网络环境下地方文献开发利用的几点思考

１ ． 网络环境对地方文献资源开发和利用的影响
网络环境 的形成 、 信息 处理技 术的进 步， 对 图书馆地 方文献 工作产 生了深远 影响。 主要表现 在三方面。 １ ． １ 网络环境 的快速形成增 强了图书馆地方 文献资源建设者 的信息意识 随着 社会 的发展 ， 网络 环境 对 图书馆人 最深 刻的影 响就 是信息 意
地方性 政策法 规、 灰色文献等 ， 网络版报刊是 地方信息最 重要 的来源 ，
需每 日 按时 浏览。 同时还有各种 网上 论坛 ， 经常发表 对本土 建设 的评论 和建 议等 等 ， 这 些都 是必 须重 点 关注 的网站 。 第二 个来 源是各 种数 据 库， 如各类 型图书馆 的馆 藏书 目、 网上新 书书 目 、 期刊论文等 ， 从中可检 索到数 量可观 的本地 文献资 料， 包括各专业领域 的文献 。 第 三个 来源是 识、 数 字意识 的觉醒 。 地 方文献 数量与 日 俱增 ， 内容 丰富多样 ， 其含 义 也 各种研 究机构和 学术 团体 的网站 ， 其中不乏 最新研 究成果 、 国内外研 究 在 不断延伸。 现 在的地方 文献 除了 包含 图书、 报纸、 杂 志、 图片、 照 片、 手 动态 、 独家收集 的资料等 。 此外 ， 由于 网上信息更新很快 ， 新网站不断涌 稿 等 内容 外， 光盘 版、 电子版、 网络版的地方 文献 日 益 增多， 地 方网站、 现， 可借 助搜索 引擎 或网络机 器人 自动搜索 ， 密切 关注 ， 以便发 现最 新 电子港层 出不穷， 许多长期被 忽视的地方 文献被挖 掘出来 并先 后上网 ， 信息。 网上地 方信息资源 以几何 级数 增 长， 这 种意 识 反映 在地方 文献 资源 的 ３ ． 网络环境下开发利用地方文献的问题与对策 建 设 上 就是 馆藏 资源数 字 化 。 在 进行 地 方文献 采 集时 ， 不仅要 采集 纸 在 网络环 境 下开发 和 利用地 方 文献 工作 应重 视信 息 基 础设 施 建 本 文献 ， 而且要采集 电子文献、 网络文献 。 文献载体 的数 字化 ， 使 地方 文 设 ， 加 强信 息资源管 理 ， 保证信息流动 的顺 畅有序。 有鉴于此 ， 必 须建 立 献 增加了采集 途 径， 丰富了图书馆文献 资源形式。 健全有效 的保 障机制， 确保 网络环境 下正确开发利用地 方文献 。 １ ． ２ 网络环境的形成增强了图书馆地方文献资源建设者的联合意识 ３ ． １ 网络 资源馆藏 化 长期以来我 国地 方文献 资源分布存 在条块 分割、 各自 为 政现象 。 有 网络资源 纳入 自 建 数据库后 ， 增强了它 的稳定性 和安 全性 ， 但 有时
限的地 方文献 资源 ， 分布 在地方公共 图书馆、 博 物馆 、 档案馆 、 方志馆和 地 方信 息中心 等单位 。 网络环境 的出现 ， 较好 地解 决了长期 以来困扰各 单位特 藏 文献 独家 占有 问题 ， 促 进了特色文献 上 网， 加强 了各地 图书馆 间的交流 与联 合， 使 文献资源共 建、 共享 成为现实 ， 进 而消除了各 图书馆 孤 立、 封 闭状态 。 １ ． ３ 网络环境 的形成增强 了图书馆 地方文献资源 建设者 的创 新服务意识 以往 图书馆 对读者 的服 务， 主要局限于到馆服氖 信函服务、 电话服 务 等。 网络 技术 的出现 ， 为 图书馆读 者服 务工作 提 供了新途 径 ， 使 图书 馆 的读 者服务工作更 加方便快 捷， 促使地 方文献 工作者在进行信 息咨询 时， 不断 学习新知识 、 掌握新技 术 、 应用新手段 ， 全方位开 展服务工作。 ２ ． 网络环境下地方文献资源的开发与利用 ２ ． １ 特 色数据 库的建 设 特色数 据库是根 据 特色文献 资源 开发的具有 独特 内容 的数 据库 ， 地 方 文献 数据 库为其 中之一种， 它 将本地 区的 社会政 治、 经济发展 、 文 化 环境 和历史渊 源等方面 的资料 集成于一库 ， 为用户提 供咨询服务。 此 数 据库 的建 设 过程 ， 我 馆大致 可分 为三个 阶段 ： 一是 原始的手工操作 阶 段。 从１ ９ ９ ５ 年开始 ， 将地 方文献 单独设 立专藏 库 ， 并将其 中的专题资 料 搜 集起 来 ， 编制 了一套 卡片式索引 ， 这是 地方 文献 工作 的原始 阶段 。 此 阶段 从搜 集资料 、 分类编 目、 制作 卡片到检 索服务， 全 部用手工 操作 ， 不 仅费 时费力 ， 且检 索手段单一， 查找不便 ， 因此 资料 的利用率极其 有限 。 二是 自动化 阶段 。 ２ ０ ０ ３ 年， 图书馆 采用Ｉ Ｌ ＡＳ 系统实现 了自动化管理 ， 随 即在 此系统 中建 立了地方 文献 数据库 。 检 索也变得极 其方便 灵活。 但 由 于人力 、 物力各方面条 件的 限制， 采集 到 的地 方 文献资 料还不够 全面完 整， 开发整理 的范 围也不够宽 ， 难 以满足用户的要求 ； 此外 ， 因数据库是 题 录 式的 ， 只能提 供资 料线 索， 用户仍 须查 找一次 文献 ， 有 时查 到原文 又发现并不是相 关资料 ， 检 索过程 仍嫌繁 琐 ， 这 些都制约 了数 据库的建
文教专论ｌ ＣＵ Ｌ ｉ ￣ Ｕ Ｒ Ａ ｆ ｌ Ｉ Ｅ Ｄ Ｕ Ｃ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ
网络环 境下地方文献开发利用的几点思考
方立波 望奎县图书馆 １ ５ ２ １ ０ ０
【 摘 要】 在 网络化 、 数字化 、 信息化 不断发展 的今 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ， 新的社会 信息需 设 ， 三是 网络化 阶段 。 在 上述 两个 阶段 中， 建库所 利用的信息资 源都来 求要 求图书馆地方文献工作 必须改 变 传统的服 务手段 ， 顺应 时代发展 ， 满 自本馆馆 藏 。 而进入 网络 化 时代 后 ， 随着 网上信息 的 日 益丰 富， 所建 数 足 读者 的需求。 本文分析了网络环境 对地 方文献 资源开发和利 用的影响 ， 据库必 将落后 于时代的要求 ， 因此 ， 在 网络环境 下建库 ， 必 须走一条 新 论 述了 在信息网络时代 ， 如何 有效开发和利用地 方文献 。 路。目 前， Ｉ Ｌ ＡＳ 系统推 出网络化 的建库软 件， 增 加了处 理全 文数 据、 多 【 关键 词】 网络环境 ； 地方文献； 开发与利用 媒 体数 据等 功能 ， 这无 疑给 自建数 据库提供 了 一个 出色的操作 平台， 但 是， 要建 成高质 量 的数 据库 ， 最 重要 的是充实 数 据库 的内容 ， 因此 ， 建 地方 文献 资源具有浓 厚的地 方特色 ， 它是一 个地方 的历史 、 地理 、 库 必须更 充分地 开发 和利用各 种信 息 资源 ， 特别是 网络信息资源 。 政 治、 风俗习惯 、 民族 风 隋等情 况的反 映 ， 具 有很 高参考价 值和 使用价 ２ ． ２ 网络信息 资源 的开发 值。 有 效开发地 方文献 资源 ， 不但可 以让 人们全方位了解 一个地 区的历 怎样 从浩如烟海 的网络 资源中， 将 有关本地 的各种信息发 掘出来？ 史文化 ， 而且能够为决 策部 门提 供情报 ， 推进 当地经济 社会加速 发展 。 首先 ， 应根据 特色数据库 的搜集方 向， 选择一 批有参考价值 的网站和信 如何在 网络环境下 利用先 进 的网络 技术和丰富 的网上信息资源 ， 更好地 息源 ， 定期浏览 ， 并根 据需 要设 立相关 主题词 、 关键 词， 从中检索、 筛选 开展地方 文献 开发与利用， 已经 成为摆在 图书馆 人员面前 的一 个重要课 出有价值 的信息 。 搜 索结果 表 明， 地方信息资 料可以有多方面的来源 ， 题。 首选信 息源是本地 网站 ， 包括 各级政 府和 机构 的网站， 其 中收录了各种