办公室二OXX年工作总结
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办公室二XXX年工作总结
20XX年,在局XX的正确领导和关心下,办公室按照局XX提出的“围绕一个中心,夯实两个基础,抓住三个关键,推进四项改革”,实现“八化”目标的总体思路,充实发挥“参谋”与“服务”职能,在全XX同志的共同努力下,各项工作迈出了坚实的步伐,有力的推进了全局各项工作的顺利进行。
一、会务组织工作
会务组织工作关系到全局工作能否顺利开展。
今年以来,我们着重围绕局XX的中心工作,紧密配合、积极协调,认真做好各类大小会议的会务组织,共计组织中心组学习12次,XX会15次、局务会12次,局长办公会4次。
完成了XX局20XX年水利工作会、“三个代表”重要思想研讨班、党内法规知识竞赛、庆“七一”座谈会和两次工作观摩交流会等全局性重要工作的会务组织任务。
配合组织人事XX完成了参加总局党代会代表选举,基层党支部集中整顿,局、所两级领导班子民主生活会,“执政为民,优化环境”培训教育活动等重点工作的会务组织和文件报送任务。
在办公室全体同志的共同努力下,无论是在会议的组织、各类材料的拟写还是各种重大活动的安排部署方面,都基本做到了准确、及时、严格按标准进行,确保了全局各项工作有序进行。
二、政务管理工作
今年,根据上级要求和管理局的工作安排,政务方面我们着重完成了以下几项任务,一是认真完成了各种文字材料的拟写和各类文件的收取、报送等工作,印发XX党发文件36件,XX发文件54件,XX室发文30多件,上报总局各类报告计30多件,全文收文200多件;二是完成2003年度文书、XX技档案上报、归档任务、精神文明档案续编市级文明标兵单位的申报和资料整编工作以及总局目标考核资料的整编工作。
由于软、硬件工作的组织到位,我局顺利通过8月份市级文明单位标兵的验收,年底创建为市级文明单位标兵;三是按照总局要求,继续做好宣传信息工作,编发《XX 通讯》22期,在市级以上报刊宣传9条,综合报道了我局两个文明建设的新成果。
四是当好XX参谋助手,进一步加大督查力度,促进了XX决策在全局的贯彻落实。
五是文印管理工作继续实行内部承包管理的办法,各XX室按成本核算交纳文印费,为机关节约了经费。
六是将机关各项管理制度汇编成册印发全局,使全局管理工作更加高效、规范。
三、事务管理工作
一是组织完成了机关办公楼的维修和院落环境的绿化、美化工作,重新规划了院落,维修了厕所,院内定制了花架,购置了各类花草,使机关环境面貌大为改观。
二是严格执行机关卫生考核管理办法,重新划分了XX室卫生责任区,按
百分制进行考核,组织有关XX室不定期评比打分,机关卫生状况得到了明显改善。
三是在机关办公用品的管理上,能够严格执行制度,定期发放,在购置上做到先计划,后审批,再采购,杜绝了浪费,节约了资金。
四是重点加强了车辆管理,及时维护整修车辆,确保安全行车。
同时按照《XX局车辆管理办法》的规定,实行定点维修、加油,油燃费“包干使用,统一发放”,全年尽管出车任务较大,但油燃费等支出都保持在了较低的水平。
五是加强水电暖和通信线路的日常管理维护,定期进行检修,发现问题及时处理,特别是在今年五月份办公楼维修期间,电话改号、电线整改等工作及时到位,保障了机关各项工作的顺利开展。
六是加强了机关安全保卫工作,特别要求门卫加强管理,节假日排出了值班表,由专人值班,全年未发生安全问题。
四、财务管理工作
本着“开源节流、过紧日子”的思想,编制、实施了20XX年局机关经费计划,严格按计划执行。
各类包干经费认真审核,从严把关,确保不超支、不挪项,做到票据规范、帐目清楚。
同时加大了应收款的回收力度,按还款计划及时足额清欠借款,确保资金正常运行。
五、XX室内部管理
按照自身业务特点和要求,以“强素质、树形象、建制度、抓落实”为目标,强化XX室内部管理,努力改进工作,
塑造办公室的良好形象。
一是根据局里的相关制度,要求职工积极参与机关例会学习和职工培训,自觉学习党的方针、政策,结合实际认真做好学习笔记,撰写心得体会。
二是每月召开一次全XX会,总结、安排、通报工作,使办公室工作开展更加到位、有序。
三是严格执行岗位目标管理责任制,调动工作人员积极性,鼓励和提倡学习,内强素质,外树形象,营造健康向上,积极进取的XX室环境,保证了工作质量。
一来,在局XX的正确领导下,办公室的工作取得了一定的成绩,同时我们也看到今年受办公楼维修和XX室工作任务重以及班子缺员等多种因素影响,机关秩序、卫生和工作摆布和服务方面还存在一些不足之处,需要在今后工作加以改进。
20XX年我们一定全力以赴,加强管理,重点在会务组织、材料拟写、宣传报道以及机关秩序的维护、搞好服务等方面狠下功夫,争取更好的完成职责,努力创造并维护良好的机关工作环境,为推进全局工作做出新的贡献。
二0XX年十二月。