。
５ ． 档 案 管理 基 础 设 施 落后 。 现 阶段 大 部 分 的 事业 单位 所 采 用
的 人事 档 案 管 理 办 法 和 技 术手 段 都 很 陈 旧 ， 距 离 现代 化 管 理 的 水 平 还 相 差 很 远 。主 要 表 现 在 没 有 规 范 的 档 案 室 和 先 进 的 信 息 技 术。 面积 、 温湿度等 指标也远远达 不到档案室标准化的要求 ， 直 接 使得 档案 管 理 现 代 化 难 以 正 常 实现 ， 并 在 一定 程 度 上 给人事 档 案 的长 期 保存 带 来 了 隐 患 。 部 分单 位 则 是 缺 乏计 算 机 技 术 方面 的 人才， 使得 一 些 现 代 化 的 管 理 设施 处 于 瘫 痪 状 态 ， 浪 费 了 资源 。
理 中， 存 在 着 一 些 领导 不 重 视 人事 档 案 管 理 的现 象 。 传 统 的人 事 档 案 管 理 观 念 认 为， 人事 档 案 管 理 的 内涵 就 是 信息 的 有 效 可查 。 并且 ， 相 当一 部 分 工 作 人 员 也 认 为人 事 档 案 只 是 简 单 的 收 集 材 料、 整 理、 装订、 保管 ， 没 有 更 多 的 用途 ， 因 此 使得 很 多 档 案 管 理 人 员养 成 了散 漫 、 安于现状的思想， 普遍缺乏改革、 创 新意 识 。
采光、 防潮 、 防虫、 防火 等 条 件 。 除此之外 ， 还 需 要 配 备 必 要 的 计 算机 、 扫 描仪等现代化 的基 础管理 设施 ， 从 而 达 到 提 高 工 作 效 率、 利用 信 息化 达 到 档 案规 范化 管 理 的 目的。
４ ． 规 范完善档案管理规章制度 。 加 强事业单位人事 档案规范
２ ． 缺少稳定专业的档案 管理 人 员。 社会 的发展和档案管理的
革 新 对 档案 工作 者 素 质 和 文 化程 度也 提 出了更 高 的 要 求 ， 但 是 在 现 阶段 的档 案 管 理 人 员普 遍 学历 低 ， 档 案 专 业 的 工作 人 员更 是 少 之 又 少。由于 档 案 管 理 比 较 清 闲 ， 常 常 由即 将 退 休 的 工作 人 员或 者 其 他 工作人 员兼 职 。因此 ， 档 案管 理 工 作人 员 变动 频 繁 ， 并 不 稳
化管理 ， 首 先要 明确 档 案 管 理 工作 和 档 案 管 理 人 员的 工作 职 责 ， 使 得 人事 档 案 管 理 做 到 有 理 可 依 ， 有 理 必 依 。《 档 案 法 的 公布 和 实 施 为 事业 单位 人 事档 案 管 理 规 范化 提 供 了有 力 保证 和 依 据 ， 根据 （ （ 档案法 》 对 规 范 档 案 管 理 的 相关 要求 和 标 准 ， 制 订 更 为详 细、 完善、 灵 活、 科学、 合理 的 “ 规章” 和 “ 制度 ” 等细则。 总而言之， 档 案 管 理 工作 想要 得 到 不 断 的 发 展 ， 必 须 要 在保 证 和 巩 固 现有 成 果 的 基 础 之 上 ， 坚 持 实 行人事 档 案 管 理 的 规 范化 的 探 索 和 改革 精神 。 另外 ， 还 要 不 断 丰富 和 培 养 人事 档 案 管 理 工 作人 员的 科 学 文 化 水平 ， 提 高 相 应 的 管 理 能 力 和 业务 处 理能 力，
范 化 也 日益 显 得重 要 和 迫切 。 事 业 单位 作 为 我 国 行 政 行 业 划 分 体 系 中的 重 要 组 成 部 分 ， 加 强 事 业单 位 人事 档 案 管 理 规 范化 成 为 适 应社会发展的步骤。
一
３ ． 完善基 础设施建设 。 事业单位 人事档案管理变革 的目的在
的 基 础 设 施 。按 照 档 案 规 范化 管 理 标 准 ，档案 室需 要 具 备 通 风 、
、
事业 单位人事 档案管 理中存在 的主要 问题
１ ． 对档 案管理不够重视 。 在部分事业单位的人事档案 日常管
好 事业 单位 人 事 档案 管 理 的 规 范 化 工作 。
２ ． 提 高档案管理 人 员的综合素质。 在现阶段的事业单位 人事
档 案 管 理 中， 绝 大 部 分 的工 作 人 员 学历 并 不 高 ， 专 业 职 称 和 档 案
专业 毕 业 的 工作 人 员更 是 寥 寥 无 几 ， 这 在 一定 程 度 上 直接 影 响了 档 案 管 理 的综 合质 量 ， 使 得 档 案 管 理 工作 得 不 到 更 大 的 革新 和 提
关 键词 ： 规 范化 管理 人事档案 事业单位
化 放 到 事业 单 位 人 才 伍 建 设 的 高 度 去认 识 和 思 考 ， 坚 持 和 履 行
人事 档 案 管 理 工作 的 原 则 并 进 行 督 导 、 检查 。 通 过 这 样 一 种 方 式 来 全 面 系统 地 更 新 大 家 对 于 档 案 管 理 工作 的 认 识 和定 位 ， 切 实做
升。 因此， 提高人事档案管 理人员的基 本素质和业务能力 ， 培 养
档 案 管 理 工作 人 员 多层 次 、 多形 式 的 业 务 技 能 ， 是 做 好 事业 单位 人事 档 案 管 理 的迫 切 要 求 。
革， 个人 信 息 的 真 实 性 和 有 效 性 越 来 越 受 到 关 注 ， 人 事 管 理 的 规
人事 档案 记 载 了个 ＾的学 习工 作经 历 、 政 治思 想 、 品 德 作风 、
工 作 表 现 等 大 量 重 要信 息 ， 是 全 面 系 统 了解 和 评 价 一 个人 的 重 要 参考依 据。 随 着 人事 档 案 作 用 的 日益 明 显 化 和 人事 档 案 管 理 的 变
Ｆ ｉ ｌ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇｅ ｍｅｎ ｔ档 案 管 理
事业单位 人事 档案 规范化 管 理
辛 保忠 中国 医学科 学 院 医药生 物技 术研 究所
摘要： 人事 档 案管理作为我 国人事管理体制 中的重要 内容 ，
在 经 济和人 员高速流 动的背景下，日渐显得重要 。 加 强事业单位 人事档案的规 范化管理成 为当前环 境下的迫切要 求 ， 也是适 应经 济全球 化和人 才国际化的必 然趋 势。
定， 缺 乏对档案管理 的深刻认识， 使 得 人事 档 案 管 理 难 以得 到 更
大的革新和突破。
５ ． 档 案 管理 基 础 设 施 落后 。 现 阶段 大 部 分 的 事业 单位 所 采 用
的 人事 档 案 管 理 办 法 和 技 术手 段 都 很 陈 旧 ， 距 离 现代 化 管 理 的 水 平 还 相 差 很 远 。主 要 表 现 在 没 有 规 范 的 档 案 室 和 先 进 的 信 息 技 术。 面积 、 温湿度等 指标也远远达 不到档案室标准化的要求 ， 直 接 使得 档案 管 理 现 代 化 难 以 正 常 实现 ， 并 在 一定 程 度 上 给人事 档 案 的长 期 保存 带 来 了 隐 患 。 部 分单 位 则 是 缺 乏计 算 机 技 术 方面 的 人才， 使得 一 些 现 代 化 的 管 理 设施 处 于 瘫 痪 状 态 ， 浪 费 了 资源 。
理 中， 存 在 着 一 些 领导 不 重 视 人事 档 案 管 理 的现 象 。 传 统 的人 事 档 案 管 理 观 念 认 为， 人事 档 案 管 理 的 内涵 就 是 信息 的 有 效 可查 。 并且 ， 相 当一 部 分 工 作 人 员 也 认 为人 事 档 案 只 是 简 单 的 收 集 材 料、 整 理、 装订、 保管 ， 没 有 更 多 的 用途 ， 因 此 使得 很 多 档 案 管 理 人 员养 成 了散 漫 、 安于现状的思想， 普遍缺乏改革、 创 新意 识 。
采光、 防潮 、 防虫、 防火 等 条 件 。 除此之外 ， 还 需 要 配 备 必 要 的 计 算机 、 扫 描仪等现代化 的基 础管理 设施 ， 从 而 达 到 提 高 工 作 效 率、 利用 信 息化 达 到 档 案规 范化 管 理 的 目的。
４ ． 规 范完善档案管理规章制度 。 加 强事业单位人事 档案规范
２ ． 缺少稳定专业的档案 管理 人 员。 社会 的发展和档案管理的
革 新 对 档案 工作 者 素 质 和 文 化程 度也 提 出了更 高 的 要 求 ， 但 是 在 现 阶段 的档 案 管 理 人 员普 遍 学历 低 ， 档 案 专 业 的 工作 人 员更 是 少 之 又 少。由于 档 案 管 理 比 较 清 闲 ， 常 常 由即 将 退 休 的 工作 人 员或 者 其 他 工作人 员兼 职 。因此 ， 档 案管 理 工 作人 员 变动 频 繁 ， 并 不 稳
化管理 ， 首 先要 明确 档 案 管 理 工作 和 档 案 管 理 人 员的 工作 职 责 ， 使 得 人事 档 案 管 理 做 到 有 理 可 依 ， 有 理 必 依 。《 档 案 法 的 公布 和 实 施 为 事业 单位 人 事档 案 管 理 规 范化 提 供 了有 力 保证 和 依 据 ， 根据 （ （ 档案法 》 对 规 范 档 案 管 理 的 相关 要求 和 标 准 ， 制 订 更 为详 细、 完善、 灵 活、 科学、 合理 的 “ 规章” 和 “ 制度 ” 等细则。 总而言之， 档 案 管 理 工作 想要 得 到 不 断 的 发 展 ， 必 须 要 在保 证 和 巩 固 现有 成 果 的 基 础 之 上 ， 坚 持 实 行人事 档 案 管 理 的 规 范化 的 探 索 和 改革 精神 。 另外 ， 还 要 不 断 丰富 和 培 养 人事 档 案 管 理 工 作人 员的 科 学 文 化 水平 ， 提 高 相 应 的 管 理 能 力 和 业务 处 理能 力，
范 化 也 日益 显 得重 要 和 迫切 。 事 业 单位 作 为 我 国 行 政 行 业 划 分 体 系 中的 重 要 组 成 部 分 ， 加 强 事 业单 位 人事 档 案 管 理 规 范化 成 为 适 应社会发展的步骤。
一
３ ． 完善基 础设施建设 。 事业单位 人事档案管理变革 的目的在